会议管理之会议成本.pptx

会议管理会议成本我如果不是在开会，就是在去往下一个会议的路上。王石2会议：会议，会而议之；是指人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。会会议管管理理会会议概概述述3会议是组织管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。会会议管管理理会会议的的重重要要性性会会议作作用用集思广益集思广益头脑风暴暴问题讨论产生决策生决策听取听取汇报分配任分配任务融合意融合意见达成共达成共识资讯分享分享政策宣政策宣传表彰先表彰先进激励士气激励士气第*页先先请各位管理者思考一下？各位管理者思考一下？会会议有哪些成本？有哪些成本？会议管理会议成本第*页会议成本会议成本时时间间成成本本金金钱钱成成本本效效益益成成本本机机会会成成本本会议管理会议成本第*页会会议管管理理会会议成成本本分分析析时间成本时间成本成本参加会参加会议的人数的人数（参会者的（参会者的准准备时间参会者的参会者的旅行旅行时间正式会正式会议时间会会议休息及耽休息及耽搁时间）。）。而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的数值。因为大多数的会大多数的会议并并没有按照没有按照预期的期的时间准准时结束。束。而且，会会议将我将我们整整块的工作的工作时间弄得支离破碎，从而弄得支离破碎，从而降低了我降低了我们非会非会议时间的工作效率。的工作效率。第*页会会议管管理理会会议的的成成本本分分析析金钱成本金金钱成本成本开会的开会的时间成本成本参会人参会人员平均每小平均每小时的的工工资场地地费、设施施费、文、文件复印件复印费、交通、交通费、茶水、茶水费、餐餐饮住宿住宿费等的成本。等的成本。第*页会会议管管理理会会议的的成成本本分分析析效益成本效益成本效益成本参会人参会人员若不用参若不用参加会加会议，那么在，那么在这段段时间可以可以为公公司司创造的效益。造的效益。第*页会会议管管理理会会议的的成成本本分分析析机会成本机会成本机会成本开会开会过程中，因未及程中，因未及时接听重接听重要客要客户的的电话而而损失的生意失的生意不能及不能及时处理客理客户的投的投诉而而得罪客得罪客户造成的造成的损失失不能及不能及时解解决自己管决自己管辖范范围内的突内的突发事件事件带来的来的问题及持及持续影响等。影响等。第*页会会议概概述述会会议的的成成本本分分析析警惕警惕议成本成本会会议的成本的成本=2ABT A指的是所有参会者平均工资的3倍（公式中之所以用平均工公式中之所以用平均工资乘乘3，是因，是因为劳动产值高于平均工高于平均工资；乘乘2是因是因为参加会参加会议要中断要中断经常常性工作，性工作，损失要以失要以2倍来倍来计算。）算。）B指参加会议的总人数T指会议召开的时间值(以小时计算)第*页会会议概概述述会会议的的成成本本分分析析的的运运用用警惕会警惕会议成本成本日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。会议成本=2ABT时刻提醒着大家，参加会议的人越多，时间越长，成本就越高。有了成本分析，大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。日本的会日本的会议管理管理第*页会会议概概述述会会议的的成成本本分分析析警惕警惕议成本成本谢谢！行政人事部行政人事部吕琪佩琪佩