公司劳动合同管理制度及流程图.doc

公司劳动合同管理制度及流程图

一. 政策
1 《中华人民共和国劳动法》
2 地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。
3 合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。
二. 程序
1 合同签订
A 公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工协议”
B 员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。
C 公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D 在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。
2 合同变更
由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。
3 合同续签
合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。
4 合同解除
A 有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：
* 试用期内，乙方被证明不符合录用条件的；
* 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；
* 乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的；
* 乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的；
* 乙方被司法机关追究刑事责任的；
B 有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿：
* 在试用期内；
* 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的；
* 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；
C 有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金
* 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；
* 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；
* 甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的；
D 员工提出解除劳动合同：
* 提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后，交人力资源本部，人力资源部安排与辞职员工进行面谈，并作出回复。
* 部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员，负责与员工进行面谈，并填写" 面谈记录表"；部门经理以上职级的辞职者，由人力资源部总监或直接主管领导面谈，并填写"面谈记录表"，报公司总经理。
* 由辞职者持"员工离职手续清单"，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人力资源部核实批准（部门总监以上辞职者需经公司总经理批准）。
* 辞职者持经签批的 “辞职申请表” 和劳动合同，到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书"，由人力资源部和辞职者各执一份。
三. 违约的经济补偿与赔偿
1 符合2.4.3情况的，公司应根据员工在公司工作年限，每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月；
2 员工提出解除劳动合同，员工应给予公司一定经济补偿，经济补偿金为：距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿，最多不超过十二个月；
3 凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议，作为劳动合同的附件，员工培训服务期未满与公司解除劳动关系，除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外，还需向公司赔偿培训费用。其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额，以员工已履行的培训服务期月数递减。
流程图

员工进入公司

接受岗前培训，了解合同条
款及岗位职责内容

不接受·离开公司 接受·签订劳动合同

岗位调整变动 违反合同有关条款 解除、终止合同
变更劳动合同

双方协商不成，由地方 合同未到期，双方协商一致，支付合 双方协商一致
劳动部门仲裁。 同到期违约金、补偿金后解除合同。

不服仲裁、诉讼 终止 续订

综合管理部量化考核方案模板

部门负责人

所属部门
综合管理部
评估时间段
____年____月____日～____年____月____日
考核项目
量化指标
绩效目标值
权重
考核
频率
得分
绩优
目标
考核
目标
实际
达成
人力资源管理
人员需求达成率
100%
100%
____%
10%
季/年度

关键人才流失率
≤5%
8%
____%
10%
季/年度

行政后勤管理
文件处理及时率
100%
100%
____%
10%
季/年度

办公设备完好率
100%
95%
____%
10%
季/年度

安全事故发生次数
0
0次
____次
15%
月/季/年

公关、法律管理
公关计划完成率
100%
95%
____%
10%
季/年度

法律纠纷处理及时率
100%
95%
____%
10%
季/年度

部门内部管理
部门预算费用节省率
100%
95%
____%
5%
季/年度

部门培训计划完成率
100%
98%
____%
5%
季/年度

满意度管理
满意度评分
≥90
85分
____分
15%
季/年度

指标
说明
量 化 考 核 得 分 合 计

部门预算费用节省率=
考核结果
核算说明
权重
说明

考核关键
问题说明

1．对综合管理部的考核，除了上述量化考核外，还应加强对相关制度建设等定性指标的考核，如管理制度规范性、工作流程规范化程度等
2．综合管理部考核得分=定量考核得分×70%+定性考核得分×30%

由于综合管理部工作事项繁多，考虑到考核的工作量及成本因素，因此对综合管理部的绩效考核不可能面面俱到，根据20/80的原则，对重要的少数指标进行考核或评价，抓住重点，对关键绩效指标进行考核也是管理方式之一
综合管理部行政秘书量化考核方案模板

方案名称
编制部门
执行部门

综合管理部、行政秘书量化考核方案

一、总则

一、考核内容
（一）工作业绩考核
结合综合管理部行政秘书的工作职责，综合管理部拟从从文件录入打印、公文处理、文件管理、出差人员旅程安排、会议管理、公务用车管理六个方面对行政秘书的工作绩效进行考核。其具体考核内容及标准如下表所示。
综合管理部行政秘书工作业绩考核表
考核项目
考核内容与计分标准
文件录入打印
1．每出现不规范或错误的情况1次，减____分
2．在规定的时间内完成，比规定时间每延迟1次，减____分
公文处理
1．在规定的时间内完成，每延迟1次，减____分
2．行文规范、准确，每出现不规范或错误的情况1次，减____分
文件管理
负责外来信函、传真、报纸等文件的收发和传送，文书档案归档率达到100%，出现延误或差错的情况每发生1次，减____分
出差人员旅程安排
安排符合出差人员的要求，按时准确预订票务，出现延误或差错的情况每发生1次，减____分
会议管理
会议组织有序，因会议准备工作不充分而影响会议顺利进行的每发生1次，减____分
会议纪要每延迟或出现错误1次，减____分
公务用车管理
合理安排企业内部公务用车，没有延误，出现延误或差错的情况每发生1次，减____分

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落