分包合同签订流程.doc

分包合同签订流程 MHOF.10104.14.0--2011

迈赫自动化管理制度
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分包合同签订流程

MHOF.10104.14.0-2011

2011年9月10日发布 2011年9月10日实施

山东迈赫自动化装备股份有限公司

1.目的
为规范各事业部的工程分包行为，加强对工程分包方及分包过程的有效管理和控制，确保工程质量、安全、工期等方面满足主合同的要求，结合工程实际，特制订本办法。
2.适应范围
本办法适用于各事业部所施工项目分包合同的签订。
3.术语
工程分包是指施工企业之间的专业工程施工或劳务作业的承、发包关系。
4.职能职责
4.1事业部
a.参与分包项目供应商资源的考察；
b.参与分包项目的招标工作；
c.负责牵头组织分包工程的验收工作
d.负责施工过程中各类纠纷的协调和处理；
e.负责将分包范围内的成本价提供给成本控制科；
f.负责将技术协议及图纸及时提供给采购部；
g.负责分包单位的监督和管理工作。
4.2采购部
a.负责分包项目供应商体系的建立；
b.负责编制投标须知、投标邀请函、招标方案、评标报告；
c.负责组织分包项目的招标工作；
d.负责与分包方签订分包合同；
e.负责分包合同执行过程中法律、经济纠纷的协调和处理；
f.变更价款超过五万元的，负责与分包方签订补充协议。
4.3质量安全部
a.负责分包项目的过程质量控制和检验；
b.负责对分包项目施工过程中出现的质量问题进行处理和分析
c.负责对较大质量问题的记录和反馈；
d.参与分包项目的招标及评标工作。
4.4成本控制科
a.负责分包项目价款的确认；
b.参与分包项目的招标工作；
c.负责分包项目结算书的编制。
4.5综合保障科
a.负责分包合同的管理；
b.负责分包项目款项的办理、报批、账务处理；
5.管理内容和规定
5.1事业部接到工程部下发的立项单后，要组织事业部内相关职能部门对工程内容进行评审，并根据目前的人员、设备、场地、加工能力、安装能力，综合分析该立项单的工程内容，哪些自制加工，哪些包清工在车间内制作；哪些需包清工安装；哪些需另租场地加工；哪些需整体外包。
5.2事业部根据工程特点和施工任务的平衡情况，在满足顾客期望的前提下，确定分包范围后，填写《工程外包申请表》并报批。【格式见附表一】
5.3工程项目分包的供应商资源，统一从采购部建立的供应商体系中选择，是否通过招标确定分包单位，统一执行采购部制订的《招标管理办法》。
5.4采购部根据已掌握的分包方资料情况，每年组织相关事业部和公司职能部门对体系内的分包方资源进行一次审查评价。评价的内容有：企业法人营业执照、建筑施工企业资质证书、建筑业安全生产许可证、技术装配及技术管理人员配备情况、社会信誉和业绩、财务状况、已完工程合同履行情况。并填写分包方评价表，做好评价记录，确认符合要求的，报分管副总批准后重新建立合格供应商登记表、经复评不合格的分包方资源，应从原合格供应商登记表中删除，并及时将登记表发放到相关事业部和职能部门，对分包供应商资源的管理执行采购部制订的《供应商管理办法》。
5.4事业部根据分包额度的大小，确定需招标确定分包单位的，编制招标方案报批后转采购部组织招标的相关工作，招标完成后由采购部出具评标报告并报公司领导批准。
5.5《工程外包申请表》《招标方案》《评标报告》作为分包合同签订的依据。采购部依据分包合同的统一版本进行起草后，组织合同中涉及到的相关部门进行评审，将评审意见在《分包合同评审表》中注明。采购部针对各部门的评审意见与提出部门进行沟通，达成一致意见后，在《合同签订审批表》中进行答复，并将分包合同修订，报公司领导审批后与分包方正式签订合同。【评审表格式见附表二、审批表格式见附表三】
5.6当变更部分的价款超过五万元的，需重新签订补充协议，作为原合同的附件。【格式见附表四】
5.7分包合同的管理、分包款项的支付执行《各事业部款项支付管理办法》中的具体要求，质保金款项的支付执行《各事业部质量保证金支付管理办法》。
6.激励与考核
6.1事业部对分包方未尽到监督和管理责任的，考核事业部负责人200元/次。
6.2采购部未按《招标管理办法》招标、评标；未按《供应商管理办法》对供应商进行考察、评价的，考核采购部负责人200元/次。
7.附则
7.1本办法自签批下发之日起实施，由工程部起草并负责解释。
8.附件
附件一：工程外包申请表格式
附件二：分包合同评审表格式
附件三：分包合同签订审批表格式
附件四：补充协议格式

附加说明：
本办法提出部门：工程部
本办法归口管理部门：工程部
本办法起草人：秦似云
本办法审核人：
本办法审定人：于金伟
本办法批准人：王绪平
本办法使用范围：各职能部门、各事业部
本办法阅读范围：各职能部门、各事业部
附件一
工程外包申请表
工程名称

外包方式

建设单位

工程地址

项目经理

开工日期

竣工日期

外包原因分析

外包工程范围

意向分包单位
及概算价款

事业部意见

公司副总意见

总经理批示

编制单位：

日期：

附件二
分 包 合 同 评 审 表

工程名称：
分包单位：
合同价款：￥ 元， 大写：
评审部门
评审意见
评审人签字

年 月 日
附件三
分 包 合 同 签 订 审 批 表

工程名称：
分包单位：
合同价款：￥ 元，大写：
责任部门
答复意见
答复人签字
合同起草部门

公司副总意见

总经理批示

年 月 日
附件四
补充协议
发包方（甲方）：山东迈赫自动化装备股份有限公司
承包方（乙方）：
鉴于：
（1）甲乙双方于 年 月 日签署了《******项目分包合同》（以下简称原合同）。
（2）因出现方案变更，甲乙双方均同意对原合同的有关条款或内容进行必要的补充或变更。
为此，甲乙双方经友好协商，达成一致，共同订立本补充协议：
一、对原合同 “分包工程承包范围和内容”变更（增加）如下：
（1）
二、变更（增加）部分的工程价款：
（1）
三、变更（增加）部分工程价款的支付：
（1）
四、变更（增加）部分工程的工期要求
（1）
五、其他约定
（1）本协议中的所有术语，除非另有说明，其定义与双方于 年 月 日
签订的原合同中的定义相同。
（2）本协议一式五份，自双方盖章或法定代表人（或授权代理人）签字之日起生效。甲方执三份，乙方执二份，具同等法律效力。
（3）本协议生效后，即成为原合同不可分割的组成部分，与原合同具有同等的法律效力。
（4）如因本补充协议发生争议，双方协商不成时，可提交甲方所在地的人民法院依法处理。
（5）除本协议中明确所作补充或变更的条款之外，其他的要求、权利、义务和违约责任等均按原合同的约定执行。

甲方：山东迈赫自动化装备股份有限公司（章） 乙方： （章）

法定代表人或授权代理人： 法定代表人或授权代理人：

签署日期： 年 月 日

代理记帐业务约定书
甲方: (以下简称甲方)
乙方： (以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：
一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类
账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。
十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。
十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据：
1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；
2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；
3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；
4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；
5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；
6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；
7、其它需要的资料_____________________________________
8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。
注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方： 乙方：
联系人： 联系人：
联系电话： 联系电话：
电子邮件/ QQ: 地址：

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