公司旅游方案.doc

2011年6月份旅游项目方案

为体现公司企业文化，增强员工的认同感，促进员工之间的沟通，公司计划6月份组织员工举行XX二日游活动，具体如下：
一、 活动目的：丰富员工业余生活，促进员工之间的沟通，让员工放松心情，增强集体凝聚力和团队精神。
二、 活动时间：2011年6月4-5日
三、 活动口号：放松心情，你行我也行！
四、 活动地点：待定
五、 项目组架构、职责

项目负责人
活动宣传组
组长：
组员：
摄 影 组
组长：
组员：
后勤保障组
组长：
组员：
活动实施组
组长：
组员：
项 目 办
危机应急处理小组
组长：
组员：

职责：
1、 项目负责人（）：
1）、拟定项目计划，并报公司领导审批；
2）、负责旅游活动总费用控制在预算范围内；
3）、负责检查各小组执行情况，组织解决异常问题。
2、项目办（）：
1）、按经批准的项目计划，负责组织各组，在旅游一周前将工作内容，具体事项的负责人进行明确任务与职责并跟踪检查各项目小组的工作进程；
2）、确定旅游人数，协调旅游项目运作过程中各项事宜；
3）、对项目进行总结关闭，费用报销。
3、活动宣传组（）：
1）、负责旅游所用条幅、旗子、扩音器、气球的准备；
2）、负责往返路途在车上的文娱活动的组织及宣传；
3）、负责参加旅游活动总人数的门票的发放；
4）、旅游满意度调查和统计。
4、摄影组（）：
1）、负责旅游途中的所有拍摄；
2）、负责组织全体员工拍摄两组集体镜头（体现团队精神的）。
5、后勤保障组（）：
1）、负责后勤物品的购买、分发（矿泉水、药品、小奖品等）；
2）、负责参加旅游活动人员乘车及各景点集合时人数清点；
3）、负责参加旅游活动中用餐（围餐）及住宿安排。
6、活动实施组（）：
1）、负责与各小组组长之间的协调，注意员工安全，带领员工游玩，宣导互帮互助；
2）、负责集合时协助各小组组长进行人数清点，用餐及住宿协助配合；
3）、小组出现异常问题及时反馈项目负责人。
7、危机应急处理小组（）：
1）、做好应急物资、设备的筹措和储备；
2）、负责旅游过程中突发危机事件的处理，迅速反应，将风险和损失降至最低；
3）、危机事件发生后，负责与医院、旅行社及相关单位的沟通与协调、后续跟进处理。
六、 活动里程碑：
时
间
里
程
碑

5月9日
5月11日
5月18日
5月20日
5月25日
6月4-5日
6月15日
旅游线路确定
◆

项目启动

◆

旅游人数确定

◆

旅行社确定及签订协议

◆

活动宣传资料及道具准备完成

◆

旅游、应急物资准备完成

◆

旅游实施

◆

旅游总结及关闭

◆

七、工作WBS表
组别
工作内容
完成时间
负责人
备注
项目办
确定旅游线路
5月9日前

召开项目启动会
5月11日前

确定旅游人数及协议签订
5月20日前

活动宣传组
旅游通知公布、宣传
5月13日前

旅游条幅、旗子、扩音器准备
5月25日前

文娱活动准备

旅游满意度调查及汇总统计
6月10日前

摄影组
旅游途中拍摄及集体照拍摄
6月4-5日

协助：
后勤保障组
饮料、水、物品购买
5月25日前

协助：
人员乘车安排及人员清点
6月4-5日

协助：
用餐及住宿安排
6月4-5日

协助：
活动实施组
小组长确认
5月25日前

协助：
人数清点、用餐、住宿协调
6月2-8日

协助：各小组组长
危机应急小组
应急物资、设备的筹措和储备
5月25日前

协助：
旅游过程中突发危机事件的处理
6月4-5日

协助：
危机事件的后续跟进与处理
6月4-30日

协助：

八、活动人数：120人（截止于4月27日在职员工）
九、活动组织：
1）、本次活动根据报名人员分成各小组，安全与组织采用组长负责制，组长负责每次集合组员人数的清点、纪律的传达与维护，各小组的协调及相关事务性工作处理；
2）、本次活动拟设12个小组，10人/组，每组设立1名组长，旅游用餐时按组别进行围餐，住宿安排时按组别进行安排。
3）、出游前召开各小组长会议，明确各成员职责，传达活动行程安排与纪律，安全注意事项；
4）、各小组长及时向部门负责人汇报异常情况，并即时处理突发事件。

十、各项费用预算：
地点
项目
数量
单位
单价（元）
金额
优点
缺点
旅游线路一：
省内游（清远二天游）
旅行社团费
120
人
350
42000
1、距离深圳较近，减少员工路途奔波；
2、路途较短，路况较好，安全系数相对高些；
3、漂流、篝火晚会等娱乐方式，让员工尽情释放自己；
4、总体费用预算比线路二节省24960元。
1、景点名气、吸引力相对于线路二低些；
2、景色稍逊于线路二

娱乐小奖品
20
件
10
200
瓶装水
10
箱
30
300
药品（晕车药、中暑药、铁打扭伤等）
1
批
200
200
合 计
42700
旅游团费中，公司承担80%，参加员工自行承担20%，从6月工资中扣除

旅游线路二：
省外游（桂林三天游）
旅行社团费
120
人
558
66960
1、富有“桂林山水甲天下”美名，风景优美；
2、优美的环境，悠闲的生活，淳朴的民风，让人抛开烦恼，融入其中。
1、距离深圳较远，路途奔波劳累，周五晚就出发，周日晚回到；
2、路途长，山路多，安全系数相对低些；
3、费用较高
娱乐小奖品
20
件
10
200
瓶装水
10
箱
30
300
药品（晕车药、中暑药、铁打扭伤等）
1
批
200
200
合计
67660
旅游团费中，公司承担80%，参加员工自行承担20%，从6月工资中扣除

十一、注意事项：
1）、注意安全，旅行途中要看护好自己随身物品（身份证每人必带）；
2）、注重本小组成员旅游的统一行动，听从总领队安排，注重本组全员旅游人身安全，确保人员不掉队；
3)、有特殊情况发生时，及时与危机应急小组或活动总负责人沟通汇报；
4）、坐车、旅游、就餐时，各小组长带好本组成员，保持良好精神风貌与秩序。

十二、报名方式及有关事项：
1、 报名方式：参加员工在各部门/科室文员处报名，文员收集资料报送人事部处；
2、 有关事项：因公司与旅行社签订协议后，报名人数不能再进行更改，如有员工临时不能参加（工作原因除外），个人承担部分的活动费用将继续从工资中进行扣减。

综合以上方案，建议6月份选择广东清远二日游活动，原因如下：
1）距离深圳较近，减少员工路途奔波，周一可迅速恢复体力上班；
2）路途较短，路况较好，安全系数相对高些；
3）漂流、篝火晚会等娱乐方式，让员工尽情释放自己；
4）呈现规模效益，节省费用，个人团费相对低，员工自行承担费用相对降低。

十三、附：行程安排（见旅行社协议行程表）：
路线一行程： 广东清远二天激情游 特点：篝火晚会、漂流
清远二天激情游-120.doc

路线二行程：广西桂林三天精华游 特点：游漓江、观光
桂林三天精华游-120.doc
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