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5、 2 产品打样 销售 工程 生产 ² 在接到客户的打样需求后,应由销售部门下达打样通知单到工程部,工程部在接到打样通知单后,应及时快速的作出优先安排,并下发到相关部分,确保样品高质高效完成。 ² 工艺工程师应配合销售部门深入了解客户需求,保持与客户设计人员的良好沟通,促进销售意向的达成。 ² 样品制作完成后,生产部门应办理好入库手续并第一时间通知到销售部门。 ² 销售部门在将样品送出后,应在工程部门的协助下作好跟踪服务,确保销售意向的达成。 汇报总经理 3 成本核算 工程 ² 在接到销售部门新产品核算需求的两个工作日内回复销售部门,并备档。 ² 所有产品(样品)的成

6、本核算应精确到物料、设备、工艺、工时等运营成本,做到合理分摊。 须报送总经理批准 4 报价 销售 ² 对市场行情作出调查,并制定符合市场需求的价格方案 ² 在接到客户需求的两个工作日内回复,并及时沟通处理 ² 在保证公司利益的前提下,与客户协商并达成一致 须报送总经理批准 5 合同拟定与签订 销售 工程 ² 在保证公司利益的前提下,满足客户合理需求 ² 与客户确定运输、交货、付款、税票等细节,并以文本形式分类存档 ² 下达生产通知单(工程单)到工程部,由工程部门附上相应的物料清单及图纸后分发到物料部及生产部,如遇问题,应第一时间反馈到销售部门,随时保持良好沟通与协

7、作 须报送总经理批准 6 工艺分解 工程 ² 在接到销售部门生产通知单后,根据客户需求第一时间作出处理 ² 充分认识和了解到客户的设计意图,并制定完整的工艺方案,跟踪工艺处理全过程 ² 保持与客户相关设计人员的长期的良好的沟通 ² 掌握到客户需求或信息,需第一时间通知销售部门,并给出合理化建议 7 生产排期 生产 ² 了解不同客户的需求,确保重要的、紧急的订单第一时间得到满足 ² 与销售、工艺处理部门保持良好沟通,把握生产进度 ² 以市场为中心,围绕客户的不同需求作出及时反应 ² 保质、保量、保证交货时间无误 8 进度跟踪 销售 ² 协助生产部门对

8、不同客户不同产品合理排期 ² 了解不同产品的生产进度,如遇困难,应及时与生产部门或者客户协调解决 ² 掌握不同产品的工艺处理流程,不同产品的优劣势等 9 质检合格 质检 ² 跟踪产品生产全过程,并保证所有入库产品均为合格 10 成品入库 生产 仓库 ² 生产部应确保将已验收合格产品及时办理入库 ² 仓库应确保接收合格产品入库(品质、包装等),分类摆放 ² 掌握所有产品的准确库存,随时备查 ² 协助货品的发出 ² 出入库均有明晰的台帐备查 11 出库与物流配送 销售 ² 了解不同产品的交货期,跟踪并及时安排货品的发出 ² 将货品安全无误的交给客

9、户,送货单签字备档。 ² 完成订单处理全过程 12 对帐 销售 ² 保证不同客户所有产品的定质定量定期交付 ² 对交付情况详细记录并分类归档整理,做到帐面与实物交付的精确无误 ² 第一时间与客户的相关负责人核对帐目并报财务备档 ² 调查客户满意度,提供个性化服务 13 收款 销售 ² 掌握不同客户的付款方式,并在第一时间收回货款,对公司资金的正常运作负责 汇报总经理 备 注 Ø 在整个销售运营过程中,所有产品的生产(打样)必须有销售部门下达的生产(打样)通知单,方可安排生产。 Ø 所有部门的对外沟通必须通过销售部门完成,相关部门应积极配合销售部门做

10、好相应的工作,特殊情况下也应将相关信息第一时间传递给销售部门的相关负责人,保证客户需求第一时间得到满足,并使所有信息都能及时高效的从销售同一窗口流出,确保公司利益的最大化。 生产 物料 销售 工程 ..................................................................................................................................................................................................

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