财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册.doc

财政票据(网络版)电子化系统开票端操作说明福建博思软件股份有限公司目 录1.概述21.1业务流程21.2系统登录32.基本编码42.1人员管理42.2密码管理42.3收发信息43.日常业务53.1电脑开票53.2入库确认63.3票据作废74.报表管理84.1票据明细查询84.2票据使用分析表81.概述1.1业务流程 流程说明：1.单位到财政部门申请电子票据，由财政把单位的基本信息设置好并审核完后，财政部门给用票单位发放票据，单位进行领票确认并入库。 2.在规定时间内，单位要把开据的发票带到财政核销，然后由财政进行审核。1.2系统登录登入系统界面如图：登录日期：自动读取主服务器的日期。所属区划：选择单位所属区划编码。 【00安徽省非税收入征收管理局】所属单位：输入单位编码。用户编码：登录单位的用户编码【002】用户密码：默认单位密码为【123456】验证码：当输入错误时，会自动换一张验证码图片；记录用户编码：勾选系统自动把用户编码保存在本地，第二次登录不需要重新输入。填写完正确信息，点【确定】即可登入系统。进入系统进入系统界面如图：当单位端票据出现变动的时候，如财政或上级直管下发票据时，才会出现此界面:出现此界面后点击最下方的确认按钮，入库完成。当单位端票据无变动时，直接进入界面：2.基本编码2.1人员管理功能说明：对单位开票人员维护，修改开票人名称。2.2密码管理修改开票人员密码，重置等操作。2.3收发信息查看财政部门相关通知等。3.日常业务3.1电脑开票功能说明：是用于开票据类型为电子化的票据。如何开票？ 在电脑开票操作界面，点击工具栏中的【增加】按钮，系统会弹出核对票号提示框，如图：注意：必须核对放入打印机中的票据类型、号码是否和电脑中显示的一致，如果不一致打印出来的票据为无效票据，核对完后，输入缴款人或缴款单位和收费项目等信息，全部输入完后，点【增加】按钮进行保存当前票据信息或点【打印】按钮进行保存当前票据信息并把当前的票据信息打印出来；点电脑开票操作界面工具栏中的【退出】则不保存。如何开其他类型的电子化票据？ 在票据类型下拉单框中选择所要开票的票据类型，再点【增加】进行开票。如何作废已开的电子化票据？ 对已录入的电子化票据作废，可以点击工具栏上的【作废】按钮进行作废操作。如何批打印票据？ 在电脑开票操作界面，点击工具栏中的【批打印】按钮，弹出批打印窗口，如图：选择票据类型、注册号、票据号段注：如在批打印过程中发现数据偏移，可以在中进行设置，设置完后，按“开始打印”按钮进行批打印，按“取消”按钮，取消批打印。注：电脑票据号码要与纸质票据号码对应，否则为无效票。3.2入库确认主要功能：该功能是使用单位确认财政下发票据的操作。如何进行入库确认？ 点【确定】后，即可将下发票据信息导入到单位端中。3.3票据作废功能说明：该功能为作废过期或不用的票据。如何作废票据？ 点击工具栏中的【增加】，输入作废票据信息(如票号段等）如下图所示：注：输入数量后，双击当前票据可用的票据信息，作废号码段自动填入 。核对完信息后点【保存】即可 。如何修改作废票据？ 选择要修改的作废票据信息后，点击工具条中的【修改】按钮即可弹出修改界面。核对完信息后点【保存】即可 。如何删除已录入的作废票据信息？ 选中作废票据信息后，使用【删除】，即可删除指定的作废票据。4.报表管理4.1票据明细查询查询条件：日期段、票据名称、注册号、票号段、收费项目查询票据类型：机打票查询票据状态：是否作废。查询结果：开票时间、票据编码、票据名称、字轨号、票据号码、缴款人、项目编码、项目名称、计费数量、金额等票据查询的效果图如下： 如何查询票据具体信息？ 在票据查询结果中选中所要查询的具体票据，再点击工具栏上的【联查】即可查询该票据的具体开票信息。4.2票据使用分析表查询条件：单位、票据、票据使用的起始日期与终止日期； 查询结果：开票单位、开票点、票据编码、票据名称、起始号、终止号等信息。票据查询的操作如图： 票据使用分析表查询效果图如下： 备注：财政票据电子化系统服务电话：[phone]初始化用户：002 密码：123456在线开票网站：http:/218.22.1.76:7001/BILL/INC/或者打开非税局网站，有个【在线开票】的图片，单击后可以直接跳转到开票系统；财政票据电子化管理系统单位端简 要 操 作 流 程1、 打开IE浏览器，输入开票网址，或者从非税局主页，找到在线开票的图片，点击后自动跳转。第一次安装时建议把360安全卫士等相关软件关闭或者将该控件添加到360信任程序中。如控件安装失败请联系我们客服人员帮忙远程安装。 在线开票网址：http:/218.22.1.76:7001/BILL/INC/2、 打开后，输入用户编码【002】，密码【123456】；登录系统到系统设置中修改用户名和密码。3、 电脑开票操作步骤：单击【日常业务】【电脑开票】选择票据类型【增加】核对号码输入缴款人名字选择收费项目输入金额【打印】放入发票点【打印】注：若有要作废的票据，在电脑里找到要作废的票据号码，放入此号票据，在工具功能栏点击【作废】。4、调整打印票据位置 操作步骤: 单击【日常业务】【电脑开票】开票完成后点击【打印】勾选选择业边距，对左右上下边距进行调整点击【打印】客服电话：[phone] QQ群：16633630其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落11