印章保管使用制度.docx

.第一章 印章保管使用制度一 、为规范公司印章的刻制、使用、变更等管理，特制定本制。二、 本制度所指的印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的。三、 适合范围公司内部所有印章的刻制、使用和保管均应遵循本制度。四、 印章的种类1、正式印章：是指公章、董事会章、监事会章以及所属分支机构印章。2、专用印章：是指公司财务专用章、人事专用章、各职能部门章及分支机构财务专用章、分公司人事专用章等用于指定用途的印章。3、人名用章：是指公司法定代表人、分支机构负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。五、 印章刻制依据1、正式印章由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。2、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由行政部统一办理。3、 分公司印章由分公司相关负责人根据有关批准单位核发的证、照及有关批准文件制发。4、 印章刻好后由行政部办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图。5、公司内部各部门之间的信函往来，以部门负责人签字或内部邮箱为准，若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。6、印章不能继续使用的，使用部门应向上级主管部门提出书面申报。六、 印章的使用范围1、公章的使用范围如下：（1）公司对外所有正式文件，对内通知等正式行文，包含如下：（1.1）用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等；（1.2）签订重要业务合同、协议等；（1.3）颁发相关先进集体和个人荣誉证书等；（1.4）需要代表本单位加盖行政公章的其它批件、文本、凭证和材料等；（1.5）其它。 2、财务专用章使用范围如下： （1）公司正式财务文件、报告、证明、票据等。 3、合同专用章使用范围如下： （1）公司各类合同。 4、董事会、监事会印章的使用根据公司章程规定的范围及职权行使.七、 印章的使用管理1、使用公司或高级职员印章时应当填定“印章使用登记表”详细写明使用时间，用途、公章类别、使用人等；2、总经理通过授权赋予一些部门对其部门印章的保管权和使用权，由被授权人在行政人签字领取印章，指定专人保管，各部门在使用印章时应严格遵守使用范围，期限等规定。3、印章管理人员必须严格控制用印范围； 4、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经企管中心经理批准；5、公司、部门印章及分公司印章，分别用于以各自名义行文时使用；职务名称印章在以各自职务名义行文时使用；6、印章管理人对用印有监督权，对于不合法，不合手续的用印有权拒绝；即使领导批准也要提出复议，不能有求必印；盖印要端正清楚。八、 印章的停用1、印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁；2、因印章内容需要变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用五日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报行政部；3、印章遗失、损毁、被盗时，印章管理者应及时向公司递交说明原因的报告书，行政部则应根据情况依本制定各项规定的手续处理；4、除特别需要，由行政部将废止印章保存三年。九、 印章的保管1、公司印章的保管应实行印章专人保管，负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度；2、在印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日通知公司行政部门；3、印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人，应提前指定临时保管人，并做好交接记录；4、印章保管人须认真负责，遵守纪律，秉公办事，印章保管人如出现以下行为，将现情节严重程度给予处分，触犯法律的将移交司法机关处理：（1）因保管不当造成印章丢失的；（2）把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的；（3）私自留存、使用应予销毁或上交的印章的；（4）非法使用印章的。 5、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。 6、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉处分，并赔偿所发生的一切费用。精选制度范本