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4、制度,望各部门负责人牵头,将试行制度落实并保持下去。 二、适用范围 本制度适用于办公室资源能源消耗的管理。 三、职责 以各部门为主,经常性组织内部检查与考核工作。 四、内容 (一)节约用电 1、白天应关闭照明灯,因光线较暗,影响工作时,可开启部分照明灯。 2、电脑、复印机、打印机不用时应关闭显示器、电源或设置为节电、休眠状态。 3、饮水机热水按需取用,下班时关闭饮水机电源。 4、下班后离开办公室应关闭本区域电脑、电源插座及照明灯。 5、如有加班人员应根据需要开照明灯,不得打开所有照明灯。6、最后一人离开办公室时,应查看办公室所有电器,关闭照明灯、空调、电脑、复印机、打印机、饮水机电源及窗户。7
5、、为节约能耗和延长空调的使用寿命,同时也为了广大员工的身体健康,公司员工在开启空调过程中,温度设置要适中。当室内温度高于30、低于10时可开启空调。夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,冬季室内温度设置不高于20摄氏度。 (二)节约办公用品 1、公司内部推行无纸化办公,利用电子邮件、QQ传输文件,减少文件的打印。 2、所有文件尽量直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改,最后一次性打印成稿。 3、在确保安全、保密、节约的前提下复印纸要双面使用。 4、草稿纸一律使用二手纸,勿使用空白A4纸。 5、节约使用稿纸、笔记本、签字笔,签字笔尽量更换笔芯使用。 6、保证复印机、打印机、传真机等设备处于良好状态,
6、避免使用不当引起的损耗。 五、 责任制的落实 本次试行制度,责任制采用个人责任制、部门责任制以及最后责任制相结合。 1、个人使用的电脑、电话等物品,节能负责落实到个人。 2、公用相关设置,独立部门所处的办公室,由该部门负责相关的节能事项,对于混合办公区域,则采用范围责任制,希望各部门协调之间共同管理相关节能用品。 3、每天下班走的最后一个公司同事,请检查好相关办公场地的水电等事项,关门离开。六、 监督机制 1、人事部将不定时进行节能相关事项落实的抽查。 2、部门负责人在部门会议上,应强调节能环保的重要性。 3、负责人能落实到个人的落实到个人,不能落实到个人的,将以部门集体为基准,由部门负责人落
7、实到人。 七、处罚机制为了更好的落实节能试行制度,在发现相关严重的浪费资源的情况下,会对相关人员或部门进行相关的处罚,具体处罚如下: 1、第一次发现情况较严重者,予以警告一次。 2、第二次发现情况较严重者,予以罚款30元的警示,该部分款项用作购买公司办公物品使用。 3、第三次发现仍有犯该错误者,罚款50元,部门负责人连带罚款50元,该部分款项用作购买公司办公物品使用。以上制度目前为试行版,相关部门负责人可以提出各自的建议,共同完善好公司的节能管理相关制度。 xx公司 2014年6月11日民辙生圆吻宋山姜橙褐瓦俞纂疯同欧慧洋枉邢揪墨菌梧睫绷馈念趾遂委萝沂涪滤警乳非蛾迹承括吵谢尝仗埂偷殷棍玩铬惑娃
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