DB12∕T 553-2015 天津市中国共产党党员档案管理规范.pdf

ICS 01.140.20 A14 DB12 天津市地方标准 DB 12/ T5532015 天津市中国共产党党员档案管理规范 Regulations regarding the Archives of Chinese Communist Party Tianjin Branch （报批稿） 2015 - 01 - 27 发布 2015 - 03 - 01 实施 天津市市场和质量监督管理委员会 发 布 DB12/ XXXXX2014 I 前 言 本标准依据GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由中共天津市委组织部和天津市档案局提出。 本标准由中共天津市委组织部归口并解释。 本标准起草人：刘小芃、方昀、杨文杰、陈子舟、荆浩、麻涛、尹旭志、郭耀停、杨大田 DB12/ XXXXX2014 1 天津市中国共产党党员档案管理规范 1 范围 本标准规定党员档案管理的术语和定义、总则、管理机构、工作职责；党员文件材料的归档范围、保管期限、质量要求；党员档案的整理、管理、利用及党员档案的转递和装俱。 本标准适用于本市各级党组织党员管理部门的党员档案管理工作。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件： 2.1 党员文件材料 Material of Chinese Communist Party member files 党员自提出入党申请之日起，个人及党组织形成的反映党员个人情况的文件材料。 2.2 党员档案 Archives of Chinese Communist Party members 按规范要求经有序化整理的具有长久保存和利用价值的党员文件材料。 3 总则 3.1 各级党组织党员管理部门应对在党员发展、教育、管理等工作中形成的各种文件材料，做好收集、分类、整理、保管和利用工作，并保证党员档案的真实准确和齐全完整。 3.2 各级党组织党员管理部门对党员档案中记载的党员信息负有保密职责，未经许可不得擅自泄露。 4 管理机构和工作职责 4.1 市委组织部负责对全市党员档案管理工作的领导和监督指导，各级档案行政管理部门配合做好所辖行政区域内党员档案管理工作的业务指导。 4.2 各级机关、团体、企业事业单位党组织负责本单位党员档案的集中统一管理，建立党员文件材料收集机制。 各级党组织党员管理部门或工作人员负责自发展党员工作开始后的党员文件材料的收集、 整理、查阅利用及办理党员档案转递等工作。 4.3 党员文件材料的形成部门， 要按照党员文件材料归档管理要求， 向本单位党员管理部门或工作人员移交应归档保存的党员文件材料。 5 归档范围、保管期限和质量要求 DB12/ XXXXX2014 2 5.1 归档范围和保管期限 5.1.1 归档范围 在党员政治生活过程中形成的文件材料，包括：反映党员申请入党、入党积极分子的确定和培养、发展对象的确定和考察、预备党员的接收、预备党员的教育、考察和转正、党内职务任免、党内奖惩情况、党内重大政治活动、党内培训教育和参加社会活动以及其它有关情况的文件材料。 5.1.2 保管期限 党员档案在党员去世后保存20年，开除党籍或劝退处理的永久保存。 5.2 质量要求 5.2.1 应归档的党员文件材料所针对对象明确，齐全完整，文字清楚、表单项目填写规范，有破损和字迹模糊的应予复制。 5.2.2 归档的党员文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 6 档案整理 6.1 党员档案以党员个人为整理单位，一人一卷（盒）。 6.1.1 归档的党员文件材料应按照 1、申请入党；2、入党积极分子的确定和培养教育；3、发展对象的确定和考察；4、预备党员的接收；5、预备党员的教育、考察和转正；6、党内职务任免；7、党内奖惩情况；8、党内重大政治活动；9、参加党内培训教育和社会活动；10、其它档案。共十类进行分类。 6.1.2 属于第 1 至 5 类的文件材料按编制好的序号顺序排列，相同序号的按文件形成时间排列，第 6至 10 类的文件材料按文件形成时间顺序排列并确定序号。 6.1.3 归档的党员文件材料以件为单位，逐页编页码，有图字的即为一页，在每件文件材料首页的右上角编写类别代码、文件序号，如入党申请书为 A1-1。 6.1.4 依次填写卷（盒）内党员档案分类目录，包括：序号、题名 、责任者、日期、页数、备注等项。 6.2 整理后的党员档案按照卷（盒）内分类目录顺序予以固定。各类之间用彩色隔页纸予以区分。 7 档案管理与利用 7.1 管理 7.1.1 党员档案管理部门应设档案室或专柜保存党员档案，制定党员档案收集、整理、管理、利用、转递等制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。 7.1.2 党员档案中如需转递为本人人事档案的，党员档案中应保留复制件。 7.1.3 党员档案管理部门应编制党员档案目录。内容包括：编号、姓名、性别、出生年月、民族、申请时间、入党时间、备注等（见规范性附录 B）。党员档案编号由市委组织部统一编制。 7.1.4 党员档案管理应采用统一编制的党员档案管理软件将党员档案目录、内容等信息输入计算机，实现党员档案管理和利用的现代化。 7.2 利用 7.2.1 个人不得查阅、利用本人及其直系亲属的党员档案。 DB12/ XXXXX2014 3 7.2.2 因工作需要查阅党员档案、从中取证的，需经党员所在党组织同意，查阅单位应提供相关证明，按规定办理查阅手续。 7.2.3 查阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，不得涂改、圈划、抽取、撤换档案文件。 8 档案转递 8.1 无人事档案的党员转移正式组织关系后，其党员档案应一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后，如人事主管部门相应变动的，党员档案与人事档案同时转交。 8.2 党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的， 其党员档案仍由所在单位党组织保存备查。 8.3 转递党员档案应通过机要通信或专人送取，不准邮寄或交由个人自带。转出时要密封包装。 9 档案装俱 9.1 档案装俱包括档案盒和档案目录，档案盒由内夹和外套构成。 9.2 内夹采用塑胶纸裱糊,表面设置中国共产党党员档案、 党徽、 姓名三项标识,均为烫金印刷;夹脊上部为烫金党徽，下部为塑料膜透明插槽。 9.3 外套封面采用无酸纸制作,表面设置中国共产党党员档案、 党徽及姓名三项标识;盒脊自上而下依次设置为党徽、姓名、编号、及二维码粘贴处， 封底注明中共天津市委组织部、天津市档案局监制。 9.4 档案盒样式见规范性附录 C。 DB12/ XXXXX2014 4 A A 附 录 A （规范性附录） 档案盒内分类目录 表A.1 申请入党档案目录 序号 题名 责任者 日期 页数 备注 1 入党申请书 复印件 2 入党申请人登记表 3 入党申请人谈话记实表 表A.2 入党积极分子的确定和培养教育档案目录 序号 题名 责任者 日期 页数 备注 1 党员推荐入党积极分子汇总表 2 群团组织推优表 3 支委会（支部大会）会议记录 4 入党积极分子备案表 5 培养联系人登记表 6 入党积极分子培养考察表 DB12/ XXXXX2014 5 表A.3 发展对象的确定和考察档案目录 序号 题名 责任者 日期 页数 备注 1 确定发展对象征求党员意见会议记录 2 确定发展对象征求群众意见会议记录 3 支委会（支部大会）会议记录 4 发展对象备案表 5 入党介绍人登记表 6 发展对象政审表 7 政治审查情况 复印件 8 政治审查结论性 复印件 9 发展对象短期集中培训考核鉴定表 表A.4 预备党员的接收档案目录 序号 题名 责任者 日期 页数 备注 1 发展党员工作预审表 2 公示 3 接收预备党员公示情况表 4 中国共产党入党志愿书 复印件 5 支部大会会议记录 6 接收预备党员表决票汇总表 7 预备党员谈话记实表 8 党委会会议记录 9 预备党员备案表 DB12/ XXXXX2014 6 表A.5 预备党员的教育、考察和转正档案目录 序号 题名 责任者 日期 页数 备注 1 入党宣誓活动记实表 2 预备党员考察记实表 3 转正申请书 复印件 4 入党介绍人和党小组意见 5 预备党员转正征求党员意见会议记录 6 预备党员转正征求群众意见会议记录 7 公示 8 预备党员转正公示情况表 9 支部大会会议记录 10 预备党员转正表决票汇总表 复印件 11 党委会会议记录 12 预备党员转正谈话记实表 表A.6 党内职务任免档案目录 序号 题名 责任者 日期 页数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DB12/ XXXXX2014 7 表A.7 党内奖惩情况档案目录 序号 题名 责任者 日期 页数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 表A.8 党内重大政治活动有关档案目录 序号 题名 责任者 日期 页数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DB12/ XXXXX2014 8 表A.9 参加党内培训教育和社会活动档案目录 序号 题名 责任者 日期 页数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 表A.10 其它档案目录 序号 题名 责任者 日期 页数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DB12/ XXXXX2014 9 B B 附 录 B （规范性附录） 党员档案目录格式 表B.1 _党员档案目录 编号 姓名 性别 出生年月 民族 申请时间 入党时间 备注 DB12/ XXXXX2014 10 C C 附 录 C （规范性附录） 档案盒样式设计图 图C.1 档案盒样式 DB12/ XXXXX2014 11 图C.2 档案盒规格及设计 _