如何合理的安排工作与时间.ppt

嘉吉培訓部如何合理安排工作和時間如何合理安排工作和時間要讓你的一天變成要讓你的一天變成25小時小時前前 言言u人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论做何事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。u每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么?每天13 个小时。時間是什么時間是什么?=?=價值價值uu時間是一時間是一公正的種資源，種資源，無法保留積存與取代。積存與取代。uu人一天的時間是相同的，人一天的時間是相同的，多做有效率的工作少做一些無謂的工作。uu計算你的時間值多少錢計算你的時間值多少錢uu你每小時所在創造的價值你每小時所在創造的價值 例開會的價值上課的價值那個用語最適合你那個用語最適合你?“總是總是”，還是，還是“經常經常”，或是，或是“很少很少”？u1我覺得我可以工作得更努力我覺得我可以工作得更努力 2我常常把事情留到最後一分鐘才做我常常把事情留到最後一分鐘才做 3對我來說，開始一項工作很難對我來說，開始一項工作很難 4我對下一步要做什麽不很確定我對下一步要做什麽不很確定 5我在不同的任務之間頻繁地換來換去我在不同的任務之間頻繁地換來換去 6我在某些時間的工作效率比在其他時間的高我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 7我不肯定自己是否在優先處理最重要的事情我不肯定自己是否在優先處理最重要的事情 8我工作時沒有任何計劃我工作時沒有任何計劃 時間與你一起在奔跑u你通常用哪些方式浪費時間?u你在什麽情況下效率最高?u你效率最佳的時間是何時?晨間型晚間型隨時型 必須做的事情 應該做的事情 能夠做的事情 事務的分類事務的分類1u1.重要并且紧急：它们是危机任务重要并且紧急：它们是危机任务u2.重要但不紧急：它们是新的机遇重要但不紧急：它们是新的机遇u3.紧急但不重要：它们是日常事务紧急但不重要：它们是日常事务u4.既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事重要緊急 不緊急不重要事務的分類事務的分類2u1.紧急并且重要的任务这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。u2.紧急但不重要的任务这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。u3.重要但不紧急的任务它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。u4.既不紧急又不重要的任务你真的需要做这些事情吗？每天花每天花少少少少時間做時間做計劃計劃,換來一天甚至換來一天甚至一生的有序和高效一生的有序和高效.u1.把每天要做的事情列清單-分析u2.確定優先順序了。可支配時間被動時間THANK YOUSUCCESS2024/5/7 周二9可编辑4D原則原則uDo it now(要自已做的要自已做的)不能丟不能丟不能拖延不能拖延不能不能受權按優先順序自己親自去做受權。按優先順序自己親自去做uDelegate it(可授權可授權)學會授權將事情派出去給學會授權將事情派出去給他人干。他人干。uDo it late(稍后再辦的稍后再辦的)一些非重要目標的事件一些非重要目標的事件暫時挂在一邊。待有空時再去處理暫時挂在一邊。待有空時再去處理uDon,t do it(丟掉不管丟掉不管)把一些與目標無關的事把一些與目標無關的事無效益的事無效益的事應差的事丟掉不管應差的事丟掉不管在開始每天工作和生活之前在開始每天工作和生活之前,有沒有有沒有問自已問自已:u今天要做哪些事情今天要做哪些事情?u不完成有什么結果不完成有什么結果?u如今天只能做其中部分事情如今天只能做其中部分事情,應該做哪幾件應該做哪幾件?u哪些事情和我的目標直接相關哪些事情和我的目標直接相關?u哪些是高回報的哪些是高回報的(不僅僅是現在不僅僅是現在)?u哪些活動直接我的工作及生活的角色哪些活動直接我的工作及生活的角色?遵循遵循10/90的原理的原理:90%的決定是在他們10%的時間裡做出的,要確保最關鍵的10的活動具有最高的優先級.管理時間的十四項法則一管理時間的十四項法則一:1.明確目標明確目標;2.分清輕重緩急分清輕重緩急;3.製定計劃製定計劃,寫成清單寫成清單;4.遇事馬上做遇事馬上做,現在就做現在就做;5.第一次做好第一次做好,次次做好次次做好;6.專心致志專心致志,不要有頭無尾不要有頭無尾;7.珍惜今天珍惜今天,當日的事當日畢當日的事當日畢;管理時間的十四項法則二:8.養成整潔和條理的習慣養成整潔和條理的習慣;9.設定完成期限設定完成期限;10.養成快速的節奏感養成快速的節奏感;11.避免將整塊時間拆散避免將整塊時間拆散,善用零碎時間善用零碎時間;12.分秒不浪費分秒不浪費,成功日志法成功日志法;13.善用節省時間的工具善用節省時間的工具;14.業余時間管理業余時間管理;每天省下一小時u計划就在開始端 例早會u破除拖延准時截限時間 例教師上課u把5s捏在手間 向垃圾桶說聲謝謝u授權u取得消化運用資訊工具 例電話電腦u省下等待的時間u更好的休息和睡眠u最后就是買一個每天25小時的鐘表重要警示重要警示1:要注重結果而不是忙忙碌碌2:沒有功勞也有苦勞-非常真實的一廢話The endTHANK YOUSUCCESS2024/5/7 周二17可编辑