员工试用与转正管理制度.docx

员工试用与转正管理制度第一章 总则第一条 目的 为规范员工试用转正考核流程，确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循，特制定本制度。第二条 适用范围 本制度适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。第三条 权责3.1 试用期员工的权责3.1.1 主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等；3.1.2 接受管理中心的入职培训及相关考核。3.2 试用期直属主管的权责3.2.1 在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度等；3.2.2 培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的操作知识与技能。3.3 管理中心的权责3.3.1 负责培训新员工有关公司文化、公司各项管理规章制度等;3.3.2收集被考核人工作信息，相关资料和记录；3.3.3负责组织员工的转正考试，参加考核会评工作；3.3.4 负责与试用期员工签订劳动合同;3.3.5 新员工入职3天内须持有其签名的岗位说明书。该岗位说明书是其任职岗位的要求与标准,作为劳动合同的附件。第二章 员工转正考核管理第四条 试用期转正条件4.1.1符合岗位任职资格要求，能够胜任岗位工作；4.1.2通过岗位培训以及岗位考核，成绩在80分以上；4.1.3认同公司企业文化，遵守公司各项管理制度，态度、思想品德符合要求，试用期间没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚；4.1.4通过直接上级和间接上级的考核，经管理中心审查合格；4.1.5符合以上条件者方可办理转正手续。第五条 转正申请与转正评估5.1 转正申请提交目前公司所有岗位的试用期均为1个月，在试用期满前5天提出转正申请，管理中心通知用人部门，安排员工填写转正员工述职报告，直接递交管理中心。5.2 转正评估5.2.1评估通知：管理中心在试用期满5个工作日前通知全部的评估人，并按时收集总结和评估意见。5.2.2 评估要求：任何评估必须由评估人单独做出，且评估人须认真填写转正评估表交与管理中心。5.2.3评估人员确定：一般员工要求直接上级、所属中心同事做出评估；主管级员工要求直接上级、两位关联中心负责人、所属中心同事做出评估； 中心负责人以上员工要求直接上级，总经理和董事长，所属中心同事做出评估。5.2.4评估总结：管理中心根据评估意见撰写评估总结，并向被评估人直接上级递交评估总结副本，安排次日的评估面谈；5.2.5重大问题处理：管理中心对于评估意见中的重大问题必须做出专项调查，并在一周内出具调查报告，递交总经理和董事长。5.3 转正面谈5.3.1面谈人员确定：一般岗位员工要求被估人与所属中心负责人、管理中心负责人进行面谈，主管级员工要求被评估人与总经理、管理中心负责人进行面谈，副经理以上级别要求董事长、总经理、管理中心负责人进行面谈，如有必要管理中心可安排其它中心负责人参加。5.3.2面谈主持：评估面谈由被评估人所属中心负责人担任主持，由管理中心负责人解释评估面谈的意义，主持人必须当面向被评估人宣读评估总结，并要求被评估人对于评估总结提出个人意见和解释，并回答是否接受评估总结。5.3.3面谈记录及改进： 如果被评估人接受评估总结，管理中心必须出具评估转正面谈表，并要求被评估人在评估总结中签字，同时给予被评估人正式评估总结的副本。5.4改进计划5.4.1面谈结束后，要求评估人针对负面评估做出改进计划，3个工作日内提交。5.4.2被评估人的改进计划经其直接上级确认后，由直接上级提交人力资源部。5.5转正审批所属中心负责人、管理中心负责人、总经理或董事长根据转正评估表及被评估人的改进计划，在员工转正审批表中做出转正审批意见。员工转正经各级领导审批通过，管理中心应发出员工转正通知书一式两份由员工签字，一份交与员工本人，一份由管理中心归档；经过审批不适合其岗位，可根据员工的实际情况，由公司评估进行转岗、降职或辞退处理。5.6文件存档管理中心将转正员工述职报告、全部转正评估表、评估总结、转正面谈表、改进计划、员工转正审批表、试用期转正通知书存入员工档案。第三章 员工试用期离职管理第六条 试用期内离职6.1 辞职：试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前3天提出离职申请，通知所属中心的负责人及管理中心负责人，经批准后，员工可办理离职手续；6.2 辞退：因违反公司规章制度、违反国家法律或试用评估不合格而辞退员工。各用人中心的负责人必须有明确的不合格证据说明，并以书面形式递交管理中心。6.3 试用期间，工作未超过3日而离职的员工不予发放工资。 第七条 试用期内请假 试用期内员工如因事、病或其他情况请假达3天者,其转正时间自行顺延；若请假时间超过3天以上，则作自动离职处理。第四章 附则第八条 本制度解释权归管理中心。第九条 本制度自颁发之日起实施，未尽事宜另行通知。试用期转正评估表、转正面谈表、试用期转正通知书附后 试用期员工转正评估表姓 名： _ 所属中心： 评鉴项目分值优秀(10分）良好（9-8分）符合标准（7-6分）尚需改进（5-4分）不可接受（3-2分）岗位职责、流程及制度的掌控程度指对本岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度工作规划指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标工作效率、进度和质量指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况。专业知识与技能指本职位的专业技能掌握程度学习能力及发展潜力指员工个人学习意识和创新思维能力人际沟通、协调能力指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力，及倾听并清楚了解他人观点，有说服力地表达自身观点的能力。执行力指是否能准确、及时的执行领导交给的工作对公司文化的认同指对公司经营理念的认同度，及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况。团队合作指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神自我管理指了解自己的长短，并能听从别人的建议或指导，谋求改善，不断学习，促使自我发展总 分综合评鉴等级：91-100分 优 秀（ ）80-90分 良 好（ ）60-79分 符合标准（ ）50-59分 尚需改进（ ）40-49分 不可接受（ ）注：此表为试用员工所属中心同事填写。评估人： _ 日 期： 试用期员工转正面谈表员工姓名所属中心与岗位沟通时间_年_月_日_时_分至_ 时_ 分止沟通地点面谈内容员工签字： 访谈人签字： 日 期： 日 期：试用期转正通知书 :您好！很高兴地通知您，经过试用期间的综合考评，您已经顺利地通过了公司的转正审核，自 年 月 日起成为我司的一名正式员工。特此通知并表示祝贺！ 管理中心 年 月 日 . 7 / 7