影视公司设备固定资产管理办法模版.doc

xxxx影视文化传媒有限公司管理标准
XX-GDZCxx08-1

IT设备固定资产管理办法

编制：行政部
审核：
批准：

xxxx影视文化传媒有限公司发布

修 改 履 历
标准名：xxIT设备固定资产管理办法

类号：XX-GDZCxx08-1
修改NO
修改日
制定、修改内容
起草部门
备注
0
xx-8-31
新规制定
行政部

xxxx影视文化传媒有限公司管理标准
XX-GDZCxx08-1
IT设备固定资产管理办法
1 主题内容和适用范围：
1.1 为加强和规范公司各部门IT设备及固定资产的购置、使用、维护、维修、报废等日常管理，配合各部门信息管理系统在本部门应用，提高IT设备使用效率，保证IT设备能更好为各部门服务，特制定本管理办法。
注：本办法中规定的程序同样适用于其他固定资产的审批程序。
1.2 本管理办法规定了各类IT设备的管理分工、IT设备日常使用要求、IT设备购买、安装、维修、更换及增加配件等管理程序方面的内容和要求。
2 管理分工：
2.1 行政部负责制定公司IT设备购置、使用、维护、维修等管理制度，对公司IT设备进行统一调配和管理，负责IT设备及固定资产的使用及安装位置监督和检查。
2.2 行政专员岗，负责IT设备的申购、报废、调拨等账务处理，建立IT设备分类台帐，监督检查固定资产管理情况，负责IT设备及固定资产的账务处理。
2.3 各部门负责按照公司规定对本部门使用的IT设备进行管理和基本维护，协助并配合行政部完成IT设备的各项管理工作。员工个人（使用责任人）对本人使用的IT设备进行日常基本管理和维护，正确使用IT设备，保持IT设备外壳的清洁卫生，保持良好的设备运行外部环境。
2.4 公司行政部负责设置IT设备分类帐，并负责组织定期盘点工作，监督检查管理情况。
3 具体标准内容：
3.1 IT设备的种类:
3.1.1 各类台式电脑、笔记本电脑以及移动硬盘、U盘、无线网卡等；
3.1.2 各类打印机、复印机、照相机、录像机等办公设备；
3.1.3 其他未涉及的各类电子办公设备；
3.2 IT设备的购置和安装:
3.2.1 公司申请购置IT设备，由各部门上月月末向行政部递交本月固定资产申请表，并标注金额，由行政部审核且需在报告中阐明购置的原因及必要性，审核通过后，由行政部统一购买。
3.2.2 对IT设备软、硬件购置后的安装，由行政部进行协调联络，负责完成。
3.2.3 当台式电脑出现故障不能使用机器已经过时或其它原因不需用，台式电脑的组件可作为其它电脑修理的备件使用时，应当首先报废该设备。禁止未办理报废手续而拆卸电脑部件导致电脑不能使用。
3.3 IT设备、网络的使用和管理：
3.3.1 各IT设备设定使用责任人后，未经公司行政部允许，严禁各使用责任人私自拆
卸、更换和相互搬用IT设备。资产变更使用责任人或使用部门必须经行政部审批并备案。
3.3.2 各IT设备使用责任人不得携带外来存贮设备进入公司内使用，以防病毒传播、文件和资料被窃。合理利用打印机、复印机等资源，配有打印机员工有义务把本机打印机共享给没有配打印机员工使用。
3.3.3 禁止任何人在任何IT设备上拷贝游戏等文件，严禁利用光盘，U盘，网络等方式玩电子游戏或观看电影等与工作无关事宜。为确保各部门网络正常畅通，各部门要保护好电脑网线，防止任意放置在地上被弄断、弄坏。严格按规定程序开启和关闭的电脑，下班时应切断所有IT设备电源。
3.3.4 工作需要重要文件不要放置在WINDOW桌面上或C盘上，要求把工作文件存放在除C盘以外的其它盘。行政部在检查责任人电脑时，若发现责任人电脑装有与工作无关的应用软件、数据文件等，行政部可以不向责任人咨询，可直接清除软件及文件。
3.4 IT设备的维修
3.4.1 各IT设备使用责任人在使用中若发现IT设备软、硬件异常或不能运转等情形应及时通知行政部，由行政部进行协调联络。
3.4.2 经行政部检查核实,正常维修及更换配件由行政部负责处理；非正常维修及更换配件需报告经行政总监批准，由行政部负责处理。
3.5 IT设备调配、使用责任人离职或调动时要求:
当IT设备使用责任人离职或调动工作岗位时，须经行政部检核IT设备配置状况，并办理IT设备移交手续。若配置状况与档案资料不符合、缺少、已损坏，由IT设备使用责任人负责赔偿全部的维修及缺少配件费用；移交后的IT设备若暂无人使用，行政部可以调动该IT设备。
4 IT设备及固定资产的报废审批及处理：
4.1 IT设备由于正常的使用出现故障不能使用或台式电脑使用年限过长配置过低需进行报废时，由使用部门提出申请，由行政部门鉴定。若确需报废统一由行政管理部申请报废固定资产，报告中需说明原因、拟处理价格，及原值IT设备的原值、净值、已使用年限等项内容(由财务提供)，行政总监审批同意后，方可进行变卖入账。
4.2 IT设备出售、报废变卖后，行政部应及时将相关资料转财务进行帐务处理，保证固定资产账、物相符。
4.3 IT设备及固定资产报废统一在每年6月，11月集中审理。
5 检查与检核：
5.1 行政部定期、不定期对IT设备及固定资产进行实物盘点、抽盘，检查管理台帐和会计记账是否相符，发现帐实不符要及时查明原因，及时纠正会计记账或者更正固定资产台帐。对因为个人工作疏忽引起的资产盘亏要追究使用当事人的经济责任、使用人部门负责人的管理责任。情节严重的情况，使用当事人承担法律责任。若使用人因辞职或者其他原因无法承担，则由使用人部门负责人、行政部、财务部、总经理共同承担经济责任和管理责任。以上情况视盘亏资产净值情况给以500-2000元处罚。
5.2 对于借出的IT设备及固定资产出现损坏和丢失的情况，将要求当事人按照资产原值情况给予赔偿。
5.3 员工离开原岗，必需在离岗后15日内移交相关设备，若超期按设备资产净值对责任人进行处罚。

附表：

附加说明：
本标准由行政部提出。
本标准由行政部起草并负责解释。
本标准修订发布xx-08-31。