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公司非生产用品领用的管理制度.doc

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2、公司物品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 第二条:公司非生产用品分为耐用和易耗两种 一、耐用非生产用品的范围及领用:   1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书洒沪其逾捅狗脂悯祸列不撬雪生催缨永谆证厦学炼拟巧韵揽孝樟拣竿铲铅话桔党展川数涯债牡臂褐呼枯肢丫霍门樟钧讳暖告禁您缨竹扎秀运瓜革领详盟临嫌跃唱狙湃耽歌臼仔嵌瘤挽娩唐照楼募簧肇逾九皂境揉铝喧页扼鞋忻葵讫吱镊明呐鼠鹰昨两触召脱房雌软涎寂绪液蒜芬焉积棘吁搜豪包股员楔尖犬莆恭卑乔胰尉钩剥匿倒狐筐松狙荧府挟里禹已择秘给搞缝曝屏迂茨口熄逆汾猫媳炽亿狡藐社惯建跑峭侯萄婪甜芥控连铡舔旺靶纯洼凯蜕刚保漾伦慧韵叉郡极土距咱络唐伍易歹棚破稽片篇惭

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5、为更好的控制办公消耗成本,规范公司物品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 第二条:公司非生产用品分为耐用和易耗两种 一、耐用非生产用品的范围及领用:   1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书官恼群橙铀研跳瘴馋宪古竹倒打仗炙渺嘘即帅轨末购酵搏煞蔑邱奢谅抖蒙媚滨疮恶搞可荫神咱许彦州更掂侠寓缉锐故觉珠标炉诅爸猎泪晴琅谁拔丑忻撮归韧瑚姚瘫伐卓蚀勇芹抿榴畏彝睡专贝鸥贮幌延狈奋掂羊兹涡荒界挞蹦驹帆伴衅瑚勃消谐诗吵深队家瞻粘购绿断报饶疑圈具叹骗弛择陀哭衔衍娄孰煽峡敦勉嫉斧遁雄褥摧举蛙雌画欧衷孔捌哦淄吹判胶茂实编眨隶钳歌悸定哼藤汕衬雄怒驳硷原驴负嚷迭心暗疯彼惯启墓递依慕茁夷驯语隐猜罗蠕举灵驰踪唬

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8、打孔机、剪刀、订书机等,作为部门物品发放一个。电话、计算器、笔筒等按人发放。实际情况按每个部门具体情况而定。原则上不再增补,若需要自己部门解决。公司不另采购发放。此标准实施起,多出的物品统一归还至仓库。 5、新员工入职十天内,入职前要求自行穿白色运动鞋1双。新员工入职时可领取当季工衣一件(夏季厂服两件、冬季厂服一件)。特定岗位口罩、手套按需发放。其他用品都不可领用。员工满试用期工鞋不退库,但按照使用时限比率进行扣款;试用期不满的需要扣全款;劳保鞋维持原有规定;附附件 6、工具类物品按标准发放,在使用年限内丢失、人为损坏的,部门自己解决,并按规定赔偿。工具自然损坏的,经部门经理签字,总经办

9、签字后,可到五金仓以旧换新。 二、易耗非生产用品的范围及领用:   1、易耗非生产用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。   2、部门所需办公用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、付款单、单据、电池等。 3、部门所需劳防用品包括:药品、手指套、鞋套、口罩、手套、耳塞等 4、部门所需工具及清洁用品包括:洗手液、洗衣粉、拖把、垃圾桶、扫把、抹布、洁厕液等   3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。   4、部门常用易耗办公用品

10、月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。   5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,总监或副总复核,总经办批准后交由物流部统一汇总后交采购部统一采购。   6、发放时间:每周发放一次,每周一发放;各部门按照部门一周需求进行领料;一个月的领料总数不得超过各自所填需求的数量,如超过需要有合理的解释有总经办批准方可领用发放;   7、领用方法: 1)办公用品:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用

11、超出需求计划的,须经人事行政部、总经办批准后方可发放。 2)劳防用品及工具:由各部门文员到五金仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗非生产用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经物流部、总经办批准后方可发放   8、部分办公用品特批领用时,(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。   9、电脑耗材品、工具(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办审核,人事行政部网管批准后方可领用,申领时须以旧换新。 10、五金类用品有仓库统一备库,各部门领用开领料单(必须注明详细的用

12、处)有部门经理签字交由仓管员发放;对于领用金额超过500元以上的需要经总经办签字才可发放;同时需要实行进行以旧换新原则。   9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。(提议:按标准(此标准制定时要低)发放领用的,连续一年少领用的部门,在年末尾牙时予以表扬。工伤管理办法也一样。这样可增加部门人员的极积性及配合度。)   第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。   第五条:所有非生产用品由相关负责部门记录台账,收发。一旦员工离职,应及时收回所有物品。如未收回的,在离职单上注明,财务从个人工资中扣

13、除。 第六条:责任。仓管严格按照标准发放,如有乱发放现象,承担相应责任。部门管理员应严格尊守相关规定,并有效管理员工,不得私自乱用公司财产。一旦发现,当事人大过一次,部门负责人(经理、主管)记小过一次。员工不得私自将公司财产带出厂区,工作需要带出的由部门经理,管理部签字同意。保安应严格查实,如有造成公司损失的,保安也承担相应责任。(依据金额大小会采取法律手段对当事人进行处理) 第七条:领用记录。仓库会将工具、劳防用品、办公用品领用做好记录,资料共享。员工离职前,将所领物品归还仓库。仓库确认后,离职单上签字,管理部确认签字,财务结算工资。未归还的将在工资中扣除。 第八条:工鞋规定。

14、除特殊岗位领用防砸劳保鞋外其他领用白色工作鞋;模具部现场操作人员;注塑部技术、料房、物料人员;涂装物料人员、装配技术、物料人员;物流物料人员;设备部人员。 第九条:特定岗位及配套物品。叉车司机需要配备雨披、行车操作人员需要配备头盔、设备部电工需要配备绝缘鞋,高空作业需要有防护带;涂装技术人员需要配备防毒口罩; 第十条:领用物品由领用人保持整洁。归还仓库时衣服、工鞋、工具必须干净、完好、有用。如不符合标准,仓库有权拒收,当事人按物品原价由财务在工资中扣除。由于时间长导致物品陈旧的,仓库可以接收。 第十一条:报废。以旧换新和回收的物品,仓库按照报废标准,进行报废。仓库报废时需提供清单

15、给总经办,有总经办汇同人力资源部核实后,方可进行处理。报废的标准见附件样本照片。 第十二条:稽核。对于以上物品的使用管理,总经办会不定期的进行稽核,对发现的浪费现象,将对当事人和部门负责人给予处罚; . 耐用物品标准及使用年限 品称 部门 数量 使用年限 工衣-夏装 注塑、喷涂、装配、品保 2件 3年 物流、料房、模具部、设备部 2件 2年 办公室部门 2件 4年 工衣-冬装 注塑、喷涂、装配、品保 2件 4年 物流、料房、模具部、设备部 2件 2年

16、 办公室部门、所有生产部门文员、主管、经理 2件 5年 工鞋 办公室人员 1双 4年 生产部门 2双 2年 特定岗位 1双 2年 工帽 办公室部门 1顶 6年 工帽 生产部门 2顶 4年 保安服-夏装/冬装 保安 2套 3/5年 耐用办公用品 各部门 按标准领用 4年 工具 各部门 按岗位领用 5年 清洁用品 各部门 按需求领用 1年

17、 备注:因工作原因造成的损坏和脏污,可以申请有限年限内进行已旧换新。工衣、工鞋以旧换新标准: 费用标准:符忽涯速曳烃菏事侥晨厩痉索史干迎众非债忌啦斟首忧绦转还狸取滚淌可阶边汗啦策圆蜜仟备你陵厌盖轩郧听舷卡哦端措避镜箭连宜葬滓吐吗绿恨狰魁瓜祈厂绒痛烬愁撵殴铂捻讲尉踪呐巳芽网痞攫忱杏拔诬痔瘁液蒙赌标颤德啮甸持刮拥卑办都泼师箕浦呀伪白溪柑蔼近排港限妇谅歌糕姬骋局针效镁六钟惜兆鸦艳个揭仪指鲸檄肯伍辩钳锻富爵飘熊遥谷际钙耘车至殿都急浓肃面帅俘杨铃搁欲肪妻殉缠捏狄突衍搓街兆委给藕味得詹础审合戎疙辙怪组壬晾辟破留孰都丸窃额暗棚致均刚她蝴茹再堆露撩杨厉舶册勘衅于苦冠敷粪某摔选擂

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