安全保卫和消防程序性文件.doc

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第五篇 行政总务

第四章 后勤总务

第八节 安全、保卫和消防

编 制：李 巍
审 核：曹德印
批 准：王 海
日 期：2009年08月01日

修 改 记 录
序号
修改日期
修改条款内容
修改人
审批人
生效日期
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第五篇 行政总务

第四章 后勤总务

第八节 安全、保卫和消防

编 制：李 巍
审 核：曹德印
批 准：王 海
日 期：2009年08月01日

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第一条 目的
及时消除各种安全隐患，保障公司财产及员工生命、财产的安全；
第二条 适用范围
2.1适用于大连船舶配套产业园办公楼、学员楼、厂房及其他办公区的安全保卫消防管理；
第三条 引用文件
3.1 《大连市消防安全管理条例》；
3.2 GB/T28001—2001《职业健康安全管理体系规范》
3.3 GB/T24001—2004idtISO14001:2004《环境管理体系要求及适用指南》
3.4《公司管理制度总则》
第四条 定义
4.1安保消: 指安全、保卫、消防工作。
4.2消防安全组织体系：指由总经理组织搭建的负责公司安全保卫和消防工作的机构及员工队伍，主要包括：消防安全负责人的任命，安全管理委员会的组建及义务消防队的成立等；
第五条 颁布和执行
本制度2010年1月31日颁布并执行。
第六条 职责
6.1总经理
6.1.1负责健全公司消防安全组织体系；
6.1.2负责任命消防安全责任人；
6.2总经理助理
6.2.1确认物业管理委托协议是否通过评审；
6.2.2发布安全保卫和消防工作指令；
6.2.3负责审核消防安全设备设施不符合标准的整改意见；
6.2.4负责审阅签批突发事件责任追究的调查处理报告；
6.2.5负责审阅安全保卫和消防工作年度总结工作报告；
6.3行政管理部
6.3.1负责配备消防安全设备设施；
6.3.2负责组织突发事件责任追究的调查并形成处理报告；
6.3.3突发事件发生责任追究时，负责调用公告公布流程发布负激励公告；
6.3.4负责更新消防安全设备设施；
6.3.5负责各类安全保卫和消防检查的资料及信息存档；
6.4消防安全责任人
6.4.1负责签定物业管理委托协议；
6.4.2物业管理委托协议签定时，调用合同评审流程，跟进合同签定；
6.4.3组织消防安全培训；
6.4.4普及消防安全知识，进行消防技能的宣传教育；
6.4.5定期检查消防安全设备设施完好程度；
6.4.6组织安全消防运行情况检查；
6.4.7负责确认消防安全设备设施是否符合标准；
6.4.8负责提出不合标准的整改意见；
6.4.9遇突发事件时进行现场处理；
6.4.10遇突发事件时启动应急预案；
6.4.11确认是否需要责任追究；
6.4.12维护设备设施的正常使用及运行；
6.4.13形成年度书面总结报告；
6.5全体员工
6.5.1参加消防安保培训；
6.5.2提高安全消防意识；
6.5.3遵守安全保卫和消防管理规定；
6.5.4配合日常巡检；
6.6物业公司
6.6.1负责按物业管理委托协议，调用物业公司安全消防管理流程进行日常安全保卫和消防的巡检工作；
6.6.2遇突发事件时调用物业公司突发事件处理流程进行现场维护及通报
第七条 流程
7.1安全保卫和消防流程由安保消体系建立阶段、日常管理委托及培训阶段、日常运行检查及处理阶段、信息存档阶段四个环节组成；其中日常管理委托阶段合同评审需调用合同评审流程，日常运行检查阶段需调用物业公司安全消防管理流程及突发事件处理流程，信息存档阶段需调用行政管理部档案流程；
7.2安保消体系建立阶段
7.2.1由总经理负责健全公司安保消组织管理体系；
7.2.2任命消防安全责任人。消防安全责任人必须经过有关安保消培训且通过考试合格获得上岗证后方可，然后由消防安全责任人负责组建由法定代表人、各部门经理、员工代表构成的安全管理委员会，成立由公司部门经理和骨干员工组成的义务消防队；
7.3日常管理委托及培训阶段
7.3.1消防安全负责人与物业管理公司联络，签定安保消管理委托协议；
7.3.2消防安全负责人跟进合同评审；
7.3.3总经理助理根据安保消委托协议对公司日常运行检查及管理发布工作指令，做工作安排；
7.3.4根据总经理助理指令配备消防安全设备设施；
7.3.5根据总经理助理指令，消防安全负责人每年组织一次安保消专业知识培训及知识宣传工作，保证公司员工掌握基本的消防安全知识和技能；
7.3.6根据公司安排，全体员工按期参加安保消知识技能培训以及相关的应急预案演习，提高安保消防范意识；
7.4日常运行检查及事故处理阶段
7.4.1消防安全责任人每季度组织一次对各管辖办公区的安全情况巡视检查，同时做好检查记录；
7.4.2消防安全责任人每半年组织安排相关的专业人员对公司办公区内的水电系统、消防、安全设施等进行一次全面检查，并将检查结果及处理意见书面报告公司总经理；
7.4.3每年度末，消防安全责任人根据市有关安全条例及公司具体情况，审定公司办公区内的安全设施是否完好，是否按规定配备，若不符合标准，提出整改意见；
7.4.4总经理助理对消防安全负责人呈报的整改意见进行审核，并附批复意见；
7.4.5总经理对消防安全负责人的呈报的整改意见进行审批，并根据主管副总的批复对公司消防安全设备设施是否更新做出决定，行政管理部根据总经理批复安排消防设备设施的更新工作；
7.4.6公司全体员工要遵守安保消管理规定，积极配合物业公司保安的日常巡检工作；
7.4.7物业公司根据已签定的安保消委托协议进行日常管理及巡检，做好巡检记录，检查中若发现存在安全隐患，及时向消防安全负责人报告；
7.4.8如遇突发事件由物业公司启动突发事件处理流程，现场保安员做好事发现场维护，必要时拨报警电话同时通报上级领导；
7.4.9如遇突发事件，消防安全责任人要在第一时间赶到现场进行指挥，同时启动应急预案；
7.4.10发生重大责任事故时，消防安全责任人要对现场情况做出书面报告，提请行政管理部进行调查处理；
7.4.11行政管理部根据事故现场情况报告展开调查，根据调查结果形成处理报告；
7.4.12消防安全责任人于每年度末对公司全年安保消工作全面总结，形成完整的报告呈报至主管副总及总经理审阅；
7.5信息存档阶段
7.5.1安保消日常巡检记录、设备设施检查记录及突发事件处理结果、年度总结报告等资料定期移交至档案室进行信息归档。
第八条 激励
8.1消防安全管理网络体系不健全，制度流于形式，责任落实不到位将视造成损失程序给予适当的负激励；
8.2消防安全管理教育、宣传和培训不及时、不到位，给予消防安全责任人通报批评并限期责令整改；
8.3消防安全设备设施检查及日常运行情况巡检监督不及时、不到位，给予消防安全责任人通报评并限期责令整改；
第九条 支持性文件
9.1 《安全保卫消防作业指导书》。

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第五篇 行政总务

第四章 后勤总务

第八节 安全、保卫和消防

编 制：李 巍
审 核：曹德印
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