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员工离职管理制度
（试行版）

编 制：人力资源部
审 核:
批 准:
状 态：使用状态（试行）/效用状态（受控）
发布日期：年12月26日

发文号： 发布范围：

说明
试行是体现公司民主管理的一种重要方式，在试行期间，欢迎各位同事就本制度的条款提出意见，并提交至拟定单位，由拟定单位进行评估后决定对制度进行修订与否，若试行期结束而无异议或不发表意见，则视为认可、同意本制度的相关规定，特此说明。

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目 录
1.目的： 4
2.适用范围： 4
3.相关人员职责： 4
4.相关定义： 4
4.1.员工辞职： 4
4.2.协商离职： 4
4.3.自动离职： 5
4.4.公司辞退： 5
4.5.正常解除劳动合同： 5
4.6.公司裁员： 5
5.离职手续： 6
6.工作交接规定： 6
7.离职薪酬结算： 7
8.离职规范： 7
9.相关表格及文件 8
10.附则 8

1. 目的：
规范全体员工离职管理工作，保持公司日常工作的连续性，明确业务部门及职能部门在公司员工离职管理中的职责, 规范公司管理秩序,特制订本制度。
2. 适用范围：
本制度适用于xx（北京）科技有限公司及其附属公司所有员工。
3. 相关人员职责：
Ø 人力资源部为员工离职手续的主要办理部门，负责员工离职手续的办理。
Ø 各业务部门配合完成员工离职相关手续的审核与办理。
Ø 财务部负责员工款项的核算与支付。
4. 相关定义：
公司员工的离职形式分为员工辞职、协商离职、自动离职、辞退、正常解除劳动合同及公司裁员等。
4.1. 员工辞职：
员工辞职指员工不适应本职工作或本人不愿意继续在公司工作而主动提出终止劳动关系。
试用期员工辞职：在试用期内提出离职的员工，需提前3 天以书面形式向所属部门负责人提交《员工辞职申请表》，取得部门负责人同意后按照相关手续办理。
正式员工辞职：正式员工辞职需要提前30天以书面形式向所属部门负责人递交《员工辞职申请表》，部门负责人表示同意后按照相关手续办理。
4.2. 协商离职：
协商离职即协商解除劳动合同，在协商一致的基础上，员工和公司也可以解除双方的劳动合同，协商一般由人力资源部负责，人力资源部在与员工达成一致意见，将意见上报公司领导批准后，以书面形式形成《解除劳动关系协议书》具体内容并签字确认。
4.3. 自动离职：
自动离职时指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
自动离职按《考勤请（休）假管理制度》【5.2.2旷工规定】进行处理，并由员工承担相应的违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。
员工的直接主管有责任和义务及时将出现旷工、有可能产生自动离职情况的员工及时报至公司人力资源部，延期汇报或隐瞒不报致使公司蒙受损失者，将被视情节严重按公司《员工行为管理规范》的相关规定给予处分。
4.4. 公司辞退：
因员工在工作期间被证明符合以下条件者公司予以辞退：
Ø 员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
Ø 符合《员工行为管理规范》及公司相关制度中的辞退条件，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理；
Ø 被依法追究法律责任，公司认为其不能从事工作者。
试用期员工辞退：试用期员工的辞退，由用人部门予以辞退的，用人部门需将《员工试用期管理表》及其他相关资料提交人力资源部，人力资源部核实材料并出具初步处理意见上报相关领导审批，批准后3日之内办理离职手续。
正式员工辞退：正式员工的辞退，由用人部门予以辞退。部门须汇总其相关材料上交人力资源部，人力资源部核实材料并出具初步处理意见上报相关领导审批，批准后30日之内办理相关离职手续。
4.5. 正常解除劳动合同：
员工签订的劳动合同到期，且与公司没有续约意向的，可按照规定报相关负责人审批后，按照员工离职手续解除双方之间的劳动合同。
4.6. 公司裁员：
在公司战略或组织结构调整、岗位冗余、经营困难或其他因劳动合同订立时所依据的客观环境发生重大变化等情况下，公司有权参考员工的工作能力和为企业服务年限，依据相关法律法规实施裁员。
5. 离职手续：
离职均须由员工本人或者部门均应以书面形式提出申请，填写《员工离职审批表》，按照员工聘用权限交予相关领导审批。
员工离职申请获准后，由人力资源部将意见反馈给离职者本人，离职人员应在规定的时间内办妥离职手续，并填写《员工离职手续办理表》。
员工被辞退者，由人力资源部以书面形式通知其本人，本人签字确认。离职者应在人力资源部规定时间内办妥离职手续。
员工的离职面谈由用人部门和人力资源部共同负责，在员工离职手续办理完之前完成。离职面谈应当秉着诚恳、坦率的方式进行，并需登记《员工离职面谈表》，由双方签字确认。
6. 工作交接规定：
离职者在离职申请获准后的填报《工作交接表》，并办理移交手续，移交内容包括：
Ø 工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；
Ø 资产移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；
Ø 财务移交：包括应收应付账款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；
Ø 除上述内容外的其他应该移交事项。
移交期限：离职申请获准后，离职者在双方约定时间内办妥移交手续，试用期员工一般在3天之内，正式员工在30天之内，如有特殊情况，由离职者和公司协商来确定。
移交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接受；无指定接收人时先由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类转交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部负责人签字确认。
监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门总监以上人员移交由人力资源部负责监交；其他人员由直接领导监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。
7. 离职结算：
离职者各类移交手续办妥后，方可由财务部进行离职当月的工资结算,人力资源部进行社保公积金结算。
离职者领取工资：按员工离职当月的实际工作日和法定计薪日结算工资。 离职日为最后工作日。并于次月5日-10日公司统一发薪日打入工资卡中。
社保公积金缴纳：当月15号之后离职，当月的社保公积金正常缴纳；16号之前离职，公司不负责当月的社保公积金的缴纳，如需公司代缴，在经过相关审批后，所有费用由离职者本人承担。
8. 离职规范：
员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其他特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，相关责任由离职人负责。
各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关责任人负连带责任。
离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按《员工行为管理规范》及相关制度处理。
员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法等行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。
接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按《员工行为管理规范》及相关制度处理。
离职者办妥离职手续后，由人力资源部办理劳动合同终止、调转人事关系、档案及社保、公积金退保等相关手续，由财务部办理薪酬结算等事宜。
所有离职员工都必须签订《解除劳动合同协议书》后方可离职。必要时，对与经济直接相关的人员在离职岗位前，由总经理指定专人做离职（离任）审计。
9. 相关表格及文件
《员工离职审批表》 表格编号：
《员工离职面谈表》 表格编号：
《工作交接表》 表格编号：
《员工离职手续办理表》 表格编号：
《离职证明》 表格编号：
《解除劳动关系协议书》 文件编号：
10. 附则
本管理制度由公司人力资源部制定，经相关领导审核后试行，总经理批准后正式执行。
本管理制度的解释权归公司人力资源部所有。