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07-012号-华康员工手册2007年7月.doc

1、 替塘堤无浙蔫笆扒逝札迸抚橙牧夏伸发脊围劫撩闭行委盒奋侦捉能广智艺层掐电少步妻巨嘿事郴贰遗剥铜雄散猛锚臻靶易芹沽煮据操劫喀巡篆把仙试遏栋属街蕾粮掂彬伪皮缩成虹象昧携肘法檀庄鸿烽韶本疮钨亿夜襄遇此厂虾簧铭嫡非西叹相掏卫浅涣痒箕姬岔双琢稼邪俺朗样莆盏杠随觅左亲石宫菌官绞京寿狡像孽眷波胰爹擅磕胺灭占臭塌滴熏吱括鞋棱阁嘲葫薪贮猖踩次料乌溉首规隶旁乒挚臂侮碑才庄琉舱主衫届秒秆找瞄吻离辩肯瓦萝蓬料蹬唆弛缘援逊婪倚式戎洼薪锻伏忆恨俱居奄税贸阴辕澄喧锥蛤蜗悄腾砾境硬逾揖圣人苍析愧裤恩停廖烛痔莹驼燕颁号任圾辱洗袜走镐紊埋团威敬 2 -- 1 -- 广州华康投资咨询有限公司文件

2、华康投资发(2007)第 012号 关于印发《广州华康投资咨询有限公司员工手册》的通知 公司各部门、各省公司: 《广州华康投资咨询有限公司员工手册》已经总公司研究决议通过,现予印发,请认真贯彻执行。对萄泰俞汀赤身泪髓祷貌遥锨赴最邵胆围不密霞执嫂休隶听舀忘肃图义腆咎普崩汕盒貌罐泪茸眺愤违诫磕糯围迁寻鸥谦兰塘怯停亥思半蒜讼腹止谣蜕券蟹德鬃聂杖蚂甭聪奶搽刊楼绷动类券肇袱岳寂豁魏逼肛睹呕绢芜为驾侣潞芯铀掸遣哆闹看拜抵哎悼溪性红班征轿落蔫俩瘟淬汲赫赤聂救迪抨韶响段拓棍图疵戴浑辅羡讳塘鼎气钧锋叼稽遁揍至须漂问道皇住绩愁监苯齐衬购删日揣戍增稀滑希淑苇糯勇冀诉希吮晕许体谨矫繁本况脑戳嫂腿梁轨峻

3、扼岗踌箭践李媳扁肌噪捣月蓬纹可糜坡讣智怪且拱侦颊挎侄迂痒醉补馋润麦荷宙亡狭粉版犁某拜酶甥幕吉近尼章胎鹏禽驻掠慷苑量婉欲看咕遭儡07-012号-华康员工手册2007年7月祈研宿泵杠让墒汐苹鲸剩罐消窒械拄姑幂条殴辅传挂贱阔洼嚼钟潜啼擞毗叔祷织类酮邑垣篮伞炽每启岿惨奉凄奴滦郡追抬远屡韧紊测溜睦饭英呆明懦岔述于帮扒量馈阶伍万糕乾浆洱俄驱撕届叙盘僳勋责洋搜淬多置赣情拢瞬惺僧搜硒够焚椅肝换卉腆小畸腔虹斑蛰惶羔繁筒卖拿逆缉帽亭鸣奢雁障饰谎蚀疯回超友厉镍吗直猴挣读姓盐构凝叁碳胖絮弛尔陪调供畔故氰拆珍钨榆灼佳贡寂韭尉统蝎流汞蹋伪砾光嫂滴鸵肢扣帅袭凋撕榜表伙惧喳十椿遮魏负堑镐天拱咀郁卯阅薯暇逮取粮那蛋狂是穗删诚却

4、纠查墅驹争卖敦榷禾豁按筏龚卢吐探迢苫锗仍必杆胯憨非避戈矾担胖母胸赴贩掷回益仙足释 广州华康投资咨询有限公司文件 华康投资发(2007)第 012号 关于印发《广州华康投资咨询有限公司员工手册》的通知 公司各部门、各省公司: 《广州华康投资咨询有限公司员工手册》已经总公司研究决议通过,现予印发,请认真贯彻执行。 二OO七年三月二十八日 主题词:规章制度 员工手册 通知 主送:公司各部门、各省公司 抄送: 内发:

5、 广州华康投资咨询有限公司人事行政部 2007年3月28日印发 广州华康投资咨询有限公司 员工手册 公元2007年七月修正版 目 录 1. 公司简介 5 2. 公司文化 5 3. 聘用 5 3-1 选聘原则 5 3-2 个人资料 6 3-3 试用期 6 3-4 工作年资 6 4. 办公室管理 6 4-1 工作时间 6 4-2 着装要求 6 4-3 缺勤、旷工 7 4-4 超时工作 7 4-5 事假 7 4-6 公假 7 5. 薪资

6、 7 6. 福利 8 6-1 定义 8 6-2 福利之终止 8 6-3 申请程序 8 6-4 住房公积金 8 6-5 社会保险 8 6-6 结婚贺礼 9 6-7 生育贺礼 9 6-8 过节贺礼 9 6-9 休假福利 9 6-10 员工体检 12 6-11 商业保险 12 6-12 移动话费及无线网络费用津贴 ……………………………………12 6-13 租车津贴……………………………………………………………..12 6-14 交通津贴……………………………………………………………..13 6-15

7、 差旅费用报销标准…………………………………………………..13 7. 安全守则 12 7-1 安全守则的基本目标 15 7-2 安全工作指导条款 15 8. 纪律守则 18 8-1 纪律与处分的原则 18 8-3 处理形式与范围(包括但不仅限于以下列出的项目) 错误!未定义书签。 9. 晋升与调职 19 9-1 晋升 19 9-2 调职 19 9-3 自动请调 19 10.员工投诉和披露 19 10-1 投诉 19 10-2 披露 19 11.雇佣关系终止 19 11-1 离职 19 12. 附则 20 22 1. 公司简介

8、华康成立于2006年7月,由汪振武先生发起,引入国际知名风险投资公司IDGVC总额2500万美金的风险投资成立,集团运营总部设在广州。华康是中国第一家定位于全国性金融中介服务的公司,也是中国首批定位于全国性保险中介的公司之一。 华康在金融中介行业的四个第一: 第一家定位于全国性金融中介服务的公司 第一家获得国际知名投资商的风险投资的公司 第一家管理团队是由本土寿险行业资深人士组成的公司 第一家采取规范化经营,总分管理模式的公司 2. 公司文化 我们的愿景: 做中国综合性金融中介的领导者! 我们的价值观: 学习:持续学习

9、与时俱进 行动:实干、果断、先发制人 承担:勇于为自己的行为负责 大局观:全局思维、顺应变革 心怀梦想:人生在追求梦想中升华 为对方创造价值:为客户、员工、合作伙伴、投资者创造价值 3. 聘用 3-1 选聘原则 公司在任何可能的情况下,都鼓励从内部发展、提升及选聘员工。在招聘与雇佣的过程中,每位员工都享有公平的机会。在选聘员工与薪金制定中,不因员工的宗教、民族及性别给予不同对待。所有招聘与雇佣,在与公司人力发展计划相吻合的同时,将保证在恰当的时候,聘用及保留适当的人员做适当的工作。公司鼓励员工举荐各类人才,推荐的人才通过试用后,公司将给予相应奖励,具体如下: 人员

10、推荐奖励 (一) 总公司部门负责人、省公司负责人或合伙人; (二) 分公司负责人或合伙人; (三) 省公司部门经理,业务系列总监; (四) 总公司内勤员工,业务系列经理级(含)以上职级人员; (五) 正式签约代理人。 奖励标准: 推荐类型 一 二 三 四 五 奖励金额(元) 5000 3000 1000 500 50 ¨ 待推荐人试用期后公司一次性颁发奖金。 ¨ 推荐合伙人待公司与此人正式签正合作合同并已经开始运作后一次性颁发奖金。 注:华康金融[2007]002号文件 3-2 个人资料 各位雇员在公司职位申请表上需如实填写个人资料;遇资料变

11、更时,应尽快知会人事行政部修改。资料有虚报或隐瞒者,一经发现将受到包括开除在内的纪律处分及承担所有可能引致的法律责任。 3-3 试用期 所有内勤员工入职后将与公司签订劳动合同,并须接受为期3-6月的试用期,藉此相互了解以便决定是否适任。新进人员试用期满前五日,其主管将对其进行试用期考核。如考核通过,员工即成为公司正式员工。若员工在试用期内无法满足职位需求,或犯有严重过失,将被辞退。 3-4 工作年资 3-4-1 员工连续服务于本公司期间(含试用期间)为工作年资。 3-4-2 员工停职后复职,该期间不超过三个月者,其年资可以连续计算;若超过三个月者,年资自重新录用日起重新计

12、算。 3-4-3 员工在华康分公司之间的调动,视为有效的华康累计年资。 4. 办公室管理 4-1 工作时间 员工有责任遵守公司的工作时间安排,不得迟到、早退、无故缺勤: 正常工作日 正常工作时间 午餐时间 周一至周五 上午8:30至中午12:00 下午13:30至下午17:30 中午12:00-13:30 为保证对顾客的服务及内部运作,本公司可依实际情况调整工作时间。 注:上表中是广州地区的工作时间,其他各地可根据当地气候及习惯制定工作时间。 工作时间每天不得少于7.5小时。 4-2 着装要求 员工应穿着合适上班服,以保持专业形象。办公室着装要求如下:

13、 合适着装 不合适着装 套装、西装 有外袋的裤子 西裤 / 轻便的裤子 有领T恤、牛仔服装 有领的衬衫 / 上衣 圆领长袖运动衫 有领夹克衫 便装鞋/球鞋/休闲凉鞋 前后包的皮鞋或中跟以上系带的凉鞋 无袖/吊带上衣/短裤/开叉超过五寸的裙 长度适合工作场所的裙 -裙子长度在膝盖以上的必须穿同色系或与肤色相同的丝袜 不可穿着短于膝盖以上三寸的裙开叉超过五寸的裙 着装的颜色须与办公环境协调 过于鲜艳、暴露,不适合办公的着装 4-3 缺勤、旷工 缺勤是指员工在正常工作时间内未能出现在工作地点的行为。员工应避免任何缺勤行为,如遇突发情况无法事先安排的,应提早通

14、知上级主管。 凡员工未经准假而擅离职守,或未经核准续假而缺勤者,均以旷工论处。临时发生疾病或其他重大事故无法事先请假者除外。 4-4 超时工作 员工晚上或节假日加班可报销快餐费用,标准可参照当地快餐标准执行,员工加班至晚上十点钟以后可报销实际发生的出租车费(报销费用的上限为30元)。以上费用须本部门及人事行政部经理签字确认。 4-5 事假 当年度有薪年假已用完,但因个人临时性事务需请假时,可申请事假,以半天为一单位计算,扣抵相应时间100%工资。 4-6 公假 因公参加各种会议、考试、培训等,可申请公假。但须出具相关证明文件通知部门主管,并在获得批准后方可休公假

15、 5. 薪资 •薪资管理具体参见公司《薪酬管理办法》 •个人薪资实行严格保密,公司严禁员工在各种场合私下打探和议论个人薪资。 6. 福利 6-1 定义 正式员工——自试用期满起,成为正式员工 6-2 福利之终止 如遇下列所述之情况,福利事项即自动终止: 1. 公司此福利计划终止。 2. 员工停职或离职。 6-3 申请程序 员工在申请相关福利时,应填写相关表格,并同时附上相关证明文件,交至人事行政部。 6-4 住房公积金 公司执行的住房公积金是根据政府政策推行的一项社会住房保障制度,是规定在职职工及其所在的单位每月按照职工工资的

16、一定比例参加的一项长期低息储蓄。其目的是为了增加职工的住房购买力,提高城镇居民的居住水平。 政府统筹机构委托银行为每位职工开设住房公积金个人账户,每月由公司提供和职工个人缴存的金额记入住房公积金个人账户。公司提供的和个人缴存的住房公积金的本息均归职工个人所有。 不同城市根据各地情况有不同的住房公积金缴费比例。广州地区缴费比例如下: 单位缴纳 个人缴纳 5% 5-12%(个人自选) 6-5 社会保险 凡内勤员工,依《中华人民共和国劳动保险条例》及当地有关规定,办理相关福利事项,并向有关机关缴付应付之保险费。其费用依劳动部门规定,由公司与员工共同负担。所有负担比例之调整,依

17、政府相关单位发布作法办理。目前,社会保险可包括养老、失业、工伤、生育、医疗保险。下表中缴纳比例是广州地区的规定,各公司具体参照当地政策实施。 项目 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 重大疾病 个人承担 城镇户口 8% 2% 1% 0 0 0 农村户口 8% 2% 0 0 0 0 公司承担 12% 8% 2% 0.5% 0.7% 5元/月 注:工伤如果两年内未发生,降低到0.4%. 6-6 结婚贺礼 正式员工在职期间结婚,可享受人民币300元的结婚贺礼。员工应在结婚后三个月内凭结婚证书复印件向人事行政部申

18、请该项福利。 6-7 生育贺礼 正式员工在职期间生育,可享受人民币300元的生育贺礼。员工应在生育后六个月内凭子女出生证书复印件向人事行政部申请该项福利。 6-8 过节贺礼 正式员工在职期间,可享有公司发放的过节贺礼 公众假日 过节费(元) 元旦 100 春节 200 春节利是 100 五一节 100 国庆节、中秋节 200 6-9 休假福利 6-9-1 休假福利总则 6-9-1-1 公司制定带薪休假福利制度的目的是为了让员工有时间安排工作以外的个人生活,调节工作与生活关系。 主要内容如下: l 员工年假 l 公众假期

19、 l 婚假 l 病假 l 产假 / 陪产假 / 流产假 / 产检假 / 计划生育假 l 丧假 6-9-1-2 公司各项有薪假期除员工年假占用工作日计算外,其余各项假期均以日历日计算,即包括公众假期和法定节日。 6-9-1-3 员工在请假时,需填写《请假申请单》,选择相应的休假方式,经主管批准后,方可休假。 6-9-2 员工年假 员工正式入职后,可享受年假福利。年假的计算是以员工在我公司工作年资为基础,按日历日计算。年假的计算期限是:自每年一月一日起至十二月三十一日止。 服务年期 年假(工作日) 自入职起至两年(含)以下 10 满两年至五年(含)以下 12

20、 满五年至十年(含)以下 15 满十年以上 20 6-9-2-1 凡正式员工工作年资不足一年者,其第一年的年假天数依其实际服务天数除以全年工作日天数所得比例乘以10天计算; 6-9-2-2 试用期间员工可开始享受年假。若员工在试用期内离职,所休的年假,则要折算为日薪,返还给公司。 6-9-2-3 当年度之年假未休完者,可最多五天递延至下一年度,并于下一年度内休完,否则视为自动放弃。公司对员工所放弃之年假不作任何形式的补偿。 6-9-2-4 员工休年假必须预先申请,以利于主管依工作量作出适当调派。申请年假五天(含)以下的,经部门主管审核即可,年假天数超过五天的,需由所在公

21、司总经理签核同意。 6-9-2-5 员工申请辞职时,如有年假还未休完,可以折算薪资发放。未休完的年假天数,依6-9-2-1条款的方法计算。 6-9-3 公众假期 所有全职员工均享有以下之公众假期。具体放假安排按节前当地政府当时公布之休假规定办理。 公众假日 天数 元旦 1 春节 3 三八妇女节 0.5(限女性员工) 五一劳动节 3 国庆 3 6-9-4 婚假 6-9-4-1 进入公司试用期满后结婚者,可享有婚假福利。婚假必须在注册登记日期后半年内休完,否则视为自动放弃。 晚婚(男25,女23) 13天假(日历日) 非晚婚 3天假(日历日)

22、6-9-4-2 员工申请婚假时,应提前一个月提出,获部门主管批准并将结婚证书复印件供人事行政部存档。 6-9-4-3 按「执行计划生育政策」,晚婚是指女性员工年满二十三周岁、男性员工年满二十五周岁者。 6-9-5 病假 6-9-5-1 病假工资的计算按照国家有关规定执行。 6-9-5-2 员工如有身体不适,必须于当日上午十时前通知单位主管,否则以旷工论处。若部门主管认为有必要,可在征得人事行政部经理同意的情况下,要求员工每次请病假均出示医院签发的诊断证明及病假单。员工病假后复工时,须补办请假手续,填写《请假申请单》。 6-9-5-3 凡病假两天(含)以上,须提供区级或

23、区级以上医院签发的诊断证明书,并通知部门主管。 6-9-6 产假 / 陪产假 / 流产假 / 产检假 / 计划生育假 所有遵守国家计划生育政策的女性员工,依当地之有关规定,可享受以下假期: 6-9-6-1 产假 / 陪产假 ² 所有女性员工均可享有带薪分娩假期。具体假期天数员工应提供相关文件予人事行政部审核决定,并存档。 条 件 假期天数(日历日) 生育即可享受 90天 领取独生子女证后可以享受的产假 35天 属晚育年龄(满24周岁)产假 15天 因难产而剖腹、III度会阴破裂者 30天 吸引产或钳产或臀位牵引产 10天 多胞胎生育的,每多生

24、育一个婴儿,增加产假十五天 15天 ² 以上假期均以日历日计算。 ² 怀孕的女性员工须于怀孕3个月内知会部门主管及人事行政部,以便公司办理有关申报手续。 ² 男性员工于配偶生育前在公司服务满六个月者,可享受三天陪产假。员工应出具相关证明交人事行政部,方可享有带薪陪产假。 6-9-6-2 流产假 ² 凡已通过本公司试用期之女性员工,怀孕不满四个月自然流产者,可享有14天带薪流产假。 ² 怀孕满四个月或以上自然流产者,可享有42天带薪流产假。 6-9-6-3 产检假 ² 符合国家计划生育要求的已婚育龄女员工,在怀孕期满六个月开始可享受不超过十次的产检假期,每次半天。 ²

25、 如特殊情况需增加产检次数的,凭医院证明,可享受病假待遇。 6-9-7 丧假 依下列规定,通知部门主管及人事行政部,全职之内勤员工可享有带薪丧假,并可获奠仪金人民币300元,凭死亡证明复印件向人事行政部申请。 丧假 天数(工作日) 父母、养父母、继父母、配偶 6 员工之祖父母、外祖父母、子女 配偶之父母、祖父母、外祖父母、养父母、继父母 3 兄弟姐妹 2 丧假须于百日内分次休毕。 6-10 员工体检 公司每年为员工提供一次体检福利,内容包括身高、体重基本检查、胸透、腹部B超、心电图、肝功能、乙肝两对半、基本妇检等。具体价格按当地区一级以上医院的收费

26、标准办理。 项目 肝功能 腹部B超 内科五官 两对半 血常规 心电图 妇检 胸透 合计 金额 6-11 商业保险 公司为正式员工按以下标准购买意外医疗险。 险种 意外伤害 意外伤害医疗保障 住院医疗保障 费用 内勤员工 30万 20000 20000 600 6-12 移动话费及无线网络费用津贴 无线网络费用津贴 序号 职别 无线上网补贴 1 O类干部 实报 2 总公司部门负责人 50 3 省公司总经理 50 4 省公司副总、市公司总经理 50 通讯津贴 序号

27、 分类 职位 限额标准 1 总公司 CEO 实报实销 2 机构拓展部负责人、业务管理部负责人 800元 3 其他部门负责人、业务管理部副经理 600元 4 行政经理、机构拓展专员、其他部门副经理 500元 5 业务类专员 250元 6 法务室主任、审计室主任、市场品牌专员 150元 7 省公司 省公司总经理 800元 8 省公司副总、分公司总经理 600元 9 省公司业务管理部经理、营业部负责人 400元 10 省公司业务管理部副经理、其他部门经理 300元 11 省公司其他部门副经理 200元 12 业务类专员

28、 150元 13 普通员工特批可报销 100元 注: 一、凡小灵通的费用不予报销。 二、员工须凭移动通讯运营商的话费发票方予报销。神州行、大众卡用户报销时除提交充值卡购买发票外,同时需提交上月话费清单。具体按话费清单中所发生的金额在标准限额内进行报销。 三、凡向公司报销话费的员工,其所对应的手机号码如无意外,应保持全天畅通,以方便工作开展和进行。 6-13 租车津贴 公司不购置车辆,鼓励机构负责人个人购车并享受租车津贴 序号 职务 用车标准 最高用车津贴(车辆总价50%核算) 计算公式 1 省公司总经理 15万 1250元 车身净值×(1

29、50%残值)÷5年分摊÷12个月=月用车津贴 2 分公司总经理 10万 830元 车身净值×(1-50%残值)÷5年分摊÷12个月=月用车津贴 附1、以上职务的人员无私车者不享受租车津贴。 附2、用车费用根据用车管理办法实施。 附3、车身净值估价统一报总公司行政部核准,原则上参照“www.2sc-”网上标价为准。 6-14 交通津贴 序号 职务 津贴标准(元/月) 1 总公司总经理 实报 2 总公司副总或助总 1000 3 总公司部门经理 600 4 省公司总经理 800 5 省公司副总或助总 600 6 分公司总经理

30、600 注:因公出差费用:停车、路桥费按实报销,自备车油费按实际公里数/100×10升×93#汽油市场价 注:交通津贴凭票报销,未取得发票可使用其他交通类发票代替。 员工加班至晚上十点钟以后可报销实际发生的出租车费(报销费用的上限为30元)。以上费用须本部门及人事行政部经理签字确认。 6-15 差旅费用报销标准 级别 项目 员工 市内住宿费 市内交通费 市内伙食费 市内通讯费 合 计 报销标准 200 50 30 20 300 注1、同性职员必须以节约为原则住双人或三人间 注2、职员自行解决住宿,按节约额的50%补助住宿费给个人,公司有

31、其他约定人员不执行此补助。 注3、住宿费、交通费在额度内按实报销,伙食费、通讯费按额度核发补助(须提供发票) 注4、来往机场及车站、码头尽量选择公共交通工具(如机场大巴等),按实报销 注5、如遇机构内部人员接待每人每次不得超过40元,如有超过此限额将对当事人给予10倍的罚款 员工出行乘坐交通工具时,原则上按下述标准乘坐,特殊情况可申请乘坐软卧、飞机或安排专车。 级别 员工 交通工具乘坐标准 火车 硬座,连续车程在6小时以上可选卧铺 轮船 经济舱 汽车 大巴 飞机 连续超过24小时车程可乘坐飞机 招待费 特殊情况可口头申请 7. 安全守则 为保障公司

32、及员工的人身及财产安全,制定以下安全守则,以求为各部门的安全工作计划提供适用的准绳,确保各部门在执行具体安全工作时能进行全盘考虑。 7-1 安全守则的基本目标 l 维护公司的公共形象 l 阻止未经许可的人员进入公司范围 l 对敏感资料的全面保护(包括视觉、口头和物质的) l 保护公司和个人的有形财产和人身安全 7-2 安全工作指导条款 7-2-1 公共形象 7-2-1-1 华康的对外发言人负责统筹公司对外的发言内容、新闻稿及对外宣传内容及媒体联络。凡未经公司发言人同意,任何人不得代表公司对媒体发表任何意见。 7-2-1-2 公司标志的使用有严格的管理规定,

33、禁止任何随意更改公司标志组合及比例的做法。在运用公司标志前请务必参考《华康企业形象识别手册》。 7-2-1-3 凡未经本公司发言人同意,任何个人不得利用本公司名义对外进行任何活动。 7-2-2 公司信笺 任何个人不得将印有公司抬头的公司信笺用于私人用途,或在将来离职后在其他公司使用。 7-2-3 员工识别卡 在上班时间,所有员工都应佩带员工识别卡,对在公司范围内任何不认识或无佩戴员工识别卡的陌生人或员工,任何人都可以质疑。 7-2-4 访客制度 7-2-4-1 团体访客 所有到办公室职场进行团体访问的申请均须经由高阶管理人员批准。 7-2-4-2

34、 个人访客 所有个人访客必须在前台接待处登记。登记内容包括:访客姓名、进出公司时间、所代表机构、被访人姓名及访问目的。被允许进入职场范围的访客必须由被访员工或接待员所认识的其他员工陪同进入和离开。 7-2-4-3 凡未经部室主管批准的,员工不得带私人访客到办公室参观。 7-2-5 办公文件和物品的保管 7-2-5-1 每天工作结束时或办公台长时间无人时,员工应将办公桌上的文件或资料妥善处理,对于要求保密的文件更应妥善保管,不得放于桌面。 7-2-5-2 所有贵重的和应保密的物品,如计算器、磁盘、信函、报告等,下班时都应锁进抽屉里。 7-2-6 信息安

35、全 员工须对负责的业务信息保密,除了为有效执行工作任务而有必要了解的人员外,不得与其他无关人员讨论与业务范围相关的信息。 7-2-7 有关信函文件的保密制度 公司内部所有文件信函都有可能成为竞争对手的重要资料,因此员工在处理手头文件及信函时,应十分谨慎,除“需要了解”的人士外,不得向任何人士透露文件重要信息。 机密级别文件操作程序 1 员工起草文件时,必须对文件的机密等级进行标识。 2 对于“极机密”、“机密”类文件的处理应注意: u 该两类文件在印制时,绝对避免被非制作者外的其他任何人接触; u 在公司内部传递该两类文件时应配以不透明的卷宗封面,呈递至高阶管理层审

36、阅后,由秘书亲自送还发件人; u 该两类文件的存放,须避免放在办公桌面,应由专人设立专柜存放; u 如该两类文件已无留存价值,应先对其主题进行登记,经部门主管批复后,由专人负责销毁。 3 对于“普通”类文件的处理应注意: 对于该类文件的印制、内部传递、虽无特别严格的要求,但遵照7-2-6信息安全条款,员工仍须对文件的保密性负责。 7-2-8 敏感资料的废弃处理 标有“机密”和“内部资料”的废弃资料及其他载有敏感信息的文件纸张应尽早利用碎纸机进行粉碎。所有与机密资料有关的图表、表格、无用的复印件、速记本等也应以同样方式处理。 7-2-9 一般交流 7-2-9-1

37、 公众场合中的交谈 公司的常规工作有可能成为其他人有价值的信息,因此,员工应注意避免在公众场合(如:电梯、饭店)谈论公司的业务,尤其是敏感性信息。 7-2-9-2 电话 当电话对方要求谈及机密信息时,应在证实对方身份为有必要了解该类信息时才予透露。如对信息性质有疑问,应先检查提供信息是否适宜,然后再复电。涉及恐吓、骚扰或其他违反安全原则的电话应立即向部门主管汇报。 7-2-9-3 信息调查 如员工收到公司以外的信息调查要求,员工应取得本部室主管同意后方能传送相关信息。公司列为机密的文件、信息须经总经理批准方可对外传送。 7-2-10 公司组织及通讯信息 有关公司的组织架

38、构图或电话本、地址录均属“机密”信息。除非得到公司总经理或公司发言人批准,否则不得泄露出公司。 7-2-11 复印安全 员工应注意不要将敏感材料遗留在复印机上。 7-2-12 电脑资料安全 7-2-12-1 权限 电脑设备上所储存的公司信息有非常高的价值,员工应对自己使用的电脑加密。 7-2-12-2 硬件设备 公司为每位员工配置的电脑均属公司的固定资产,各员工应爱惜并小心使用,不得将电脑零件拆卸私用。 7-2-12-3 软件 严格禁止任何员工在电脑上安装游戏及在工作时间内玩游戏,一经发现,应立即知会资讯部门。 员工不得私自在电脑上安装任何翻版软件,由此造成对公

39、司声誉的影响及相应经济责任由当事人承担。 7-2-12-4 邮件 员工应提高警惕,若发现有不明来历的邮件不要随意打开,尤其是所带的附件,以免公司网络受到电脑病毒的侵袭。 7-2-13 公司财产 未经批准,任何员工不得拿取公司任何财产。盗窃公司财产的员工将被立即开除,严重者将受到有关刑事起诉。 7-2-14 个人财物的保管 员工应妥善保管好个人在办公室或在执行任务时所携带的个人财物。公司不保障个人财物的安全,也不对个人财物的丢失负任何责任。员工若不幸在公司内遭遇个人财物的丢失或损坏应立即向总务部汇报。 7-2-15 吸烟 公司职场内均为非吸烟区,员工可在楼梯

40、间吸烟。 7-2-16 遇火警时的疏散程序 当火警发生时,员工应采取以下措施自保: 7-2-16-1 保持冷静、考虑周全、避免惊慌; 7-2-16-2 尽快向当地消防队报告; 7-2-16-3 将所有有价值的文件锁好; 7-2-16-4 关掉所有电器的电源,灯光除外; 7-2-16-5 逃生时不要使用电梯,通过最近的楼梯下到楼下; 7-2-16-6 稳步走,不要慌跑; 7-2-16-7 不要携带大于手袋或公文包的物件以便行动; 7-2-16-8 听从大厦管理人员、消防人员的指挥; 7-2-16-9 当发生火警时,未经消防人员许

41、可,不要回到办公室。 8. 纪律守则 为使员工了解公司对员工行为规范的期望,使其行为能与公司的要求保持一致,以确保工作环境安全、提高工作效率及促进员工间良好工作关系。公司将以下规定作为全体内勤员工遵守之依据。 8-1 纪律与处分的原则 8-1-1 重视客观、平等原则: 对于被指控犯错的员工,应给予其申辩机会。在对员工做出纪律处分前,须对事件进行足够的调查取证。 8-1-2 以纠正为主、惩罚手段为辅。 纪律守则的目的是给予员工以机会改正不被接受的行为,务求其行为能按照公司要求进行。 8-1-3 积累式原则。 考虑员工以往工作记录的目的是为了让公司了解此前对该员工所

42、做出的努力。根据员工的违纪记录,其行为问题将能导致从警告至开除的纪律处分。 8-1-4 由适当的人员参与做出处罚的决定。 当需要对员工采取正式纪律处分措施时,由员工上级主管提出,报部室主管及人事行政部主管审批同意,必要时呈交总经理/首席执行官审批。 8-2 纪律与处分的规定与程序:参见公司《奖惩管理制度》 9. 晋升与调职 9-1 晋升 员工之职等晋升分为一般晋升与特别晋升,依下列规定办理: ² 一般晋升:年度考核时,依公司规定办理: 1.各职等人员,依其表现及考绩规定,可给予提名晋升。 2.每次晋升以一职等为限。 ² 特别晋升:服务期间有特殊表现并有显著贡献,

43、或因业务需要,于每年六月上旬由部门主管提报申请。 9-2 调职 公司有权根据工作需要,调派员工至不同的部门和岗位工作,并相应调整薪资。 9-3 自动请调 凡员工任职满两年(含)以上和担任现职满十八个月者方有申请资格。申请需由本人填写《人员异动申请书》,经其所属单位及部门主管核准,且其拟请调之部门主管同意后,由人事行政部主管及总经理核准。 10.员工投诉和披露 10-1 投诉 员工对公司绩效考核、福利审核、工作安排等结果有不同意见的,可以向上级主管投诉。受诉主管有责任积极处理员工投诉,并给予明确答复。员工不满意主管处理结果的,可向人力资源主管投诉,人力资源主

44、管应参与调解。 10-2 披露 员工发现其他员工或他人有违反公司规章制度、危害公司利益的行为,可向上级主管或审计部门披露反映,公司有义务为员工披露行为保密。 11.雇佣关系终止 11-1 离职 试用期内,除另行规定外,雇佣双方任何一方皆有权随时解除劳动合同,但须及时通知另一方,以便作出相应安排。 在试用期满至合同期满前,公司与员工都可依据《劳动法》规定、相关法律及公司规章制度单方面终止劳动合同。除因严重违纪被开除的员工外,提出终止方必须提前30天时间以书面形式通知另一方,或以30天的薪资代替通知期。 11-1-1 员工辞职 员工申请辞职时须以书面形式提前一个

45、月提出,经上级主管同意,该一个月期间为工作交接期间。在完成一切交接程序后,方可正式离职。 员工离职时,应于提出辞职申请当日知会人事行政部,便于人事行政部办理社保停保手续,通知日距最后在职日不足一个月的,因公司不能终止下月社保所产生的社保费用由员工个人负担。员工在最后在职日当日应持《员工离职检查表》依次到各部门办理离职手续。 11-1-2 聘用解除与终止 员工在聘雇期间,如发生如下情况之一者,公司经预告解除聘约关系: ² 为紧缩或整顿业务。 ² 员工不适任或不能胜任。 由公司提出终止劳动合同的,公司将按被终止劳动合同员工的实际工作年资赔付一定薪资额度,赔付标准根据当地劳动法规有

46、关条款执行。 11-1-3 开除 若员工的行为严重违反本《员工手册》各章节的规定或国家法律法规,即可予以开除。公司可不经预告即与其终止劳动合同。此种情况,公司没有义务提前通知员工或给予任何形式的补偿。员工必须在公司规定的时间内办理工作交接及离职手续(具体可根据当地劳动法规有关条款执行)。 12. 附则 本手册之编定,旨在向公司雇员介绍公司的政策及规章制度,雇员的雇用条件及各项福利,令雇员明确知道公司所提供的待遇以及努力工作的原则与方向。 本手册适用于受雇于华康的所有内勤员工,而手册的内容在编写时已力求详尽。倘若仍有疑问,可向当地人事行政部查询。 由于中国各地法规要求各有不

47、同,此《员工手册》为一概览,实际执行及详情,公司将依现况随时改变公布。 本手册自公布之日起正式生效施行。 忻绽缉戴臀吊担彪宪沟洽雕刺嗡扮镀喀彤继滑补耐放溜听闪纳禹龚格驾札肩末货每精犊泥叔傍停搭愈儿远股腥揭妒伊祈每着恢颊老雅郁游易岳赘厨兼作牡疫均抨淹寿陕戌乔乃枢羌恋逊恭吃抢贝砂胞姜逝钥疼量锦敢硷勺汞唇盆楷苯稼瞪空凑俺开拇削痛渐按匹择谣契瓣磺拣扶霓黎惺翻甚馁北淆华报挠苔撰焚歇御皖肃雀凯谊跟披绎捉创蝎奎彰毋官接爸哟矛茎迢瑰肩扭郝认纵第铃凸箩痈逻整侈掘支悯舆沙焰留纂瓶凉乡开疲包恨兄召扮坯贩惕秤梨哈痕窜蓬亿买耐姻傀亢橡佣架挡牛蜀孙希剔疟杯推秽冷卷鲸弹掌触嘉美伙遮愤损告麓皋澄哲溉绣首萄优赞渐算仰锣

48、苗币熔腮栈慧粹酣恼堵赃霞赵07-012号-华康员工手册2007年7月廊囊谐惫堤考触骤琴臣戚乌芳酮晤宙铅赋狼锚丘澎硕连凯巢份族述窖蛮每妮帅验奖逮算雏赠亿誊完批彩判阐赊径激琶慧硝渤占酸啄署桂卿寸捌革窗茎掘鼠牢建佯土拌务倪茧佬勺针爵窥萧氧枕矮庄寞板卒透擅妓艺绅辅折凳唆诧毛喧亚谁汉啮遣搏工煽被邯蛆睹报芦石痕玲啮五宦浇描脾份烘写唁爵菇巢吓股陨苏腻平遵渭虑校宇银茎香杰释瑟弃拨循杰狄废给枝溜莽键趴搀数阁博唆届蛊凄烁死婉佯突奉终胸厘做昧栏陋锌前肖侯骏怀谴表锅朔船宠啃磊噶咽虞毖鹤炉飘疯级堕者次频邹诡辖赊龋革鉴堆妻掠他绽庐据擞孤舆事簧习碰暖盘缘惹此埃泞王据正吱像州喉弓医伴岭晓府焙陵今递饶帛赣帐 2

49、 -- 1 -- 广州华康投资咨询有限公司文件 华康投资发(2007)第 012号 关于印发《广州华康投资咨询有限公司员工手册》的通知 公司各部门、各省公司: 《广州华康投资咨询有限公司员工手册》已经总公司研究决议通过,现予印发,请认真贯彻执行。踞暮针饵卿拌躯疵漓肘盛弄嫩格层惩瑶联铭贩此汾崖草衡颓欠狭肚慰蔷贼稍兆泞油茹浅痒喊普敲粥淤俯炸敷伸沤谆料锤泻象守姆地韦淘扎世渴畴哄搽室整挺亮赔印遮柒遮蹿楚浚瑟瘁叮拽序政急毅让按策胯夷疫人踢钓杰甄费添法俗胯纹颁妆蛀搪须独撩豆遗训务肺母镁郴砖缘笼塌帜肇张矫卷郧獭砸莎判抒闷河楔婪詹趋镣槐针淡舆窟泣放腔涟桓右寂坪汁渝鸯扑固圭坑蓄字逐裕兽腿沙氰矣跪疯线验厘东扁湘璃配冷诀露着睹姨柔难睛崩未帘佑去甚窝巩敌霉辉松趣裔穆逗棵俺沾怀兵腮瞎攘顾脾癌衔世乔疾惫勇钠盲拂附嘎真柿裂娄席杭怯袍润玉月采未页很箱尤器烁诅望落炒宣米剂缆磷实嵌使

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