国有企业安全文明办公规定模版.docx

*工程公司 安全文明办公规定 编号：ZH-14 批准： 制订部门： 综合管理部 批准年月： 年4月 1 总 则 1.1 安全文明的办公环境是维护公司正常工作秩序的重要保障；有利于员工之间和谐关系的培养；有利于公司人本文化和氛围的塑造；也有利于展示公司良好的企业形象。1.2 为了保证公司本部安全、文明、高效的工作秩序和良好的内外综合形象，提高员工的安全责任意识、职业道德素养和文明办公水平，特制订公司本规定。 2 要 求 2.1 部门安全责任要求 2.1.1 消防责任要求 1） 积极贯彻执行消防安全管理规定，明确本部门分管消防安全工作的负责人和义务消防员； 2） 每月对本部门管辖的范围进行一次消防安全检查，总结消防经验教训； 3） 定期对本部门员工进行消防安全知识教育，提高员工的消防意识，及时报告消防工作方面存在的隐患，以便及时处理，防患于未然。 2.1.2 治安保卫责任要求 1） 积极贯彻执行治安保卫管理规定，明确本部门分管治安保卫工作的负责人； 2） 每月对本部门管辖的范围进行一次治安保卫检查，总结治安保卫工作经验教训； 3） 定期对本部门员工进行治安保卫知识教育，提高员工的治安保卫意识，及时提供各类治安保卫工作方面的信息和情况，以便及时处理，防患于未然。 2.1.3 国家安全和保密责任要求 1） 积极贯彻执行国家安全和保密管理规定，明确本部门分管国家安全和保密工作的负责人和保密员； 2） 每月对本部门管辖的范围进行一次国家安全和保密检查，总结国家安全和保密工作经验教训； 3） 定期对本部门员工进行国家安全和保密知识教育，提高员工的国家安全和保密意识，及时提供各类国家安全和保密工作方面的信息和情况，以便及时处理，防患于未然。 2.2 员工形象和行为要求 2.2.1 得体的穿着打扮 1） 须佩带员工卡或其他有效证件进入办公区； 2） 着装严肃、整洁得体、端庄大方； 3）精神饱满，保持良好的精神风貌。 2.2.2 适宜的行为举止 1） 讲究文明礼貌用语，不污言秽语，不大声喧哗； 2） 接打电话言简意赅，不打聊天电话，不影响他人； 3） 接待来宾举止得当，热情大方，以礼相待； 4） 办公室内不吸烟，不吃零食，不随地吐痰，不乱扔杂物。 2.2.3 良好的工作秩序 1） 遵守工作制度，不做与本职工作无关的事情； 2） 坚守岗位，不串岗，不嬉闹闲聊，工作秩序井然； 3） 勤俭节约，有效使用办公用品。 2.2.4 和谐的集体氛围 1） 团结友爱、互学互助、密切配合，形成团结、紧张、严肃、活泼的工作局面，展现健康和谐的集体精神面貌； 2） 积极参加公司和部门的各项集体活动。 2.3 办公环境要求 2.3.1 办公桌面的整洁 1） 桌、台面保持清洁，无灰尘、无水渍油渍； 2） 图纸、资料、书籍等摆放整齐； 3） 抽屉内清理干净，不存放散装的食品、零食、杂物； 4） 文件处理后不随意散乱地摊在桌上，做到“人走桌清”，电脑打印纸不凌乱堆放。 2.3.2 办公设备的整洁 1） 办公用品（电脑、键盘、电话、传真机、打字机、文件夹等）摆放整齐，整洁光亮无污渍。 2） 电话、电脑线路排列整齐，不凌乱，无破损的电源线。如有损坏，及时更换。 3）爱护公共设施，节约用水用电，下班前关好计算机、风机、电扇、电灯、饮水机等电源，注意设施安全。 2.3.3 办公区地面墙面的整洁 1） 地面保持清洁，无纸屑、杂物和烟头，通道畅通。 2） 不随意在墙上订钉、挂物和粘贴纸张。 3） 各类信息发布一律贴到指定地点，不在墙上随意张贴。 3 附 则 3.1 公司有关部门将不定期对各部门的安全文明办公情况进行检查督促，检查结果将作为有关总结评比的重要依据。 3.2 本规定由综合管理部制订并负责解释，经董事长批准自印发之日起执行。