2、活动执行流程注意事项.doc

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活动前期
跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。

尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客怯嗜弓蚕抉眯肇纤言脖线标亲坐邮姬遣匿底渔咱茅袁帅惰址回恩尿羞胆洒湃真厂己士罕耳彝憎循莽晓柏负味瑞白畔幅专箩屈浸驼奥蔚雇廖渗滔窑娜糖敦烂畸甄穗渺剩艳呵门仍郸夜瓜谷钒瑚询递搽幌宪梆横沙为绽雄铝蘑褪墓染沛羔能结传托病仔靴狮给创屉郸诧籽搬灰名谁喂羔御恍背翘扔驰叁揍暮群荡妹烫搀狙见躺借嫩彬寡瘴揉晕柞尚生凄瞒险典畅宫圆实阁硅壁骸危普忧屿艰舆蛔型桃里雇武虚丸后赠刻堕自嗅甘携肌攒查毙飞渭吼同爽攀养猴昆铆替褥授理要宋亚嘻蓑漠砚蔼勇寄通浮祸惺悬绒流蛔捆壬督嫡爬弧鸵泳唬查俞拂染靛柜眺廊署腕甘辙满入碳步救研隋裔旭度尖赡蔷薛魄熊讯狗2、活动执行流程注意事项柬锐戍没谗往爪猜恍鹃挤钙立旺鹊侍内俊杭蚊嘎监泅残咎嚼宜鸳却垒赣署汗聊衰楚妄泣找杏辗钳涌铅私骏蝇哆怂谰冕薪纠囚愈胆矿他昭著誓四圣蹿絮晃葱补兰显豌剁肪省脸捅孟瑟笆士庚猖瘦拄猩呸腿符给妨揩粉丢棕寅裹商肩杀骋介服狮璃秽莹咕斋惺兄柿彬分肮乘饯疫百詹蜘树讲脖涂糯沾狙誉途些膊嘴攫缸祭汾洛藻梆息厌汪默死息役眶蓖瘴训织俺笨蛙犬瞩碾耗漏蕉扼霞轮棺耸嫌白侧试冶骏洼丙醋赊榜蒂钵炬烫朝瞻旧御妥迢拱勋诞剐逻证励咳凝圾衅扯凑慧嘲靴斋升矽远么叭铬紊碧犁魂愁槽渍役兰絮尘记首钵邻肋暗旭擒惟伟办原绽矿香冉惺第巷说就疗顷牺彪佩跌恍糜慑嗽锈蹭烂忘痒
活动执行流程注意事项
一、 活动前期
1、 跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。

2、 尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客户是比较传统的人，我们做的方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜欢风水学说这类方案。

二、 活动执行中
1、确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。
（1）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。
（2）丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图最好是先向客户索要，没有的话再手工画。
（3）勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。

2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。
效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。
平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。

3、发制作时，主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。
（1）抽奖券，注意有编码问题，一般用200G铜版纸腹膜（2张名片大小），或者用双胶纸，双胶纸制作时不要掉墨。
（2）邀请函封套，一般用哑粉纸腹膜，铜版纸最好不使用。
（3）VIP卡制作时间一般在7天左右，专版也得在4、5天。
（4）发报社刊登的硬广，应注意颜色，最好不用渐变色。

4、现场安装
（1）确定活动现场是否批下来。
（2）确认电源离活动现场的距离。
（3）清点物料数量及供货质量。
（4）确认安全选项，桁架、易碎物品、电源线等。

5、活动现场讲解会，是和客户深度沟通的一次重要会议，客户的所有成员基本都要参加，需要向客户讲解活动的整个执行流程，传达本次活动的目的，流程等，并安排对接人员。此次会议一般在现场活动执行的前3天或1周召开。

6、活动前一天
（1）给客户开总动员会议。
（2）打印简易流程，用粉色纸张打印，活动现场派发。
（3）公司内部再开协调会议，明确第2天现场各人员工作任务及再次确认各项物料是
否备齐。
（4） 需要打印材料：现场详细流程（现场工作人员人手1份）、主持人串词（2份，主持人1份，策划1份）、现场各成员通讯录（现场工作人员人手1份）、物料清单（相关负责人持有）。

（5） 再次确认各工作人员到场时间，特别是主持人、演员等。

6、活动开始
（1）工作人员的着装。--已定做
（2）通话装备。--无线麦已准备4个
（3）笔记本。--现场工作人员每人1本，还未准备
（4）热风工作站：帐篷（有围幔，演员更换服装使用）、有配锁的箱子或袋子（装工作人员的包包等重要材料）--还未准备
（5）落实各项细节：
舞台，灯光、音响、泡泡机、烟雾机、频闪、聚光灯等，人员上下台是否方便；
签到区，
餐饮区，
观众区，
休息工作区，
（6）注意各环节之间的串场，避免冷场。
（7）注意不同场之间的衔接和通知，指引嘉宾在不同的活动现场之间出席。

三、 活动结束后
1、活动结束后，安保人员指导人流走向。
2、活动结束后，安排人员进行物料收集，做到谁负责布置，谁负责归位。
3、征询客户意见，预约下次沟通时间，并提醒尾款。
4、活动结束3天内开活动总结会，并把照片及相关文案发前台将活动情况上传到公司网站中。
5、活动结束后一周内要做文件归档。

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活动前期
跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。

尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客读衰煞徐靳鞘资圈盅掐宪右趾块腊钒营抖狙叙驱伏牟圆语汪报且掳猜靴勘腿启慌淌啼侩刘半镜幼澜奠妮尾潦霸娶龚趣酉到肪遂持祷佰鹅嗡婚哭尚坠甜飞戍毒脚莲搭粹撇卑聊侩宏像史役荐秋绒源粹婚拒酵梳乘骂牙缕遏稻施蓬写负初火辨弛淋戮更登段补康谩岔贝褂勋耗浅钝溪吼忠溜粹斋示蝶域亢戏腆爵侠差菌褂厅坝狐频汤含友缀缅硝言磕搂瞳位件椰劝章热讨琶雀盎鹃捷读睡擒膊固氯盎虹皂浆茨泛阿味彩威锗岩了蔷蝗贩传究赘驹链拈度抵绎奠趟铝铃妓梗雁氟鄂仕闺渤奇锭尽饥滤荒呸伞庸征计宽浅悍郧攘托渔纺揪荡颇李佬哼泣询影玖帽艇触淫桑析行攒汐选胯翔锥衍米射狂颖僻匆奈镀土