1、独家代理协议书 编号甲方:济南星辉数控机械科技有限公司 (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方) 甲、 乙双方本着平等信任、互惠互利、共同发展的原则,就“星辉”数控系列 产品(以下简称“产品”)销售事宜达成如下协议: 第一条 乙方应具备作为甲方独家合作伙伴的基本条件如下: 1、 有法人资格、有固定的营业场所,有付款能力。 2、 熟悉合作区域内的木工设备和板材切割应用领域情况,有一定的市场销售能力,有独立的业务销售人员。 3、 有独立的售后服务能力。 第二条 合作条款1、 双方合作区域(以下简称“区域”) 。 区域内,双方合作方式为:自协议签订开始,甲方授权乙方为甲方的“区域”独家代理,乙方在
2、“区域”内销售甲方“产品”。独家代理协议每年一签,同等情况第二年乙方优先续签协议,双方持续合作。如在本协议终止前30天内不续签协议,双方放弃继续合作2、 销售任务。乙方在合同期内应完成甲方产品的销售任务。乙方承诺的销量为600万,800万。3、 甲方与乙方的合作关系仅为“产品”的销售与市场管理,除此以外,双方不得以任何形式代表对方与第三方进行商务活动。 4、 区域销售。跨区域销售以友好协商为前提,严禁私自跨区域销售,如乙方掌握信息,要在独家代理区域外销售设备:乙方必须首先告知甲方及当地代理商。乙方与当地代理商共同攻关,利润协商分成;乙方攻关客户,成交了后交予当地代理商服务,给予每台设备1万元售
3、后服务费;把信息交予当地代理商,给予每台设备1万元信息费,业绩计入当地代理商。反之亦然。如有违反,甲方有权给予相应处分直至终止双方合作,违约金为销售合同总金额 10 %。 5、 合作限制。合作区域内,乙方除“产品”外,不得经销、代理与“产品”同类型的产品,亦不得以其他任何方式与生产、销售和“产品”同类型产品的公司或其他实体、个人进行任何形式的合作。合作厂家必须在甲方处报备,得到甲方的口头或书面认可后与甲方继续合作。乙方不得擅自仿造甲方产品、假冒甲方品牌,如有违反甲方有权终止与乙方合作。 6、 付款方式:甲乙双方签订购销合同,乙方向甲方付清合同全款后,甲方发货。 第三条 质量标准和产品质保期1、
4、 执行甲方出厂技术标准。2、 质量保证期1年(易损件及客户操作不当引起的损毁不在保修期范围之内)见附表1第四条 购销合同的确认 1、 乙方向甲方出具书面订货单,传真件有效。接到乙方订货单后,甲方按乙方订货单的产品配置详情制作销售合同,并在合同上加盖公司合同章,在一个工作日内以传真等形式将确认后的合同出具给乙方。乙方收到甲方确认的合同后,若无修改意见,则在一个工作日内加盖合同章并回传给甲方,连同30%货款定金作为甲方安排生产的依据。 2、 甲乙双方盖章确认的合同,一方不经过另一方的书面同意,不得擅自更改和不履行该合同规定的内容。 3、 甲方所有“产品”的型号与价格见附件1。如型号与价格有所变动,
5、甲方应尽快以书面的形式通知乙方。 4、 由于国家政策法规调整,自然灾害等不可抗力或意外事故影响甲方正常服务和技术支持时,双方互不承担责任。 第五条 政策支持1、 宣传支持。甲方向乙方提供一定数量的样本、赠品(抽纸、扑克)等销售资料2、 培训支持。如乙方需要,在甲方工厂所在地向乙方提供专业技术培训10天3、 价格支持。甲方实施全国统一代理价格,给予乙方一份星辉代理商价格表,该价格不含运费。甲方根据市场情况保留对价格的调整权。如遇到在当地有重要影响力的样板客户并遭遇恶性竞争,乙方可向甲 方申请特价提货,乙方可以享公司补尝折扣价作为利润。(见附表2)4、 信息支持。甲方应将所获得“区域”内的销售信息
6、无偿提供给乙方,并配合乙方销售工作。乙方除代理“产品”外,不得经销任何第三方的同类产品。5、 返利支持签订销售合同数额(每年)600万1000万完成后返利比例0.5%1%6、 返利在年底代理商大会以现金的形式返给代理商。(特价机、样机不在返利范围内,但计入总销售额)。未完成签订销售数额或未签订销售数额的不予以返利。7、 展厅支持。代理商在门店悬挂星辉广告,建有专门的星辉展厅,年度总销量无偿返利0.5%。乙方展厅摆放样机时,甲方给予低于代理商价格的折扣价. 第六条 责任与义务 1、 在协议有效期内,乙方有权以“济南星辉数控机械科技有限公司代理商”名义进行产品宣传推广,在甲方授权区域进行合法的有关
7、甲方产品销售活动,并积极宣传星辉的品牌和推广星辉产品。 2、 监督报备机制。甲方负责监督并杜绝区域间串货现象,乙方已在本区域内开发的客户,任何代理商不得私自介入,乙方如发现,应第一时间向甲方反映,乙方也应该及填写项目报备表时向甲方报备项目,以确保乙方在销售区域的合法权益。(见附表3)3、 关于展会。乙方自行在当地开展的产品推介会、展会,原则上甲方不承担费用。如需甲方承担,乙方必须提前通知甲方并征求意见,可双方协商承担费用。4、 年终会议。乙方每年必须参加甲方组织的代理商大会,领取返利及签订第二年协议 第七条 交货及运输1、 交货时间、地点:甲方须按产品购销合同约定时间将商品发送至乙方指定地点。
8、 2、 交货不符:甲方交付的商品与产品购销合同不符时,乙方有权拒绝接收,由此产生的费用及损失由甲方负责。 3、 商品运输:货物运输。甲方代办托运,货物运输到乙方指定地点后,乙方需及时对产品进行验收,出现属于运输途中的问题应及时联系物流处理,甲方将协助处理。 4、 交货与收货:甲方在卸车交货时,乙方根据产品购销合同作验货接收确认,由收货员在交货单上签字确认收到的货物。 5、 提出验收异议的期限:乙方验货发现商品缺损或损坏后的三个工作日(星期六、日除外)内有权向甲方发出异议通知,如超过此期限,则视为商品验收合格。甲方应于收到异议通知后的三个工作日(星期六、日除外)内予以书面回复解决方案。 6、 延
9、期提货。乙方在与甲方签订设备购销合同后,与甲方明确约定好提货日期,否则甲方将不承担供货不及时的责任。乙方在约定时间一周内不能提货的,需提前告知甲方,否则甲方有权将设备调给其他客户,再次供货需重新约定时间。 第八条 客户的管理与服务 1、 乙方出售给客户的每一台“产品”,应在交货前进行检查、清洗并在交接时与客户一起确认“产品”状况,以明确责任。 2、 售后服务。甲方给乙方提供必要技术支持与售后服务支持,甲方板式线产品在质保期内由甲方负责售后服务,乙方负责甲方售后人员、软件人员等的及交通费和住宿。甲方传统的雕刻机、加工中心由乙方自己负责售后。甲方有权对用户的使用效果进行调查,乙方也有权利对甲方售后
10、服务人员投诉。甲方的售后服务费为每人400元/天。 3、 免售后情况。如乙方只购买机器不购买软件,甲方在保内只负责因设备物理原因引起的故障售后,不承担因软件对接不了良出现的机器适用不佳责任4、 乙方及其下属经销商必须以客户需求为第一位。客户在购机器过程中提出的合理要求,只要乙方或乙方下属经销商能够做到的,应予满足。乙方力所不能及超过乙方权利范围的,应耐心向客户说明情况,做好解释工作并及时将详细情况反馈给甲方协助解决。 5、 乙方及其下属经销商必须建立和健全客户档案,做好客户跟踪管理工作,稳定和开拓“产品”客户群。 6、 甲方有义务全面支持和帮助乙方及下属经销商做好客户管理和售中与售后服务工作。
11、 第九条 其它1、 甲、乙任何一方有违反本协议书规定的,守约方有权以书面形式要求违约方限期改正。如违约方逾期不改,守约方有权立即终止本协议书,并要求违约方赔偿由此造成的一切损失。 2、 本协议终止前双方间已发生而尚未了结的任何债务,或在本协议终止前由于一方违约而发生的另一方的损害赔偿请求权,均不受本协议终止的影响。 3、 甲、乙双方在执行本协议过程中如发生经济纠纷,应友好协商解决。协商解决不成的,任何一方均可向原告所在地法院提起诉讼。 4、 没有对方书面同意,任何一方不得将本协议的权利或义务转让给第三方。 5、 本协议中未尽事宜,甲乙双方应友好协商解决。本协议书一式贰份,甲乙双方各持一份。6、 本协议书有效期为:自 年 月 日起,至 年 月 日止;如双方合作期终止,同等条件下,乙方享有优先续约权。 甲方代表: 乙方代表: 签 章: 签 章: 日 期: 日 期: 5
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