汽车营销公司礼品、礼金收缴管理办法模版.docx

xxxx管理制度营销公司礼品、礼金收缴管理办法XX.120103.02.03.1-2015xx年 6 月 23 日发布 北京xx汽车营销有限公司1.目的为进一步加强营销公司廉政建设，促进营销公司各级领导干部及全体员工自觉遵守廉洁从业相关规定，结合营销公司实际情况，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于xxxx营销公司所有党员干部和全体员工。3.术语3.1 礼品：指营销公司人员在公务活动中接受馈赠的物品、纪念品以及象征性低价收款的物品。3.2 礼金：指营销公司人员在公务活动中接受馈赠的各类现金、有价证券和支付凭证。4.引用文件无5.职责5.1 营销支持部5.1.1 负责组织制订和完善本制度，确保制度的有效性。5.1.2 负责本制度的具体执行，负责上缴礼品、礼金的登记、保管和处理。5.1.3 负责对本管理制度的贯彻情况进行监督和检查。5.1.4 定期对礼品登记和处理工作进行反馈，并对本制度的执行提出意见和建议。5.2 财务部5.2.1 负责对收缴的礼金和有价证券建立专门账户，进行专项管理。5.2.2 负责配合上级监管部门对礼金和有价证券账户管理的监察。5.3 各部门5.3.1 负责在规定期限内如实登记、上缴礼品、礼金。5.3.2 接受群众监督、配合群众举报等工作的调查。5.4 股份公司党委5.4.1 负责高档礼品处理方案的审批。5.4.2 负责对营销公司礼品、礼金收缴管理工作的监督检查。6.管理内容和规定6.1 上缴礼品、礼金的范围和程序6.1.1 营销公司各级人员在公务活动中，不得收受可能影响公正执行公务的礼金、礼品馈2 / 8赠，对因各种原因未能拒收或退回的，不论价值大小，一律要登记、上缴。6.1.2 须登记、上缴的礼品，自收受礼品之日起一个月内由本人如实填写营销公司收受礼品登记表，连同礼品一并上缴营销支持部。6.1.3 礼品上缴后，营销支持部应向上缴人员出具收据，并对上缴的礼品造册登记，拟定处理意见，并做好礼品的保管工作。6.1.4 营销支持部每季度填写制度执行情况检查评价表，并根据实际情况在一定范围内公布礼品处理结果。6.2 上缴礼品、礼金的处理权限6.2.1 参照市场价格一次折合价值人民币100元以下的（含100元）礼品为小额礼品，经部门领导同意后可由部门进行处理；100元以上的礼品（含100元），必须上缴营销支持部。6.2.2价值在100元以上，1000元以下的（含1000元）礼品为一般礼品，在营销支持部登记、入账后，由营销支持部拟定处理方案，报营销公司总经理批准。 6.2.3价值在1000元以上的（含1000元）的礼品为高档礼品，在营销支持部登记、入账后， 由营销支持部拟定处理方案，报股份公司党委领导批准。6.3 上缴礼品、礼金的分离处理6.3.1 小额礼品(价值在 100 元以下的)及容易腐烂或不易存放的礼品，经部门领导同意后， 可由部门进行处理。6.3.2 一般礼品(价值在100元以上，1000元以下的)由营销公司总经理批准后，可用作为活动奖品、慰问品、捐赠品、日常办公用物品处理，或留归营销支持部代为管理。 6.3.3高档礼品(价值在1000元以上的)由股份公司党委领导批准后，可留营销公司使用、陈列、也可用于公益事业。或在财务部及纪检监察部门的监督下进行折价处理。 6.3.4收缴礼品折价处理的收入以及收缴的礼金、有价证券，一律上缴营销公司财务部。开设专门账户进行管理。6.3.5财务部对收缴的各种现金进行专项管理，有价证券兑现后入账。按审批权限，经公司领导批准后，该资金或有价证券可用于公益事业、团队建设以及对公司困难员工的救助。6.3.6礼品、礼金分离处理意见表序号礼品性质礼品、礼金价值（评估价值）处理办法1小额礼品100 元以下1、 部门领导批准后由部门进行处理；2、 营销支持部登记。2易腐烂、不易保存礼品不限1、部门领导批准后，由部门自行处理；2、营销支持部登记。3一般礼品100 元-1000 元的礼品1、 营销支持部登记、入账；2、 营销支持部拟定处理意见，报总经理批准；3、可作为活动奖品、慰问品、捐赠品、日常办公用品处理，或留归营销支持部代为管理。4高档耐用品、高档工业品1000 元以上礼品1、营销支持部登记、入帐；2、营销支持部拟定处理方案，报股份公司党委领导批准；3、根据处理意见，礼品可留营销公司使用、陈列、或用于公益捐赠；4、根据处理意见，可在财务部、纪检监察部门的监督下进行折价处理。5收缴礼品折价处 理的收入、礼金、有价证券不限1、营销支持部登记；2、上缴公司财务部，财务部对收缴的现金建立专门账户进行专项管理，有价证券兑现后入帐；3、经领导批准后，该资金或有价证券可用于公益事业、团队建设以及对公司困难员工的救助。7.考核激励7.1 公职人员因各种原因未能按时将礼品、礼金如实登记、上缴的，一经发现，视情节可以单独或同时给予诫勉谈话、通报批评、责令降职、免职、解聘等组织处理。7.2 公职人员违反本规定，涉嫌违法犯罪的将移送司法机关处理。8.附则本制度由营销支持部负责解释，本制度自颁布之日起执行。9.附件附件一：营销公司礼品、礼金处理流程附件二：营销公司收受礼品登记及处理意见表附件三：礼品、礼金收缴制度执行情况检查评价表附加说明：本办法提出部门： 营销支持部本办法归口部门： 营销支持部本办法阅读范围： 营销公司文件版本修改记录表表号：生效时间：文件编号版本状态发布时间修改章节修改摘要备注附件一：营销公司礼品、礼金处理流程营销公司礼品、礼金收缴管理办法XX.120103.02.03.1-20156 / 8附件二：营销公司收受礼品登记表及处理意见表注：本表一式两份，营销支持部与上缴人各持一份。7 / 8附件三：营销公司制度执行情况检查评价表制度执行情况检查评价表表号:生效时间：顺序号：序号评 价 内 容评价1上缴礼品是否登记是否；原因：2上缴礼品是否得到妥善处理是否；原因：3上缴礼金是否由财务与综合部进行专项管理是否；原因：存在的问题及建 议存在的问题：改进的建议：修订的建议：审阅意见：审核意见：检查人：审阅人：审核人检查时间：年月日