企业信息化建设需求分析.ppt

企业信息化建设需求分析2021/5/242021/5/241 1n n企业信息化需求的相关概念n n企业信息化需求的层次结构n n企业信息化需求的逻辑关系n n企业信息化需求的可变性n n咨询需求面临的问题n n案例分析2021/5/242021/5/242 2企业信息化需求的相关问题 n n何谓企业信息化需求 企业信息化需求不是信息化软件功能的简单罗企业信息化需求不是信息化软件功能的简单罗列，而是一个系统的、多层次的、各层次之间列，而是一个系统的、多层次的、各层次之间具有清晰结构关系的、用无二意性的方式（如具有清晰结构关系的、用无二意性的方式（如数据流图、流程图和表格等）表达的语义网络。数据流图、流程图和表格等）表达的语义网络。信息化需求包含了战略层、运作层和技术层需信息化需求包含了战略层、运作层和技术层需求三个部分。求三个部分。2021/5/242021/5/243 3n n企业信息化需求的作用 企业信息化咨询需求是企业信息化建设的起点，企业信息化咨询需求是企业信息化建设的起点，也是检验企业信息化建设效果的依据。企业信息也是检验企业信息化建设效果的依据。企业信息化建设的成功实施，准确把握信息化需求是第一化建设的成功实施，准确把握信息化需求是第一步。然而，在一些咨询实践中，企业的战略层、步。然而，在一些咨询实践中，企业的战略层、运作层、业务部门和信息中心，往往对信息化有运作层、业务部门和信息中心，往往对信息化有着不同的需求。着不同的需求。2021/5/242021/5/244 4n n如何分析信息化需求 企业信息化要想成功，首先必须进行项目规企业信息化要想成功，首先必须进行项目规划，而信息化建设的需求获取和分析是制定规划划，而信息化建设的需求获取和分析是制定规划的第一步。在这个阶段，可以由企业自身，或由的第一步。在这个阶段，可以由企业自身，或由专业的第三方信息化咨询公司来帮助企业，通过专业的第三方信息化咨询公司来帮助企业，通过高层领导访谈、书面问卷调查和查阅企业有关资高层领导访谈、书面问卷调查和查阅企业有关资料等方式，在明确了企业的战略发展思路、所处料等方式，在明确了企业的战略发展思路、所处竞争格局、竞争格局、ITIT应用现状、企业组织结构和作业流应用现状、企业组织结构和作业流程等的基础上，综合企业各方面对信息化的需求，程等的基础上，综合企业各方面对信息化的需求，经过结构化的推理，确定企业的信息化需求。经过结构化的推理，确定企业的信息化需求。2021/5/242021/5/245 5需求的层次结构n n 企业战略层面的需求 企业信息化的目标是提升企业的竞争能力，为企业信息化的目标是提升企业的竞争能力，为企业的可持续发展提供一个支持环境。从这个意企业的可持续发展提供一个支持环境。从这个意义上说，信息化需求不仅要考虑企业的现状，也义上说，信息化需求不仅要考虑企业的现状，也要考虑企业未来的发展，由此分析信息化需求对要考虑企业未来的发展，由此分析信息化需求对企业信息化建设，特别是信息化规划，有着十分企业信息化建设，特别是信息化规划，有着十分重要的指导意义。重要的指导意义。2021/5/242021/5/246 6n n企业运作层面的需求 基于战略层面的需求，通过对企业价值链以及基于战略层面的需求，通过对企业价值链以及各业务流程的分析，特别是对企业关键业务流程各业务流程的分析，特别是对企业关键业务流程的分析，可以明确企业在运作过程中存在的问题，的分析，可以明确企业在运作过程中存在的问题，从而在企业运作层面分析信息化需求。从而在企业运作层面分析信息化需求。2021/5/242021/5/247 7n n企业技术层面的需求 信息化技术是企业发展的一个支撑环境，由信息化技术是企业发展的一个支撑环境，由于一些企业的信息化建设周期很长，部分系统已于一些企业的信息化建设周期很长，部分系统已不能满足目前的需求，形成了许多信息孤岛，这不能满足目前的需求，形成了许多信息孤岛，这就在信息技术层面对系统的完善、升级、集成和就在信息技术层面对系统的完善、升级、集成和整合提出了需求。整合提出了需求。2021/5/242021/5/248 8企业信息化需求的逻辑关系 由于各层面的信息化需求之间具有内在联系，由于各层面的信息化需求之间具有内在联系，因此，当我们分析信息化需求时，必然要分析需因此，当我们分析信息化需求时，必然要分析需求间的逻辑关系，对需求进行优先级排列，这对求间的逻辑关系，对需求进行优先级排列，这对于信息化的规划和顺利实施都是十分重要的。于信息化的规划和顺利实施都是十分重要的。各层面信息化需求之间的逻辑关系包括因果关各层面信息化需求之间的逻辑关系包括因果关系、依赖关系和主次关系等。只有当我们确立了系、依赖关系和主次关系等。只有当我们确立了信息化需求的逻辑结构，需求分析结果才能真正信息化需求的逻辑结构，需求分析结果才能真正为企业信息化建设提供依据。为企业信息化建设提供依据。企业信息化建设不能一蹴而就，应遵循企业信息化建设不能一蹴而就，应遵循“总体总体规划，分步实施规划，分步实施”的原则。基于信息化需求之间的原则。基于信息化需求之间的逻辑关系，我们应该把握两个方面的需求。的逻辑关系，我们应该把握两个方面的需求。2021/5/242021/5/249 9n n关键问题产生的需求 著名的著名的“二八原则二八原则”对企业信息化建设有着很对企业信息化建设有着很重要的意义。在信息化需求中包括了企业关键成重要的意义。在信息化需求中包括了企业关键成功因素、企业的瓶颈等方面的内容，优先考虑这功因素、企业的瓶颈等方面的内容，优先考虑这些问题对企业信息化建设来说具有事半功倍的效些问题对企业信息化建设来说具有事半功倍的效果。果。2021/5/242021/5/241010n n信息化最容易发挥作用点产生的需求 目前，大多数中国企业的信息化基础比较薄弱，目前，大多数中国企业的信息化基础比较薄弱，员工对信息化的认识和技术水平较差，这对信息员工对信息化的认识和技术水平较差，这对信息化建设的成功率有一定的影响。如果能从相对比化建设的成功率有一定的影响。如果能从相对比较容易实施和容易产生效果的环节切入，使企业较容易实施和容易产生效果的环节切入，使企业能在短时间内实实在在地体会到信息化给企业带能在短时间内实实在在地体会到信息化给企业带来的效益，这对于不断推进企业信息化建设是很来的效益，这对于不断推进企业信息化建设是很有好处的。有好处的。2021/5/242021/5/241111企业信息化需求的可变性 企业信息化需求不是一成不变的，随着企业的企业信息化需求不是一成不变的，随着企业的发展，信息化需求也在不断的发生着变化。影响发展，信息化需求也在不断的发生着变化。影响企业信息化需求的因素主要有三个方面。企业信息化需求的因素主要有三个方面。2021/5/242021/5/241212n n资本结构的变化 企业资本层面的变化，如企业并购，往往会企业资本层面的变化，如企业并购，往往会使企业在组织结构、企业文化、业务流程等方面使企业在组织结构、企业文化、业务流程等方面发生很大的变化，从根本影响企业信息化需求。发生很大的变化，从根本影响企业信息化需求。2021/5/242021/5/241313n n组织结构的变化 组织结构的变化对信息化需求的影响也是很组织结构的变化对信息化需求的影响也是很大的，例如，如果企业的一把手换了，信息化建大的，例如，如果企业的一把手换了，信息化建设的思路也许就会发生变化。另外，组织结构的设的思路也许就会发生变化。另外，组织结构的调整也会使业务流程发生变化。调整也会使业务流程发生变化。2021/5/242021/5/241414n n 业务的变化 业务的变化主要是指业务方向的变化和业务业务的变化主要是指业务方向的变化和业务流程的变化等方面，例如，企业拓展一个全新的流程的变化等方面，例如，企业拓展一个全新的业务领域等。这个层面的变化对信息化需求的影业务领域等。这个层面的变化对信息化需求的影响也是巨大的。响也是巨大的。2021/5/242021/5/241515n n咨询需求中存在的问题 “我们需要一个傻瓜手册，来帮助我们公司的管理上一个台阶。我们需要一个傻瓜手册，来帮助我们公司的管理上一个台阶。”客户说。客户说。“管理方面需要发挥人的主观能动性，傻瓜手册并不能帮助企业真正获管理方面需要发挥人的主观能动性，傻瓜手册并不能帮助企业真正获得管理上的改进作用。得管理上的改进作用。”咨询师说。咨询师说。客户带着顾虑说道：客户带着顾虑说道：“可是我们的员工普遍素质不太高，你看，大专毕业可是我们的员工普遍素质不太高，你看，大专毕业以上的也不过五六人，其余都是中专技校以下的，从农村出来，恐怕难以理以上的也不过五六人，其余都是中专技校以下的，从农村出来，恐怕难以理解这些管理制度，所以我希望能有一个傻瓜手册教他们一步一步做好就行了。解这些管理制度，所以我希望能有一个傻瓜手册教他们一步一步做好就行了。”“您可以详细地谈谈贵公司在哪方面的管理需要改进吗？您可以详细地谈谈贵公司在哪方面的管理需要改进吗？”对这个问题，客户面带难色说：对这个问题，客户面带难色说：“我也说不上。要不就算打个包吧，我我也说不上。要不就算打个包吧，我的公司也就是这两年才发展起来，管理上都是短板，希望你能帮我全面改进，的公司也就是这两年才发展起来，管理上都是短板，希望你能帮我全面改进，而且要利用计算机来帮我提高效率而且要利用计算机来帮我提高效率!”!”“好吧，我们将派一个项目小组去你公司，保证满足您的要求，一直到好吧，我们将派一个项目小组去你公司，保证满足您的要求，一直到您满意为止。您满意为止。”咨询师为了拿到这个项目，满口答应了下来。咨询师为了拿到这个项目，满口答应了下来。2021/5/242021/5/241616