1、关键采购产品供给风险管理计划
1. 目的:
为了确保公司A类关键物料(A类关键物料明细见‘物料A/B/C分类表’,下同)的供应,避免和降低因采购物资的短缺等因素引起的风险,结合公司工作实际制定本计划。
2. 适用范围:
本预案适用于公司A类关键物料的采购工作可能遇到的风险。
3. 职责:
采购部负责关键产品供给风险的识别、评估和报告;
采购部负责针对风险采取的措施的制定工作;
采购部、物流部、制造部、质保部、技术部等负责措施的实施工作;
分管副总负责措施的审批。
4. 风险评估:
公司关键产品的采购风险评估如下表:
序号
风险描述
严重程度评估
可能发
2、生频度评估
风险系数
1
某批次产品,材料质量达不到公司质量要求,影响生产计划进行
3
2
6
2
材料到货不及时,与生产计划不协调
3
2
6
3
供应商产能达不到生产计划要求
4
1
4
4
供应商因原材料等原因造成材料短缺,短期不能解决
4
1
4
5
因不可抗的自然因素或社会因素导致原材料不能及时供应
5
1
5
注:* 风险严重程度区分及评价准则:
1分:轻微风险,对生产进度影响可以忽略不计; 2分:一般风险,对生产进度影响较小; 3分:中度风险,生产进度短期内(3天以内)有困难;4分:严重风险,生产进度长期内(
3、3天以上)有困难; 5分:非常严重,生产不能进行,供应链中断
**风险发生频度及评价准则:(评价依据供应商日常业绩记录)
1分:极少发生,发生概率几乎为零;2分:很少发生,有发生的可能,但概率小(小于10%); 3分:偶尔发生,发生概率10%-20%; 4分:有时发生,发生概率20%-50%;5分:经常发生,发生概率大于50%。
5. 风险防范措施:
针对风险系数达到5以上的风险,采取措施避免风险给公司带来的损失。
5.1 材料质量达不到公司质量要求,影响生产计划的风险:
5.1.1 将必须通过ISO9000质量体系认证作为供应商资格审核的必要条件,并在
4、合同中明确。
5.1.2 在合同中与供应商约定双方认可的质量标准,并明确原材料不合格对公司造成影响时供应商应承担的责任。对供货中出现过的质量问题在供应商年度审核中重点跟踪控制。
5.1.3 关键原材料规定适量的安全库存,降低对生产计划的影响。
5.1.4 关键原材料保证有两个供应商,备用供应商列入合格供应商名录。
5.1.5 一旦出现原材料质量不合格的情况,采购部负责评估再次到货时间对生产计划的影响,可能的不良影响要及时向分管副总汇报,并协调制造部对计划做调整。
5.2材料到货不及时,与生产计划不协调的风险:
5.2.1 供货合同约定双方认可的供货周期,对因供应商原因造成的供货
5、延误给公司造成损失的要追究供应商的责任。
5.2.2 采购订单下发时要充分考虑合理的供货周期。
5.2.3 关键原材料规定适量的安全库存,降低原材料到货不及时对生产计划的影响。
5.2.4 关键原材料保证有两个供应商,备用供应商列入合格供应商名录。
5.2.5 一旦出现原材料到货不及时的情况,采购部负责评估准确的到货时间对生产计划的影响,可能的不良影响要及时向分管副总汇报,并协调制造部对计划做调整。
5.3 因不可抗的自然因素或社会因素导致原材料不能及时供应:
5.3.1 关键原材料规定适量的安全库存,缓冲原材料不能及时供应对生产计划的影响。
5.3.2 关键原材料保证有两个供应商,备用供应商列入合格供应商名录。一旦出现所述的风险立即调用备用供应商的原材料。
5.3.3 采购部负责评估准确的到货时间对生产计划的影响,可能的不良影响要及时向分管副总汇报,必要时向总经理汇报。
青岛海铁船艇有限公司
关键采购产品供给风险管理计划
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