会计应用Excel技巧(一).doc

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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。

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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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会计应用Excel技巧（一）

以下这些技巧简单易记，是我在会计工作多年的积累的确可大大提高会计工作效率。现与大家分享如下：
1、快速输入欧元符号
按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号 € ，此技巧在Word、Excel中通用。
2、快速切换表格：
快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表；“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。
3、用单元格格式自动标出不及格分数
假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。
4、快速输入产品编号。
如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入：
“”ABC-”#” （均为半角字符，不包括中文双引号）。
5、选定相邻或不相邻的工作表。
在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。
6、快速删除单元格中的空行。
选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。
7、快速扩大缩小工作区显示比例。
按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。
8、直接输入字号。
字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409（磅）
9、一次性打印多个表格
按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下ctrl＋p”键，直接打印这些选定的表格。
10、单元格内输入1/2（二分之一）
直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2
11、移动整列
左键选中整列，鼠标指向列标的边缘，鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。
12、插入单元格
选中需要移动的单元格，鼠标指向单元格边缘，指针变成带箭头的十字形时，按住shift键，拖动鼠标到需要插入的位置即可。
13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可还原为原始数据。
13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可还原为原始数据。
14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作，即执行相反的命令操作。
15、命名单元格
选中需要命名区域，在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。
16、双击单元格填充柄向下填充公式
在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。
17、选中单元格，左手中指按下f2键 单元格即可处于编辑状态，这是可直接输入等于号编辑公式。（操作看似简单其实可大大提高工效，双手不离开键盘，长此以往速度提高不少）
18、自动更改月份的标题
如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数能自动获取当前月份。如工资表则输入
="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份用工工资表"
19、打印行号和列标
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。
20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置
需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，现因打印的需要，要统一纸张大小和页面设置，则可用按住shift（或ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格，再单击文件→页面设置，按需做调整，按下确定的时候，其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。
21、输入摄氏度符号：
alt＋41446（按住alt键依次按下数字小键盘上的41446）
22、显示全部公式
按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。
23、excel修复工具。
Excel出错也是经常的问题，一方面要尽量使用较高版本，也要及时备份。当出现问题excel无法自己修复时，推荐使用第三方工具常识。
24、.如何实行列互换？
选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。

会计应用Excel技巧（二）
25、将阿拉伯数字的金额变为汉字大写金额并四舍五入。
输入以下公式：
=IF(A1<0,"负","")&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A1,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A1,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2)),"[DBNum2]")&"分","整")
26、“ctrl＋1”快速弹出“设置单元格格式”对话框。
常规的方法选中单元格再鼠标单击右键选中“设置单元格格式”。此法固然方便但还可更快捷。右手小指按住ctrl键，左手小指按下1。
另外 “ctrl+2” 加粗单元格字体或者取消加粗。
ctrl+3：字体加斜或取消加斜；
  ctrl+4：加下滑线或取消；
  ctrl+5：加删除线或取消；
ctrl+9：隐藏当前行；
  ctrl+0：隐藏当前列
27、Excel中数字转换的隐藏函数
NumberString(123456,1) ＝一十二万三千四百五十六
NumberString(123456,2) ＝壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆
NumberString(123456,3) ＝一二三四五六
28、计算单位给职工的补偿金
A1单元格为工龄“6年8个月”，如每年补偿1600元。则
=LEFT(A1,FIND("年",A1)-1)*1600
29、需要查找“*”本身时如何查找。
我们找到 “*”是通配符，如果需要查找 本身如何查找呢？按下ctrl＋f键 在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。
30、多个单元格快速输入同一数据
选中所有单元格，输入数据，按下“ctrl＋Enter”
31、“shift＋f2”在单元格中加入批注
32、另类方法隐藏单元格数字或者字符
设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入“;”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。

; →隐藏数字
;;; →隐藏所有数字和字符。
“” →隐藏所有数字和字符
33、“ctrl＋↑”或“ctrl＋↓”可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。 
34、快速加上或减去相同的数值
比如e列是奖金项，现现需要每人增加工资100员，无需使用公式，在一空白单元格输入100，选中此单元格，右键→复制。然后再选中e列奖金区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”。确定即可。
同理，若减去100元则勾选“减”即可。
35、打印记录单时候节约纸张。
若某个记录单几千行，每个数据的项目只有一两个字段，如果默认打印，许多纸张会被浪费，希望记录单能自动换行打印。即一张A4纸上分2或3栏来打印，打印满后才转到下一页。ExcelHome论坛有这样的加载宏工具可下载解决这个问题。。
36、通用报表汇总工具。
这个工具是excel的加载宏程序。它可以把同一路径（包括子目录）下的所有数据文件的特定区域的所有数据进行求和汇总，使用户摆脱手工汇总数据的低效。
37、分页汇总工具
Excel没有直接提供分页汇总的功能，此加载宏应需而设，能根据用户选定的数据源及分页参数，对工作表内容进行分页并汇总，以符合打印要求。如工资表的打印等方面。
38、检测同列重复值的小工具
虽然可以通过条件格式等方法检测本列重复值，但有些朋友仍觉得每每设置不方便，ExcelHome论坛提供下载一个加载宏工具，可以方便检测某列重复值。方便易用。
39、准考证打印系统
本书多次提到邮件并功能解决批量打印的问题。除此之外，ExcelHome论坛还收藏一款小工具，“准考证打印系统”专为打印准考证而准备的。小巧易用。
40、excel的超级工具
ExcelHome论坛会员的作品，有很多强大实用的功能，可制作工资条、推算农历的日历、分页小计、将阿拉伯数字转为英文大写、对颜色区域计数等等强大的功能。
41、Excel2003打开Excel2007文件的补丁。
现在最高版本的excel是excel2007，excel2007 已经在2006年末正式发行了。但2007版本所生成的文件低版本打不开。 幸好微软提供了兼容补丁，安装此补丁后excel2003便可直接打开excel2007的文件了。
42、不管在表中处于任何位置，只要按“ctrl+Home”，就可回到A1单元格。“ctrl＋end”则回到数据区域的最后一个单元格。

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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中
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