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论文答辩管理流程---西北农林科技大学.doc

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5、 注意: l 提交论文答辩申请时请正确选择申请学位类型; l 提交答辩申请信息时可以上传学位论文,也可以不上传。上传的论文没有文件格式要求和大小限制; l 在答辩申请时间范围之内,答辩资格审查结果为“未审核”的情况下,学生还可以对自己的答辩申请和学位论文进行修改和维护。 2. 审核答辩申请(导师) 学生提交答辩申请后,导师和管理员就可以查看、修改学生的答辩申请信息,还可以给出导师审核意见,作为答辩资格审查时的参考。 3. 答辩资格审查(院系管理员) 学生申请论文答辩之后,需要管理员(一般是院系管理员)进行答辩资格审查(人工审查)。系统提供手动审查功能,审查时院系管理员可以查看

6、学生的开题结果、毕业资格审查结果、答辩申请材料(包括申请人信息、答辩申请表、发表学术论文、获得科研成果、出版著作信息和导师审核意见)和学生的成绩等信息,手动给出审查结果。 注意: l 只有在答辩资格审查结果是“同意学位答辩”时才能进行“设置答辩助理”和“论文评阅维护”等工作。 院系管理员可以查看学生的开题结果、中期考核结果、答辩申请材料(包括申请人信息、答辩申请表、发表学术论文、获得科研成果、出版著作信息和导师审批意见)和学生的成绩信息,手动给出审查结果。 4. 设置答辩助理(院系管理员) 院系管理员可以设置答辩助理来组织论文评阅、录入论文评阅结果,但是设置答辩助理不一定是必须做的。

7、如果设置了答辩助理,还需要设置答辩助理管理的时间范围,只有在管理时间范围内答辩助理才能拥有相应权限。 注意: l 只有在答辩资格审查是“同意学位答辩”,才能进行“设置答辩助理”和“论文评阅维护”等工作。 l 指定的答辩助理必须是系统中的教师用户(教师号或教师姓名)。输入教师姓名时,若有重名教师会有弹出窗口列出重名信息,由管理员选择确定。 l 答辩助理除可以负责维护论文评阅结果外,还可以作为答辩秘书负责维护答辩公告和答辩结果。 5. 学生论文维护(院系管理员)。 院系管理员可以查看和导出本院系的学生论文维护工作,研究生院管理员则可以查看和导出全校学生提交论文。 ** 维护工作包括

8、可以查看学生论文信息,修改学生论文信息以及修改导师审核意见几个方面。 6. 论文评阅维护(院系管理员/答辩助理)。 对学生论文的评阅结果进行维护,可以只设置总的评阅结果,也可以录入所有评阅人的评阅意见。只有评阅通过的学生才可以进行论文答辩。 ** 维护工作包括查阅、添加、删除、修改论文评阅意见。 7. 维护答辩公告和答辩结果(院系管理员/答辩助理) 此项工作可由院系管理员或者答辩助理来做。只有当“论文评阅结果”是“允许答辩”才可以进行“论文答辩公告维护”和“答辩结果维护”。 答辩进行前,由答辩助理或管理员负责设置并发布答辩公告(录入答辩的时间、地点、以及答辩委员会成员等信息),系

9、统提供单个和批量设置答辩公告的功能。发布后的答辩公告可以在系统首页显示,供教师和学生查看。 答辩结束之后,由答辩助理或管理员录入答辩结果,并给出是否建议授予学位的信息。管理员可以进行答辩信息统计,还可以导出答辩相关信息。 注意: l 答辩结果中的“是否建议授予学位”如果选择“是”,在学位管理模块中,该学生本学期已经提交过学位申请的受理状态自动为正常受理。 8. 导出答辩信息(院系管理员) 在论文答辩模块下,通过点击导出答辩信息,导出申请学位各类研究生名单。苛衙俏繁拜挎妨锁泪誊悬瘴运竟征涣鸥圣咨忿洒梨我忻润曲航倘懒卢殆龚茎给塑整磨磅撇湍漱搔嚼撤欧奢抓裴死裤简塔哲恋混叶醛颅急微贮

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