物流工作室章程.doc

民政学院物流工作室章程
第一章 总则
1. 第一条为了使物流工作室管理的科学化、合理化，确保物流工作室稳步有序运转，制定本章程。
2. 第二条物流工作室是由商学院物流管理系物流管理专业的老师辅助指导、物流管理专业的学生自主经营、自负盈亏的学院性物流管理专业的实训平台。
3. 第三条规章制度包括工作室成员考勤制度、办公室管理制度、仓库管理制度、财务管理制度、会议制度、工作考核制度等。
4. 第四条工作室提倡全员参与工作室的决策和管理，努力提高成员整体素质水平，造就一支思想新、作风良、业务强、技术精的工作团队。
5. 第五条工作室提倡务实创新，不断提高工作效率；提倡厉行节俭，反对铺张浪费；倡导团结互助，增强团体凝聚力。
6. 第六条本规章制度适用于工作室每一位成员。
第二章 物流工作室考勤制度
第七条   根据物流工作室的具体情况，每周定期召开例会。例会要求每一位成员必须携带工作牌到场。
1. 第七条例会或集体活动请假的，需提前向负责人申请，假条交至办公室获批准后方可休假，否则视为缺勤。有事请长假者，需提交请假申请，获批准同意后方可休假，未办理请假手续者作为自动退出处理。
2. 第八条会议或工作期间，不迟到，不早退，不得擅自离开工作岗位。外出办理业务前，需经过本活动或本部门负责人同意。
3. 第九条会议或相关活动未经批准无故迟到15分钟或早退20分钟视为缺席。
第三章 物流工作室办公室管理制度
第十条   办公室值班时要着装整齐，行为举止得体大方，树立良好的工作室形象和个人形象。
第十一条   办公室内谢绝吸烟，严禁大声喧哗，严禁乱丢垃圾，营造良好的工作环境。
第十二条   办公室每日必须有专人值班，不得出现空缺，负责接收货件、接打电话和来访接待。
第十四条   禁止占用办公室电话接打私人电话。接打电话用语尽量做到简洁明了。
第十五条   办公室人员在接打电话或在工作接触中要使用文明用语，如您好/请/对不起/没关系/谢谢/再见/慢走等。
第十六条   办公室电脑专人使用，并有保密措施，值班时间不得使用电脑做与工作内容无关的事情。
第十七条   办公室电脑及网络由专人负责维护和保养，任何人不得私自带盘上机操作及安装。
第十八条   做好工作室的保密工作，尊重别人的隐私和工作室制度。
第十九条   下班离开工作室要做好工作室的清洁卫生，关窗，关门，关电闸。
第二十条   办公室的值班应严格按照值班时间进行，不得迟到早退。办公室值班时间为：
周一至周五：12:10—14:00，18:00—19:10；双休日:9:00—19:00（如有变化，再做更改）
第四章 物流工作室仓库管理制度
第二十一条   仓库内货物的堆放要按照要求摆放至指定位置，摆放整齐，注意仓库的卫生保洁。
第二十二条   仓库内需高度重视消防安全，严禁烟火，不得携带危险品入内。
第五章 财务管理制度
第二十三条   工作室每一位成员都要爱惜工作室公共财务，未经同意不得私自外借、转移、转借。
第二十四条   办公室内的每一笔财务的收支值班人员要有详细记录，个人不得私自挪用。
第二十五条   各部门申请活动经费须向办公室提交申请，并由办公室审核后提交至财务部。
第二十六条   所有工作室成员一律凭单据报销财务费用。
第二十七条   在工作和活动过程中，要尽量遵循勤俭节约，节能降耗的原则。
第二十八条   由于个人原因造成的工作室公共财务损坏、丢失者，个人自行赔偿损失。
第六章 物流工作室会议制度
第二十九条   物流工作室例会制度
1、工作室每周要进行一次例会。例会由办公室负责召集和考勤，并做好会议记录。室长做工作安排，各部部长主持
2、例会必须全员参与。特殊原因不能参加的，要提前向办公室请假，获得批准后才能生效。  
3、例会内容包括：
（1）上周工作总结（绩效考评和奖惩）。
           （2）各部门在工作过程中的问题的分析和对策，决策的讨论和通过。
           （3）下周工作部署。
           （4）会议反馈。
第三十条   因工作需要召开的会议要按照要求准时到达预定地点，不得无故缺席、迟到、早退。
第三十一条   会议要求：
1. 所有成员不得无故缺席、迟到、早退，会议记录员要登记到会情况。
2. 出席会议者必须穿戴整齐，佩戴好工作牌。
3. 主持人在会议前要和相关人人员拟定好会议议程等。
4. 所有手机在会期间必须设置为无声或关机状态。
5. 会议期间不得故意大声喧哗吵闹影响会议进行或交头接耳、谈论与会议无关的话题。
6. 因故不能出席会议者应提前向办公室请假，办公室做好记录。
7. 会前准备和会后整理工作由各部门共同负责。
8. 会议记录员要及时提醒会议主持人解决未解决的问题。
第七章 物流工作室成员的权利与义务
第三十二条   工作室成员享有以下权利：
（一）有选举和被选举为工作室部门负责人或相关活动负责人和工作室优秀成员的权利；
（二）参与工作室相关活动；
（三）监督工作室所有成员的工作及业务情况；
（四）获得工作室内部成员在业务上的帮助和指导；
（五）有序使用工作室内部的集体设施设备，或公平享用工作室资源；
（六）对工作室的日常运作、组织工作或活动安排等提出自己的意见和建议；
（七）欲退出工作室可提交申请获得批准后退出。
第三十三条 工作室成员须履行的义务有：
（一） 遵守工作室的章程，执行工作室的决议；
（二） 接收工作室或本部门的工作安排，并在保证质量的前提下按期完成工作任务；
（三） 团结互助，给予内部成员业务上的帮助与指导，以期达到共同进步；
（四） 虚心听取意见和建议，自觉遵守工作纪律，接受其他成员的工作监督和批评；
（五） 保守工作室机密，维护工作室声誉，积极参与工作室的宣传；
（六） 无论在任何场合，自觉维护工作室形象，不能损坏本工作室形象。
第八章 组织机构和主要职责
第三十四条 根据工作室的工作需要及实际情况，我工作室成立六个工作部门，有 室长（副室长）、快递部、回收部、托运部、外联部、办公室、财务部共同完成对工作室的管理。
第三十五条 室长职责
1、召开工作室管理层会议及表彰大会，同工作室管理层人员研究制定工作室的发展战略计划；
2、协调工作室与各院系、工作室与外校合作企业、工作室各部门之间的关系；
3、处理工作室内外部的一些紧急情况；
4、进行工作室各部门的优化建设；
5、与各部门负责人沟通协商，共同拟定工作目标，管理本工作室；
6、进行对工作室内部所有成员的绩效考核，同时决定成员的薪酬和奖金等；
7、拥有最后的裁决权，同时有授权于各部门负责人的权利。
第三十六条 快递部职责
1、与快递合作公司沟通协商工作；
2、对快递业务工作做得不到位或者欠缺的地方进行改善完善；
3、制定快递价格；
4、拓展快递市场；
5、处理快递业务出现的纠纷、问题件等问题。
第三十七条 回收部职责
1、进行市场价格调查，制定回收价格；
2、决定回收出库的时间及价格
3、对回收仓库进行清洁整理。
第三十八条 托运部职责
1、制定合理的托运价格；
2、灵活安排托运工作的值班问题、设点问题、时间问题；
3、处理托运业务出现的问题件，回复客户。
第三十九条 外联部职责：联系外校企业拓展业务以及进行宣传活动的场地、时间、方式的申请等。
第四十条 办公室职责
1、负责工作室人员的值班安排和调度；
2、记录会议主要内容、重大决策；
3、对工作室全体人员进行考核，并对成员进行考勤；
4、负责工作室的工作制度制定
5、对工作室内部的公共财物进行清点管理。
第四十一条 财务部职责 负责工作室收支的登记入账及财务分析汇整以及财务汇报总结，并做好学期的结算和预算。
第九章 附则
第四十二条 本章程最终解释权归nature物流工作室。
第四十三条 本章程为2011年2010级制定，2012年2011级修改，自公布之日起生效。

2012-9-10

长沙民政职业技术
商学院

Nature
物
流
工
作
室

2011年9月10日

目录
第一章 总则……………………………………………………………2
第二章 物流工作室考勤制度…………………………………………2
第三章 物流工作室办公室管理制度…………………………………2
第四章 物流工作室仓库管理制度……………………………………3
第五章 财务管理制度…………………………………………………3
第六章 物流工作室会议制度…………………………………………3
第七章 物流工作室成员的权利与义务………………………………4
第八章 组织机构和主要职责…………………………………………5
第九章 附则……………………………………………………………6

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