仓库料场管理制度.doc

仓 库 管 理 制 度
为提高项目部的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通，维护项目部资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：
一 仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置物资和产品的明细账簿和台账。
2、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。
3、各部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，仓库保管员必须要按月编制报表
二、入库管理
1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。
5、因质量等原因而发生的退回材料，必须由质检部相关人员填写退回处理单，办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。
2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
4、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
5、仓库现场管理工作必须严格按照本制度规定执行

四 仓库管理人员工作制度细则
1．仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、及帐务报表的登录等工作。
2．仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置
3．仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓
4．任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看
5．除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6．仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受项目部的安全检查和监督。
7．仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，经常核对，并得随时受项目部主管或财务部稽核人员的抽点
8．每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存
9．仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报项目部领导，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理。
10．保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经总经理批准
11．仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。
五 仓库的五防措施防护
1．仓库温湿度控制， 利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户，并打开库门，以促进库内空气的完全循环。仓管员可根据实际情况，确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。
对怕潮类物资，是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政，秋冬季这种条件最多，春季其次，夏季最少，可在适当的时机进行。

在库内悬挂干湿表，表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方，不要挂在墙上，挂置高度约1.5米左右。每日必须对库内温湿度进行观测，以确定库内温湿度的变化。
2．防潮在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的办法降低库内湿度，也可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。加强入库验收，首先应检验其包装是否潮湿，在保管期间应特别注意勤加检查，加强防护。做好日常的清洁卫生，仓库里的积尘能够吸潮，容易使菌类寄生。
3． 仓库虫害、鼠害的防治，每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治，并不定期地进捕鼠活动。保持库区的清洁卫生，使害虫及其它生物不易生长和隐藏。及时做好入库物资的虫害检查及处理。
六     防火安全措施
项目部防火安全工作，要本着以“预防为主、防消结合”的方针和“管生产必须管安全”的原则，防患于未然。
1．为确保各项防火安全措施落实，项目部成立安全小组，负责本项目部的防火安全工作。
2．各车间在生产和工作中，都应严格执行国家有关防火安全条例。
3．项目部安全小组应经常对全体员工进行防火安全教育，并组织义务消防队进行消防演练。
4．项目部的兼职防火安全员，应在每日下班和交接班前，对工作区域进行一次防火安全检查；本项目部安全小组每一季度进行一次检查，不定时进行抽查；完善检查制度以保证及时发现和消除火险隐患。
5．仓库应当设置醒目的防火标志。严禁携带火种进入。
6 库房内严禁使用明火。
7. 各部门、施工现场的消防设施和消防器材要保证完好有效。
七 仓管产品分类摆放要求：
1. 按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位。
2. 仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚。
3. 储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。
6. 地面负荷不得过大、超限。
7. 通道不得乱堆放物品；。
8. 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
9、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
10、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁。
11、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。
12、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统，应做到帐实相符。
13、定期仓库盘存。进行盘点，盘点情况填写库存物质统计表。