异动管理制度.doc

异动管理制度

第一章 总则
第一条 为确保公司人才流动有序、规范，保障公司正常的生产经营需要，特制定本制度。
第二条 适用范围：适用于本公司员工离职时的处理程序。
第三条 员工异动包括：内部调动和离职。
第二章 内部调动
第四条 内部调动是指公司内部员工工作岗位发生的变动。
第五条 调动方式有三种：
（一）部门因工作需要。经与调动员工原部门领导协商同意的员工调动；
（二）员工不能适应现在的工作岗位，与新部门联系并得到原部门同意的员工调动；
（三）员工因各方面能力、素质出众而得到晋升。
第六条 晋升
（一）晋升条件：
A.入职满一年以上员工；
B.工作表现及操行出众的员工；
C.具备有关工作经验和资历；
D.具备晋升职位的相关工作能力并有一定的发展潜力；
（二）晋升考核
考核包括业务素质与综合素质考核两方面。业务素质考核指对员工的专业能力、工作能力指标进行量化考核；综合素质考核指对员工的遵纪守法，责任心、道德修养、文化素质等多主面进行综合考评；
（三）晋升可以是领导提出也可以是员工自己提出申请，相关部门领导经过考查与考核，试用1至3个月合格后正式晋升；
第七条 手续办理
调动人员应即时到人力资源部领取《人事异动表》，填好表格提交相关领导签字审批后交至人力资源部备案，同时要与接替的员工做好交接工作。
第八条 未按本规定任何人不得私自调换或为他人调动工作岗位，违者按自动离职或滥用职权处理。
第九条 违反规定程序的升职、晋级无效，公司不予承认且不享有相关待遇。
第三章 离职管理
第十条 员工离职分为辞职、自动离职和辞退三种形式。
第十一条 辞职
辞职是指员工本人主动向企业提出解除劳动关系。
第十二条 员工提出离职员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第十三条 自动离职
员工连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日以上者视为自动离职。
第十四条 辞退
有下列情形之一的，公司可以解除劳动关系并予以辞退：
（一）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；
（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（三）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（四）劳动者同时与其他单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响或经公司提出来，拒不改正者；
（五）使用伪造类身份证件、证书者；
（六）严重失职，营私舞弊，给公司造成损害的；
（七）员工严重违反公司规章制度并给公司利益带来重大损害的；
（八）公司因生产经营调整需裁减人员的。
第十五条 手续办理
（一）员工辞职须提前30日以书面形式通知公司，报相关主管审批确定离职时间到人力资源部备案；试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于3日前提出；
（二）公司辞退员工由直接主管直接通知工员，与之协商好至人力资源部办理离职手续；
（三）员工自动离职未办理任何手续的，公司将不予结算工资。若造成公司利益损失的，公司将依法追求其责任；对自动离职者，公司将作为除名处理。员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2天内向人力资源部递交《员工异动情况报告单》员工自动离职，其原工作部门负责人应在2天内到财务、物资等部门查清员工是否有财务问题，如有问题应及时报相关部门办理手续；
（四）员工离职当日应到公司人力资源部门填写《离职申请书》，按规定交由部门负责人签字同意后办理相关手续：
A：工作工具、资料、钥匙等相关物品的移交；
B：后勤手续：检查宿舍设施状况，结算出其水、电费和伙食费等其他费用；
C：人力资源部批准手续：工资发放一律是公司统一发放领取，工资代领形式的要办理《工资申请单》代领手续，交回工作证件；
D：员工离职出厂规定：在后勤人员的安排下，将私人行李等物品交与保安值班室接受检查，凭后勤人员开具的出门行李放行单出厂。已办理离职出厂手续后，不得逗留厂区、宿舍，应立即离开公司。
第十六条 其他
（一）员工书面提出辞职在离职期内必须认真遵守公司的各项规章制度，不得消极怠工，影响公司正常生产经营秩序；
（二）提出离职员工如故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任；
（三）员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任；
（四）经协商解除劳动关系的，按约定条款办理离职手续；
（五）员工获准离职或作辞退处理时，应认真填写《离职交接单》与《离职证明书》依规定办理移交手续。
第四章 离职面谈、移交、监交
第十六条 一线工人司龄满一年以上与行政管理过试用期的员工辞职时，该部门负责人或人力资源部人员与该员工进行离职面谈；审查其离职的具体的原因，如有必要，可请其他人员协助。面谈人须如实填写《离职面谈表》。
第十七条 离职人员如财务人员、文员、部门主管等行政管理人员交接资料较多的须另附交接清单，
1式3份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清单由移交人、接交人各持1份，1份送人力资源备案。
第十八条 移交事项包括
（一）现款、有价证券、帐表凭证；
（二）原物料、财产设备、器具、公章；
（三）规章、技术文件、业务等有关资料；
（四）其他应交办事项。
第十九条 监交
（一）经理级以上员工由总经理助理或其授权人监交，但情况特殊者，由在总经理指派专人协助监交；
（二）主管级以下员工由直属经理监交；
（三）一线工人由班组长负责监交；
（四）移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。
第五章 权限
第二十条 主管级别以下（不含）员工人事异动须经过涉及部门主管和经理的签字审批；
第二十一条 主管级别以上（含）员工人事异动须经过涉及部门经理签字审批后再提交总经理审批。
第二十二条 所有的人事异动须提交相关表格至人力资源部备案，否则视为无效。
第六章 附则
第二十三条 公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行；
本制度的解释权归人力资源部，未尽事宜由人力资源部负责修订；
本制度自实施之日起，原有相关制度自行废止；
本制度经总经理批准实施，修改时亦同。

附件：1.《人事异动表》
2.《离职审批表》
3.《离职交接单》
4.《离职证明书》
5.《离职面谈表》
编 制

日期

审 核

日期

批 准

日期

附件：1

人事异动表

姓名：
入职日期：
原部门：
学历：
原部门职务：
现薪资标准：
考绩评分：
□ 优/ □ 良/ □中/ □ 合格
调整项目：
□平调 □晋升
新部门职务：
新薪资标准：
生效日期： 年 月 日
调整原因：

年 月 日
调出部门经理意见：

年 月 日
调入部门经理意见：

年 月 日
人力资源部审核意见：

年 月 日
总经理意见：

年 月 日
备 注：

附件：2
离职审批表

填表日期： 年 月 日
姓 名

部 门

职 位

入职日期

学 历

联系电话

申请离职日期

核准离职日期

离职原因

申请人签名：
部门审批
部门主管意见：

签名：
部门经理意见：

签名：
人力资源经理审批
总经理（或授权人）

签名：
签名:
备 注
1、本表依人事管理审批权限逐级核准。
2、签字流程:基层人员→部门主管→人力资源部经理→总经理
3、非正式员工离职必须提前3天申请，正式员工离职必须提前30天申请；
4、非公司部门主管级以上职务离职，部门经理签字确认即可完成离职审批。
5、所有离职人员于离职当天都办理完离职交接手续后方可结算工资（背面附有离职交接单）。
6、本表件各部门审批签字后交由人力资源部存档。

附件3

离职交接单

填表时间： 年 月 日
姓名

工作部门

岗位

入职日期

离职日期

住宿室号

原部门
工作/物品移交清单
离职当日搬离宿舍，收回饭卡，宿舍钥匙、 房内公物及其他：

宿舍管理员：
□办公用具/工具：

□资料

□其他：
（也可详单附后）
移交人： 接收人： 监交人：

部门主管（车间主任）： 部门经理签名：
人力资源部
出勤： 天 请假： 天 旷工： 天 加班： 天

经办人签名：

部门经理签名：
财务部
（1）清核借欠款。
A.□无借款； B.□有借款，金额
（2）核发工资。
A.□代领；B.□自领，金额
经办人签名：

附件4

离职证明书
姓 名

性 别

年 龄

职 务

职 称

入职日期

离
职
原
因

工
作
简
评

该同志已于 年 月 日 时 分正式从我公司离职，并合法解除劳动关系。自签字之日起该员工一切行为与公司无关，但该同志有义务遵守以前与公司签订的保密及竞业协定，否则公司有权保留诉诸法律。

（公章）
年 月 日

注：本证明一式两份，公司存一份，离职人员一份。

附件5

离职面谈表

员工姓名： 部门：

岗位： 直属上司：

面谈人： 面谈日期：

分类
访谈内容
记录
对公司的满意度
对公司的政策、文化及发展前景的个人观点

公司管理
对直属上司的领导能力、管理能力及对下属培养的满意度

工作满意度
对自己的工作评价，是否喜欢自己的工作，是否从工作中获益良多，离职后计划从事何种工作

职业发展
对于可提供发展机会的满意度

薪酬及福利
对总收入及公司提供的相关福利的否满意，希望如何

工作环境
对于上班的便利、安全性、工作环境等的满意度

其他

综合评价：

精选制度范本