财务信息化及管理水平的提高.doc

财务信息化及管理水平的提高
来源：无忧指纹膜

[摘 要]随着计算机技术的不断应用，已经在全球范围内掀起一股信息化的浪潮。社会各行各业都在不断地引入计算机技术来提升企业的信息化水平，而作为企业管理的重头戏即财务管理，更需要转型为信息化的财务管理，以此适应新时代庞大的数据信息。而且信息化财务管理能够借助计算机快速处理一些财务信息，方便快捷的同时，还能保证信息管理的质量。本文中，笔者就财务的信息化进程及如何提高财务管理水平进行简要阐述。
互联网作为新时代来临的产物，已经借助其自身的特点深入到全球各个地区各个领域中，尤其是以互联网为基础的信息传输技术信息管理技术与信息处理技术，正以惊人的速度颠覆人们传统的生活习惯与方式，于是属于互联网的信息化时代已然降临。
这场信息革命不仅创造了新的产业即信息产业，还为传统的产业提供了新的发展动力，为传统的经营模式与商业思想打开了一扇崭新的大门。尤其是在企业的财务管理方面，带来了触手可及的便利。所以面对这场信息化的革命，各类企业都需要学会去适应，以信息化为指导去转变传统的思维模式与工作方式，实现信息化的蜕变。
本文中着重进行讲解的则是信息化带给财务管理的改变，比如说进行电子记账、计算机复核、智能结账等，都是信息化时代带给财务管理的便利。而随着信息化进程的推进，必定会带给财务管理更多的便利，因此财务管理人员要学会适应信息化的发展，去逐步完善财务信息化的管理。
1 财务信息化的概述
所谓财务信息化，就是指企业的财务管理部门借助现代的电子信息技术，以会计信息系统为模板与基础，通过互联网环境，来实现财务的信息化分析、预测、核算以及决策和监控的功能。而具体地说，财务信息化就是将企业传统的复杂的管理流程进行系统的整合与优化，完善财务管理的方式，进而形成一套科学严谨的财务决策与财务控制系统，去帮助企业做出能够实现最大利润化的财务策划。而简单来看，财务信息化其实就是以系统化的观点去建立一些财务管理模式。
不过，单一的财务管理核算并不能够完全满足大型企业的需求因为大型企业运作时会产生大量数据信息，而且也会进行外界信息的收集，单一的财务核算不能帮助企业进行科学的实时决策，进而容易给企业带来一些位置的风险。同时，还会阻碍企业的资金流通，不便于进行资金转移和管理。因此，要想满足各个企业尤其是大型企业的信息化需求，就必须建立配套的财务信息化管理制度，这样，财务信息化才能更加有效率的进行。
2 进行财务信息化的重要意义
2. 1 提升企业管理水平
财务信息化能够提升企业的管理水平，同传统的财务管理相比，信息化的财务管理能够实现利润的最大化。在企业中，财务管理理念与经济效益的关系可以说是相辅相成，相互促进共同发展的。在互联网没有诞生之前，单纯的借助计算机技术只是能够提高财务运算与核算的速度，而随着互联网的普及，财务管理发生了质的变化，借助互联网对财务进行高效的管理与监控，既建立了一个稳定的财务管理模式，还提升了企业在统筹方面的管理能力。
2. 2 提高同类产业竞争力
伴随互联网的普及，并且在企业管理中成功进行应用，使得各个企业不再是独立的个体，而成了一种相互关系，此消彼长，紧密融合。各个企业为了谋得一线生机，不得不加大与同类企业的竞争，而如果一个企业想要在同类企业中独占鳌头，就必须加强企业财务信息化的管理。通过财务信息化，能够及时提供财务数据，并且根据数据进行快速准确的核算，为企业高层人员的决策提供有力后援。再者，本着“时间就是金钱”的恒定真理，借助财务信息化的高效性，能够节省出大块的时间，企业就可以利用这些时间，进行企业内各个部门间的财务信息资源共享，提升了财务管理的时效性，而且促进各部门之间的协作能力。
2. 3 完善现代企业制度
企业的财务信息化管理是企业现代化信息管理的重要组成部分，它是企业管理模式与管理观念转变的产物，它能够帮助企业各个部门改善传统的管理方式，而且提高企业的团体协作性。各个企业随着时代的发展在进行着转型，而相应的企业制度仍然不算完善。财务信息化则可以逐步完善现代企业制度，它解决了传统的重复收集数据的弊端，拓宽了财务管理的空间，为现代企业制度的建立，打下了坚实的基础。
3 财务信息化的优越性
3. 1 提升财务人员素质
财务信息化是以信息化融入日常的财务管理工作，理所当然需要财务人员能够进行熟练的电算化操作，而且对相关软件的使用方法及具体功能有一个透彻全面的了解。这样更新了财务人员传统的工作方法与相关理论，同时还提高了自身的专业素质与技能，使自己有了一技之长，又完善了财务管理工作。而随着信息化进程的加快，财务人员也会产生一种忧患意识，认为自己不进行学习就会被时代淘汰，所以会积极主动地进行学习，将专业素质大幅提高。
3. 2 减轻财务人员劳动强度
随着财务信息化的建立，能够大幅提升财务工作人员的工作效率。传统的财务管理工作，需要财务工作人员进行手工作业，这样就不得不投入大量的人力与物力，并且花费很多时间才能得到少的可怜的财务数据，使得这类数据不能快速的转变为各个部门需求的信息。后来随着计算机的应用，虽然这类问题有所缓解，但是效果甚微。但是财务信息化的出现，就使财务工作人员大大地减轻了劳动强度，借助计算机与互联网，进行各类数据的收集、整理、分类、分析及计算，不仅减轻了财务工作人员的工作量，还能提高效率，降低人工成本。
3. 3 进行现代化的预算结算
财务信息化能够帮助企业进行现代化的财务预算与结算，相关工作人员只需要录入基础数据，信息化软件就会根据相应编程进行预算和结算，而且还有自动复核、试算平衡等功能。这样为预算结算提供了全方位、多层次的信息依据，使其结果更全面合理。
3. 4 分析经营结果协助投资决策
企业的经济效益决定了企业的投资方向，财务信息化工作能够及时区分归纳经济效益指标，提供实时的数据信息，为今后的投资指明方向。
4 企业财务管理中存在的问题
4. 1 企业对财务信息化认识不足
尽管互联网已经实现普及化，但是仍有不少企业的财务信息系统仍停留在传统阶段，即借助计算机对相关财务数据进行汇总记录并生成财务报表，并没有真正的使用互联网技术进行数据的收集整合。这种状况表明，财务管理仍然没有进入到信息化的实质阶段。所以说现阶段的财务管理，只能够简单的提高财务信息的整理速率，而无法实现财务信息的决策。
4. 2 财务信息化的标准不统一
财务信息化标准不统一，就不能进行数据信息的共享。而不统一的问题主要出现在以下两个方面：一是企业内部的不统一，也就是内部各个部门之间或者是总公司与分公司之间的标准不统一。二是企业外部的不统一，就是各个企业之间、企业同银行之间以及企业同政府职能部门之间没有一个统一的标准。前者会造成企业无法进行财务信息共享，进而不能及时的做出决策，导致企业管理效率低下。后者会制约数据信息的有效传递，使企业无法在第一时间获得信息。
4. 3 缺乏复合型管理人才
要实现真正的财务信息化，不光要在系统硬件上做足工夫，还要拥有既懂得财务专业知识又精通计算机信息技术的复合型人才。只有获得这样的复合型人才，才能帮助企业解决一些技术问题，尤其是建立财务信息化过程中出现的专业问题，使财务信息化管理系统快速有效地应用到实际管理中去。
4. 4 管理软件开发滞后
目前我国多数企业在进行财务信息化系统建立的时候，都没有重视软件开发，没有将企业的文化与管理理念合二为一，即使投入精力进行了软件的开发，也无法按照设计者的理念去进行，技术层面跟不上理念层面的更新。
4. 5 财务数据的安全保密性差
企业的财务可以说是一个企业的命门所在，一旦财务数据外泄，就会给企业带来不小的损失。而数据的安全保密性，就是指企业在没有进行授权的时候，其他人也能够随意破坏和篡改财务数据，或者盗取数据卖给其他企业。多数企业并没有认识到数据保密的重要性，这会影响企业的经济效益。
5 提高财务信息化管理水平的方法
5. 1 增强财务风险控制
在互联网这个信息繁杂的环境中，市场的运营环境也变得复杂化，企业面临的未知因素也逐渐增多，进而增加了财务管理的风险。企业如果没有对采集信息的准确性做出准确评估，那么就会使得投资出现失误，增加财务风险；而且大量的金融工具不断涌现，在增加企业融资与投资渠道的同时，也带给企业许多未知的风险；再加上知识经济的来临，大大缩短了产品的生命周期，既增加了企业存款贷款的风险，又增加了产品研发的风险。因此，在信息化的大背景下，企业应该同步提升财务风险控制手段，建立风险防御体系，以财务信息化管理为模板，聘请专业人员增设风险防御板块，以此完善风险控制。
5. 2 运用先进信息技术建设财务团队
企业内部的信息技术水平，不仅标志着企业信息化的水平，还影响着财务管理。所以企业一定要随着时代的发展，科学合理的使用金融工具。不过需要对财务管理人员进行培训，使其能够熟练掌握金融知识。一般来说，企业可以对聘请的财务管理人员进行系统地有针对性地培训，提高该类人员的创新意识与适应能力，之后对其进行考核，在其具备相应的财务处理能力之后，对其进行网络技术与信息技术的培训，使其能够熟练的将金融、财务、信息与网络进行整合操作，以此满足快速更新的知识体系。而且由这样人员组成的团队，就可以帮助企业从各个角度去分析财务数据，进而制定有效的投资方案，并且对出现的财务问题，可以设计更完善的解决措施。
5. 3 结合企业现状制定管理策略
企业进行财务信息化管理所使用的统一办公软件，既可以增强对资金的管理，还能提高会计信息的质量与企业资金走向的透明度。不过进行软件选择的时候，要以企业自身的状况进行选择，先进程度与软件价格是放在第二位进行考虑的。简单点说，就是为了完善企业财务信息化管理水平，要以企业实际需要进行软件的研发与购买。这就需要财务管理人员能够对企业现状有一个直观全面的认识，之后与软件研发机构沟通，去开发一些符合企业管理需求的实用软件。同时使用软件的时候也要制定相应的管理策略，稳步提高管理的水平。
5. 4 引用ERP信息系统提升管理水平
能够提升企业财务管理水平的不仅仅是一些财务管理软件，还有一些先进的信息管理技术，比如说日渐趋于成熟的ERP系统，就是一个不错的辅助工具。它属于管理信息高度集成的软件，它的信息更加规范，处理程序也更加成熟，而且管理信息来源统一的数据库，可以很好解决企业内部的信息孤岛问题。同时它可以与企业使用的其他管理软件进行融合，不会发生相互冲突而系统崩溃的情形，特别是在与其他系统融合之后，它的灵敏度与处理信息准确度都会大幅提升。它可以进行财务数据信息的共享、远程管理以及多项汇总，满足分散式或者集中式的财务管理。所以建议企业引用ERP系统来进行财务管理，以提升财务管理的水平。
5. 5 增强财务管理软件运行环境的维护
互联网具有开放性，所以企业在使用财务管理软件时，需要考虑到网络环境的安全性。建议企业聘请专业的网络管理人员，对企业所使用的网络进行维护与加密，并构建企业内部的网络。一般来说，企业需要采取电磁屏蔽，以防止计算机系统被电磁干扰。同时制定机房的管理制度，做好防水、防火、防盗以及防尘工作。而且对一些磁介质的财务档案，要设置访问权限，防止内部人员监守自盗。并制定突发情况的应急预案，保证财务管理的安全性。
面对经济全球化的发展，企业要想在同类企业中占得一席之地，一定要从全局出发，树立长远的发展观念，重视企业财务管理，并且采取合适的方法，提高财务信息化的管理水平。这样才能帮助企业在挑战来临之际，临危不乱，一往直前，赢得更多的发展空间。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责