会馆采购流程.doc

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所有物品报价单需要最少三家作出比较，目的是防止有关人员从中徇私舞弊，保证采购物品价格的合理性。采取三方报价的方法进行采购工作，即在订货前，必须征询3个或3个以上供应商报价，然后确定选用那家供应商的物品，具体做法是：
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会馆采购流程

所有物品报价单需要最少三家作出比较，目的是防止有关人员从中徇私舞弊，保证采购物品价格的合理性。采取三方报价的方法进行采购工作，即在订货前，必须征询3个或3个以上供应商报价，然后确定选用那家供应商的物品，具体做法是：
  1、采购部门按照采购申请单的要求组织进货，填制空白报价单，
    包括：①填写空白报价单中所需要的物品名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准及交货时间，送交供应商（至少选择3个供应商），要求供应商填写价格并签名退回。②对于交通不便或外地的供应商，可用传真或电话询价。用电话询价时，应把询价结果填在报价单上并记下报价人的姓名，职务等。③提出采购部的选择意见和理由，连同报价单一起送交评定小组审批。
2、会馆负责人根据采购部门提供的有关报价资料，参考采购部门的意见，对几个供应商报来的货品价格以及质量，信誉等进行评估后，确定其中一家信誉好、品质高、价格低的供应商，报总部审核.。
采购活动的后续须跟进工作
1、采购订单的跟催
当订单发出后，采购部门需要跟催整个过程直至收货入库。
2、采购订单取消
（1）会馆取消订单：
   如因某种原因，会馆需要取消己发出之订单，供应商可能提出取消的赔偿，故采购部门必须预先提出有可能出现的问题及可行解决方法，以便报总部作出决定
（2）供应商取消订单：
    如因某种原因，供应商取消了会馆已发出的订单，采购部门必须能找到另一供应商并立即通知。为保障会馆利益，供应商必须赔偿会馆人力、时间及其他经济损失。
3.违反合同：
    合同上应载明详细细则，如有违反，便应依合同上所载处理。        
4.档案储存：
     所有供应商名片、报价单、合同等资料须分类归档备查,并连同
 采购人员自购物品价格信息每天须录入至行政部价格信息库.
5.采购交货延迟检讨
凡未能按时、按量采购所需物品，并影响申购部门正常经营活动的，需填写《采购交货延迟检讨表》，说明原因及跟进情况并呈会馆负责人及总部批示。
6采购物品的维护保养：
如所购买的物品是需要日后维修保养的，选择供应商便需要注意这一项.对设备等项目的购买，采购部门要向工程部咨询有关自行维护的可能性及日后保养维修方法。同时，事先一定要向工程部了解所购物品能否与会馆的现有配套系统兼容，以免造成不能配套或无法安装的情况。
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所有物品报价单需要最少三家作出比较，目的是防止有关人员从中徇私舞弊，保证采购物品价格的合理性。采取三方报价的方法进行采购工作，即在订货前，必须征询3个或3个以上供应商报价，然后确定选用那家供应商的物品，具体做法是：
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