应收账款管理规定.doc

应收账款管理规定为了加速公司资金的回收，防范经营风险，保障公司的资金安全，落实应收账款责任，特制定本规定。一、财务部作为应收账款的核算和管理部门，具体职责：1.负责应收账款的核算和确认。2.负责保管销售合同文本，督促收集对账文件，回复客户对账和查询。3.每月提供一份当月尚未收款的应收账款账龄明细表，督促和检查应收账款计划的完成情况。4.办理开具销售发票的审核，及加盖发票专用章。二、市场部作为销售主管部门，具体职责： 1.负责对客户的信用进行管理。 2.办理销售合同及有关对账文件的审核、审批手续和文本交接。 3.建立和登记应收账款合同台账，开具销售发票。 4.按月将应收账款合同台账和财务部会计账核对。 5.核对应收账款计划表，落实和督促完成收款计划。三、业务员作为应收账款的经办人，具体职责： 1.负责联系客户，与客户对账。 2.负责催收货款。 3.负责办理开具销售发票申请和办理发票交接。四、严格执行公司合同管理办法，按规定流程履行职责 1.市场部应建立客户档案，做好客户的资信调查，为信用评价提供完整的科学依据。主要调查客户的品质、能力、资产、持续经营等要素，并进行综合信用评价。 2.按规定流程办理合同审批，财务部经理对合同约定的结算金额、结算方式、收款和开票约定、违约责任等条款要认真审核，严格把关。 3.依据合同建立“应收账款台账”，在收到销售合同文本时，应顺序编号，登记合同目录清单，同时填制“收款纪录单”随合同一并保存。每月末对已结清合同文本进行清理，加盖“结清”戳记后专夹保管，年末清理核对后归档保管。 4.每笔合同款收回，应及时登记“应收账款台账”和“收款记录单”，业务员及时登记“项目台账”。 5.每月末，财务部会计与销售内勤的“应收账款台账”应核对相符。如有差异，查明原因，及时解决。 6.每月定期，财务部应提供当月尚未收款的应收账款账龄明细表，提交市场部、销售主管，经销售内勤及相关业务员核对无误后报经总经理批准进行账款回收计划。该表由业务员签字确认，落实收款任务。五、严格执行公司票据管理办法 1.开具销售发票，由业务员或客户提出申请，经销售内勤和财务会计审核后，交财务会计加盖发票专用章，按规定流程办理发票交接。 2.按合同约定开具有质保销售发票（指合同内有初验、终验的或分期付款的），一般在实际收款达90时才开具全额发票。 3.一次性收取款项的销售发票，一般应根据实际收款金额开具。六、加强应收账款的动态管理，认真分析收款纪录，及时与客户对账，督促合同款项的全部收回 1.详细纪录每笔应收账款的回收情况，每月进行应收账款分析，查明未按期收款原因，提出解决办法。 2.必须同客户核对账目，避免管理脱节，账目混乱，责任不清。 3.根据应收账款时间提前催收，并进行每周跟踪收款的进展情况，对无法按期收款，在必要的情况下，应要求客户做出具体承诺日期，同时回报给公司，商讨收款对策。 4.对未到期的款项，业务员应经常联系客户办理款项人员，了解客户的经营情况和资金状况，到期进行催收。七、制定逾期应收账款管理措施，防范经营风险，避免资金损失 1.业务员应将逾期应收账款发生的原因如实向公司汇报，每周关注跟踪回收情况，对非正常原因发生的逾期应收账款，应提出管理措施。 2.财务部和市场部都应掌握未收回货款的真实原因，对每项逾期应收账款认真分析，制定清收措施，落实专职清收责任人，千方百计确保此类应收账款的按期回收，防止此类应收账款成为长期应收账款。 3.在逾期应收账款清收过程中，应保存好该笔逾期账款的项目证明，如对账单、收货证明、验收证明、传真、特快专递证明、发票签收单等。 4.对于客户已发生非正常经营或营业项目停止、财务状况恶化，应提交公司商讨，估计收回款项的比例和可能性，决定是否采用依法清收措施。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)