仓存管理.ppt

P1上海普浪信息技术有限公司4006-606-918K/3RISE专业版V12.3仓存管理培训课件上海普浪信息技术有限公司金蝶软件上海营销中心上海普浪信息技术有限公司4006-606-9182024/5/7周二1P2上海普浪信息技术有限公司4006-606-918目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表n联系方式2024/5/7周二2P3上海普浪信息技术有限公司4006-606-918仓存管理基本概念库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。-APICS仓存管理的目标：库存管理，通过入库业务、出库业务仓存调拨、库存调整、虚仓业务等功能，结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。2024/5/7周二3P4上海普浪信息技术有限公司4006-606-918目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表2024/5/7周二4P5上海普浪信息技术有限公司4006-606-918仓存管理-主要业务虚仓调拨单虚仓调拨单虚仓虚仓入库入库受托加工受托加工材料入库单材料入库单虚仓入库单虚仓入库单采购检验申请采购检验申请收料通知单收料通知单出库出库虚仓出库单虚仓出库单受托加工受托加工领料单领料单外购入库单外购入库单其他入库单其他入库单批号管理批号管理序列号管理序列号管理保质期管理保质期管理组装作业批次调整拆卸作业多计量单位辅助属性条形码管理仓库调拨组装作业批次调整期末结帐批号管理外购入库单外购入库单产品入库单产品入库单委外入库单委外入库单其他入库单其他入库单销售出库单销售出库单生产领料单生产领料单委外发出单委外发出单其他出库单其他出库单领料领料/发货单发货单实仓盘点作业仓存调整仓存报表入库入库出库出库拆卸作业2024/5/7周二5P6上海普浪信息技术有限公司4006-606-918目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表2024/5/7周二6P7上海普浪信息技术有限公司4006-606-918仓库/仓位设置应用场景n仓库设置n仓位设置待检仓，代管仓，赠品待检仓，代管仓，赠品仓为虚仓。普通，受托仓为虚仓。普通，受托代销，其它为实仓。代销，其它为实仓。2024/5/7周二7P8上海普浪信息技术有限公司4006-606-918物料的库存属性应用场景n最高库存，最低库存。n库存盘点周期。n业务批次，保质期，序列号。2024/5/7周二8P9上海普浪信息技术有限公司4006-606-918仓存系统初始化n物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物料的期初库存和金额n初始序列号录入n未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入2024/5/7周二9P10上海普浪信息技术有限公司4006-606-918仓存系统即时库存n仓存系统库存记录：即时库存n库存单据实时更新库存记录n物料库存记录有7大库存属性物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期+计划跟踪号n系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面F12快捷查询即时库存2024/5/7周二10P11上海普浪信息技术有限公司4006-606-918目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表2024/5/7周二11P12上海普浪信息技术有限公司4006-606-918系统参数设置应用场景n更新库存方式。n预警信息设置。n出库数量控制。2024/5/7周二12P13上海普浪信息技术有限公司4006-606-918目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表2024/5/7周二13P14上海普浪信息技术有限公司4006-606-918外购入库/退料流程采购订单采购订单采购订单采购订单收料通知单收料通知单收料通知单收料通知单入库单入库单入库单入库单红字入库单红字入库单红字入库单红字入库单退料通知单退料通知单退料通知单退料通知单直接入库流程直接入库流程直接入库流程直接入库流程应用场景n根据采购订单或收料通知单入库。n根据退料通知单，蓝字入库单或采购订单退料。n退料通知单可以直接退料。2024/5/7周二14P15上海普浪信息技术有限公司4006-606-918销售出库/退货流程销售订单销售订单发货通知单发货通知单出库单出库单红字出库单红字出库单退货退货退货通知单退货通知单退货退货直接出库流程直接出库流程应用场景n根据销售订单或发货通知单出库。n根据退货通知单，蓝字出库单或订单退货。2024/5/7周二15P16上海普浪信息技术有限公司4006-606-918生产出入库流程生产任务单生产任务单产品入库单产品入库单入库入库领料单领料单领料领料委外订单委外订单领料领料入库入库受托加工领料单受托加工领料单生产任务单生产任务单受托加工入库单受托加工入库单领料领料应用场景n企业内部的物料转移：车间领料，产品入库。n委外加工出入库，受托加工出入库。n注意：受托加工出入库是虚仓业务。2024/5/7周二16P17上海普浪信息技术有限公司4006-606-918仓库调拨调整作业调拨单调拨单库存增加库存增加仓库仓库AA仓库仓库B B仓库仓库盘盈单盘盈单库存减少库存减少盘亏单盘亏单应用场景n调拨是企业内部仓库之间的物料移动。n调整是库存实物盘点后根据盘点数量调整库存账目。2024/5/7周二17P18上海普浪信息技术有限公司4006-606-918虚仓管理业务虚仓定义：只管理数量，不核算成本的仓库。虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表。虚仓分类代管仓待检仓赠品仓 待检仓指购进材料入库之前放置的待检验区域，只记录数量，不核算金额。代管仓指放置客供料的区域，只管理数量，并不考虑成本。赠品仓是存放不计成本的对方赠送货品的仓库 虚仓业务外购入库检验客供料代管赠品管理2024/5/7周二18P19上海普浪信息技术有限公司4006-606-918盘点作业流程备份盘点数据打印盘点数据实地盘点录入盘点数据生成盘点报告盘亏盘盈单2024/5/7周二19P20上海普浪信息技术有限公司4006-606-918周期盘点作业应用场景n启用周期盘点，系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料预警并进行备份。n系统提供周期盘点预警信息。n支持多种盘点方案n可以按仓库、仓位、物料进行盘点。n可实现盘点数据的引入、引出功能。n注意：校对即时库存可以清除即时库存为0的纪录，减少盘点备份时帐存数量为0的数据。2024/5/7周二20P21上海普浪信息技术有限公司4006-606-918P22上海普浪信息技术有限公司4006-606-918目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表2024/5/7周二22P23上海普浪信息技术有限公司4006-606-918批号管理客户客户产品产品解决方案：批号管理解决方案：批号管理让你追踪物料的来龙去脉让你追踪物料的来龙去脉供应商供应商原料原料企业企业问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产品生产批次？采用哪个批次的原料？品生产批次？采用哪个批次的原料？企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？2024/5/7周二23P24上海普浪信息技术有限公司4006-606-918批次应用批次应用应用场景n物料启用批号管理。n设置批号规则。n按照批号出入库及更新库存。n支持供应商、部门、日期作为批号规则的属性n支持批号自动生成n支持自动指定批号出库2024/5/7周二24P25上海普浪信息技术有限公司4006-606-918批次应用应用场景n按照批号出入库。n批次调整。n批号跟踪查询。2024/5/7周二25P26上海普浪信息技术有限公司4006-606-918保质期管理应用场景n对物料设置保质期。n在业务提供物料保质期信息。n保质期清单n按照失效期期先后出库2024/5/7周二26P27上海普浪信息技术有限公司4006-606-918辅助属性管理要的是什么颜色的？问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，物料代码种类繁多，容易出错。物料代码种类繁多，容易出错。仓管员仓管员M.01.001M.01.001容量容量物料代码物料代码辅助属性辅助属性解决方案：物料支持辅助属性解决方案：物料支持辅助属性将物料特征值以辅助形式加以区分将物料特征值以辅助形式加以区分2024/5/7周二27P28上海普浪信息技术有限公司4006-606-918辅助属性应用应用场景n基础资料设置n辅助属性设置n辅助属性单据应用n辅助属性报表应用2024/5/7周二28P29上海普浪信息技术有限公司4006-606-918辅助属性注意事项n物流单据必录项之一(销售订单除外)n库存单据更新库存要素之一n出入库核销、钩稽时的判断n物料不按照辅助属性核算n部分报表显示辅助属性，可以按照物料+辅助属性汇总n制造单据不支持辅助属性n倒冲领料不支持辅助属性nMRP计算不考虑物料辅助属性2024/5/7周二29P30上海普浪信息技术有限公司4006-606-918条形码管理K/3K/3供应链中条形码两种应用方案：供应链中条形码两种应用方案：一种是条码等同于代码，如物料的一种是条码等同于代码，如物料的EANEAN码：码：69031934181166903193418116，通过条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码，通过条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为物料代码，系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条为物料代码，系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条码主要是指符合国家条码管理委员会规定的条形码。码主要是指符合国家条码管理委员会规定的条形码。另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据，这种情况下的条码需要解析。种信息一次性录入到单据，这种情况下的条码需要解析。2024/5/7周二30P31上海普浪信息技术有限公司4006-606-918条形码管理条形码管理应用场景n不需要解析条形码设置n需要解析条形码设置及录入n支持条形码扫描2024/5/7周二31P32上海普浪信息技术有限公司4006-606-918 序列号管理n n物料启用序列号物料启用序列号n n定义序列号产生规则定义序列号产生规则n n业务序列号处理业务序列号处理n n序列号跟踪序列号跟踪2024/5/7周二32P33上海普浪信息技术有限公司4006-606-918组装业务应用场景n定义组装件物料属性n定义组装BOMn组装单可以从销售订单直接下推生成2024/5/7周二33P34上海普浪信息技术有限公司4006-606-918拆卸业务拆卸业务总体流程n可以将退回返修等原因需要在仓库把产品拆卸分解,部分散件出库，并进行存货核算。n支持自制、委外、组装类物料的拆卸业务处理n仓存管理模块新增：拆卸单当录入拆卸母件物料代码及数量，子件数量会据组装BOM自动换算2024/5/7周二34P35上海普浪信息技术有限公司4006-606-918n可以将退回返修等原因需要在仓库把产品拆卸分解,部分散件出库，并进行存货核算。n支持自制、委外、组装类物料的拆卸业务处理n仓存管理模块新增：拆卸单解决方案拆卸业务2024/5/7周二35P36上海普浪信息技术有限公司4006-606-918目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表2024/5/7周二36P37上海普浪信息技术有限公司4006-606-918库存管理报表库存ABC分析表库存帐龄分析表库存呆滞料分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表库存总量分析、控制类报表库存总量分析、控制类报表物料收发明细表物料收发明汇总表物料收发日报表出入库流水帐库存台帐保质期预警分析表生产批次跟踪表物料批次跟踪表序列号跟踪分析表 管理分析类报表管理分析类报表2024/5/7周二37P38上海普浪信息技术有限公司4006-606-918库存总量分析类报表应用场景n库存ABC分析表n库存帐龄分析表n库存呆滞料分析表n安全库存预警分析表n超储/短缺库存分析表2024/5/7周二38P39上海普浪信息技术有限公司4006-606-918日常业务类报表应用场景n物料收发明细表n物料收发汇总表n物料收发日报表n出入库流水账n库存台帐2024/5/7周二39P40上海普浪信息技术有限公司4006-606-918日常分析类报表应用场景n保质期预警分析表n生产批次跟踪表n物料批次跟踪表n序列号跟踪分析表2024/5/7周二40P41上海普浪信息技术有限公司4006-606-918谢 谢！2024/5/7周二41P42上海普浪信息技术有限公司4006-606-918联系方式联系方式金蝶软件普浪营销中心金蝶软件普浪营销中心上海普浪信息技术有限公司上海普浪信息技术有限公司联联 系系 人：白廷光人：白廷光联系电话：联系电话：[phone]销售热线：销售热线：4006-606-9184006-606-918传传 真：真：021-33905213021-33905213手手机：机：1862118347218621183472邮邮箱：箱：邮邮 编：编：200126200126 地地 址：上海市浦东新区灵岩南路址：上海市浦东新区灵岩南路295295号号12101B12101B室（浦东软件园世博创室（浦东软件园世博创意园）意园）2024/5/7周二42