办公室文秘岗位说明书.doc

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办公室文秘岗位说明书
一、基本信息
山东黄金集团总部
岗位说明书

所在部门：综合部
岗位名称：文秘
岗位编号：
岗位级别：
岗位目的：负责分矿文秘相关工作，具体负责会议材料整理，企业文化宣传，新闻报道，宣传分矿生产、安全、经营等先进经验和好的管理措施，对工作突出的先进人物和好人好事先进报道。
直接汇报关系
直接上级：综合部经理
直接下级：无
二、工作职责
职责一
行政事务
配合综合部经理做好分矿会议组织安排；上级来访接待工作；
职责二
文件起草
负责组织起草和整理分矿会议文件、领导讲话、工作报告、工作总结、汇报材料和研究性文稿等；
职责三
制度修编
参与分矿有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编；
职责四
发文审核
规范分矿各种文件的格式；
职责五
政策调研
负责收集分矿职工思想动态，为公司和分矿领导决策提供参考意见；
职责六
综合协调
协调部门和部门之间，部门和车间工作沟通和文件传达；
职责七
会议管理
负责分矿各种会议的通知、会前的准备核查、会议过程的协调服务及会议纪要工作等；
职责八
其他
其他领导交办的工作。
三、工作权限
权限一：对分矿有关工作任务、流转公文有知情权
权限二：对分矿宣传工作有建议权
四、内外部协调关系
对内沟通：
分矿各部门、各车间
对外沟通：
上级主管部门
五、任职资格
学历
大专
专业
金属矿开采技术
专业资格/职称

知识与技能
1、能够掌握企业管理的基本理论、矿业基本知识和有关的政策法规；
1. 熟悉分矿的各个运行环节；
2. 有较强的写作功底和文字处理能力，熟悉各类公文写作，能熟练使用各种办公软件；
3. 具有较强的责任心、敬业精神和沟通协调能力。
语言水平

计算机水平
能够熟练操作办公软件
工作经验
1年以上相关工作经验
六、其他事项
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，随时根据需要加班
审 批
编制者签字：

______________ _
日期：
________________（年/月/日）

部门领导审核：

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审核日期：
________________（年/月/日）

总部人力资源部部长审核：

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审核日期：
_____________（年/月/日）

您是否还有其他需要说明的问题？
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