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招聘管理流程

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审核人
批准人

1. 流程概况
流程目的
规范招聘流程，健全招聘机制，提高招聘专业水平，为公司持续稳健发展选聘优秀人才。
适用范围
适用于新城市公司人员招聘实施管理工作。
定义
1、 集团负责招聘、录用范围：新城市公司经营班子、财务管理中心的经理助理级以上员工；
2、 新城市公司负责招聘、录用范围：新城市公司其他员工、项目公司财务部除负责人以外的员工、项目公司副经理及以上员工公司人员；
3、 项目公司负责招聘、录用范围：项目公司部门副经理以下人员。
参与中心
流程中承担职责
综合管理中心
1. 组织编制新城市公司整体年度招聘计划；
2. 组织各中心及项目公司编制年度招聘需求计划，并汇总平衡；
3. 下达新城市公司整体年度招聘计划；
4. 负责对项目公司招聘计划执行情况进行跟踪、反馈、分析控制
5. 负责编制新城市公司年度招聘工作分析、总结报告。
6. 组织权限范围内人员招聘、录用；
综合管理部
1. 组织项目公司各部门提报年度招聘需求，编制项目公司年度招聘需求计划；
2. 执行经审批的项目公司年度招聘需求计划；
3. 协助编制新城市公司年度招聘工作分析、总结报告
相关责任中心/部门
4. 负责提交本中心/部门人员需求；
5. 参与本中心/部门人员招聘；
集团
1. 集团负责新城市公司经营班子、财务管理中心的经理助理级以上员工、项目公司财务负责人的招聘、录用；
新城市公司领导
1. 分管领导审核、公司总经理审批新城市公司除经营班子、财务管理中心的经理助理级以上的其他员工、项目公司财务部除负责人以外的员工、项目公司副经理及以上员工的招聘、录用。
项目公司
1. 分管领导、公司总经理审批项目公司部门副经理以下人员的招聘、录用；
2. 流程图

3. 工作程序
1.
2.
3.1 招聘原则
3.1.1. 招聘原则：因应需求，择优录取；精干高效、杜绝冗员。
3.1.2. 人员编制：要求各中心、各项目公司编制控制在合理范围内。
3.2 招聘准备
3.2.1. 编制新城市公司年度人力资源招聘需求计划
1) 每年年末，综合管理中心组织各中心/各项目公司制定下年度招聘计划。新城市各中心、项目公司编制本单位的年度招聘需求计划，经各主管领导审核后，报综合管理中心审核，由综合管理中心将中心、项目公司招聘需求汇总，并组织对年度招聘需求计划进行平衡，编制新城市公司年度招聘需求计划，汇同《新城市公司年度人力资源规划》报经营班子决策委员会审议后、由公司总经理审批。综合管理中心负责向新城市公司各中心及各项目公司下达经审批的招聘需求计划。
2) 每年7月，综合管理中心组织各中心/各项目公司调整下半年度招聘计划，编制《新城市公司年度招聘职位补充需求汇总表》。
3) 综合管理中心根据人员编制审核招聘需求，编制外需求需报分管领导审核、公司总经理审批。
3.3 招聘实施
3.3.1. 对于计划内的招聘，由综合管理中心、综合管理部根据年度招聘计划组织开展相应招聘工作。
3.3.2. 对于计划外的招聘，用人部门填写《招聘申请表》，并按《权责手册-人力资源管理》权限完成申请审批。招聘申请审批通过后，综合管理中心、综合管理部组织开展相应招聘工作。
3.3.3. 综合管理中心、综合管理部根据待聘岗位的职级选择合适的招聘渠道，发布职位空缺信息。招聘信息发布渠道可以是公司内外网、专业招聘网站、报纸、现场招聘会等，高级人才可以使用猎头。
3.3.4. 人员增补以内部现有员工的晋升或调迁为优先原则，并鼓励内部员工推荐优秀人才。
3.3.5. 收集并筛选简历
1） 综合管理中心、综合管理部对各渠道汇总收集的简历信息进行初步筛选。根据岗位需求和任职资格要求，对应聘人员简历所显示出的学术水平、专业技能、个人综合素质、相关经验背景等因素做出初步评价，筛选出合适的候选人；
2） 综合管理中心、综合管理部将经过初步筛选的候选人简历发给用人部门，征求用人部门意见。
3） 综合管理中心、综合管理部应尊重应聘者的隐私权，不将应聘者资料转给与招聘工作无关的公司内外人员。
3.3.6. 组织面试
1） 综合管理中心、综合管理部负责职位的面试组织安排工作。
Ø 综合管理中心、综合管理部负责组织人力需求部门对招聘对象进行面试，面试前请应聘人员填写《求职、面试及个人情况表》，然后对候选人进行专业技能、素质及相关工作经验等各项测试与考察，根据权限择优录用符合岗位要求的人力资源。
Ø 人员招聘作业统一由综合管理中心、综合管理部负责，但需会同人力需求部门共同进行面试评估审核作业，以招聘录用适合人选。
3.4 结果审批
3.4.1. 应聘各中心/部门负责人副职以下职位，由综合管理中心/综合管理部及其中心/部门的直接主管人员面试，各中心/部门负责人、分管领导复试，在面试结束后填写《面试审核表》并提交至各中心/部门负责人。
3.4.2. 应聘各中心/部门负责人副职及以上职位，由综合管理中心/综合管理部及其直接上司面试，综合管理中心/综合管理部分管领导、业务分管领导、总经理复试，在面试结束后填写《面试审核表》并提交至综合管理中心/综合管理部。
3.5 录用确定
3.5.1 通过各级管理人员专业面试的拟录用的各级人员，由综合管理中心/综合管理部与其面谈，了解应聘人员目前人事关系所在地、期望薪资、录用后可报到入职的确切日期，并拟定其职位、级别与薪资了，按《权责手册》报审、报批。对经综合评定未能录用的应聘人员，综合管理中心/综合管理部应主动电话联络告知。经核准录用的应聘人员由综合管理中心/综合管理部向其发放录用通知，并告知相关信息：薪资福利、报到时间及个人准备资料，随后完成招聘作业，办理新员工报到入职手续。
4. 支持性文件
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5.1
1.
2.
3.
4.1. 年度招聘职位需求汇总表
4.2. 年度招聘职位补充需求汇总表
4.3. 招聘申请表
4.4. 求职、面试及个人情况表
4.5. 面试审核表