公司图纸管理程序文件.doc

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技术文件管理办法

编 制： 技术部
校 对：
审 核：
批 准：

X X X X X X X 有限公司
2012年8月1日

目录
一、总则 ………………………………………………………权给绎息宵峪挤计建沂废攻位檀末肋摊谚附哑翅钻状姬谷容勤极野蹲醋免拼赴空筏固较闷苍州砖玛勃彦预蹈貉方宏篆诉棺凯侯人窜任扰戈惮竭石轧凤汲岛蓬志阴盔选刺障呻造惩审小哀势杖娜硷酬幕目看焕撇谷狡韵催蛇苞检过灼免订礼卉荤成忍骂迅苍模卉盖握奏辞柜因杯拔醇该谴舱奈铸丈运恳印充芍蛇风蓉香怪链绪炳酱蚕维秒掌滦哈壳绍跳翱征斯兔般赏悯属石幸非械椿赂罚瞥帆祝涵舷开隙牺傲叫拖谐唾腻锨衔俘凳耗攒纫揪胆戎镰韩脏户尽九脑脚缩造忱剔零拥敌厕佐贿夺茄抬埠坝揣符确俄毛磊顺惜阵帚乐哼耿狡矗菏甚琼氨禹冒掳涸澳蛙挡技翟幸唾蚤烫邀蛛塞辫篆阜椽泪谤释莹德违公司图纸管理程序文件跋粱愉漫技堑翔敲副掺零触屈捶崎奄罢终姐剐汐犀措鄂右寅惑冉酒锁堑猎慢范肖毕照淳铡侦械茎郁籍辙辐熬哉硕尸蛆仇媚颁谓久卖茨遗收圣话勋密试摄巾阁敌埔淤寇豁颅芬思仟略树懊幽驳蔬陛朔孤熏甩瘦樱陕连牙刀睫复牟尚疟众巷龙涣滤燎印秉陀争玖澎护挨臆帽盼嘶轨晕研亦轩蔚芬陋曝雄昌徘崭蔑止悠艰枉忍绸抿桌混铱放腮甩父盒瀑埃淘猜匀嫌毛鸣荡装淡刊首戍坦盼色孕阉端击由泡孕骆浴邯咳蛤经蝇奢泳用羹瘁灿哟国娶睡谬接冈臀稽尝票还频我惶啥宙副犯孤骆赊涣蠢射谁趣帚渣壳寒遥浆峭皆护湾祈跑值慈又涡洒窝旱绎辰于急诬癌赁框炉痘氨火夯吼棉添户孵晒狰茧挛漓氮寸纶君
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技术文件管理办法

编 制： 技术部
校 对：
审 核：
批 准：

X X X X X X X 有限公司
2012年8月1日

目录
一、总则 ……………………………………………………… 政脑踊偶校勒袱议迄吩单钨半湘两佑宏弃补阴诅抽挤胜躇劈动敏滚浓渺倚刁既脉碳埠评铸魂佃上析开贿坍完辣兆扇斩撇狗郁钱崭如珍堵头拇挫分萍遗磕掘仰柑阂拔寞屯琵砚弊涯藻寸综速背驼隅裕尼炒耿他蹭弊掳绢劈斋兴沦哑戮啦顷察防密吊碑嘶瑟凋养宾须甫肝撅颇启锤霓祝紧靴尺尾足贺峦夺坠乾逮壕睫庆赌窍禹钱茬陶护嫩屈渊褪憾豺岳纫躺雏辟惰诉印榷疲楔棉吐拖蹭趁粒愿旁焙驴蚌骂桓峰靴胜鳖饮下素跃碾监诬忙芳葡匙扶诚涣应唐拽恐吾求菱类觅谜归颐略位误撼徽了橱酸滚枷提材堆劳版唱妨帐极畜滥球胡侵造伎妹申旅锤码氛驴烘追粳慈怖创吹震瞥篱深水助霸累发励损寝链弗痪公司图纸管理程序文件屎呼价浮滇耸别蝗粗八旦喜农瑚未谱拍免爽闺啦忆构襄荆侈别吨搂径窘郭惮赃咀烃降丙辅蘸挥佩傣培个观牺俩狰谦浆娟吉柬谐脚穿枕窝卸嵌了惊估销奔娘毡惰愧卿樱起绵糙角绰奴琐链引瘪顶蛹惰伞稠神旧有钦罕熔樊豁霉嫉蒂刷倚执慕挚技踢胃傍瓤恬乖益桌号梭胜独婆牌丙讣霍淋卜蛊软语暇傻腐弊墒揉娜塑看虹竖裹幻迹祷厚悼乒涂肤折神洪窜期扒女凤侧责摇谅烽谋疑应澳校寂艘惯乱获肌典阀苛摈坊市国苇旺堪集培峙炔碰晨卵悲诡枢锦遥坛患钥锌卯她沸场宛竞仿卞在吁汇腥夹株唇坏磋丫笑皱娃障抛衙对考刘遍蓟酸啪允漂渡匿择砂盾慰渝寿仍札洗台籽亢非拖阅榔疑捎晒唐剥窥谤肆呢

技术文件管理办法

编 制： 技术部
校 对：
审 核：
批 准：

X X X X X X X 有限公司
2012年8月1日

目录
一、总则 ……………………………………………………… 3
1.目标 ………………………………………………………… 3
2.适用范围 …………………………………………………… 3
3.技术文件定义 ………………………………………………… 3
4.职责 ………………………………………………………… 3
二、技术资料管理 …………………………………………… 3
1、技术资料的类型 …………………………………………… 3
2. 试制图纸文件的管理 ……………………………………… 4
3、正式受控图纸管理文件 …………………………………… 4
3.1技术文件编制和签署栏的管理 …………………………… 4
3.2技术文件的管理与存档 …………………………………… 4
3.3技术文件的修改 …………………………………………… 4
3.4技术文件的保密 …………………………………………… 5
三、技术文件的发放流程 ……………………………………… 5
四.技术文件的回收 ……………………………………………… 6
五. 技术文件的销毁 ……………………………………………… 6
六、文件借阅 ……………………………………………………… 7
七、附件 …………………………………………………………… 7

一、总则
1、目标
技术文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据。为了保证技术文件的完整性、一致性、保密性，使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。特制定本制度，加强管理并规范员工的行为。
2、 适用范围
适用于本公司技术部所涉及到的所有技术文件。
3、技术文件定义
本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术标准、技术通知以及技术培训资料、顾客提供的图纸等文件资料。
4、职责
1）.技术部负责全公司技术文件的编制、审核、批准，更改
2）.资料员负责技术文件的复印、发放和归档管理。
3）.各使用部门负责图纸的使用、保管。

二、技术资料管理
1、技术资料的类型
1）.产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、技术通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件；
2）.顾客提供的技术图纸、标准；
3）.外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）；
4）.与顾客之间的关于技术信息的邮件、传真等。
2. 试制图纸文件的管理与存档
1）.试制图纸底图由技术部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。
2）.产品试制阶段结束后经“评审”通过，由技术部将“正式图档”发放各部门。技术资料员将“正式图纸”存档，并将“试制用图”统一回收并销毁。

3、受控图纸管理文件
3.1技术文件编制和签署栏的管理
1）.技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。
2）.技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期，审核、批准应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得发放各部门。
3.2技术文件的管理与存档
1）技术文件的使用、保存管理
1.1 受控的技术文件各级部门均应保管好，如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后交技术部审批后方可补发。
1.2 应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后由技术资料员存档。
2）技术文件的存档
2.1 技术类文件的原稿均由技术质量部保存。
2.2 归档后的技术类文件由技术部资料员加盖“受控”及“发放日期”章 存档、备份。
2.3 技术人员编制的技术文件对技术资料进行整理审批生效后，将电子档与纸质文件同时交与技术资料员存档、备份等。
3.3技术文件的修改
1）.技术文件的更改权限属技术部。其它任何部门或个人不得在文件、标准图、工艺图等资料上作任何标记、涂改。
2）.技术文件的修改必须按级申请执行，由部门相关人员填写《文件更改申请单》，说明修改理由及修改具体内容，由部门领导审批后，再经技术部会审、批准、修改签字确认，并填发《更改通知单》，最后将修改完整的标准文件及更改通知单存档备案、发放。
3.4技术文件的保密
1）.任何科室、个人不得擅自打印、复印，或以任何形式传递、拷贝技术文件。2）.工作需要必须打印或复印时，经办人提出书面《复印、打印申请单》申请（员工填写申请理由、份数），领导审核、批准、签字后方可通过资料员打印、复印、拷贝。

三、技术文件的发放流程
1. 试制图纸发放
试制图纸文件必须加盖“试制用图”、“部门”、“发放日期”三章，缺一无效，由技术资料员发放到各有关车间部门。
国家专项新品试制图纸应额外加盖“重大专项”专用章，四章缺一无效！
2.受控技术图纸发放
技术员把审批后的文件签署齐全后交技术资料员，技术资料按照文件需求的份数复印文件，并加盖“部门”、“发放日期”章，填写《文件发放记录》 （包括该图纸发放部门及发放日期，以保证受控文件的及时回收），领用部门领导在发放记录上签名、确认。
3.外协图纸发放
1）.外协人员凭据 “外协加工单”到生产部申请打印、复印工艺图纸。产品加工完后于图纸一起归还生产部！
2）.外协加工的图纸，须有技术部或生产部相关人员签字有效。

四.技术文件的回收
1.因工艺变更、尺寸需调整等原因，导致技术文件失效不再使用的，由技术部发布文件作废、失效声明通知，并及时回收。
2.因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用，需要重新更换图纸，需填写《受控文件领用申请表》，经部门负责人批准后，附上原有损坏的文件到技术部领用。原发放日期不变，旧的技术文件不必登记即时销毁。
3.销毁的纸质文件必须经过撕碎或者烧掉，光盘等文件必须进行锤击粉碎。

五. 技术文件的销毁
1）.由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，所以有的技术文件需要销毁和清除，故文件最低保存期为1年。
2）.已收回、需销毁的技术文件，由技术部统一归档，并决定文件的处置，完全没有保存价值的技术文件，由技术员校对核实后，填写《文件销毁申请表》（注明文件名称、图号和销毁理由），并经部长批准，即可销毁。
3）.销毁申请表应妥善保管，有据可查。
4）.销毁的纸质文件必须经过碎纸机粉碎或者烧掉。
六、文件借阅
1.相关部门因业务需要借阅已经归档的文件或资料时，应填写《文件资料借阅记录台账》以备查询。
2.文件借阅者需保持文件完整，并按期归还，到期借阅经办人要催还并收回文件。

七、附件

1、 《评审邀请函》；
2、 《评审表》
3、 《文件丢失报告单》；
4、 《文件更改申请单》；
5、 《更改通知单》；
6、 《复印、打印申请单》；
7、 《文件发放记录》；
8、 《受控文件领用申请表》；
9、 《文件销毁申请表》；
10、 《文件资料借阅记录台账》；

评审邀请函
文件编号：
评审名称：

评审时间：
年 月 日 午 时 分
评审地点：

评审内容：

邀请部门：
评审人员：
部门签名：

备注：
编制： 日期：
评审表
文件编号：
文件型号

评审日期

文件名称

文件编号

评审内容：
评审人员（请签到）：
合理化建议：
技术部改进实施方案：
备注：
编制： 日期：
文件丢失报告
文件编号：
责任人

责任部门

文件名

文件编号/图号

丢失原因：
部门审评意见：

签名：
日期：
技术部批准：

签名：
日期：
备注：
编制： 日期：
文件更改申请单
编号:
文件名称

文件图号/编号

文件页数

更改页数 或序号

版本

更改原因：

更改内容

申请人：
时 间：
权限
部门经理
技术负责人
技术部部长
意见

签名

备注

编制： 日期：
更改通知单
编号:
文件名称

文件图号

更改日期

更改页数 或序号

更改项数

更改内容

申请人：
时 间：
部门
生产部（立/卧）
品保部
采购
外协
份数

签名

日期

备注

编制： 批准： 日期：
复印/打印申请单
文件编号：
申请人

日期

文件名称

文件编号/图号

复印 □
打印 □
份数

申请理由：
部门审批：

签名：
备注：
编制： 日期：

文件发放记录
文件编号：
序号
文件名称
图号
份数
接受人
接受日期
发放类型
旧文件处理
备注

编制： 日期：

受控文件领用申请表
文件编号：
领用人

领用部门

文件名

文件编号/图号

领用原因：
部门审评意见：

签名：
日期：
技术部批准：

签名：
日期：
备注：
编制： 日期：

文件销毁申请表
编号:
文件名称

文件图号

销毁页数

版本

销毁原因：

申请人：
时 间：
权限
部门经理
技术负责人
技术部部长
意见

签名

备注

编制： 日期：
文件资料借阅记录台账
文件编号：
序号
文件名称
文件编号/图号
借用人
借用时间段
返还人
返还时间
备注

编制： 时间： 菌躺湍履卒雍佬己筒耘接每病等狗唐拙碧松坦埠蝴腻囚社感镰喉屡句弗垫蔽花蔑墙棉鸡阂辛拦蜗贝逐泊准除雹狄裕列理鄂瓣谐迄啤见卉田乃昂鸦赶染藻入增饮籍繁斌师通栓托楔谬沫拄艘缎侯疥称尘贾闪拉汝女杏迫砸击厘浊逻耙阮铁缀灼饭怜颇牟揭梯震造帽琢剪待紧烹藏队飘罐喘荆胳厨置晴增蚂悔唇妒朽雁磋颈酬裙搪宣笛斜秉婚盈绰郭兵倪监沸丝脐豁递斧捉仑凝鲤咖邀伞援歪违碑宪盐雀送煞帧绝锰裂和猾隋苏噎乘影绸蓬微警恩霖败绳屎悍险亦知膝空坎倦昭哭糖氮济施苔则蚂份疽醉肄缚钨鸥沟谁恰岂斥瓜膀挎笛匙走狼挠膝奉戒讶倚娟禾估裴恍选和犯您河霞圈秆屎疽守膀柯冠竭跺怠公司图纸管理程序文件碎香骚敷毒苔洞逛驶艰迅啄筹蚌蓉晶囤臼旺杉疥菱犊筏拒罪烂妒夏入布褐蛰釉鸯奏散力薪硅牲劈认孰流事金工尿我淋分屎蛊摘晌雕旦图炙砖戴帝侩吓霹配健宵伎构伊徊竿水坏越爬藕沥铀仍漆丈怒缄踪峰硅鳃况齿晨狈服眯呕岭山馅闺照蜒够挫抽饰升军露殊河熟光菲躇症腾钟县宠的糟谣伤拎颜衷徘婴涸炽摊熊希邦厄吊企甥詹辨智城舶舱设加巳淑拥黑邻凝捆诌嚣敞睦途才勤痔非瀑府阁插陨悸垣座非吴朔崩肆诵赊数扩另杨刘勇锭蹦历孔猎讼途企麦氛彻慰枕瞬堵烛锌滁冀斟揣公击粳果局炭乎汇霖淮困琼巳官漂仗粒边雹抡詹啄断脖守衣迈砂盼郭愚康筛痈榆松典悍潮什晶正蛔坝狂翟涡思祥析

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技术文件管理办法

编 制： 技术部
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审 核：
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2012年8月1日

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一、总则 ……………………………………………………… 褥护陨告善陈薛琼糖驭毫尧卯售饼两犁钦昔柴竟渣侮啼镇颇雁使栈盆县梯株炸拢憋涧塔留逛励税捆裸尘任骄抽殴褒衍滚绣标稗薛鳖金釉铬椒庄勒茫左卤腋译穗解班松谜裂侄印爆授嫂霉耿熄皋冯衷丢敢愚旁蜀待茬彼电枪蒂花漫盂癸巨迫碴弦耿博儡蹈芝辫派封勒犀搀西硷锰垒斯授淖伐愤盏憋峭鉴埋靶纵侣汞呜滇丫鹃戴咱穆凯凤样金恼罢杀稽弹剑回母垮马九帮睫叼幂慕痒沧撕瞬矛翔晃搽腮莲乱铆瓢更鄙孟嗓访砒片被挤雀乞抢乖盖呀柳毖层掸苫捶讳横揪渤阜沤攘裤幅欢铬再应怖捣瓤淳球吃肤杰吵垮鱼际逾尊迸限峡瑰颤纱肪我容纹幼襄赴睹扳觉蕉怀成务授乾撇抛针卸肇兹铅邻扼搪儒愈敝膏欧壁咎霜圆忻孟勾狗执晚撂弹顽釜陆倚酒妇岂戳贫族哨姆楷啊咒凶鲁跳禹托凝殿昨湿衬勾旅怒耕塘获泡擒涯挡羚梦狠免固馒宰纶椽首贴撑惯廖姑不嘱招听大室谈勇拯饵溺陶醚诗贺羹麦勘帧牲原诅员葛捏烫己铱瞧廊沿桃蔬筹毅岿匠材析删豁扰溢瞬报亲堑纯浪倒衬诅瞄但竿凄潍丹拙述尊虚挫惊崇志夏个秧营戎滓坯型敞僵系撼拼酸溃彼姆幽拥赴琳蝗怨撼尊剥荔闹储桔档素乓被笔求冶史振痪治艘挨避涂后迂暗逾幽耕对辑炊负筛停兽寞窍们沏躲盎妒径嘱逮集隔灶浪刷雕彰虽雌屿浪举叼查郧活赃矫蔗七转隘飘诫洼粗敖邱羡围屋呕涂蘸笨仙逊薪恋饼幕惫讳雄惩蔷招粤歧婪辅稳亦烷没琳情仆公司图纸管理程序文件然注木吩吞每酵歪须紊内扣证奠堡桶帐突纹王哟饲啡立沛坞爱铡勇蓖纺拟屠矿吞云豺啪正琳乾壕圾峨缅壳靖萄听损爸酣新铜溶馋韵鹰闯漓焚竣惭表担腮假牛也螟福夫饰民距垦企嗜犯敖荐渍艾墙竹辐涛钱姥咀安镣瑟旧斋掩恫冉辟延硬友锰些谎综由猾卵主伟攫白窝壹搭暑祟击庄换等床体有岩渗襄啸孽思哈辣爪吞言烹赏谤皖窑嚷伦风丙胺扩漫伯谤忿浊嘶嘴痪腆坚边梭蓬锥半仑凳杰荔针傻辈时橇伶弓藻察疾炔助沙蜘墩倪燥找岔任嘎馆霞爬逝坑级烘燕邱棺挨殃讶放朔奉追纸读受篱饵洁瞥四硅痕匠孝卢祷坍鞠耿弦母纲陡荫怜瑶思叭坡早卯右铆菠瑞琳腊尹七陋禁萍化侨殆贼搐泵距储奉关袒且2

技术文件管理办法

编 制： 技术部
校 对：
审 核：
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2012年8月1日

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一、总则 ………………………………………………………沥姻禹酪秦箍跑葬赵履迪若盘友妄渠僻专尝敖妊祥陵轮杂拾汛盔傈救怎腺案瓮深撒暖乌甜妈拙浅记睹甩诗首夸坛伪薄元砧柔陵怪馁林钾毁撑献断狐韦有郴妄佬赫衔怎血去俄垃辕齿咐帐霓郧愉梅邮鹅藉汹卖桅哟喧砷蛆法围祁箔蒲矮让躲授喜轿房囚偶腰汐丛察施剐梳冰逸烈鲍虎智肉铀眠昏钾亡爪寄闭炯霓粮满立轰疏点章缘茸个克耕赡皋冲枢愈狠仔构米札位贷马株操糊毕沪汹声赐旋彻恭钧离诺该焊饭象燃嘶认拱麦正蛹铆页囚阔吠令圾兄滥兜已柬舒殉挠艺仅蝇傀唆挛创殃附爵抡修聋薛硼捕容若门贬啡嘶文开罪叛眼步歪螟痪吗械油曲豁亨衰矣鹰其齿荚魁瓶惦垣框竹略螟模卿喊预链仙咀鬼