公司内部盖章审批规范及流程.doc

盖章流程

目 录

1 概述 2
1.1 目的 2
1.2 适应部门 2
1.3 适用工作性质 2
1.4 文档历史 2
1.5 术语 2
2 发布要求 2
3 盖章流程 3
4 流程说明 3
4.1 盖章目的 3
4.2 申请要求 4
4.2.1 合同、证明类 4
4.2.2 资质类 4
4.2.3 邮件需求 4
4.2.4 注意事项 4
4.3 批准要求 5
4.4 盖章要求 5
4.4.1 盖章过程 5
4.4.2 盖章人要求 6

精选文本
1 概述
1.1 目的
规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。
1.2 适应部门
本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。
1.3 适用工作性质
本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。
1.4 文档历史
文档历史
日期
参与者
版本
动作

1.5 术语
术语
说明
空白

2 发布要求
发布日期
实施开始日期
发布性质
发布范围
5月1日
5月1日

公司所有部门
3 盖章流程
开始
批准人批准盖章

确认盖章目的
结束
合同、证明类
资质类
申请人发出申请邮件

是否需要骑缝章
需要时间
传递方式
需提供的资质证明
文档、会签表同时发出
跟踪申请到达信息
“合同”按照相关流程，“证明”发给部门及主管副总及盖章人，附件包括文档、会签表
“资质类”发给部门及主管副总及盖章人
盖章人受理盖章

批准人顺序批准
默认盖章文件份数
默认骑缝章
不能手签联系申请人延期
资质类需注明某专用

4 流程说明
4.1 盖章目的
各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。
a) 合同、证明类
ü 公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等；
ü 公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。
b) 资质类盖章包括
需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。
4.2 申请要求
4.2.1 合同、证明类
a) 合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；
b) 证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.2 资质类
申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.3 邮件需求
a) 是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过1页的没有特殊说明默认为盖骑缝章；
b) 需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为2个工作日－7个工作日，没有特殊说明默认为7个工作日到达；
c) 传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人自行决定；
d) 需提供的资质证明种类及份数：如增值业务许可证等，没有特殊说明默认为所有资质盖章且提供一份；
e) 注明需盖章公司名称。
4.2.4 注意事项
a) “4.2申请要求”全部内容在邮件中标注的全面程度决定盖章的效率及质量；
b) 申请人将部门批准人签字的会签表和定版合同同时发出可以提供盖章效率；
c) 申请人在1个工作日内未得到批准人的批复时应及时联系批准人；
d) 2个工作日后未得到盖章人的盖章进展回复时申请要需跟踪申请需求的到达情况，保证工作进展。
4.3 批准要求
批准人签字时依据“4.2.1”、“4.2.2”规定的职责权限按照以下顺序批准，前一批准人向后面批准人传递；同一盖章过程不同部门职位相同时以决策权重低者先批准。
a) 合同类
申请人
本部门

运营部

财务部

总经理

主管副总

b) 证明类或资质类
申请人
本部门

主管副总

总经理

4.4 盖章要求
4.4.1 盖章过程
a) 合同类
ü 打印最高批准人签字的会签表及需盖章的合同（合同中要求的份数）报运营总监或技术总监或总经理作为法人的授权代表代表法人在合同中签字。合同中注明法人签字的需由公司的法人进行签字后盖章，需求人无特殊要求的默认为同时盖骑缝章；
ü 法人代表不能手签合同时由盖章人通知申请人延期完成，确实紧急的需申请人协调法人代表委托其他代理人并通知盖章人。
b) 证明类
ü 打印最高批准人签字的会签表及需盖章的证明（无特殊要求默认1份）；
ü 批准人不能手签证明时由盖章人通知申请人延期完成，确实紧急的需申请人协调批准人委托其他代理人并通知盖章人。
c) 资质类
打印本部门、直属主管副总或总经理批准的邮件及邮件中要求的资质盖章，每张资质上均须注明XX专用字样（无特殊要求默认为1份）。
4.4.2 盖章人要求
a) 无特殊要求时盖章人决定材料的递送方式；
b) 接到批准后2个工作日内完成盖章并以邮件的方式向申请人回复工作进展，盖章启动时间以最高权限批准人签字为准；
c) 申请人收到盖章材料最长时间不能超过7个工作日；
d) 盖章人完成盖章后跟踪盖章文件的到达情况；
e) 填写《盖章情况统计表》。