人事行政部岗位说明书.doc

岗位说明书
职务概况
岗位名称
人事行政主管
所属部门
人事行政部
定编人数
1
直接上级
综合管理中心经理
职务编号

薪资等级
初/中/高
直接下属
人事专员、行政前台
工作概述
负责日常行政管理工作、理顺内部管理关系，提升公司管理效率，推行公司人力资源不断优化，促进公司健康发展。
工
作
内
容
和
职
责
1、 根据业务战略目标及公司发展趋势合理进行人力资源规划。
2、 定期进行劳效分析，确保人员编制、人力成本的有效控制，建立绩效评估标准确保业务达成的有效性
3、 负责人事行政制度的建立完善并落实、检查、监督制度的执行情况；
4、 负责管理公司招聘程序及渠道的优化、提高招聘效率并定期进行招聘效果的分析；
5、 负责营造健康独有的企业文化，组织公司员工活动实施计划；
6、 全面负责主持日常行政管理工作，督促部门员工完成各自工作与任务；
7、 负责组织完善员工薪酬福利体系，并确保公司薪酬福利政策能严格被执行；
8、 协助新开城市办公楼选址事宜（联系房产中介、整理房源信息）及装修咨询、报价等工作；
9、 负责公司资质证照印章的保管、变更及相关证照年检，新开城市的证照办理工作。
工
作
权
限
1、 公司各规章制度执行权及相应奖惩建议权
2、 根据公司招聘计划制定相关策略
3、 对公司人员岗位配置的建议权
4、 对违纪员工的解聘、辞退提出建议
5、 根据用人部门的需求表招聘所需人员
6、 对员工工作的监督权
工作重点考核项目
1、招聘任务完成率；2、薪酬绩效管理；
3、人事关系管理；4、社保福利管理；
5、营业执照注册及时性；6、部门数据报表提交的及时性与准确率。
工
作
关
系
所受监督
部门经理及公司各部门对其工作的监督
所施监督
对人事专员、行政前台工作的监督
内部关系
与相关岗位人员沟通合作
外部关系
与外部的相关机构的沟通
编号：
职务概况
职务名称
薪酬、绩效专员
所属部门
人力行政部
定编人数
2
直接上级
人事行政主管
职务编号

薪资等级

直接下属
无
工作概况
负责公司绩效、薪酬及招聘管理工作，处理有关人事工作，促进建立有效的绩效管理和薪酬激励体系，促进人力资本不断增值
工
作
内
容
和
职
责
（1） 负责每月薪资核算、分红核算、审查工资数据，妥善保存重要薪资资料。
（2） 负责人工成本预算的编制、管控，进行人工成本执行分析。
（3） 根据各部门实际需求测算薪酬的合理性并拟定薪酬方案，保持合理性和适用性。
（4） 负责协助人事行政主管对各岗位进行工作分析、制定及完善各岗位的岗位说明书。
（5） 根据公司发展的要求，起草绩效考核制度及修订草案。
（6） 负责各部门绩效考核表的制作与完善，并进行指导与监督。
（7） 对考核结果进行分析、整理 、参与员工绩效反馈，解答员工关于绩效制度等相关问题的咨询。
（8） 负责复核分公司薪资数据，协助新开城市的薪资核算工作。
（9） 负责每月人事报表：成本分析（工资、社保、行政费用）劳效分析。
（10） 负责员工转正、晋升、调岗、调薪等异动和资料管理工作。
（11） 负责新员工试用期薪资的确认及办理。
（12） 与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施。
（13） 开发和维护招聘渠道，发布招聘需求，筛选简历，面试。
（14） 协助分公司各岗位招聘工作。
（15） 完成上级安排的其他工作。

工作权限
（1） 有对招聘渠道的选择建议权。
（2） 有对应聘人员资格的审查权。
（3） 有对公司各规章制度执行权及相应奖惩建议权。
（4） 有向各部门收集与工作有关的文件和资料的权力。
（5） 有对薪资异议的解释权。
工作重点考核项目
（1） 工资核算准确率
（2） 绩效考核（KPI）指标合理
（3） 每月报表数据准确率
（4） 绩效考核宣导覆盖率
（5） 文件管理的有效性。
（6） 招聘及时性及到岗率。
工作关系
所受监督
受人事行政主管的工作监督
所施监督
对主管工作范围内的工作进行监督
内部关系
与综合管理部总监、人事行政主管及公司其他各级人员的沟通
外部关系
与招聘渠道、劳动保障部门的工作关系

编号：
职务概况
职务名称
员工关系专员
所属部门
人力资源部
定编人数
1
直接上级
人事行政主管
职务编号

薪资等级

直接下属
无
工作概况
负责员工入职和离职管理、人事档案管理、劳动合同签订及管理、社会保险办理，负责活动策划及执行、企业文化建设
工
作
内
容
和
职
责
（1） 负责建立和维护员工人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。
（2） 负责对劳动合同的执行进行检查，并配合劳动部门的检查。
（3） 负责有关社会保险的办理及咨询。
（4） 负责受理和协调处理一般的劳资纠纷。
（5） 负责日常活动的组织与实施（生日会、转正、晋升等），并将活动情况及时推送至公司QQ群。
（6） 负责组织各种形式的企业文化主题活动和员工关怀活动，推动公司企业文化的有效落地。
（7） 负责开发和维护活动支持的资源，对活动实施现场进行良好的统筹、管理和协调。
（8） 负责综合管理中心微信推送（公司大事记播报、活动/培训通稿、公司动态等）。
（9） 负责每月统计新员工参训人员名单。
（10） 完成上级安排的其他工作。
工作权限
（1） 有对活动渠道的选择建议权。
（2） 有向各部门收集与工作有关的文件和资料的权力。
（3） 有对劳动合同执行违规的纠正权和处罚建议权。
（4） 有对一般性劳资纠纷的处理权。
工作重点考核项目
（1） 员工档案建立的及时性和完整性
（2） 劳动合同签订的及时性。
（3） 文件管理的有效性。
（4） 活动策划及执行的有效性。
工作关系
所受监督
受人事行政主管的工作监督
所施监督
对主管工作范围内的工作进行监督
内部关系
与综合管理部总监、人事行政主管及公司其他各级人员的沟通
外部关系
与劳动监查部门、劳动保障部门的工作关系

编号：
职务概况
岗位名称
行政人事专员
所属部门
人事行政部
定编人数
1
直接上级
人事行政主管
职务编号

薪资等级

直接下属
无
工作概述
协助人事行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
工
作
内
容
和
职
责
1、 制定、完善、执行公司行政管理制度（如5S管理等）。
2、 负责定期盘点公司固定资产，根据各部门需求购买相关办公用品，门窗椅桌柜等维修搬迁工作。
3、 日常函文（通知类、行政类）的拟定、颁布及存档。
4、 协助分公司人事行政请款、审批流程等工作。
5、 负责公司后勤管理及各类费用的报销工作，包含：物业费、水电费、电话费、网费等；与对应单位，如物业公司、电信公司、保洁公司等保持良好的合作和沟通。
6、 员工每日考勤单据(签卡单、请假单、调休单)的核对及签批，并监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
7、 负责出差人员订票、报销等工作。
8、 负责管理部门备用金并做好相关费用记录工作。
9、 负责客户资料保全与送取工作。
10、 完成上级安排的其他工作。
工
作
权
限
1、公司各规章制度执行权及相应奖惩建议权;
2、对违纪员工的解聘、辞退提出建议；
3、对员工考勤的监督权。
工作重点考核项目
1、行政费用管理
2、行政后勤工作管理
3、公司资质证照印章管理
4、部门数据报表提交的及时性与准确率

工
作
关
系
所受监督
人事行政主管及公司其他各部门
所施监督
对员工考勤的监督权
内部关系
与相关岗位人员沟通合作
外部关系
与外部的相关机构的沟通

编号：
职务概况
岗位名称
人事行政专员
所属部门
人事行政部
定编人数
1
直接上级
人事行政主管
职务编号

薪资等级

直接下属
无
工作概述
负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务
工
作
内
容
和
职
责
1、日常到访客人的接待，及时处理（或联系相关部门负责人）有异议及情绪波动的客户。
2、员工每日考勤单据(签卡单、请假单、调休单)的核对及签批，并监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理），建立办公用品管理台账，保证账物相符。杜绝浪费办公用品，有效控制成本，做好后勤保障工作。
5、协助行政人事助理进行各类费用的报销工作。
6、 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗
7、 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、 协助行政专员检查员工工装、工牌、办公环境及其他工作。
9、 负责每日检查员工工装、工牌、办公环境等工作。
10、负责会议管理工作（会议室使用登记管理、投影仪器管理、会议室钥匙管理、预约培训室等）。
11、 协助薪酬绩效专员招聘工作。
12、 协助行政人事专员定期盘点固定资产及申购工作。
13、 负责员工入职和离职管理，离职访谈及分析。
14、 上级主管交办的其他工作。
工
作
权
限
1、公司各规章制度执行权及相应奖惩建议权；
2、 职务相关资源调动和使用权；
3、劳动合同签订和实施的指导权和解释权；
4、公司制度规定的其它权限。
工作重点考核项目
1、行政费用管理
2、采购管理
3、考勤管理
4、公司固定资产管理
5、行政后勤服务工作
工
作
关
系
所受监督
公司各部门
所施监督
/
内部关系
与相关岗位人员沟通合作
外部关系
合作供应商

【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】

精选范本,供参考！