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物业公司项目经理职责.doc

1、项目经理岗位职责 1.在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,组织物业项目部全体工作人员开展日常管理和服务工作,对外承接楼盘、负责物业管理方案/环境管理方案的制定实施,物业接管验收,交房等管理工作。 2.负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。 3.负责组织与开发商的物业接管验收。 4.依据公司年度工作计划,审核所辖部门编制的年度工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证所本部门工作的有效运转。 5.组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、

2、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行,协调、监督政策的执行,保障公司利益。 6. 负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评。 7. 积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班,内务检查、文体活动的开展等。 8.联络和监察清洁、设备、维修的承包方,确保其提供高素质服务。 9. 与业主、租户和承包方保持良好关系以加强物业管理效能 10. 负责组织召开住户恳谈会,加强与业主、租户的沟通,了解客户的需要,完善各项工作内容。负责公司与住户之间的沟通

3、接待业主、租户来访,阅办和处理住户信函,处理住户投诉,做好相关的质量记录,并按公司质量体系文件要求,安排人员做好回访工作。 11.负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。 12. 协助监督小区日常的业务管理中的财务开支,减少浪费现象,协助催缴物业管理费及跟进有关的法律活动。 项目副经理岗位职责(客服) 1.负责协助项目经理监督、检查、指导所辖项目的安全管理、消防管理、环境管理、客户服务、客户投诉、设施设备管理、维修管理、装修管理、社区文化活动管理等工作,协调相关工作,提出合理化建议,并监督改进。 2.负责协助项目经理制定和完善内部的

4、各项管理制度、岗位职责,制定各专业口作业程序、考核评分标准及奖惩措施,经报批后组织实施,以确保各项工作有序进行。 3.负责协助项目经理组织催缴物业管理服务费,并跟进与收费有关的法律活动。 4.负责协助项目经理组织与开发商的物业接管验收,客户入伙相关工作。 5.项目经理经理不在岗时,负责管理项目经理的日常事务,包括组织每周召开工作例会。 6.负责项目档案资料管理、收发文管理、物资管理、考勤管理。 7.负责制订年度社区文化活动计划,报项目经理经理审核。策划组织实施社区文化活动,评估总结各项活动开展情况,填写社区文化活动记录表。 8.负责每月至少抽查两次安全管理部、维修组值班情况,并做好

5、记录及时向项目经理汇报。 9.负责直接管理客户服务员,指导、监督、检查前台接待工作。 10.负责处理客户服务员上报需协调处理的客户问题。 11.负责与住户之间的沟通、访谈,接待客户来访。 12.负责受理客户投诉,协调相关部门处理,并及时向项目经理汇报。 13. 完成领导交办的其他工作。 项目副经理岗位职责(维修) 1.参加小区物业管理验收和交接工作,负责小区全部工程资料的交接和使用管理工作。 2.负责各项工程的联系、跟踪和检验工作,对工程质量进行评估,及时与施工单位、开发商联系、协调,确保小区物业的质量问题在短期内得到解决。 3. 负责协助项目经理制定

6、和完善内部的各项管理制度、岗位职责,制定各专业口作业程序、考核评分标准及奖惩措施,经报批后组织实施,以确保各项工作有序进行。 4.项目经理经理不在岗时,负责管理项目经理的日常事务,包括组织每周召开工作例会。 5.联络和监察工程维修、设备保养分承包方,与其举行定期工作联系会,确保其提供高素质服务。 6.负责公共设备设施维修业务指导及日常管理工作,不断提高所辖部门的工作效率。 7.负责公共设备设施大、中修计划及年检计划的审核及实施,把握现场质量控制。 8.组织定期的消防设施、安防设施和机电设备检查,确保其处于完好的状态。 9.负责组织召开工程方面的专题会议,及时了解、处理信息和工作中存在的问题、难点,并积极采取各种措施予以改进。 10. 负责每月至少抽查两次安全管理部、维修组值班情况,并做好记录及时向项目经理汇报。 11.负责部门维修人员的培训考核;制订部门维修人员培训计划,评估培训效果。 12.完成领导交办的其他工作。

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