001--合同管理办法--附件.doc

附件：
1. 中国电建河南第二火电建设公司合同编号规范
2. 中国电建河南第二火电建设公司合同会签表
3. 中国电建河南第二火电建设公司合同履行情况统计表
4. 中国电建河南第二火电建设公司合同变更审批表
5. 中国电建河南第二火电建设公司合同管理流程图
6. 合同模板（工程分包合同、架子保温工程施工合同、采购合同）

附件1
中国电建河南第二火电建设公司合同编号规范

公司所有合同实行统一编号，规定如下：
合同编号：
HNHE - X XX XX XXX

公司所写缩写 合同类型 年度 月份 顺序号

关于合同编号说明如下：
1．公司缩写：HNHE
2．合同类型：承揽合同-A；发包（协作）合同-B；物资采购合同-C；其他合同-D
3．签订年度简写：签订年份后两位
4．签订月份：全部以两位标注
5. 签订顺序号：部门所签合同的当年当月顺序号
例如：公司2012年1月签订的第一份承揽合同,则编号应为HNHE-A1201001

附件2
中国电建河南第二火电建设公司合同会签表

（ ）年度 合同编号：
合同名称

标 的

对方全称

资信情况

合同金额

经办人

立项部门意见

生产管理部意见

安全监察部意见

经营管理部意见

财务管理部意见

法律审核意见

监察审计部意见

副总经济师意见

生产副总经理意见

经营副总经理意见

总会计师意见

纪委书记意见

总经理意见

备 注

注：1、合同签订前应按合同签订权限依次完成合同会签。
2、合同价款大于合同立项预算金额的需总经理会签
3、合同价款小于30万元，会签至监审部门；大于30万（含30万），按此表顺序依次会签。
合同另存
生产管理部
财务管理部
安全监察部
总经理工作部档案室
签收

附件3：
中国电建河南第二火电建设公司合同履行情况统计表
立项部门： 时间： 年 月 日
合同编号
对方单位
合同名称
合同金额
签订日期
合同期限/终止日期

合同履约情况
预付款
履约保证金
质保金
备注（续签、补充协议等）
工程进度/交货进度
验收情况
付款情况
违约情况
金额
是否
退还
金额
质保到期时间
是否退还

填报人：

附件4
中国电建河南第二火电建设公司
合同变更审批表
年 月 日
合同名称

变更类型

〇修改〇补充〇中止〇非正常终止
立项部门
意 见

归口部门
意 见

经营管理部意 见

财务管理部意 见

监察审计部 意 见

变 更
理 由
及 具
体 情
况 说
明

公司领导
意 见

附件5
中国电建河南第二火电建设公司合同管理流程图
生产管理部
财务管理部
总经部（法律政研）
公 司 领 导

监审部门
检修部（项目部）
安全监察部
经营管理部

否
合同起草
合 同 评 审

审批

检修部负责自行组织的竟询、比价等项目的合同谈判。

是

否

合 同 谈 判

汇总、整理、编号、移交
合 同 终 止
合 同 履 行
是
合同及安全协议签订
技术协议签订
汇报
全过程监督

附件6

合同模板（一）

工程分包合同

合同编号：

甲方：中国电建河南第二火电建设公司
乙方：

二○一二年 月·河南郑州
第一部分 合 同

甲方：中国电建河南第二火电建设公司
乙方：
一、工程概况：
1、工程名称：
2、工程地点：
3、工程承包范围： (项目范围基本概述)，详见技术协议（附件 ）
二、工期：

1、乙方所承包工程项目施工进度，应符合甲方项目总进度的要求，按计划施工，确保施工按时完成。
2工期:本项目总工期 天。
开工日期： 年 月 日
竣工日期： 年 月 日
三、质量标准及技术要求
按《火电施工质量检验及评定标准》和火力发电厂技术标准规定，达到业主方及甲方要求检修标准。详见技术协议（附件2）
四、承包方式
本合同价款上采用固定总价的承包方式，包人工、包料（根据实际情况）、包质量、包安全、包工期。
五、合同价款
合同总价款为￥ 元(大写： 元整)含17%增值税。合同总价在合同实施期间不因市场、政策等因素的变化而变动，合同价款中已经包含了乙方履行本合同发生的所有费用（如材料费、人工费、税金、保险费、税金、搬运费等）。
六、结算及付款方式：
1、. 结算方式：竣工后一次结算；
2. 、付款方式：竣工验收合格后 日内（按照公司相关制度）乙方备齐决算资料向甲方办理结算，如未能按时办理结算手续，甲方可相应延迟付款，并根据甲方财务现金流量计划的安排情况确定具体付款时间，结算时乙方开具合同约定的发票，双方对决算认可后并且甲方收到发票后付90%工程款，剩余10%工程款待质保期满后如无质量问题一次付清（但须扣除质保期间的维修费用）。
七、甲方权利及义务
1. 、负责提供与工程有关的图纸和技术资料，供乙方使用，乙方用后清洁完整归还，并不得复制甲方提供的技术资料。
2. 、指派项目负责人与乙方进行日常工作联系，办理工程验收等各项签证，对工程的质量、进度、安全等进行监督；协调解决施工中有关问题。
3. 、为乙方提供施工方便。
八、乙方权利及义务
1. 、乙方保证其提供给甲方的相关证明材料都是真实、有效、合法的。
2. 、乙方指定 为项目负责人。
3. 、负责按甲方、业主方安全技术要求及图纸要求，国家有关规范，规程和标准，保质保量按期完成。
4. 、对自身疏忽或故意造成的一切人身安全事故(包括伤亡)和设备损坏事故负全责，对设备损坏应赔偿。
5. 、除甲方能提供的现场已有机具（业主方提供）外，施工现场所需其他机具、焊接、起重设备、机加工等由乙方自理。
6. 、乙方施工期间必须遵守甲方及业主方的文明、治安消防方面的规章制度，具体条款按照双方签订的安全协议的条款执行。
7. 、乙方施工不得影响业主方的其它正常生产活动，施工单位之间以及业主方的各项交叉及并行的工程应密切配合，按甲方指挥开展工作。
8. 、乙方应保证其用工合法，如因乙方违法用工而导致任何责任，乙方应自行承担。如因此给甲方造成任何损失的，应负责赔偿。
9. 、质保期自工程验收合格之日起 年（按照业主方合同执行），在质保期内出现质量问题，乙方应在甲方要求的时间内返修，返修费用由乙方负责。否则，甲方将自行委托其他单位修复，发生的费用从质保金中扣除，不足部分由乙方补交。
九、安全管理
乙方应按有关规定做好施工过程中的安全防护措施，承担由于自身安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用，具体条款按双方签订的《安全协议》（附件1）条款执行。
十、工程质量、验收：
1. 、本工程的施工质量要求达到合格以上。在施工过程中，乙方应接受甲方及业主方人员的监督。
2. 、验收方式：按法律、法规、合同、图纸、规范和甲方制定的验收制度执行。
3. 、乙方认真做好记录，竣工资料在工程竣工验收后 天内一式 份提供给甲方。
4. 、质保期内，因工程质量问题引发的一切风险全部由乙方承担；
十一、材料供应方式：
所有材料由乙方提供。（根据竞争性谈判要求执行）
十二、不可抗力
由于地震、台风、水灾、战争、罢工及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故，致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力的一方，应立即将事故情况通知对方，并应在十五日内提供事故详情及合同不能履行或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此文件应由事故发生地的公证机构出具，按照事故对履行合同的影响程度，由双方协商决定是否履行合同或者部分免除履行合同的责任或者延期履行合同。若不可抗力事故发生在乙方延期交货期间的，乙方应承担责任。
十三、违约责任
1．未按合同约定的工期完成施工，每延误一天，按合同价款 （按照业主方要求执行）向甲方支付违约金。
2．、乙方应按合同约定的质量完成承包项目，如属于乙方原因造成的质量缺陷由乙方负责返修，费用由乙方承担。同时每出现一次，应当向甲方支付 元违约金，造成损失的，还应赔偿损失，造成工期延误的，按照前款约定向甲方支付违约金。
3．、由于乙方损坏丢失业主方的设施，应由乙方承担全部赔偿责任。
十四、争端的解决
无论在合同实施过程中或在施工完成后，如果甲方和乙方之间发生任何争端，则双方可就争端事项进行友好协商解决，并遵守双方协商、调解达成的任何协议。如果双方协商、调解不成，双方中的任何一方均有权向甲方所在地人民法院起诉。诉讼期间，除提交诉讼的事项外，合同仍应继续履行。
十五、合同终止
（1）若甲方与业主方签订的承揽合同提前终止，则甲方与乙方的合同也随即终止，甲乙双方均免责，并按业主方与甲方的结算情况，以一定比例与乙方结算。（需要根据实际情况确定）
十六、组成合同的文件
组成本合同的文件包括：
(1)（1）本合同签订后双方达成的对本合同条款的修正及补充文件；
(2)（2）合同；
(3)（3）《安全协议》；
(4)（4）《技术协议》；
十七、其它
（1）双方签订的技术规范、安全协议作为本合同附件。
（2）本协议自双方签字盖章后生效，合同条款全部履行完毕后自动失效。
（3）本合同一式四份，甲、乙方各执两份。

签字页（本页无正文）

甲方：中国电建河南第二火电建设公司 乙方：

法定代表人或授权代理人： 法定代表人或授权代理人：

地址： 地址：

传 真： 传 真：
开户银行： 开户银行：

帐 号： 帐 号：
（乙方信息必须完善、准确）
签订地点:
签订日期: 年 月 日
第二部分 合同附件
附件1 安全协议
（以安全监察部提供的安全协议模板为准）

附件2 技术协议
（立项部门编写，生产管理部审核通过的版本）

模板2

合同模板（二）

架子和保温工程施工合同
合同编号：

业主方：
甲 方：中国电建河南第二火电建设公司
乙 方：

签订日期： 年 月

业主方：
甲 方：中国电建河南第二火电建设公司 (以下简称甲方)
乙 方： （以下简称乙方）
一、工程名称及地点
工程名称：
工程地点：
二、工程承包范围
本合同工程内容包括但不限于如下项目：
所需架子的搭建、拆除、运输以及保温拆除、敷设、运输工作。

序号
位置
架子（长×宽×高）
数量
保温（平方）
部分

（表格不够可增加）

甲方临时指定的架子保温工作

三、合同工期（二选一）
1、. ①开工日期： ，竣工日期 ；②总工期 天，具体开工时间以甲方通知时间为准。乙方应严格按照本工程施工进度网络要求合理安排工期。满足甲方检修工作要求。
2.、 此工期不得顺延，因乙方原因造成的工期顺延，乙方应当按照本协议约定承担相应的责任。
四、承包方式
包人工，包料，包质量，包安全，包工期。
五、合同价款及费用结算
１1.、合同价款：合同总价￥ 元（大写： 元整）含 建安税/17%增值税。合同包干不再调整，该价格为固定价格且已经完全包括承包商完成本合同所要求的所有服务的全部价格。
2２.、本项目无预付款，工程竣工验收合格后，乙方办理工程验收结算手续。在甲方收到乙方提供合同约定的 发票，扣除违约金及其他应付甲方款项后甲方支付剩余结算价款的90%，剩余10%为质保金，项目验收合格之日起一年后甲方再次验收无质量问题时，即时付清质保金。如存在质量问题，乙方未能按照约定履行维修责任的，甲方按照协议约定扣除相应款项后剩余部分支付乙方。如业主方对甲方付款延迟，甲方也相应延迟对乙方付款。
六、付款方式
付款方式：银行转账或银行承兑汇票。
七、质量标准
执行《电力建设施工及验收技术规范》、《发电厂检修工艺规程》、《中国电建河南第二火电建设公司脚手架及锅炉升降平台管理标准》，满足业主与甲方合同条款和技术协议要求。
八、甲方的责任和义务
1. 、对乙方施工技术要求、质量标准进行交底。
2. 、对乙方的安全、质量和时间进度进行监督、检查、考核。
3. 、按时向乙方支付工程款。
九、乙方责任和义务
1. 、乙方工作人员必须提前2日进入工作现场，做好准备工作。
2. 、遵守业主、甲方的管理制度，接受甲方代表的监督、检查。
3. 、乙方对施工过程中的安全负全部责任并赔偿由此带来的一切损失。
4. 、乙方对施工过程中损坏业主设备负全部责任并赔偿由此带来的一切损失。
5. 、乙方应做到工完、料净、场地清，并将废弃物运至业主方指定的厂内垃圾收集点，乙方负责设备清扫保洁工作。
6. 、所有乙方进场材料，由乙方自行保管、维修，如果损耗、遗失等均由乙方负责，甲方不承担任何责任。
7. 、乙方所租赁或购置的钢管、扣件/钢架板等材料若不能满足现场施工需要，若甲方要求增补材料，乙方仍不能满足要求的，甲方可从市场采购，价格按市场价双倍从合同款中扣除。
8. 、业主对乙方工作范围内的考核由乙方负责。
9. 、乙方应当保证其从事维修人员具有相应资格及上岗证书，应当严格按照合同约定文明施工，对于施工过程中出现的任何人身或财产损失承担损害赔偿责任。
十、安全文明生产
见合同附件：《安全协议》
十一、质量保证及考核：
１. 、 乙方对所施工的保温敷设质量、工艺、温度要保证 年（与承揽合同质保期一致）。甲方支付完毕质保金并不获免乙方应当按照本协议约定履行相应质保责任，对于保修期内因施工原因出现问题由乙方免费处理，造成的重大损失由乙方承担。如质保期内乙方未能维修的，甲方有权另行委托第三方维修，对于维修费用在剩余价款未支付时，直接从应付价款中予以扣除，如已经将全部价款支付，乙方应当按照甲方确定的第三方维修费用（不持任何异议）向甲方支付该等款项，同时每出现一次质量问题，乙方均应当向甲方支付 元作为违约金，如违约金不足以赔偿损失的，还应当赔偿全部损失。
２. 、 考核条款
（1）． (项目)期间不发生设备损坏，一旦发生,乙方要按设备原值赔偿或业主方要求的赔偿。
（2）．(项目)期间不发生人身伤亡事故，甲、乙双方执行安全协议的条款要求。
（3）． 安全措施齐全，确保安全施工，执行甲方制定的《安全文明施工标准化作业规范》。
（4）．按甲方(项目)里检修计划、施工网络计划施工，因乙方原因造成检修工期比检修计划拖迟一天扣减总价的5%。出现影响开机的情形时，乙方支付合同额30％的违约金。
（5）．检修设备保温良好，温度不超标，每发生一点保温工艺不合格、温度超标扣减100元。
（6．施工工序完整、工艺美观，每发生一点不符合要求罚款100元。
（7）．施工过程不许践踏保温，每发现一次罚款200元。
（8）．检修过程中做到工完、料净、场地清，杜绝造成环境污染，一旦发生按甲方 《安全文明施工标准化作业规范》及业主的规定罚款。
（9）. 确保施工不发生返工，每发生一次罚款100元。
（10）. 脚手架及搭设快速组装架的考核细则见下表：
分 类
分 项
责任方
处罚标准（元）
人员考核
施工人员无证作业。
施工方
300元/人
违规使用身体状况不符合要求人员
施工方
200元/人
施工人员酒后作业
施工方
500元/人
材料考核
脚手架材料质量不符合要求
施工方
100元/处
脚手架材料规格不符合要求
施工方
100元/处
存放材料的临时场地不符合以下定制管理要求：存放位置、围栏方式、分类摆放、看护人员及防火要求
施工方
200元/处
在不允许使用金属材料的地方违规搭设金属脚手架
施工方
500元/处

脚手架搭设、拆除考核

脚手架搭设在未经计算过补加荷重的机构部分上，或将脚手架或脚手板固定在不十分牢固的结构上（如栏杆、电缆槽架、管子上等）或没有加固及保护措施。
施工方
200元/处
架子横、竖杆间距、爬梯、栏杆、护板不符合要求.
施工方
100元/处
工作面架板铺设不全
施工方
100元/处
架子支撑、固定、加固不牢，架子、架板存在晃动现象
施工方
200元/处
脚手架横杆伸出部分过长，人员通过存在安全隐患。
施工方
50元/处
没有采取地面保护措施或防护措施不全
施工方
100元/处
在通道周围搭设的架子没有安全警示、提醒标志
施工方
100元/处
搭设、拆除过程中施工人员违规上下抛物及架杆、架板起吊过程中没有采取可靠地绑扎措施
施工方
200元/次
炉膛架子搭设、拆除场地周围没有设立安全围栏或警示标志，
施工方
200元/处
炉内、容器内搭设脚手架，未采用低压行灯照明。
施工方
200元/处
悬吊式脚手架没有进行1.5倍荷重试验
施工方
200元/处
悬吊式脚手架与邻近的悬吊式脚手架，在中间用跳板跨接使用。
施工方
300元/处
脚手架没有验收或验收不合格私自使用
施工方
使用方
200元/处
验收后没有按照规定悬挂《脚手架验收合格证》
搭设方
100元/处
架子由于工作需要改变主要承重结构，没有履行重新验收程序
搭设方
使用方
200元/处
移动类脚手架结构调整或移动过程中人员停留架子上
施工方
使用方
200元/处
脚手架上电气类设施非专业人员违规安装或拆除
施工方
100元/处
在升压站等有电间隔的设备旁搭设、拆除脚手架，使用单位没有专人监护，未采取防止触电和损坏设备的措施。
施工方
使用方
100元/处
拆除过程中，拆除顺序不合理，运输方式不规范，存在安全隐患
施工方
200元/处
拆除后，铁丝、工具、螺丝等杂物掉入容器内，未及时清理
施工方
500元/处
拆除后的材料长时间没有清理出现场
施工方
200元/处
恶劣天气下实施脚手架搭设、拆除或作业
搭设方
使用方
200元/处
验收过程中提出的整改措施整改不及时
搭设方
200元/处
炉内照明不符合安全要求或照明不足
使用方
200元/次
锅炉人孔处没有按规定张贴《炉内施工安全提示卡》和“无关人员禁止入内”等安全提示
使用方
100元/次
十一、违约、争议和其他
1、. 本合同中关于乙方违约的具体责任如下：
合同范围内的项目，如乙方拖延、扯皮误工、工艺极差，甲方有权另行委托第三方，同时解除合同，如甲方解除合同，乙方应当向甲方支付 元作为违约金，如违约金不足以赔偿损失的，还应当赔偿全部损失。
2.、 在履行合同过程中产生争议时,双方应首先友好协商解决,协商不成的,双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3. 、本协议书一式四份，甲乙双方各执两份。

签字页（本页无正文）

甲方：中国电建河南第二火电建设公司 乙方：

法定代表人或授权代理人： 法定代表人或授权代理人：

地址： 地址：

传 真： 传 真：
开户银行： 开户银行：

帐 号： 帐 号：
（乙方信息必须完善、准确）
签订地点:
签订日期: 年 月 日

附件《安全协议》
（以安全监察部提供的安全协议模板为准）

模板3

合同模板（三）
合同编号：
采购合同

需方（甲方）：中国电建河南第二火电建设公司
供方（乙方）：

根据中国电建河南第二火电建设公司 年 月 日比质比价 的结果，依照《中华人民共和国合同法》及其他有关经济法规，供需双方本着相互协作、互谅互让的精神，就材料供货事宜，同意按下列条款签订本合同。
一、供货内容及价格
1、. 合同金额：人民币(小写)：￥ 元（大写 ）含17%增值税；供货内容详见供货清单（附件2）
2、. 此价格为闭口到货价格，不受市场上任何因素影响；
3. 、本合同价已包括包装费、运杂费、运输费、保险费、税金、搬运费、人工费等各项费用；
二、质量（技术）要求
详见物资材料质量（技术）要求（附件1）。
三、包装标准、包装物的供应与回收
1. 、供方所供产品必须按国家标准和通用标准进行合理包装，并在包装物上注明生产厂家、产品名称、规格型号、数量、相关参数以及生产日期等。
2. 、产品的包装物由供方免费提供，不回收。
四、交货地点、运输方式及交货期
1. 、交货地点： 。
2. 、运输方式： 。
3. 、产品交货期： ，需方验收不合格产品，供方应在7天内更换完毕，需方的验收仅仅对货物本身包装等表面以及可直接确定瑕疵验收，需方的验收并不降低或免除供方因产品本身质量不符合约定应当承担的质保责任及违约责任。
4. 、货物交付需方并经需方验收之前的全部风险由供方承担。
五、验收标准、方法以及质保期
1. 、供方必须按合同要求的质量、技术标准等相关要求提供合格产品。
2. 、产品运抵现场后，需方将按照国家、行业有关质量标准进行验收，详见物资材料质量要求（附件1）。
3. 、质保期为 年，从货物交付需方之日起开始计算。
六、结算方式及期限
本合同无预付款，货到以后，需方验收合格，供方提供合格的全额增值税专业发票，需方将以银行转账或银行承兑汇票的方式支付应结算货款的90%，剩余10%为质保金，待质保期结束后，无质量问题，一次性付清。如质保期内，出现质量问题，供方未能及时维修的，需方要求直接委托第三方维修，对于维修费用无论数额多少，供方均无条件接受，该等费用直接从质保金中予以扣除。
如供方提供虚假发票，供方应向需方支付合同总金额10%的违约金，倘若因此导致需方被税务主管机关处罚，相关损失由供方全部承担。
七、保护与索赔
1. 、因延期交货所造成的经济损失由供方承担（不可抗力除外）。
1.1、 供方不得擅自更改交货时间，若供方不能按合同规定的交货时间交付合格产品，应按规定交付违约金，违约金的支付将从货款中扣除。
1.2、 违约金 = 合同货款×1%×逾期天数（不满1天，按1天计算）。
1.3、 若由于供方原因推迟交货超过5天，需方有权因供方违约而撤销合同，供方应支付需方合同总额10%的违约金。
2. 、供方所供的产品不符合合同约定的品种、型号规格、相关参数等质量标准及其它要求时,需在合同约定的时间内更换合格产品或退货,并负担由此所发生的一切费用。
3. 、需方验收合格前产品的损坏和丢失,由供方及时补供合格的产品，并负担由此所发生的一切损失。
4. 、因供方产品质量问题所造成的一切经济损失均由供方承担。在产品使用过程中,由于质量问题造成安全和环境事故,经过国家法定检验机构对其检验后,确属产品质量问题时,供方应承担由此造成的一切经济损失，并负法律责任。
5. 、如因需方原因，需增购货物，供方均按本合同单价及时增补，增补货物所发生的运杂费、税务费及其它一切费用均由供方负担，并负责配合需方完善增补部分的相关手续。
6. 、增补部分供方保证自接到需方通知之日起（根据实际采购产品类型约定） 天内送货到需方指定地点。
八、解决纠纷的方式
1. 、因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商。
2. 、如协商不成，双方均可向需方公司所在地人民法院提起诉讼。
九、合同生效及其他
1. 、本合同由双方法定代表人或授权委托人正式签字盖章之日起即为合同生效，单方面不得解除合同。若单方解除合同，均需向对方支付合同总额10%的违约金。
2. 、合同生效之日起至完成或实现全部合同条款时即为合同终止。
3. 、合同在执行过程中出现未尽事宜，双方协商解决，协商结果以“补充协议”的形式作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。
4. 、合同份数：本合同一式四份，需方、供方各持二份。

签字页（本页无正文）

甲方：中国电建河南第二火电建设公司 乙方：

法定代表人或授权代理人： 法定代表人或授权代理人：

地址： 地址：

传 真： 传 真：
开户银行： 开户银行：

帐 号： 帐 号：
（乙方信息必须完善、准确）
签订地点:
签订日期: 年 月 日

附件1
物资材料质量（技术）要求
（由立项部门提供，必须保证准确性、完整性）

附件2
供货清单

序号
物品名称
型号
单位
数量
单价（元/套）
总额：元
（含17%增值税）

合计人民币金额（大写）：

注：
中电投河南电力检修工程有限公司
合同管理办法

第一章 总 则
第一条 为规范中电投河南电力检修工程有限公司（以下简称：公司）合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面（细化管理流程），提高管理效能，维护企业合法权益，防范经营风险，提高经济效益。根据《中华人民共和国合同法》及中电投集团公司、河南公司的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所有对外经济合同的管理工作。
第三条 遵循原则
（一） 签订经济合同，必须遵守国家法律法规，按照平等互利、协商一致、等价有偿的原则；
（二） 项目金额在三万元以下的单项工程或物资采购可以不签合同，比质比价报告作为财务报销凭据。三万元及以上（包括按年度使用额估算超过三万元的连续性物资采购、服务）的经济事项必须签订合同；
（三） 合同必须以公司名义签订，严禁以其它名义签订；
（四） 合同在签订前应进行合同评审；
（五） 金额在三十万元及以上的经济合同必须施行联签制。

第二章 职责分工
第四条 经营管理部是公司经济合同管理的归口部门，负责公司除劳动合同、劳务用工合同以外的所有经济合同的管理工作。
第五条 部门职责
（一）经营管理部
1.负责组织经济合同的评审、谈判、会签及协调工作。
2.监督、检查各检修部及项目部经济合同执行情况，并依据实际情况进行考核。
3.协助处理与合同相关的法律纠纷问题。
4.负责合同登记、整理、保存及汇总，并定期报送档案室存档。
（二）生产管理部
1．参与合同的评审、谈判、纠纷处理等工作。
2. 组织经济合同《技术协议》的编写、签订工作。
4.负责所有经济合同在履行中的质量监督以及工程进度问题的协调和处理。
（三）安全监察部
1. 参与合同的评审、谈判、纠纷处理等工作。
2.组织经济合同《安全协议》的编写、签订工作。
3.负责合同在履行中的安全监督以及安全问题的协调和处理。
（四）财务管理部
1.参与合同的评审、谈判、纠纷处理等工作。
2.负责合同相关款项的收、支及财务结算的办理等工作。
3.协助经营管理部处理与经济合同有关的其它事宜。
（五）总经理工作部
1.依法审查所有合同条款的合法性，对不符合法律规定的条款提出修改意见。
2.负责合同专用章的管理，对操作程序合规的合同文本加盖合同专用章。
3.负责与合同相关法律纠纷问题的处理。
4.宣传和普及经济合同管理方面的法律、法规。
5.负责合同以及与之有关的文件保存。
（六）监察审计部
1. 对合同的评审及谈判监督。
2.对合同管理工作进行监督。
3.监督合同履行情况，制止合同执行中出现的违规、违纪行为并及时向合同管理部门或合同执行部门提出纠正意见。
（七）立项部门（单位）
1.参与合同评审、谈判、纠纷处理等工作。
2.负责合同履行的相关工作。
3.合同履行结束后，负责组织项目验收及相关款项结算工作。

第三章 管理工作内容、程序及要求
第六条 合同评审
（一）承揽项目
经营管理部凭中标通知书或业主方口头通知，2个工作日内组织相关部门对合同内容进行评审，做好合同谈判前的准备工作。
（二）外包工程项目
外包工程项目立项后，由项目主办单位根据工程范围、技术要求等起草合同，报送经营管理部。经营管理部组织相关部门进行合同评审，根据评审结果拟定合同，报公司领导批准后，作为竟询文件的附件或比质比价的依据。
（三）设备及物资采购项目
物资计划审批流程签批完毕，比价手续齐全后，可套用采购合同模板（见附件）直接进行网上会签评审，有特殊要求的立项部门可根据实际情况另作补充、完善。
第七条 合同谈判
（一承揽项目
经营管理部组织与对方进行合同谈判。
（二）外包工程项目、物资采购
竟询或比质比价工作结束后，若协作方完全响应合同条款，由各部门直接签批合同会签流程。若双方或单方有异议，经营管理部再组织相关部门与预合作方进行合同谈判，由经营管理部根据谈判结果对合同文本进行修改和完善。
第八条 合同会签
（一） 所有合同进行网上会签或会议会签。
（二） 需要以会议形式进行合同会签的，由经营管理部组织召开“经济合同会签会”，相关领导及参加合同谈判的部门共同参加。由经营管理部汇报合同谈判情况，参会人员共同审查并进行合同会签。
第九条 合同签订
（一）工作内容
经营管理部负责办理合同文本的