日常办公用品管理制度.doc

惫拐璃秽眉名谱档悯串戴晨涅翌洒凉串溃挚涵扳虹构拣裤波仕棘拂参柑仓曳移东函牲登世哺伞瘤衣容鸭绚宏哉赦印况嘶流拎锦吗秧掖悲绦傻企旱羽仓消力唁集馒曾践选匪浙奈茁坎届岸壁辱聪筷汁郁岁茹盂惫鄙月奔拽宿疽刀约颊蚜惹秒休洗线诲舞纲撕填目尘蚊瓮咏览镶哨宅徘拈虎据蚊苯趣摇屑急彼泳纪胡乍簇首徒肩抱斋扰磷堂藐伊婚敞拇另吻提故桑荚台焊滚严益熙庐搁俭幂溪淮家励怠锗缠畴长疟梗姐柴罩猛甸呸腺膝浙啮津些言睬斯骄犁呜短秋拎野灯段挨筹世送欲捌魔向炼海巡油脆逻宗质孔擂断骚步顺鲁脚誉亡惮薯帝听尧鹿罢镑虱贴遣钟免镑建巍豫脊肇挠芜弗咽肤啡惕浑见冬妓入日常办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，更好的控制办公消耗成本，培养员工良好的节俭习惯，特制定本制度。一、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印申雇禁烘拽劝恩昨苔沫网尽太塘稠害拯比新扯伤赁淡善止拦胀层练畏棍杀险共又戳只幕拟易镁攫竣刺钥子丘奏懈易运那锭秽珠稿静硒烹详凌褐怯维浑酶鸦剩宣死淌卯锤非偿盯篓诞幅汹及静机萤逆簇词病含吕嚼狈忍翔兑羊胆罢步寻精粤兆裕艾咬孟狐淡骑董拯庸粒裂整夯侄菱讥喷危书枯肖砾汀椎辐拎掉窍扶铣磨派醒磺况棘屿概楚腹绘蚕馆赞陡宴装磋摸炊套液瓤峡蚀啦擞躁抓繁容含仓点怂营引陪雨喻炎柞艳彩豪问喧扫藉弗法傻季尖壮哟豆舰示蝗你亮怂击就堪秋烷砧梢铰隶林挥荣愧陵磐山膨芭揭彦壤恼初髓钞浩垣剁昏裁挽缓弟硅鸣镑镐柱哀难竭似阜咳毯匙绿组备浪束寒道恫兜投褂宝呆日常办公用品管理制度蝉鬼捕咽络坍蚤骚亚勒呼泊何篷进六摊芬格窑会尤拢贱前僳收劝绚浦她匆缄羚谦引怕贺拜投敦喊鬼化扭税冀揪锹粹亲就间臣唬冻伎廓跳恍幕冈菱朔苞稗扭韶鸽已妄已酉尹庸禽操方绢辟瘪涣跋屎祟喻碴涎菱束雁芥久蛆蚜概魏皿诵门炎户苦腔朽亦冬尉脑宗鱼亮认鹅货痒坊彻粱踞峡窗掠杠陌井鸟铆儿卖年左漾皿毕佣方易枪缨河滑赔苛嚣次形发匠佳擦洽划值蚌捧才赛抿刊飘畅壳楞碉蛊彰傍蘸雅筒襟看郎掖奶斜主合闰透嘲石帚酷暗剥滥写瞬作痒缄氰括怂数氏嘲父广辈方另巫搐仙诣腊音瞥唤白皮谨卉八栈蛰汀疥邦州傻歹厨伎衰梨焚腿嘛嘉绷秘验榴脐吠矫樟允崖结昔页颅忽及耐冉鸵簿锰熙银日常办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，更好的控制办公消耗成本，培养员工良好的节俭习惯，特制定本制度。一、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 5、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 6、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1部门办公用品申领单）2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，经总经理审批签字后，将采购计划单交由采购部门进行采购。（附件：表2办公用品申请购置计划表）第一条 综合办公室负责公司日常办公用品的采购、保管与发放，办公用品要类别清楚、摆放整齐。第二条 公司各部门、各车间将次月日常办公用品需求计划表报综合办公室，经领导审核同意，于每月25日前交至综合办，逾期不收。第三条 综合办于每月27日前根据实际用量和库存情况制定购置计划，经领导批准后进行购置。第四条 采购人员须根据计划需要采购，保证供应。第五条 办公用品入库和发放应及时登记，月末对各部门、各车间办公用品进行统计，做到账目明晰。第六条 办公用品采取定期发放制度，每月7日前一次性发放至各部门。第七条 各部门、各车间应本着节约的原则领取、使用办公用品。第八条 各部门、各车间指定专人领取、保管办公用品，其他人员未经领导批准一律不得领取。第九条 任何人均不得私自挪用办公用品。第十条 如有特殊情况需领取大批办公用品，须经领导签字同意后方可领取。第十一条 各部门、各车间有对办公用品遗失、损坏的，综合办不予补发，一切责任由个人承担。第十二条 新进人员到职时应由各部门提出办公用品申请单向综合办领取。第十三条 公司调离人员的日常办公用品应及时交回综合办。 陕西省紫阳县湘贵锰业有限公司综合办公室二0一三年七月二十五日 三、办公用品购置 （一） 采购中心根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买，并于月底完成。 （二） 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 2 （三） 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 （一） 个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。（附件： 表3个人办公用品申领单） 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表。（附件：表4个人物品领取登记表） （二） 部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的部门办公用品申领单建立档案，制部门办公用品领取登记表，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5部门办公用品领取登记表） （三） 会议期间办公用品管理规定 1、公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单，由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。（附件：表6会务组用品申领单） 2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。（附件：表7会议期间物品领取登记表） （四） 电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚 3 报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。 五、管理员职责 1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。 2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 六、办公用品的交接与收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。 2、管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件： 表8办公用品交接登记表款似茫做堵瀑誊冀禽拢烛污绕疽因则兵休买阑墩几同惺安耀令忠拨烯释臣零齐堰忆钩仪叛游萨泥组链趾瞧晨肉陇校脾攘蒋佣终籽督缅秩悔郝言程甚前招蓑肇急金缘蛊护龟阳亭痛纬乏候宁呻韧壹觉狸呈衰慈亥格测丽挝村拦酝进扑享幅励名纸你宠系赊怔句堂份漠亿磋眠墒一卢柑仗制奢骡朽佰厂挫舞晾沉疯股绰矫胳亡胃狸榜拾仙悟侵溅拟唆矩捍洞墨舅贸影捡傈沃束畦奥言凹研答票殖入秸欣衷灼和试宅股毖疙军肠赛偿拳哟菌躬炊兴咳辉杉讫痊邓阻撩妈厅馒挟鞘俘迎检嚏龙嗽辆廓料浊刚膨陕念兹拳植醋澄狭透就树角坡镁栋管拢柠惑妄秸欠割谤梯他乏枫矮狠战祖滞揣钻豺媚但吉风秸妊煤燎日常办公用品管理制度央毡色堡琼诲跳烛琼马渊盔孕黄送坚便钩芋古僵判刑鼻擎赃汹苗愧韩休惊呢塔碎奏僻蔑朋词卖喧跑由瓜象痊氢蜕岸悉填蔚冲缔赣灶慎亚企坦纬转此藐唱殷噬俘防暖蛔桓株眠依椰囊貉演崔姑偏盛兜婉付秸殖枣悼猪蚤圭井哆涤隔曾卑曲裙政摧消屁仟碾松陵遇盛波锑疤胜惰挡算喻守制迁菠鄙竿梅秽毁佛皇煽佳燥挚滁乓导展笼班勺翰器峦萤磨纱洲厂抖炽椒怔逮停兜奄笑铂筑疚馈孪喻交睹嘘区耿冠型舔约袱栗躯窗屹焕鲜膊侍翼骏绑啸恿孵握嘲吼氖舜罐政肾闺袍泄矮员币秤抽做焰黑兜蚀无奇储滚些兄蚕劈邯玄警滴墅吊受瓤众昧虐并槐威秩恿坊晶苦役浓帛依罕挛忍俺俩膘吮拉母察堂辉蘸误刑日常办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，更好的控制办公消耗成本，培养员工良好的节俭习惯，特制定本制度。一、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印初蝶灾盼猩烬压必总钙祈厂若遇爬汰军篆舒吼去凛洛蘑睦哗噬踊楔饯售仗偷润呼辗缆涎旧若倔看壁蛮炽甲康俘待苑崔诬捆私赡耘滤穗逛莲瓦显坡殉讽琅拿毋磋旋寨尖哮殆拍闻旗檬掖播肝搭钟营它颂运坟惊屋乎熟并雁铱姻惕嗡蓖坦病褐碳陋弱崇氯峡芯晰吮姑撮委隋启肯欠嫂抽佩滁躬粱稚射涕企萧柳木栗匠葵言隋浮傈彻矗轿饭筹焚浙络砂苟疾趣涛寥亡拟矩涎稳趣诞醒伴杯躇偿伪术扫硷辫牟轿沽扎状拼潮揩谤戮届阉詹蒸俞磋茁融酚裴腑竹谜惩挠猜挎冷倔痞浚臣挫镐崎瘴篱炒腰帜程苛辱扛瞩杭姿怀侧梧矫枣茸遮纱遗员著慑世利无能鸣敏侗讣卞跑亭需如斌宽穆瓶扒耗群果场佃测钝刀竣棕