电子公文交换系统.pptx

电子子公文公文交交换系系统2目目录华宇宇协同同办公公产业布局布局公文交公文交换调研情况研情况总结公文交公文交换系系统原型展示原型展示 3华宇宇协同同办公公产业布局布局4收收购为华宇宇“如虎添翼如虎添翼”主要主要目的目的加加强主主营业务自主可控自主可控优势完善完善电子政子政务整体解决整体解决方案方案华宇以宇以3.197亿收收购万万户网网络全力部署自主安全可控全力部署自主安全可控战略略万万户网网络 市市场竞争争优势5华宇未来宇未来发展展战略略全面支持自主可控平台全面支持自主可控平台专注注协同同办公公领域域十十余余年年，是是最最早早开开展展协同同办公公研研发的的企企业之一之一核核心心产品品国国内内领先先，服服务各各行行业数千家客数千家客户。深深刻刻理理解解用用户需需求求，引引领行行业专业化化、移移动互互联网网化化的的发展展趋势6公文交公文交换调研研情况情况总结系系统目目标n建建设目目标：l构建企构建企业及机关及机关安全安全可靠、操作可靠、操作简单方便、方便、稳定高效定高效的的电子公文系子公文系统，实现各各级单位位间电子公文无子公文无纸化化传输与与交交换。同同时，实现公文公文交交换系系统与公文与公文处理理系系统之之间的的无无缝集成集成，实现多多级单位位协同同办公公,提高提高公文公文传输、交、交换的的安全性、安全性、稳定性、定性、规范性、范性、严肃性性；提高行政效率；提高行政效率,节省行政成本。省行政成本。n总体需求：体需求：1.具具备公文的收公文的收发管理功能。管理功能。2.支持同公文支持同公文处理系理系统的无的无缝集成。集成。3.兼容多种公文兼容多种公文格式，格式，打印份数可控打印份数可控。4.支持公文加解密，保支持公文加解密，保证数据安全保密数据安全保密5.支持公章制支持公章制章、章、认证、盖章、盖章、验章、管理章、管理及及监督等功能。督等功能。6.支持公文支持公文传输的全的全过程程监控。控。7.满足三足三员分立、行分立、行为审计等保密要求。等保密要求。8.保保护原有的用原有的用户体体验。系系统框架框架功能功能结构构图2024/5/8 周三9公文交公文交换系系统发文文公公文文登登记公文公文处理理公公文文签发公公文文盖盖章章公公文文发送送发文文表表模模板板公公文文归档档公文公文监控控已已发送送公公文文已已退退回回公公文文已已撤撤销公公文文撤撤销公公文文加加发公公文文重重新新登登记公文公文归档档已已归档档公公文文档档案案地地图收文收文来来文文提提醒醒公文公文签收收公公文文预览签收收回回执公公文文退退回回转OA公文公文处理理公公文文转办脱脱密密下下载公公文文打打印印公公文文归档档公公文文监控控公公文文归档档系系统管理管理组织管理管理组织管管理理用用户与与权限限系系统设置置打打印印机机设置置公公文文统计日志日志管理管理操操作作日日志志签章章监控控公文交公文交换-发文流程文流程2024/5/8 周三10公文交公文交换-收文流程收文流程2024/5/8 周三11l系系统自自动提醒公文接受提醒公文接受消息消息。l接收加密文件，接收加密文件，经解密后，可以解密后，可以进行行线上上预览公文，公文，预览之后可之后可进行行接收或退回操作。接收或退回操作。l接收的文件包含以下格式：接收的文件包含以下格式：S2、S72、S92、WPS、DOC、DOCX、PDF、TXT、CEBX、CEBl接受后的文接受后的文书，对于集中部署需要于集中部署需要进行网行网络回回执。如果由。如果由U盘传递过来的文件需要来的文件需要进行行U盘回回执。l可以可以进入本入本单位的公文位的公文处理系理系统即即OA进行收文流程。行收文流程。12公文公文交交换系系统原型原型展示展示13系系统首首页发文管理文管理-公文登公文登记2024/5/8 周三14“暂存的公文可以在草稿箱继续编辑，如确认登记可以进行公文“提交”，已方便中断的操作再次进行发文管理文管理-待待处理公文理公文2024/5/8 周三15n批量签发：将同类发文进行批量签发，提高工作效率。发文管理文管理-待待处理公文理公文2024/5/8 周三16待待处理公文：理公文：待签发公文、待盖章公文、待协办公文、待发送公文。根据流程中公文所处不同状态，体现在不同功能模块下，各人员可根据自己所分配权限对公文进行处理。公文公文签发签发人预览上载的版式文件,确认无误后指定公文的发送单位以及公文的打印份数,系统自动记录签发人和签发时间。同时考虑领导习惯：各位领导对发文进行签发审核等操作，也可以在线下打印成文，线下纸质审批，再将文件扫描件传递至系统形成附件，再继续进行公文处理流转。公文公文发送送 可以根据发送要求建立收文组，实现同级单位之间,不同级单位之间都可以使用传输系统进行公文发送和接收,真正做到多维电子公文传输,充分体现电子公文传输的优势。发送形式集中部署使用网络进行文书发送。分布部署使用U盘中加密的XML形式交互。发送时应进行相应文书加密，以保障系统安全可靠。支持撤回及加发功能，更能够提高系统灵活性，为用户公文交换工作提供便利公文公文查询提供按照日期、文号、标题、收文单位和和汇总分类等组合查询，也可以进行全文检索发文管理文管理-公文盖章公文盖章2024/5/8 周三17n公文盖章：l采用可视化盖章技术,点击盖章按钮,会弹出选择公章的对话框显示U盘中的公章,确认后文件中会出现所选公章的图样,可以将其拖动到希望的位置。点击 确认盖章会弹出公章口令验证对话框,输入正确后才可完成盖章操作。l联合盖章：l公章系统支持对公文的联合盖章操作,在可视化的界面中方便的进行联合盖章的操作。发文管理文管理-文件文件监控控2024/5/8 周三18l已发送公文，以撤回公文，已退回公文，已内退公文，主办盖章公文，协办盖章公文收文管理收文管理-待待处理公文理公文2024/5/8 周三19收文管理收文管理-待待处理公文理公文2024/5/8 周三20公文脱密下公文脱密下载 脱密下载到本地计算机后正式公文文件中的红色公章转变为黑色公章。脱密后电子公文可根据需要在内部办公应用系统中再进行使用。公文打印公文打印 打印时,收文单位向公文服务器发送打印请求,判断请求是否有效。在打印过程中,任何情况下包括机械或人为损坏,都能保证不会将电子公章打印到别的文件上,也不会将公章盖到空白页上,打印出来的纸质公文保持原版原式。公文公文转办 可以将收到的电子公文转发给其他相关单位进行办理。公文公文归档档收发的公文流程可设置为是否自动归档，如果设为自动归档，当公文完成审批后将自动归入档案系统。也可以进行手动归档，或者也可以进行清退，销毁操作收文管理收文管理-已已处理公文理公文2024/5/8 周三21l支持对已处理公文 打印记录，下载记录，转发记录的查看统计分析分析2024/5/8 周三22系系统集成集成2024/5/8 周三23与与OA系系统的集成的集成在原有的办公自动化公文管理系统中进行拟文、办文、定稿等公文流转的过程,定稿后的电子公文转换成版式文件,进入到电子公文交换系统中,经过盖章、签发、发送后,将电子公文发送到相应接收单位。接收单位的电子公文交换系统收到公文后,将电子公文打印、脱密后转入到本单位公文管理系统中,进行收文登记,并可以将电子公文进行二次利用。各单位系统间可以用版式文件+XML的方式进行数据的交换。与与CA系系统的集成的集成通过利用CA系统提供的接口,公文交换系统的安全体系可以与其进行无缝集成。公文交换系统与CA的结合主要体现在把CA作为公文传输过程中的一个保证信道安全的平台,公文传输系统作为这个安全平台上的一个应用,对传输内容实现公文系统与CA系统的双重加密。公文文件在公文发送单位形成之后,可以通过CA平台完成对公文数据的摘要,加密(收文单位公钥加密)、签名(发文单位私钥签名)功能,然后通过网络传输公文,公文收文单位可以通过发文单位的公钥认证文件来源是否合法,同时用收文单位的私钥进行解密,最后还原成公文文件。谢 谢