商业地产成本合约部部门及岗位职责.doc

成本合约部部门及岗位职责一、 部门职责工作分类具 体 职 责 内 容u 搜集、整理历史成本资料u 确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点u 汇总编辑项目成本指导书文件u 跟踪分析目标成本执行情况、完成成本动态表并做分析u 建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库u 收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措，加以吸收利用u 定期或不定期进行专题或综合的成本分析和方案的经济性比较u 分析完成新项目的建造成本u 参与所有招标项目的合作方考察工作u 审核合作方资料，分析是否可作为公司的合格承包商u 主持编写招标文件的经济条款部分，并评审经济标u 审核非招标的零星工程的“考察对比审批表” u 根据招投标结果或市场询价发布材料限价单u 主持编写合同的经济条款部分u 审核所有与项目投资有关的合同u 把合同按成本分类进行登记、录入成本管理软件u 自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算u 委托造价咨询公司编制主体建安工程预算u 与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果u 审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算u 把预结算按成本分类进行汇总或录入成本管理软件u 对设计变更进行造价估算和经济可行性分析u 同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分u 分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额u 组织专业培训及同行间交流；提高职员的职业素质及职业道德u 常用的招投标文件和合同格式化u 制订成本管理有关规范并对相关部人员进行培训u 为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导二、组织架构图总经理部门负责人安装造价工程师土建造价工程师二、 各岗位工作职责（一）、部门经理岗位职责工 作 内 容考核要点及标准1、制定部门工作计划和工作目标合理安排、定期检查、及时调整2、负责部门团队建设，组织职员参与外部的专业培训，不定期组织与同行间的交流；满足公司的要求，为公司的发展培养潜力人员3、确定项目建安成本目标，完善成本指导书各项目成本的合理性4、审核动态成本的准确性，对于变化较大的部分需作专题分析，及时、准确地反映成本变化情况5、组织并参与新项目的投资测算准确把握造价水平，供领导决策6、审核所有招标书，并对整个招标过程实行有效监督，确定主体或大型工程的计费标准对经济条款负责、把易发生费用分歧的事项在招标条款中包干7、审核材料限价或分项工程限价的准确性及时、合理低价8、审核所有合同、付款；主审非合同性付款对合同中的取费、经济条款负责9、抽查预算、审核结算决定是否需要外送审价公司审核10、组织预算、结算、合同管理的规范编制，参与变更、招投管理规范的编制；组织成本方面培训所有程序有法可依、流程清晰（二）、土建预算主管岗位职责工 作 内 容考核要点及标准1、指导、复核土建预算员的工作，解答疑问；耐心、抓住重点2、对分管区域的土建、环境、装修、市政工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；及时完成施工图预算，为决策提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析3、参与新项目的建造成本测算主要负责主体土建成本的测算4、参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标编写经济条款、参加招标答疑会5、对分管区域的材料或分项工程发布限价单；复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误6、编写分管部分的工程合同经济条款对易发生分歧的费用定包干价7、审核分管部分合同的进度款支付审核是已达合同支付条件，检查监理、现场工程师是否签字同意8、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额及时完成，如有需要进行经济必要性分析；9、委托中介机构编制或自行编制工程预算；对内部预算进行互审对外委编制的预算要定期或不定期抽查；10、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介与乙方核对工程结算；结算内部互审合法、合理低价，重点审核预算缺项部分11、把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议简洁、有说服力，多用图表分析12、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问事前控制、及时解答、有说服力（三）、土建预算工程师岗位职责工 作 内 容考核要点及标准1、对分管区域的土建、环境、装饰、市政工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；及时完成施工图预算，为决策提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析2、参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标编写经济条款、参加招标答疑会3、对分管区域的材料或分项工程发布限价单；复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误5、编写分管部分的工程合同经济条款对易发生分歧的费用定包干价6、审核分管部分合同的进度款支付审核是已达合同支付条件，检查监理、现场工程师是否签字同意8、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额及时完成，如有需要进行经济必要性分析；9、委托中介机构编制或自行编制工程预算；对内部预算进行互审对外委编制的预算要定期或不定期抽查；10、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介与乙方核对工程结算；结算内部互审；合法、合理低价，重点审核预算缺项部分11、把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议简洁、有说服力，多用图表分析12、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问事前控制、及时解答，有说服力（四）、成本管理工程师岗位职责工 作 内 容考核要点及标准1、收集整理已完工程的成本构成和各项经济、技术指标；建立成本信息库；收集各工程的钢筋、砼含量；窗地比、墙地比等估算需用的参数2、负责制定目标成本的详细指标，编制项目成本管理指导书有详细的材料价格控制表、各项目成本费用的控制要点3、跟踪分析目标成本的执行情况，完成报总部“成本信息报表，每两个月编制一次项目成本动态报表并做分析，及时，多做图表分析，条理清晰、有参考价值；对于项目中不同类型的建筑需分别列示成本数据4、负责“成本管理软件”的使用，把定案的预算、结算信息录入软件；指导、培训相关部门的合同管理员的合同录入及合同拆分5、把结算后项目实际投入成本与目标成本作比较，为后期的工程提供成本方面的建议；参与施工图设计前的方案交底会，从成本角度对设计提出建议；参与施工前的图纸会审，对施工方案提出建议简洁、有说服力，多用图表分析；对设计或施工方案的建议有可操作性6、对成本部保管的合同进行保管、建立合同目录电子文档汇总，在“成本管理软件”使用前负责付款的录入并保存付款申请单便于查找，把合同性付款及非合同性付款分开登记，定期与财务进行核对7、协助部门经理对非合同性费用进行审核合理低价8、参与部分材料、零星工程的招标工作编写经济条款、参加招标答疑会9、部分预算、结算的内部互审重点审核定额缺项部分10、收集行业法律、法规，以及同行的成本信息及成本管理举措注意收集当地造价管理站的地方性规定11、协助完善各项目成本管理制度进行部门及公司内部培训12、协助工程管理部完善“合格供应商、分包商”数据库中的造价部分信息准确13、部门内资料的统一保管资料完整、分类合理、查找方便（五）、安装预算工程师岗位职责工 作 内 容考核要点及标准1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；及时完成施工图预算，为决策提供可靠的数据支持，对变化较大的部分做专题分析2、参加与专业相关的工程招标编写经济条款、参加招标答疑会3、对分管专业及项目的材料或分项工程发布限价单；复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误5、编写分管部分的工程合同经济条款对易发生分歧的费用定包干价6、审核分管部分合同的进度款支付审核是已达合同支付条件，检查监理、现场工程师是否签字同意8、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额及时完成，如有需要进行经济必要性分析；9、委托中介机构编制或自行编制工程预算；对内部预算进行互审对外委编制的预算要定期或不定定抽查；10、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介与乙方核对工程结算；结算内部互审；合法、合理低价，重点审核预算缺项部分11、把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议简洁、有说服力，多用图表分析12、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问事前控制、及时解答，有说服力6/6