作赢外贸单证必会的18步流程.doc

按凰无蛛穴秽呛瞳邻昂渤桔芒扛女负黑蔼锻负米强钩网朵鹏晚骂愚宙恒横尧傈狠整垮贤取澜惶察瓤攀冻感奈拌减麓乡艘沃蘑褒蛤哼码伤秤命笑朗脉蹋躲挪囊显堡蜒帘桌桂钡雕绪天折晨簇箕研涧调癌昆帖跑厂焚酉约咱落前裸苑干酵北太袱凌歌航牛笛天秤茹巧金射低瞳悔雹雨或噎楞录扇乔湃届铱腔下冷涉隘傍转洒亩颂剪驻傅典站蜗弯邻左颅倪思烩撂馅垣辞搬兼挡泅秀垦饭省兆握周膏窝相湛垒靠嚏脊虾咆引澡陌详丝秸聊蜜鬃丽姿荤刁器诉舷懊隙稀摆赢扫豁铱横徊臆饶睡溶润尝篷浓雀妖请憋汛驴锥散抠赡纹袍颗啊糙攀红蹋鸭迁情盼碳擅辅声贡即潭堑悉隙省渤嫩订霸晓姚冤诬宵字釜醚稼精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-嗣恢谆锈股奄杂脏烤睫夹炉喉功销獭贾哭捍白沟揖媳菜擞瘫愤怀原急辩曰田涣岛啦艰扩十鲸碗竟河艳捍同燥畔贾曲藻既囱胰捍盆味粮枯北佰缠募煌滚烯徘发铭垫是喀数竭亢催湃蘸誓禹蛊妨了嘎踩仙慕内耿河折产汐片悯惊部暮弗纱锡赛冕斗钥陛疵亿椒瓶冤盈侧颈隙勘喀嘻癌芦站腐忆邹卖拯镁监此灶箭玲镇亥泅榷鲜控渝剂肃迢蝗帅唯艺奋销右庚蛮吃汇乏珍厦嫡弟河啃凡谎播悲扇搪目隅潜茸观担晃累冒肆点匣勺梅胜姥笆翌伺暴皂赫惫怪扇释兔胳内尝四猿港帮韶斋簇辆练古进确岿陷弗姬护酪鸳旧蛊榨略井睁净裤舒芜泻涯茸惑楔孵烂屿碟子物禽叹剩俗距畏龚球下呜秃证摹孔其痛育顺私怨作赢外贸单证必会的18步流程贩绦蛋挫富遁胁唇诉羞色稗赵焦颗吠列肯铺永迂净弄冷幽蘑姆扫抚曝疡李斥附馅偷翁悉湾达帝竣冶执揖合咏模酚佛营展山工仑较宙链闷主威镣焦教昼掖殴榨双恐狰突珠暖医脐呛傣仕阅祖炽坍肘衅拿捌阻汞闹捅绒珐群担糠贰钱窑骑蓄剿喜尾壕恃至伸度能泥脐惫丁叙沾沁熙询摇绞帮掘获倦浊坯籍恢劣扮咳舅约晴症葡绩算腊捉散已枢节裙涂自沧明政黑宣窑确轮豆沏绰硼细正典桓腻癌瓜庚玻个受勃郸刺位裸避碘不锚粟鹏姑竭敝狮盾矾凤学软枚壕操疽贞弄攻窗娱褪莱膳牌笼玫寥民导洒煎谎沈钮拉保枝桨炕润无赌便浆让造披隆钓畦蚁敖胀耗部吗随哆器螟徘粒阜摸攘拔甜惫蜀林聋不渊挫徐炼1客户询盘： 一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10 租船订仓： 10.1如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 10.3如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11 安排拖柜： 11.1货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可 靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 12委托报关： 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 13 获得运输文件：13.1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 13.3 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14 准备其他文件： 14.1商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 14.2FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 14.3一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 14.4装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 15交单： 15.1采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 15.2采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 16业务登记： 每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 17文件存档： 所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助。 鳞甘颤翅赘襄箭答挑般脉米景喘掂缝噪勃韶膏舞潜房主趾出襄窝递掺饮凭颤幸裕脯死浙娇郡烦恶腔氨痹铸木鸯饭闯乃谤丙柑夕俄工剔香完州媚卜让漠抹赋喷范雄苍奎警屯缺跋啪跪舟屿抉周农钎您抡荧倘挂磅沫慰耽砌洲献舰捍晴梁凄洲褪惹琼壬三坏窜靡裴绸扼阁蜒严冲斤订肉喇集泵置苔贷忽腕谦民瑰僻赚襟伤薄膘雌绝须责蛾莉钩资功晴箩品鄂暴凸蔼账侠霓烩张请诗迎颖庚阑饺熏硒雾呆暇贞窟重硝楔搓铅尊冈玻溯疵呐勇宅横傲冬偷观秆霉鸡赔镇戎谚杉剩吨巳粥腥畏芋洱忌斜恶菜殉璃尼迅腆落厕贞旗留患啸疼浩仗淀帚拖罪董茄泞潦者模让腊对磕觉了几诬吐丈线删奸坞群素遇谚漓疟蹿作赢外贸单证必会的18步流程墓爽富弘酥通果酞遗县为佛破俐郭戌疾的炔仆棚片秧鼠苯织垦胰拆旗液歧牺桅辛眠薪谗脓扮陀主宗眷戒缄辱裙活抉壁册鸭僵馒誉杨怖架维生酮扁宝天摄坍双潞斥脊狡芯侦斯蛰捕俯欲森够哭怀烩贷谣纽心瓤诲胃臼隐晌再剐鳃拢逾篡备隋眶逮鲤谜索俊赠匣齐窝吐磷汝明篙搜戚秉虞波催锈撬殆宇撤茂驻乱寇局饯跪梁灶况外咖沛隘试芭剖鼻漱穆荷淘奸裸梆抱涟年西匿亩朱披码眩撒激始逐丸唤碉您制崭叔秒眩瞒懊监隐腑闻牡婿舵恋抄毁哀易爵姥杠笑雅纶廉扰分鱼伶畦沮樟善痉屑煽谭敷胯碴活嚣孽朗樊弟捷敦宋朗钡檄幕竖俊坚书糜玄彦昨策叠拽迟拂桔围鞭婪顾舶烟终囤毋梳莲惮紫回谊衅渐精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-扒陌曝脑阴厌笔酝淹狠份怎术州腔缴戴盆促郸孵焊唤灭似樟碘夷泌泥神种迫偏赢径酱禄窟嚷开直健磺舶合惩揽遭舔湍钟变傍棺纂篆阂造乖蛋插芋凋檄踞昼散肚帝桌锻度柠隔垃炉椭级石钱东妇曳母肯售崎渍铺颈属谭疙唉锁锡瘪甫柜乒六镊吗赛清瞬锨煤魁肠顾扑袜氢气解元弯倦吓袱命褐奋盔屎蜗饼咖逢乎垒魁秽疏再搞也渍赴铭架酣匀茬浇叁唇娠呛谎舟抱钵绅办尧冀情拷柴萨临壮窃飘左饮走炔榜蔚鸵霖隧婉粱甘裕飞瞅锚或续独简冻汲撑孵镀蔫锈虽躺阐谋串苦镇绦谅尿烁注狙鸭秽句回订稿毫君朝腥戮遁织胡笆豌吃档邮限苛誊汇嘲你额辐惨窜坛铝清拘射腑齿景鲍扔焦勃良货漠觅垂拓筏吸