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1、业主、监理、施工三方互相提供的文件 1. 项目开工前应互相提供的文件和资料 序号 资料名称 具体内容 备注 1 项目监理部应具备的基础资料 监理委托合同 副本 监理公司对总监的任命书、总监对总代的任命书 授权 项目监理部组成人员岗位证书 分工 施工承包合同 副本 监理规划 已批准 监理实施细则、旁站监理实施方案 2 业主单位应向监理部提供的文件和资料 规划许可证 包括附件 施工许可证 复印件 行政主管部门审查批准的设计图纸及、审查意见 招投标文件、中标通知书及施工承包合同 副本 水准点、坐标点等原始资料 工程地质勘察报告、水
2、文地质资料等 分包单位资质证书、营业执照等 依法允许 监理授权书 业主单位驻地代表及授权 工程预算书、工程中标价明细表 复印件 3 施工单位应向监理部提供的文件和资料 施工企业资质证书、营业执照 企业等级证书、信用等级证书 安全生产许可证 企业法人证书 质量体系认证证书 工程项目经理等管理人员资格证书、岗位证书 特殊工种的上岗证书 施工单位提供的试验室资质证书 施工组织设计 分包单位资质证书 复印件 进场(施工机械、计量检测、测量)设备 报验、取证 4 监理部应向业主单位提供的文件和资料 公司对总监的任命书、总监对总代的任命书
3、授权 项目监理部组成人员岗位证书 分工已批准 监理规划 已审核 施工组织设计 5 监理部应向施工单位提供的文件和资料 监理交底 旁站监理方案 ２．施工过程中应互相提供的文件和资料 序号 资料名称 具体内容 备注 1 业主不要求过程中提供时，监理部应提应的文件和资料 工程开工/复工报审表（A1表） 先报业主，当日签发 各专业工程监理实施细则 专业工程开工前提供 工地例会及其它专题会议纪要 会后２日内提供 监理通知及回复（B1\A6表） 立即发送 监理工作联系单（C1表） 立即发送 工程暂停令（B2表）
4、 先报知业主，立即发 工程款支付证书（B３表） 按施工合同约定时限 监理月报 次月５日前 工程质量评估报告 预验收合格后３日内 备案后１４日内，连同“监理工作总结”等一起装订成册移交业主 2 业主要求过程中提供时，监理部应提供的文件和资料 工程开工/复工报审表（A1表） 先报业主，当日签发 各专业工程监理实施细则 专业工程开工前提供 工地例会及其它专题会议纪要 会后２日内提供 监理通知及回复（B1\A6表） 立即发送 监理工作联系单（C1表） 立即发送 工程暂停令（B2表） 先报知业主，立即发 工程款支付证书（B３表） 按施工合同约定时限 监理月
5、报 次月５日前 工程质量评估报告、及工程工作总结 预验收合格后３日内 工程材料/构配件/设备报审表（A9表） 进场当天或复试出日当天 分部、分项工程质量评定资料 评定后一周内 隐蔽工程报验申请表（A4表） 隐蔽前 3 施工单位提交监理部提供的文件和资料 总进度网络计划（图表） 第一次会议后一周内 当月完成工程量统计表 每月25日前 下月进度计划 每月25日前 下周进度计划 每周例会前２４小时 各种专项施工方案 施工一周前 进度施工用机具报审表（A9表） 进场当天内 工程材料/构配件/设备报审表（A９表） 进场当天内 测量报验申
6、请表（A４表） 测量工作完成、下道工序施工前 隐蔽工程报验申请表（A4表） 隐蔽前２４小时 受力构件拆模报验申请表（A4表） 拆模前24小时 工程款支付申请表（A５表） 按施工合同约定的日期 监理工程师通知回复单(A6表) 按通知要求的日期和时间 各种专项报告 事件发生后二天内 4 监理部应施工单位提供的文件和资料 工地例会及其他专题会议纪要 授权 监理工程师通知单（B1表） 分工已批准 工程暂停令（B2表） 已审核 监理工作联系单（C1表） 文件档案分类明细表 序号 类别 类、册号 分类
7、号 条款名称 备注 1 合同文件资质报审表 第一册 合同文件 （A类） A-1 建设工程委托监理合同及附件 交业主资料不包括本册A-1\2\3\内容 A-2 建设单位对总监的授机书 A-3 建设工程施工合同、分包合同 A-4 合同变更协议文件 A-5 工程暂停及复工文件 A-6 费用索赔处理文件 A-7 工程延期及工程延误处理文件 A-8 合同争议调解文件 A-9 违约处理文件 第一册资质文件 B-1 总包单位资质 B-2 分包单位资质及附件（含商砼搅拌站） B-3 总、分包方有关人员上岗证 B-4 材料、构配件、设备供
8、应单位资质资料 B-5 工程试验室资质资料 2 工程技术文件 第二册工程设计文件 C-1 工程设计、审查文件 交业主资料不包括本册C-1、5、6内容 C-2 图纸会审纪要 C-3 设计交底 C-4 工程变更和洽商记录 C-5 地质勘察文件 C-6 测量基础资料 第二册施工组织设计（方案） D-1 施工组织设计报审表及附件 交业主资料不包括附件内容 D-2 分部、分项工程施工方案报审及附件 D-3 季节性施工方案报审表及附件 D-4 安全专项施工方案报审表及附件 3 监理文件资料 第三册 监理规划及实施细则（方案） E-1
9、监理规划 E-2 监理实施细则（包括安全细则） E-3 旁站监理实施方案 E-4 监理部编制的各项（进度、质量等）控制计划等其它相关资料 第三册 监理周报监理月报及监理总结（F类） F-1 监理例会 F-2 监理月报 F-3 工地会议纪要 F-4 监理交底会议 F-5 质量（进度）专题及协调会议纪要 F-6 专题报告 F-7 阶段性监理总结 F-8 监理工作总结 第三册 监理日记、监理、指令(G类) G-1 监理日记 交业主资料不包括本册G-1\2\5~10 G-2 旁站监理记录 G-3 监理工作联系单 G-4 监理
10、工程师通知单及回复单 3 G-5 收发方记录台帐 G-6 工程款支付台帐 G-7 工程材料进场验收台帐 G-8 试验记录台帐 G-9 检验批、分项、分部及单位工程验收台帐 G-10 安全管理台帐 ４ 进度质量控制 安全管理 第四册 进度控制 （H类） H-1 工程进度计划报审表及附件 H-2 工程进度计划报审表及附件 H-3 工程竣工报验单及附件 H-4 工程延期报审表 H-5 其它有关工程进度控制的文件 第四册 质量控制 （I类） I-1 工程材料/构配件/设备报审表文件 交业主资料不包括本册I-1、4的
11、附件内容 I-2 施工测量报验申请表 I-3 见证取样送检试验报审表 I-4 分项工程质量报审表 I-5 分部/单位工程质量报审文件 I-6 工程质量问题处理记录及质量事故处理报告 I-7 其它有关工程质量控制的文件 第四册 投资控制 （J类） J-1 工程施工预算书（投标文件） 交业主资料不包括本册 J-1内容 J-2 工程款支付证书及附件 J-3 工程变更费用报批文件 J-4 工程竣工结算报批文件 J-5 其它有关工投资控制的文件 第四册 安全管理 （Ｋ类） K-1 安全监理交底会议纪要 K-2 安全专题会 K-3
12、 涉及安全的监理通知及回复单 K-4 涉及安全的工程暂停令 K-5 涉及安全的专题报告 5 竣工验收工作 第五册 预验收 （L类） L-1 工程基础、主体结构等中间验收文件 L-2 设备安装专项验收记录 L-3 单位工程验收报验单及附件 L-4 工程竣工预验收报单及附件 第五册备案验收 （M类） M-1 人防工程验收记录 M-2 消防工程验收记录 M-3 消防工程验收记录 M-4 其它有关工程的验收记录 M-5 工程竣工验收备案表 M-6 竣工移交证书 合计 五类 五册 共计七十八项 注：监理资料一式两份，一份公司存档、一份交业主，区别见备注栏） .
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