电信CPMIS操作手册.doc

广西电信CPMIS操作手册

目 录

第一章 合同管理员基本操作 3
一．主要权限 3
二．基本操作 4
1． 待办 4
2. 已办 4
4． 新增合同 5
5． 新增框架 7
6． 新增订单 8
7． 合同查询 9
8． 发起合同撤销 10
9． 发起合同终止 10
10． 发起合同问题管理 11
11． 合同签约管理 12

第一章 合同管理员基本操作
一．主要权限

序号
功能类型
功能点
功能描述
1
代办审批
代办审批
当前任务入口及查询待办任务
已办查询
查询已经办理过的个人任务
修改密码（在计划建设下）
修改该用户CPMIS自身登陆密码。
2
合同管理
新增合同
合同承办人进行合同拟稿，发起合同审查会签流程
新增框架 
承办人新增框架，发起框架审查会签流程
新增订单
承办人引用框架签订订单，发起订单审查会签流程
合同查询
合同会签流程及信息查询
发起合同问题管理
合同生效后，发起合同问题管理修改合同信息
发起合同撤销
合同生效后，合同承办人因故撤销合同
发起合同终止
合同生效后，合同承办人发起合同终止
合同签约管理
将合同或框架从待签约状态转为已签约状态
二．基本操作
1． 待办
在门户首页中点击个人任务或系统链接登录，进入合同管理系统待办审批模块，如下图所示：

图46
进入待办列表，点击列表中的当前状态、标题等进入具体的个人任务办理界面，如下图所示：

图47
2. 已办
在门户首页中点击个人任务或系统链接登录，进入采购管理系统已办模块，如下图所示：

图 48
进入已办列表，点击列表中的已办、标题等进入具体的个人已办理任务界面，如下图所示：

图 49
4． 新增合同
在门户首页中点击个人任务或系统链接登录，进入合同管理→合同起草模块，如下图所示：

图 52
根据合同财务归属，点开下拉框选择股份公司/网络公司/存续公司后，再根据业务类开型选择经济合同/业务合同后点击【新增合同】，进入合同审查会签页面，如下图所示：

图 53
填写表单上*标识的必填项。主要包括：合同名称、合同编号类型、合同金额、关联信息、买卖双方、设备原厂商、付款情况等。填写完毕，点【保存并提交】，进入下一步骤办理，也可以点击【保存】暂不保存并提交。
注：在签约主体栏内如新增多行对方名称信息则为多方合同.并且行项上需填写与该供应商相关的信息，如“关联交易类型”等。（如图53）
填写说明：
1） 点击行头的可以新增空白行项，点击可以删除一个行项，点击选取相关信息。
2） 填写关联信息时，点击【资本支出工程】或【成本费用项目】按钮，选取要关联工程或虚拟项目，并填写关联工程或虚拟项目的合同分摊金额。
3） 某些编号类型的合同要求填写合同清单，这时点击【保存并提交】按钮下的合同清单选项卡，跳到合同清单填写界面，如下图所示：

图 54
合同清单物资行项可直接点新增，也可按照系统提供的EXCEL模板，填写完毕后导入，或当合同有关联采购审批单时，直接点【从采购清单继承】按钮继承物资清单。
4） 填写合同拟稿表单时，各合同分摊金额总计、合同清单金额总计必须与合同金额相等。合同清单中各（关联工程或虚拟项目）对应的物资行项入库价×数量的值的总计必须与关联信息中各工程或内部订单的合同分摊金额一致。
5） 在合同拟稿页面基本信息处，选择要使用的合同文本，系统根据选择的合同文本按照模板生成主合同原稿或由拟稿人上传主合同原稿。
①由系统根据模板生成主合同原稿：
点击【保存并提交】按钮旁的【生成合同正本】，跳出如下图所示界面：

图 55
选择合同模板，生成相应的主合同原稿，点击【保存】，此时在合同拟稿页面合同概况处则可看到生成的主合同原稿如下图所示：

图 56
②由合同拟稿人上传主合同原稿：
除选择区公司规范文本时，系统不提供上传主合同原稿的功能，使用其它合同文本均可由合同拟稿人上传主合同原稿。点击合同概正本及附件处上传文件，跳出如下图所示上传界面，：

图 57
选择要上传的文档类别为主合同原稿上传主合同即可。同时，也从此处上传其它合同附件。
5． 新增框架
在门户首页中点击个人任务或系统链接登录，进入合同管理→合同起草模块，如下图所示：

图 58
根据框架财务所属类型，点开下拉框，选择公司及合同类型后，点击【新增框架】，进入框架审查会签界面，如下图所示：

图 59
填写表单上*标识的必填项。主要包括：框架名称、框架编号类型、主设备类型、框架适用地区、买卖双方、设备原厂商、框架预计终止日期等。填写完毕，点【保存并提交】，进入下一步骤办理，也可以点击【保存】暂不保存并提交。
填写说明：
1） 框架适用地区：即框架可被引用签订订单的地区范围。
2） 框架预计终止日期：在预计终止日期内，框架可被引用签订订单，超过预计终止日期，则框架终止，不可再被引用签订订单。
3） 表单其它信息的填写、主合同原稿的生成请参看合同审查会签页面填写说明。
6． 新增订单
在门户首页中点击个人任务或系统链接登录，进入合同管理→合同起草模块，如下图所示：

图 60
根据订单财务归属，点开下拉框，选择公司及合同类型后，点击【新增订单】按钮，进入订单审查会签页面，如下图所示：

图 61
填写表单上标识的必填项。主要包括：订单名称、订单金额、关联信息、履行部门、付款方式等。填写完毕，点【保存并提交】，进入下一步骤办理，也可以点击【保存】暂不保存并提交。
填写说明：
1） 订时必须引用框架，点击基本信息框架协议行项上的，选取要引用的框架，这时候就把框架的信息包括：编号类型、主设备类型、买卖双方、设备原厂商等带入订单。
2） 订单同合同一样，主合同原稿可由拟稿人上传或系统根据所选择的模板生成。
订单关联框架后，在订单会签表【保存并提交】按钮旁，可看到【生成订单正本】按钮，如下图所示：

图 62
点开下拉框选择要生成的订单类型，然后点【生成订单正本】，即生成订单主合同原稿。

3）表单其它信息的填写请参看合同拟稿页面填写说明。
7． 合同查询
在门户首页中点击个人任务或系统链接登录，进入查询统计模块，如下图所示：

图 63
根据会签合同编号、正式合同编号、合同名称、承办人、履行部门、履行人等信息查找合同\框架\订单。
8． 发起合同撤销
合同生效后，合同承办人要撤销合同，可通过查询统计查找到合同后，点击合同会签审查页面上的【发起合同撤销】按钮，经法律室审核后撤销合同，如下图所示：

图 64
9． 发起合同终止
合同生效后，合同承办人要终止合同履行，可通过查询统计查找到合同后，点击合同会签审查页面上的【发起合同终止按钮，发起合同终止流程，经法律顾问审核后，返回承办人终止合同，如下图所示：

图 65
10． 发起合同问题管理
合同生效后，合同承办人发现合同签约信息与实际情况不符，此时可发起合同问题管理进行修改，发合同问题管理有两处入口：
1）在门户首页中点击个人任务或系统链接登录，进入合同问题管理模块，如下图所示：

图 66
根据合同财务归属，点开下拉框选择股份公司/网络公司/存续公司后，点击【新增】按钮，进入合同问题管理表单填写页面,如下图所示：

图 67
点击查找到要发起问题管理的合同，打钩点确定即把合同关联到原合同信息处。填写问题标题、问题描述，如有需要点击上传文件行项上传附件后保存并提交到下一步骤办理，或点【保存】暂不保存并提交。
2）合同承办人从查询统计处查找到合同，打开合同会签审查页面，点击【合同问题管理】跳转到合同问题管理信息填写页面，并且合同相关信息自动带入合同问题管理表单原合同信息处，如下图所示：

图 68
11． 合同签约管理
在门户首页中点击个人任务或系统链接登录，进入合同签约管理→待签约合同，如下图所示：

图 69
列表列出所有状态为待签约的合同，把合同行项上的打钩，点击【已签约】按钮，把合同从待签约状态变成已签约。点击已签约合同，则可查看所有状态为已签约的合同。

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