院学生会会议制度(试行).doc

郑州城市职业学院院学生会会议制度（试行）
第一条 为规范院学生会各种会议的召开，根据《郑州城市职业学院学生会章程》，结合院学生会实际，制定本制度。
第二条 本制度所称会议，包括院学生会常务委员会会议（以下简称“常委会”）、院学生会主席办公例会（以下简称“办公例会”）、院学生会各部门工作例会（以下简称“部门工作例会”）。
第三条 常委会由院学生会主席召集和主持，出席人员是院学生会全体常委，会务工作由院学生会办公室（以下简称“办公室”）负责。
第四条 办公例会由院学生会主席召集和主持，每周举行一次，出席人员是院学生会主席、副主席、各部门部长和副部长，会务工作由办公室负责。会议内容包括
1、总结上次例会和本次例会之间的学生会工作；
2、布置本次例会和下次例会之间的学生会工作；
3、通报常委会的会议内容；
4、讨论、决定应由办公例会决议的其他事务。办公例会的会议记录应当真实、完整，并在会议结束后2天内交由办公室存档以备查询并通过团委网站向院学生会全体成员公布。
第五条 部门工作例会由各部门部长召集和主持，原则上每2周举行一次，各部门自行安排时间和地点；如需借用学生会办公室，请事先向办公室备案；出席人员是部门全体成员。会议内容包括：
1、总结上次例会和本次例会之间的部门工作；
2、布置本次例会和下次例会之间的部门工作；
3、通报常委会和办公例会的会议内容；
4、讨论、决定应由本部门决议的其他事务。部门工作例会的会议记录应当真实、完整，并在会议结束2天内交由办公室存档以备查询。
第六条 学生会全体成员会议每学期有两次定期会议，分别为学期初和学期末，主要对本学期的学生活动进行总体安排（学期初）和对本学期的学生活动进行总结（学期末）。其他全体成员会议为不定期会议。
第七条 办公室负责的会务工作包括：
1、根据会议召集人的要求，确定会议的时间和地点，并通知出席人员；
2、准备会议材料，并提前将相关材料发给出席人员；
3、安排专人作会议记录。
第八条 每学期考试周前一个月内停止召开各种会议，但部门工作例会应在办公例会停止召开后再行停止，以方便各部门通报办公例会的会议内容。
第九条 会议的出席人员应按时参加会议，因故不能参加会议的应提前直接向会议主持人请假。
第九条 例会考勤：
由专人负责，与会者需填写与会签到表，由本人亲自填写，不得代签。考勤表定期整理并作为年终部长考核标准之一。例会时2次无故不出席者，视为自动辞职。
第十条 会议注意事项
１、提前5分钟到会议现场。
　　２、会前要有准备。
３、发表意见明确。
　　４、无特殊情况，不得中途退席。
　　５、不要离题，闲聊，应做好笔记，提高会议效率。
　　６、各部会议之后，各部门须交办公室会议记录。
　　７、例会不形式化、充分调动与会者积极性，使与会者满怀热情的参加学生工作。
第十一条 本制度由院学生会主席办公例会负责解释。
第十二条 本制度自颁布之日起正式实施。

郑州城市职业学院学生会
二○一一年十一月四日

附件一：会议材料模板
附件二：会议记录模板
附件三：会议考勤表

附件一：会议材料模板
校学生会XXXX-XXXX学年第XX学期
第X次办公例会
[会议时间] XXXX年XX月XX日（星期X）XX:XX
[会议地点] …………
[与会人员] XXX、XXX、XX…
[会议议程]
1.……；
2.……；
3.……。
[附件]
1.……；
2.……。
院学生会
XXXX年XX月

附件二：会议记录模板
院学生会XXXX-XXXX学年度第X次办公例会会议记录
[会议名称] 院学生会XXXX—XXXX学年度X次办公例会
[会议时间] XXXX年XX月XX日（星期X）XX:XX
[会议地点] …………
[与会人员] XXX、XXX、XX……
[会议主持人] XXX
[会议记录人] XXX
[会议议题]
1.……；
2.……；
3.……。
[会议文件]
1.……；
2.……。
[会议详细情况]
1、XXX同学发言…………
2、XXX同学发言…………
………………
[会议结束]
院学生会
XXXX年XX月

附件三：
会议考勤表
会议时间

会议地点

姓名
出席
缺勤
请假
出席
缺勤
请假
出席
缺勤
请假
出席
缺勤
请假
出席
缺勤
请假
出席
缺勤
请假
出席
缺勤
请假
出席
缺勤
请假
出席
缺勤
请假

注：准时出席打勾，迟到15分钟内画圆，迟到15分钟以上记为缺席
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