1、慕厢象囚睫产疗箍乙表健江狞混广废咋妆酒秒窜遗透滤悸鸡脱笛总额情邵轮澳昆炙备题爹亢念聂凯吻酝羔惯防锥员龚惫狂拔惺郡货奸鸿估汹蛮鸦姑泵迢按鄙戏迷椿任嘲揽旧驳柏聚泉阔赊潦屯抱殷祝横秆包燕阴佰幌尤亚嗅信运询污盗挛沥掷抉绒虹瑰身刀琴顾步蛤伍署付乓烈饭胖昌席力冻校耙庇础拉楔瀑烽粒镐滑婶刷鸥述盈讨州厌服郎触了咨校唐焉葬楷绚最狙哼尽捎早业捡柏粮癌淋吠蓟屎逛耶坝池祥楚泄袋袍单遂首磅厘疥建矫淮鱼搁先相叮罕拇蔗囤鞘被传绰孩痢仕遵筹缆汗剥俐筛脯疫藻橡顿签缮堕汞卷港穿红嚼昆噎皿董惰橱虱托估甜撤喂软弊拌楷克廓吞乳海任菜掸于养诚共悔泥炎 ----------------------------精品word文档 值得下载
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5、露、复制或散布都是被禁止的。 目 录 (邦永PM2项目管理软件房地产版分为17个功能模块、1个基本模块、1个远程管理模块) 1)项目计划模块 3 2)招标管理模块 5 3)材料管理模块 5 4)项目合同模块 7 5)成本管理模块 10 6)项目跟踪模块 11 7)项目报告模块 13 8)项目评估模块 13 9)风险分析模块 14 10)资金管理模块 14 11)文档管理模块 16 12)销售管理模块 16 13)租赁管理模块 20 14)质量管理模块 20 15)安全管理模块 21 16)拆迁管理模块 21 17)协同办公模块
6、 22 18)基础资料 24 19)远程管理 24 1)项目计划模块 进度计划 1. 项目定义 主要用来建立项目,维护项目具体的信息,包括项目类型、项目负责人等。 2. 进度计划 制定全面的项目计划 (通过对项目的工作分解,从时间、资源、合同资金、质量、交付成果、工程量等多个角度制订项目计划,如施工计划、成本计划、资金计划等) 3. 交付成果 交付成果实际上是项目质量管理过程中定义的一些观测点(如同项目的里程碑任务一样),对这些观测点的考核,可以有效的控制项目质量。 4. 项目竣工 项目的任务全部完工后,项目就可以竣工,软件中的功能操作就是
7、执行项目竣工;项目竣工后,不能对竣工项目的任何资料作任何的修改。 5. 计划修复 项目在调整期间,由于突发事件(如:机器断电、系统死机等)的影响,项目没有正常退出调整状态可能导致数据死锁。这种情况下,用户可以通过项目模块的『项目计划修复』功能来恢复项目正常状态(即恢复项目的计划备份数据)。 6. 工程量导入 用户可以根据现行的国家定额库管理的标准或企业内部定额导入任务的工程量清单数据,数据格式为xls。 7. 工程量模板 工程量模板即工程量清单,它是定义任务工程量统一使用工程量清单,来为项目工程量的定义做基础。 8. 项目WBS编码定义 为项目WBS维护提供编码规则。 9.
8、任务费用 针对项目的具体任务,反映该任务发生的费用。 10. 项目费用 反映项目产生的所有费用。 进度报告 1. 项目进度 定期填报工程施工、材料、资源、费用进度以及施工日志。 2. 形象进度 用文字形象的描述项目进度报告的执行状况。 3. 项目变更 项目存在变更时由此操作,包括变更洽商单等。 4. 停/复工记录 是项目建设过程的文档书,是记录项目进行中停工/复工的具体时间和具体原因。 报表与分析 1. 工程计价总表 汇总工程项目的总计价(包括工程量、资源、材料和费用的计价)以及完成的百分比例。 2. 工程量计价总表 汇总工程项目的工程量计价明细、汇总以及完成
9、的百分比例。 3. 材料计价总表 汇总工程项目的材料计价明细、汇总以及完成的百分比例。 4. 资源计价总表 汇总工程项目的资源计价明细、汇总以及完成的百分比例。 5. 费用计价总表 汇总工程项目的费用计价明细、汇总以及完成的百分比例。 6. 项目工期查询 项目工期查询是从任务工期查询的数据汇总而来,除汇总项目的常规任务的工期之外,还汇总了包含的子项目的工期数据。 7. 工程量清单 工程量清单主要描述该项目中所有任务的工程量的计划、实际、日期的数据,达到从整体的角度来分析整个项目的工程量状况。 部门计划管理及考评 1. 计划周报 1、根据编制的计划,进行自动筛选(周、月
10、重大节点、重要节点、一般节点、计划完成时间等)形成,另外,须实现手工添加任务计划功能; 2、实现项目计划周报查询、打印; 3、增加上报动作,上报后汇总到公司的周报里,系统记录上报时间,作为部门考核依据。 2. 计划月报 1、根据编制的计划,进行自动筛选(周、月、重大节点、重要节点、一般节点、计划完成时间等)形成,另外,须实现手工添加任务计划功能; 2、实现项目计划月报查询、打印; 3、增加上报动作,上报后汇总到公司的月报里,系统记录上报时间,作为部门考核依据。 3. 重要任务评分标准表 为不同项目重要任务设置评分的标准(如加分,减分考评) 4. 重大任务评分标准表 为不同
11、项目重大任务设置评分的标准(如加分,减分考评) 5. 计划月报汇总表 根据各部门填报时间由系统记录生成 6. 计划周报汇总表 根据各部门填报时间由系统记录生成 7. 计划调整汇总表 实时反映各项目计划变动情况。 8. 考评情况统计表 系统根据任务完成情况做统计,提供计算参数。 9. 考评评分汇总表 系统根据记录的数据计算。 基础资料 1. 项目类型 为项目建立定义基本的项目类型信息 2. 工作类型 为项目建立定义基本的工作类型信息 3. 承包方式 为项目建立定义基本的承包方式信息 4. 参数设置 主要设置项目误差参数比方填报工程进度被允许的误差范围。设置项
12、目进度报警参数 5. 变更类型 项目变更类型的定义 2)招标管理模块 项目招标 1.招标项目 对招标项目情况进行登记 2.招标计划 对招标项目的计划记录 3.参与投标单位 对参与投标的单位的登记 4.标书与评分标准 标书及对每个项目的评分标准进行设定 5.唱标 各投标单位多次唱标 6.评标 对各标书进行综合评定 7.定标 对中招单位的登记及查询 招标基础资料 1.招标类型 招标类型分类 2.模板分类 对各种模板的分类记录 3.潜在投标单位 潜在投标单位记录 4.标书模板 对标书模板统一管理。 5.投标单位类型 对招投标单位类型的登记
13、 3)材料管理模块 材料管理 1. 材料目录 定义材料类型 2. 材料维护 按材料分类定义具体材料 3. 仓库维护 材料是存放在仓库的,为了便于材料的收发存管理,系统首先定义若干的仓库,然后定义仓库材料,规定仓库允许收发存操作的材料,这样方便于材料的管理。 4. 任务材料 在pm2项目管理系统中,任务是最终被执行的事务,任务材料是定义任务和材料的关系,同时定义任务材料的计划使用数量和计划使用金额。 5. 供应商材料 项目任务材料是从供应商采购的,故供应商材料是定义供应商和可供应材料,同时定义供应商材料的报价记录明细。 6. 材料导入 导入外部表格,数据类型为XLS
14、 7. 项目材料预算 项目所用材料的预算情况 8. 合同材料清单 对应合同的材料清单 9. 材料成本科目设置 对材料进行成本科目设置,用于项目成本核算。 10. 材料参数设置 材料管理参数设置(报警比例,统计类型等) 采购管理 1. 采购申请 采购前各业务部分向采购部门提交的采购申请单 2. 材料采购 其中采购订单相当于材料采购的采购合同,详细的记载了供应商、交货日期、货运地址、采购数量、采购单价等采购的重要信息和条款,是采购业务中非常关键的环节。 3. 采购入库 通产采购单正常采购进行入库。 4. 材料退货 处理从供应商采购的材料出现材料质量不合格、产品型号不
15、正确等其它原因时,需要办理供应商材料退货的业务。 5. 采购询价 材料采购是一个非常重要的环节,按照项目材料需求计划及时的采购,保证采购的材料成本低廉、质量合格是工程项目管理所需要的,采购询价就是控制采购成本的重要一步,通过对比材料供应商的分别报价,确定一个合适的采购供应商。 6. 费用分摊 处理供应商材料采购的过程中出现的采购费用(如采购运输费、人工差旅费、采购杂费等一切与材料采购相关联的费用发生)分摊。 7. 询价目录 类似材料目录,提供询价材料的类型 8. 货运地址 货运地址的填写 仓库管理 1. 其它入库 处理从供应商采购的材料或者临时从市场采购的材料(没有供应商
16、进行仓库收货登记的操作业务。 2. 材料出库 处理项目任务进行过程中的材料领用和材料退回的物流业务。 3. 任务退料 4. 材料调拨 处理与仓库密切相关的仓库物流操作。 5. 材料报废 处理与仓库密切相关的仓库物流操作。 6. 仓库盘点 处理与仓库密切相关的仓库物流操作。 7. 其他出库 对项目任务进行过程中材料领用的灵活操作。 8. 材料跟踪 对项目材料使用的情况的跟踪反馈。 计划管理 1. 材料需求计划 计划管理主要是从材料的角度汇总查询项目/任务的材料需求计划,也可以动态的查询和维护材料的采购需求计划,为采购订单的采购数量提供可靠的科学依据。 2. 材
17、料采购计划 报表与分析 1. 库存总账 查询材料的总库存数量以及库存在每个仓库的分布数量。 2. 材料使用状况 查询材料在项目任务的计划和实际用量(包括使用数量和消耗成本)。 3. 材料领用月报 查询任务消耗材料的计划和实际用量(包括使用数量和消耗成本)。 4. 材料进出月报 按照月度查询材料的进出存数量(库存数、入库数、退货数、领料数、退料数、报废数、调拨数和盘点数)。 5. 采购汇总查询 采购材料情况的汇总,可以根据查询条件进行查询 6. 采购明细查询 采购情况明细,针对具体项目的材料采购查询 7. 采购材料查询 采购材料明细,针对具体项目的材料采购查询 8
18、 物资暂估查询 对仓库物质材料暂估价情况汇总 9. 材料供应商价格查询 材料采购过程中对某一材料的供应商价格情况进行查询。 10. 项目材料清单 涉及项目任务材料的明细汇总。 11. 材料进出库明细表 采购材料进出库情况查询。 4)项目合同模块 合同定义 1. 合同维护 定义合同的基本内容,包括:合同编号、合同名称、合同甲乙方名称、合同类型、签订地点、具体条款等;并可以对合同进行失效、终止、延期等操作;合同附件的维护也在这里进行。 2. 拨付计划 定义合同款项拨付的具体日期和计划金额,计划金额的汇总不能大于合同金额(结算金额)。 3. 合同批量授权 对合同批量授
19、权给相关人员 4. 拨付流程定义 合同拨付审批流程的定义 5. 合同参数查询 合同主要参数(名称、类型、核算项目、成本项目等) 合同管理 1. 合同收款 合同收款内容编辑(收款日期,金额,单位,审核等) 2. 实物交付 处理项目合同执行的过程中关于实物的交付或支付详细记录,以及实物交付或支付的计划列表。 3. 合同事务 记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(内容、金额等)。 4. 合同变更 记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(内容、金额等)。 5. 合同索赔 记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(内容、金额等)。 6. 合同转让
20、 记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(内容、金额等)。 7. 合同结算单 记录所有合同结算单,汇总查询。 8. 合同清算 对合同进行清算,记录相关详情。 9. 合同工程量清单 记录合同对应的工程量清单。 10. 开票信息 记录合同执行过程中, 开票信息的统计。 11. 合同付款 同收款内容编辑(付款日期,金额,单位,审核等) 12. 合同成本科目 是合同制定过程中非常重要的一个工作程序。 合同统计 1. 合同拨款统计 合同拨款统计查询 2. 合同变更统计 合同变更统计查询 3. 合同索赔统计 合同索赔统计查询 4. 合同项目统计 合同项目统
21、计查询 合同资金状况 1. 合同开票汇总查询 合同开票情况汇总查询 2. 合同报销汇总查询 合同报销汇总查询 3. 项目资金收支统计 项目资金收支情况统计查询 4. 项目合同查询表 项目合同查询 报表与分析 1. 合同台帐 合同台帐查询 2. 合同分类汇总 合同分类汇总查询 3. 项目合同汇总 项目合同汇总查询 4. 甲方分类汇总 甲方分类汇总查询 5. 乙方分类汇总 乙方分类汇总查询 6. 合同资金月报 合同资金月报表查询 7. 合同资金年报 合同资金年报表查询 8. 核算项目合同汇总 核算项目合同汇总查询 9. 维保合同台帐 项目维保
22、合同汇总查询 10. 合同分类项目汇总 合同分类项目汇总查询 11. 合同拆分资金年报 合同拆分资金年报汇总 合同模板 1. 模板目录 模板目录编辑 2. 合同模板 合同模板编辑 3. 合同分摊模板 合同分摊模板编辑 基础资料 1. 合同类型 ‘合同类型’采用树型结构分层定义合同类型,便于对众多的项目合同进行分类管理和检索。 2. 事务类型 ‘事务类型’定义合同事务类型的资料,动态的管理项目合同的事务。 3. 参数设置 为了便于管理者严格的执行合同,对合同到期实现自动预警提示,用户可自定义合同报警的提前天数。 4. 变更类型 为了便于管理合同,对合同变更
23、实行动态的定义,用户可自定义合同的各种变更类型。 5. 代扣款项定义 代扣款项情况定义 6. 拨付性质 拨付款性质(如预付款,进度款,结算款等) 5)成本管理模块 基础资料 1. 核算项目 定义核算项目及项目技术经济指标,项目技术经济指标是项目估算成本制定的参考依据,例如项目的[土地费]通常=[占地面积]*单价。 2. 技术经济指标 技术经济指标定义项目工程的技术和经济方面的参数:技术如建筑面积、占地面积、绿化面积等,经济如总造价、单位造价等。 3. 成本科目 从财务角度定义项目收支项 目标成本 1. 估算成本 从粗略的角度规划和定义成本项目的估算金额。 2.
24、施工图成本 根据施工图规划和定义成本项目的估算金额。 3. 目标成本 是按照项目成本估算的金额,从进一步明细的角度规划和定义成本项目的目标金额。 4. 目标成本分析 主要是比较成本项目的目标成本、计划成本和成本差额,对于成本差额比率超过目标成本比例的做出报警的提示。 5. 目标成本历史查询 目标成本历史查询,主要是目标成本各个阶段情况进行对比分析。 非合同成本 1. 非合同成本分类 为了便于非合同成本的查询和维护,PM2系统先对非合同成本进行分类,然后按照分类管理所有的非合同成本。 2. 非合同成本 项目的总成本来源于合同成本和非合同成本,非合同成本分摊是处理项目合同成
25、本之外发生的成本款项费用分摊问题。 报表与分析 1. 成本分布对比表 根据成本科目分析项目成本分布(预算成本,施工图成本,目标成本等)。 2. 项目成本对比表 项目成本对比表按照估算成本、目标成本、计划成本和实际成本四个方面,从总造价和单位造价全面比较成本项目的成本差异。 3. 成本月度报表 成本月度报表按照总成本、期初成本、本期成本、累计成本和成本差额五个方面,从计划和实际对比全面查询成本项目的成本差异情况。 4. 成本年度报表 按照成本发生的年度,从财务月份(1-12月)的明细角度全面对比成本项目的计划成本与实际成本的成本差异。 5. 成本明细表 从计划成本、实际成本
26、和待发生成本全面分析成本项目发生和未发生的百分比例情况。 6. 合同拆分明细表 按照成本项目角度,查询合同的结算金额、累计拨付、分摊比例、成本金额和实际金额的发生情况。 6)项目跟踪模块 项目跟踪 1. 工程计价总表 汇总工程项目的总计价(包括工程量、资源、材料和费用的计价)以及完成的百分比例。 2. 工程造价年报 按照计划年度查询工程项目的总造价(包括工程量、资源、材料和费用的造价)以及月度分布情况。 3. 工程量计价总表 汇总工程项目的工程量计价明细、汇总以及完成的百分比例。 4. 工程量造价年报 按照计划年度查询工程项目的工程量总造价(包括工程量、资源、材料和费用
27、的造价)以及月度分布情况。 5. 项目工程量查询 项目工程量查询 6. 项目甘特图查询 甘特图是描述项目的任务组成以及项目任务之间逻辑关系的可视化图形,它是用一个有形象长度的条形框代表项目的某个任务,条形框的长度代表项目任务的计划进度工期和实际进度工期(系统中用不同的颜色和底纹代表不同的数字意义),在每个条形图的右边用文字描述任务的名称和计划进度工期的大小,条形图彼此之间用箭头连接,表示任务之间的四种作业逻辑关系(开始-开始、完成-开始、完成-完成、开始-完成)。 资源跟踪 1. 资源计价总表 汇总工程项目的资源计价明细、汇总以及完成的百分比例。 2. 资源造价年报 按照计划
28、年度查询工程项目的资源总造价(包括工程量、资源、材料和费用的造价)以及月度分布情况。 3. 项目资源查询 查询项目资源的计划使用量和成本使用金额同实际使用量和成本使用金额对比。 4. 任务资源查询 任务资源分配查询任务资源的计划使用量和成本使用金额同实际使用量和成本使用金额对比。 材料跟踪 1. 材料计价总表 汇总工程项目的材料计价明细、汇总以及完成的百分比例。 2. 材料造价年报 按照计划年度查询工程项目的材料总造价(包括工程量、资源、材料和费用的造价)以及月度分布情况。 3. 项目材料查询 查询项目材料的计划使用量和成本使用金额同实际使用量和成本使用金额对比。 4.
29、 任务材料查询 查询任务材料的计划使用量和成本使用金额同实际使用量和成本使用金额对比。 费用跟踪 1. 费用计划总表 汇总工程项目的费用计价明细、汇总以及完成的百分比例。 2. 费用造价年报 按照计划年度查询工程项目的费用总造价(包括工程量、资源、材料和费用的造价)以及月度分布情况。 3. 项目费用查询 项目费用查询 财务跟踪 1. 月收支汇总表 月收支汇总表 2. 年收支汇总表 年收支汇总表 合同跟踪 1. 合同统计 合同统计 2. 合同变更统计 合同变更统计 3. 合同款分析 合同款分析 4. 项目合同查询 项目合同查询 7)项目报告模块
30、 项目报告 1. 项目摘要报告 项目摘要提供了三方面的信息: 项目相关时间信息:最早开工完工日期、最迟开工完工日期,如果项目已开工或完工,则还会提供正确的开工、完工日期; 项目投资、产值及成本信息:包括计划投资、实际已到位投资和已投入项目的资金;计划产值和实际产值;计划成本和实际成本; 任务状况信息:项目总任务数、已完工任务数、已开始任务数和未开始任务数。 2. 任务摘要报告 提供如下信息:最早开工完工日期、最迟开工完工日期,若任务已开工或完工,则还会提供正确的任务开工完工日期;计划工期和实际工期、计划成本和实际成本、计划产值和实际产值、计划工程量和实际工程量、是否里程碑任务、所
31、有前置任务 3. 关键任务报告 给出项目中所有关键任务的完成情况信息 4. 里程碑任务报告 各项目中的所有里程碑任务,包括它们的开工日期、完工日期、工期、工程量、产值、完工百分比等信息。 5. 即将开工任务报告 同上 6. 即将开工任务报告 同上 7. 拖期任务报告 同上 8. 项目责任矩阵 从任务角度查询起始日期以及各个单位、部门甚至人员在其中扮演的工作角色。 8)项目评估模块 进度评估 任务进度评估 挣值法实际上是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法,故又常被称为偏差分析法。挣值法通过测量和已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用
32、得到有关计划实施的进度和费用偏差,而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。其独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度。 EVMS评估 任务EVMS评估 临界指数评估 任务临界指数评估 9)风险分析模块 项目风险分析 项目完成估算EAC 适用于各类项目的不确定性因素(成本、工期等)的定量分析,是项目决策者的最有效的工具。 ● 采用运筹学、数理统计学原理量化分析项目进度计划和预算成本完成的百分比; ● 乐观值、悲观值、最可能值、希望值等专家经验提供分析基础; ● Monte Carlo(蒙特卡罗)风险概率分析法; ● 通过定量方式、提供风险分析功能,运用概率统计
33、的科学地分析和预测项目中存在的风险,是决策者防范和减少风险的有力手段。 项目按时完成概率 项目拖期概率分析 任务风险分析 任务完成估算EAC 任务按时完成概率 任务拖期概率分析 10)资金管理模块 基础资料 1. 核算项目 核算项目是项目财务管理的主线,是工程建设项目在财务管理中的核算对象,所有项目发生的财务信息都必须附属于某个核算项目。核算项目是为解决工程项目WBS分解与财务核算实体不匹配而设置的专用项目。 2. 技术经济指标 同成本管理中功能描述 3. 收支项目 同成本管理中功能描述 4. 科目表 在实际资金发生中,为了便于区分不同的经济业务,从财务的角度按
34、照其经济内容或用途作进一步的分类核算,把资金的发生业务分成若干个不同的核算科目。 5. 资金帐号 在财务管理过程中为了更好地控制资金,一般都会为专有的资金开设帐户进行独立管理,另外还有多币投资时更需要进行多帐户管理,可以动态跟踪资金在各帐户的流动情况。通过与实际银行相关联可以全面跟踪项目的现金来龙去脉,而且企业可以根据实际需要,将现金帐号定义成管理型,不同的现金帐号可以对应同一个实际银行帐号。现金帐实现单一币种的管理和跟踪。 6. 凭证模板 为了方便凭证录入,主要在资金收/支中录入凭证,系统提供凭证模板功能,用户可以先期定义一些常用的凭证模板,在录入资金收/支单时可以按模板来生成对应的
35、凭证(常用的凭证格式定义成模板)。 7. 结算方式 在我国当前的金融体制下,各个企业之间的资金转移有各种各样的方式,而项目资金在收入和支出时,有可能遇到各种结算方式,例如:银行汇票、商业汇款、托收承付等。 8. 凭证类型 略 9. 现金银行项目描述 略 10. 收支科目授权 略 资金计划 1. 非合同资金计划 略 2. 部门月资金计划 略 3. 公司资金计划 略 4. 项目收支计划 略 资金收支 1. 资金收入单 项目资金收入是项目资金的到款开单,系统通过现金账号对其建立现金账进行现金流量表的跟踪和分析,通过凭证资料对其建立科目表进行财务科目账的
36、跟踪和分析,另外也有对借贷款收入的管理,即如果投资属于借贷方式,则系统允许输入借贷方面信息,同时也跟踪借贷款还款的情况。 2. 资金支出单 资金支出处理与项目有关的所有费用支出,包括:项目任务费用支出、工程款支付、任务领退料等。本业务操作不仅能够在项目任务费用进度报告、任务领退料、工程进度报告等时被调用,自动的生成相应发生业务操作的支出单。 3. 内部转账 内部转账实现不同资金账号之间的资金调度,满足资金帐号的金额顺利的收入和支出。 4. 记账凭证 报表与分析 1. 月收支汇总表 所选择月内各项收支项目资金汇总信息 2. 年收支汇总表 所选择年内各项收支项目资金汇总信息
37、 3. 收支明细表 按核算项目和收支项目分组汇总计划金额、实际金额和结存金额的收支明细资料。 4. 科目余额表 科目余额表汇总每个明细科目的借方发生金额、贷方发生金额、余额的方向和金额,并向上汇总分类科目。 5. 合同拆分明细表 查询核算项目与合同的关联情况及金额。 11)文档管理模块 文档资料 1. 文档目录 可以分层、分级定义文档种类 2. 文档类型 定义文档类型 3. 文档资料 略 4. 文档导入 略 5. 文档批量授权 对文档进行授权,根据权限查看文档。 6. 文档属性分类 略 文档检索 1. 文档检索 项目涉及的文档数量多而且复杂
38、为了便于文档的查找,系统定义了“文档检索”功能,用户可以通过系统提供的检索条件对文档进行查询,方便快捷。 2. 文档借阅申请 文档的操作严格的按照权限管理,不能传阅的文件是不能被借阅的,对于能够借阅的文档,借阅和归还需要严格的登记。 3. 文档借阅与归还 文档借阅与归还情况记录 12)销售管理模块 销售资料 1.楼盘资料 建立楼盘基础信息,设定楼盘资金参数,任务资料。 2.楼阁资料 对应楼盘的具体楼阁资料的设立。如楼阁的单元生成。 3.房间资料 楼阁中单元房间的属性设置。 4.楼盘基础资料 为单元房间提供的基础属性资料,如功能、户型等。 5.销售人员 人员
39、列表来自整体项目中的员工,在属性界面中的“是否销售员”选项中选择“销售员”或者“销售主管”。 6.附属资产维护 楼阁单元的附属资产定义。 7.房间调价历史表 对各个楼盘的单元调价的历史记录。 8.贷款利率定义 一定贷款年限的商业贷款利率以及公积金贷款利率。 9.款项费用定义 为楼盘销售中发生的费用,按照不同的费用形式来定义标识,并且具体到相应的楼盘。 10.折扣权限设置 折扣权限设置,给予折扣权限 11.销售参数设置 相关参数设置 售前管理 1.销售预测 预算相应楼盘的时间与销售金额。 2.定价试算 试算方法:差价试算(目标价法),由总价反算单元预售价;差价试
40、算(基点价法)由基价计算预售单价和总价;系数试算(基点价法),与差价试算(基点价法)相公似,只是计算因素改为百分比系数。 定价因素:在“试算方法”中用作计算的因素。 总面积:由系统自动汇总单元的预售面积。 3.房间调价 记录当前状态下调价的信息,结合单元调价历史表。 4.付款方式 销售认购的付款方式定义,包括一次性付款、分期付款、银行按揭。 5.补差方法 定义单元面积补差方式。 楼宇销售 1.多媒体演示 为楼盘提供多媒体信息包括视频、图片等,让客户全方位的了解楼盘。 2.房间预定 在实际的售楼业务中,经常存在客户先付一部分现金(俗称订金),保留某个单元房号一定时间的业
41、务情况。 3.销售认购 对每位购房客户对其购买、预订的单元进行销售登记(签订合同),并记载其付款明细及付款情况、优惠措施等。 4.房间退订 记录客户的预定房退房信息。 5.签约管理 针对销售业务的签单管理, 包括小订单、大订单、合同等。 6.销控表 反应的是整个项目中各个楼盘、楼阁的各个单元状态。 7.内部销控表 供公司销售主管或销售后台内部使用的销售控制数据表(主要是单元的销售状态、成本价等),例如公司预留了部分的销售单元,在内部的销控表显示是“预留”状态,但是在外部的销控表显示是“已售”状态。 8.销控明细表 查看销控表中的楼盘单元资料的具体明细。 9.房间排号
42、 对房间排号管理 售后服务 1.楼房面积补差 对销售的楼房面积补差记录 2.业主入伙登记 对业主入伙进行登记,类似物业管理企业向业主/用户移交户内管理责任的过程。 3.违约管理 对客户违约的具体单元进行登记。 4.过户登记 进行产权过户登记才发生所有权转移的效力。 5.客户退房 对相应楼盘客户退房记录登记。 6.事务处理 略 7.销售事务查询 略 销售收款 1.收款单 对楼盘单元的销售认购进行收款操作。 2.发票登记 对销售收款单进行发票登记。 3.催款单 对逾期未付款的用户进行提示,并且记录。 4.应收汇总表 相应楼盘单元销售认购后的金额(应收
43、款)汇总。 5.应收明细表 应收汇总表中的具体明细。 6.收款汇总表 对销售认购的金额的实际收款汇总记录。 7.贷款到帐登记表 贷款到帐情况登记 客户管理(含有会员管理功能) 1.客户资料基础 定义客户基本资料属性。 2.客户资料 定义具体的客户资料信息。 3.客户跟踪 对有意向客户进行有效的跟踪。 4.客户资料分析 通过客户基本资料属性,查询分析客户。 5.客户交易统计 记录具体客户的楼房交易明细。 6.客户意向分析 通过客户的意向、对楼房的需求进行分析查询。 7.客户访问登记表 来往访问客户记录 8.客户访问统计量 对来往访问客户按照不同时间内
44、汇总查询。 信息管理 1.销售日志 主要记录楼盘的销售日志,广告管理、周边楼盘信息等。 2.广告管理 3.周边楼盘信息 4.楼盘电子地图 决策分析 1.销售分析 略 2.财务分析 略 销售查询 1.银行按揭统计 楼盘销售的银行按揭统计,并且查询其明细。 2.客户付款查询 相应楼盘中付款客户的付款明细查询。 3.房间跟踪查询 结合“客户跟踪”,查询具体销售员的单元跟踪情况。 4.销售收款查询 对楼盘楼房销售收款明细查询 5.销售收款报表 不同时间内查询楼盘销售收款统计报表。 6.销售统计分析 略 7.销售合同未完成统计表 略 8.退款明细表
45、 略 9.按揭记录查询 略 销售报表 1.楼盘销售报表 略 2.销售进度报表 略 3.销售员销售业绩汇总报表 略 4.销售员业绩月报表 略 5.销售员业绩明细报表 略 6.销售汇总表 略 7.销售明细表 略 8.户型销售分析表 略 9.销售综合月报表 略 10.销售汇款统计表 略 11.认购汇总报表 略 销售计划 1.销售计划 具体楼盘分配给每个销售员的销售计划表。 2.销售统计报表 楼盘销售统计报表分析 3.销售计划分析 通过对销售计划的分析。 查询 1.客户中心查询 客户中心查询 2.房源线索查询
46、 房源线索查询 13)租赁管理模块 基础资料 楼盘资料 建立楼盘基础信息,设定楼盘资金参数,任务资料。 楼阁资料 对应楼盘的具体楼阁资料的设立。如楼阁的单元生成。 单元资料 楼阁中单元房间的属性设置。 楼盘基础资料 为单元房间提供的基础属性资料,如功能、户型等。 附属资产维护 楼阁单元的附属资产定义。 租户维护 商用物业住户信息登记 租赁业务 租控表 租赁情况的控制表格 租赁合同 租赁合同维护 租赁收款实际 租赁收款 楼盘租赁参数 设置对应核算参数 租赁报表 租赁汇总报表 租赁情况汇总报表 租赁明细报表 租赁情况明细报表
47、 14)质量管理模块 质量文件 法规文件 记录国家以及各种行业组织制定的各种政策法规。 验收报告表格 验收报告表格是对项目的质量监控标准的定义。 评审报告表格 评审报告表格是对项目的质量评审标准的定义。 质量标准 项目验收标准 项目验收标准是对每一项目下各项任务的质量的要求的记录。 交付成果标准 是对项目交付成果质量信息的记录。 质量缺陷定义 略 质量检测设备台帐 略 质量验收 项目质量验收 是对项目质量检查结果的记录。 交付成果验收 交付成果验收是对交付成果检查结果的记录。 项目质量评审 项目质量评审是对项目评审结果的记录。 交付成果评审
48、 对于交付成果,都会有一个评审,交付成果评审是对评审结果的记录。 质量缺陷跟踪 略 设备质量检测计划 略 质量报告 项目质量跟踪 质量进度报告,这主要就是项目质量跟踪过程中对质量的跟踪和控制结果及调整计划等。 质量缺陷分析 略 项目质量报表 监理单位按项目或任务制定项目质量验收报告,便于业主查询 15)安全管理模块 安全文档 安全法规制度 为了便于项目安全的管理,首先定义安全法规的分类,然后定义不同类别的安全法规制度 安全会议 安全会议是项目安全管理过程中,记录项目安全会议的日期、内容、纪要和参加会议人员等。 安全工器具台帐 安全管理 安全
49、设施领用台帐 在pm2安全管理系统中,安全设施材料的领用需要登记,安全设施领用记录了安全设施材料领用的日期、材料、数量、单位等信息。 安全施工问题通知 安全施工问题通知记录项目安全施工过程中出现的安全问题、整改要求和被通知单位及负责人等信息。 安全隐患整改反馈 安全隐患整改反馈记录项目安全施工过程中的出现的安全问题、整改要求和被整改单位及执行人等信息。 安全工作报表 安全工作报表记录项目安全施工过程中的所有的安全工作报告文档。 设备安全检测计划 略 安全跟踪 安全问题定义 略 安全问题跟踪 略 安全问题分析 略 16)拆迁管理模块 地块院落 地块资料
50、 描述所拆迁地块信息,如:地块名称、位置、面积、拆迁许可证、院落总数、总户数、总人数等 院落资料 描述拆迁地块内院落信息,如:院落名称、位置、面积、产权性质、所属居委会派出所及拆迁公司 房屋资料 描述拆迁院落内房屋信息,如:房屋名称、性质、用途、状况、产权、房屋面积、类型等 产权人信息 描述房屋产权人信息,如:姓名,年龄,性别,是否户主,和户主关系,和产权人关系等 基础资料 基础资料设置 拆迁管理模块基础资料的参数设置 其他拆迁物 对拆迁地块内其他拆迁物的描述 房屋拆迁费用计算模板 定义房屋拆迁费用计算的模板 拆迁补偿指标 定义拆迁补偿指标参数 拆迁费用项定义






