1、
陕西辰行新能源汽车销售有限公司
文件资料编号规则
2017年10月19日星期四
文件资料编号规则
1 目的
确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。
2 范围
适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。
3 文件的编号与格式
CX-XZ0
2、5-001-20171010
编制年月日
顺序号
分类号(部门代号)
企业代号
4 质量体系文件编号格式说明
4.1 质量体系文件编号规则
4.1.1 企业代号标识：用企业名称简写的汉语拼音字母表示：
CX-陕西辰行新能源汽车销售有限公司
4.1.2 文件分类号标识：
CW-财务部 FK-风控部 XZ-行政部 RS-人事部 XS-销售部 PX-培训部 CP-产品部
ZS-招商部 QT——其它
4.1.3 顺序标识： 此文件在系列文件
3、中的顺序号。
4.1.4 年份号标识：发布此文件的年份编号。
附表:
一级类目（代码）
二级类目（代码）
归档范围
行政（XZ）
证照01
各种证照（营业执照正副本、注册证、
获奖证、商标证等）
公司战略02
企业经营战略决策、发展规划、
管理目标等文件材料，董事会决议等
制度03
公司各项规章制度
合同04
合同、协议、公证书、意向书、
招投标及有关谈判材料
通知通告05
红头文件，通知，通报等
办公文件06
通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等）
各职能部门工作总结，报告，计划等文件
档案07
招聘资料，入职手续等文件
会议08
公司级会议文件（报告，纪要，
记录，简报，发言材料等）
政府文件09
公司申请、批复等有关材料
（项目文件，产品注册文件等）
活动10
公司印刷、汇编材料，大事记等，公司大型活动议程，
领导讲话，照片、录音、录像等资料
其他11
其他类型文件（常用的部门表格等）
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