员工考勤管理制度暂定版.doc

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考勤制度
暂定版

员工考勤管理制度：
1 目的
规范考勤原则及员工考勤、休假、请假、加班及差旅等相关作业 ，特制定本办法。
2 范围
适用于公司所有员工。
3 引用文件
国家相关法律法规。
4 术语定义
4.1 业务人员：指销售相关的管理人员及业务代表等。
4.2 后勤人员：指后勤系统中的行政前台、人事、财务等办公人员。
4.3 每月法定工作天数：每月日历天数扣除法定节假日、休息日之后的天数。
4.4 加班：因执行职务内之工作，而超过正常工作时间。属于上班状况之延长。
4.5 值班：非正常工作时间为预防不可预知事情发生，须派员留守。属预应性质，故值班时可休息。
4.6 职务代理人：员工出差或休假期间指定的工作代理人。
4.7 不定时工作制：每日没有固定工作时数的工作形式。
4.8 乐捐：员工在迟到的情况下捐出规定金额作为公司活动基金，由行政专员管理。
5 职责
5.1 顺合企业管理咨询机构：负责本办法的制定、修订、解释与监督实施。
52 公司员工：负责考勤管理办法的认知与实施。
6 内容
6.1 考勤表
6.1.1 《考勤表》用于记录员工出勤、迟到、早退、出差、公出、请假、加班、旷工之情况，是每月支付薪资的依据。
6.1.2 考勤管理人员依据制度，每月1日之前，将考勤表及出、缺勤材料一并报送财务部门，以核算薪资。
6.2 出勤
6.2.1 工作时数
人员
工 时
满勤天数
备 注
销售人员
不定时工作制
当月天数减法定假日
依照实际发生工时计算
后勤人员
7小时/每天
当月天数减法定假日
9－12点13－17点
6.2.2 每日签到
6.2.2.1 员工以指纹打卡方式，由考勤管理人员统计出勤情况。
6.2.2.2 员工因特殊情况无法按时打卡或个人忘记打卡的，需填写《补卡申请单》予以说明备案，每月忘记打卡三次的，扣除当月一周基本薪资。
6.2.3 员工必须严格遵守出勤时间，不得迟到早退；迟到5—15分钟乐捐10元，16—30分钟乐捐20元，30分钟以上计旷工。相关人员如两天内不按时主动乐捐，将于薪资中按两倍金额扣除。
6.2.4 如遇恶劣天气情况或人力不可抗拒因素，考勤时间由人事负责人酌情后延，但未出勤人员或迟到人员必须打电话回公司说明所在位置。
6.2.5 全勤奖：每月全勤（无迟到、无旷工、无早退、无请假）的员工，公司于每月奖励150元，全勤奖于薪资中体现。
6.2.6 考勤管理人员不得弄虚作假，徇私舞弊，否则按渎职行为辞退。
6.3 依国家规定下列法定节日，员工享有全薪休假。
6.3.1 元旦一天(元月一日)
6.3.2 春节三天(农历除夕、正月初一、初二)
6.3.3 清明节一天（农历清明当日）
6.3.4 国际劳动节一天(五月一日)
6.3.5 端午节一天（农历端午当日）
6.3.6 中秋节一天（农历中秋当日）
6.3.7 国庆节三天(十月一日、二日、三日)
6.4 请假
6.4.1 假别：调休、年休假、事假、病假、探亲假、婚假、丧假、产假、护理假等。
6.4.2 各类假期规定
6.4.2.1.    公假
下列情况按公假处理：
1）   因公负伤；
2）   公派参加各类学习、培训。
6.4.2.2.    年休假
1）   员工在公司连续工作满一年后，
可享受带薪年休假。
2） 员工的年休假按以下方法计算：
（按实际工作年限计算）
本公司工作年限满1年，将于下一年度享有3天年休假期（带薪），员工在公司服务每增加1年，年休假增加1天，以此类推，最高12天。
3）   年休假可分多次使用，但不作跨年累积。
6.4.2.3.    病假
1）   员工因病或非因公负伤，可以核给病假，
但2天以上（含2天）的病假须有区以上
医院证明。
2） 女员工每月有半天的带薪病假，超出半天部
分按事假进行扣薪处理。
3）   连续请病假3个月以上，病愈申请复工须
有市以上医院证明，并须经行政人事中必审
核批准。
6.4.2.4.    事假
1）   员工因处理个人事务，可以告请事假。
2）   事假一年内累计不得超过30天，连续
请事假不得超过15天（含公休日）。
6.4.2.5.    婚假
1）   转正后登记结婚的员工可以申请休婚假。
2）   婚假假期为5天，晚婚（男满25周岁，
女满23周岁）增加3天（再婚除外）。
3）   请婚假在登记结婚之日起半年内有效，
须提供结婚证明。
4）   婚假包含公休日及法定节假日在内，只能
一次连续使用。
6.4.2.6.    丧假
1）   已转正员工的直系亲属（父母、配偶父母、
配偶、子女）死亡，可申请3天以内
（含3天）丧假。
2）   丧假包含公休日和法定节假日在内，只能
一次连续使用。
6.4.2.7.    产假
1）   女员工在怀孕生育期间可享受产假。
2）   正常产假计算方法：
a.    正常产假98天（包括产前检查15天）；
b.    晚育（女方满24周岁生育第一个子女）增加15天；
c.    难产属剖腹增加30天，属吸引产、钳产、臀位产的增加至40天；
d.    双胞胎，每多生育一个婴儿增加15天；
e.    产后三个月内办理《独生子女证》增加35天。
3）    申请休产假须提供相关证明。
4）    产假含公休日和法定节假日在内，
只能一次连续使用。
6.4.2.8.  护理假
1）     女方生育期间核给男方10天护理假。
2）     申请休护理假须提供相关证明。
3）     护理假包含公休日和法定节假日在内，
只能一次连续使用。
6.4.2.9.  哺乳假
1）    有不满一周岁婴儿的女员工，每天核给
1小时哺乳时间。
2）    哺乳假当天有效，不得累计使用。
6.4.2.10.   计划生育假
1）    女员工生育后施行计划生育手术，凭区
以上医院证明按下列情况核给计划生育假：
7天。
2） 计划生育假包括公休日和法定节假日在内，
只能一次连续使用。
6.4.3 请假单位：0.5天(3.5小时)为一单位,不足3.5小时的按3.5小时计算。
6.4.4 请病假、婚假、丧假、产假、陪产假时，请假人员须填写《请假审批表》，持相关证明材料，报人事专员会签，送请权责领导审批核准后，方为休假；特殊情况不能自行办理请假手续者，须电话通知权责领导，代为办理请假手续或上班时补办请假手续。若当时无证明材料者，于假后一并交于人事专员，若无证明材料，以事假处理。
6.4.5 因销售行业特殊情况，销售人员不设固定休息日，销售组长可根据工作安排，分批申请员工调休，每部门每次调休人员不得高出本部门总人数的50%。请调休假时，须填写《调休单》，行政人事中心须依照制度，审核无误后，方可休假。人事专员须做好备案工作，确保请假无误。
6.4.6 请假人员先于假期工作的,可于实际上班时到人事专员处办理假期变更手续。
6.4.7 请假人员假期结束，需续假者，可电话通知权责领导，代为办理续假手续或上班时补办续假手续。
6.4.8 请假扣薪计算方式
事假：扣除请假日基本薪资的100%，绩效薪资100%；
病假：扣除请假日基本薪资的50%，绩效薪资100%；
年休假： 不扣除基本薪资，但扣除绩效薪资100%；
产假： 不扣除基本薪资，但扣除绩效薪资100%；
丧假： 不扣除基本薪资，但扣除绩效薪资100%；
护理假： 不扣除基本薪资，但扣除绩效薪资100%；
计生假： 不扣除基本薪资，但扣除绩效薪资100%；
注：病假超过两天：扣除两天外请假日基本薪资及绩效薪资100%
6.5 旷工
6.5.1 有下列情形之一者视为旷工
6.5.1.1 未办理请假手续，无故未到或于工作期间擅离工作岗位者。
6.5.1.2 虽提出请假申请，但未经领导核准即擅自不到岗或离岗者。
6.5.1.3 逾期未上班且又未续办请假手续者。
6.5.1.4 公司正式会议或培训课程，未办理请假及无故不到者。
6.5.1.5 其它经行政人事中心认定之情形。
6.5.2 旷工处理及扣薪计算方式
6.5.2.1 出现旷工情形，依《员工奖惩管理办法》规定予以处理，连续旷工三天以上者，予以辞退。旷工扣薪按当日薪资的200%，直至当月薪资扣完为止。
6.6 出差/公出
6.6.1 出差：因公外出超出本辖区范围，或者需在外住宿者。具体程序如下：事前填写《出差/外勤申请表》，呈请审核，获准后须转给人事专员，以作为核对当月考勤纪录时依据。
6.6.1.1 因工作因素提前返回公司者，须按规定签到，并于上班当日至人事专员处办理销差。
6.6.1.2 出差期间因公需延长出差日期时，事先电话请示上级同意后，由职务代理人办理延长出差审批手续后转送人事专员。
6.6.1.3 出差期间因患病或紧急事故不能按时回公司者，先电话告知上级与职务代理人，回公司后须附医院诊断证明或紧急事故证明办里延长出差审批手续。
6.6.1.4 费用报支：依据《差旅费用管理制度》报销。
6.6.2 公出：也即外勤，因公外出不超出本辖区范围内，且不需要在外住宿者。办理程序依据出差审批程序。
6.7 加班
6.7.1 员工应在规定时间内完成本职工作，原则上不鼓励加班。
6.7.2 出差人员在出差期间恰遇休息日、节假日不算加班。
6.7.3 员工在工作时间外参加公司各单位组织的培训、会议均不算加班。
6.7.4 部门经理级以上人员，不计算加班。
6.7.5 个别人员因特殊情况需加班时，需事先填写《加班审批表》，详细注明加班原因、加班时数、呈直属上级审核、并经部级领导批准后，送行政人事中心备案核算。
6.7.6 加班费用给付标准
员工加班后各部门经理应先根据实际情况安排补休，如确因特殊原
因不能安排补休，按以下标准支付加班费：
所有加班均以全额薪资为基数按150%核算加班费。
6.8 值班
6.8.1 值班人员
6.8.1.1 销售人员如：业务代表等。
6.8.1.2 后勤人员如：财务出纳、人事专员等。
6.8.2 值班费用标准
6.8.2.1 日常值班
日期
人员
工作天
休息日
后勤人员
20元/日
30元/日
销售人员
其它工作人员
20元/天
6.8.2.2 法定节日值班
值班时间
值班日期
8hr
12hr
24hr
元 旦
国际劳动节
国 庆 节
法定节日
40元
60元
80元
前后调休日
20元
40元
60元
春 节
法定节日
60元
80元
100元
前后调休日
40元
50元
60元
上述为三种时段值班费标准，但实际排班时数选择（8hr/12hr/24hr/一班）须由各职能部门依实际需求决定。值班人员需填写《值班登记表》，经部门主管核准后送人事专员备案。

6.9 制度自签发之日起执行。顺合企业管理咨询机构保留对本制度的解释权
6.10 国家、地方相关法律、法规有变更或新规定的，按国家、地方规定执行。
7 相关制度：
7.1 员工奖惩管理办法
8 相关管理工具：
8.1 考勤表
8.2 请假审批表
加班审批表
8.3
8.4 出差外勤申请表
8.5 值班登记表
8.6 补卡申请单
8.7 调休单
9.附件（暂无）