C-TPAT-HRD-006--人员车辆出入管理程序.doc

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一、目的
为了加强及更有效地监控人员或车辆出入厂区，并保障公司人员及财产安全，而制定本程式。

二、适用范围和对象
任何人士或车辆进入韶关科艺创意工业有限公司（以下称“厂区” ）或离开厂区范围时，适用本程式。

三、具体内容
1. 集团人员
1.1 入厂区时，须身穿合适工衣、戴厂牌(厂牌需正挂于胸前或佩戴于左上胸)，如有携带物品进入或离开厂区，保安有权要求检查或查看所携带物品或由相关部门开具有效之放行条。
1.2 员工外出公干、外训、出差，必须凭人才发展部经理或代理人签署之放行条才可离开厂区，否则保安有权禁止员工外出，并将当事人姓名及工号提交向人才发展部进行人事处分。
1.3 公司车辆于上班时间内外出，保安人员亦应验证放行。
2. 进出厂区限制
2.1 前门保安室/后门保安室：
1] 上下班时间，员工凭厂证进出；
2] 上班时间外出，员工必须持由人才发展部签署之放行条，方可外出。
2.2 车间门口：
1] 上下班时间，员工凭厂证进出；
2] 允许持有右上角绿色色块标志厂证之员工在上班时间内前往与工作有关之部门（如工程、保安、经理等），无需放行条；
2.3 宿舍
1] 上下班时间，员工凭厂证进出；
2] 下班员工下班后不得进入车间，就餐时间为：中午11:30 – 12:30；及下午16:30 -17:30。
3 员工在上班时间不得擅自在厂区内四处走动。因工作需要，允许在厂区相关地点走动的部门或级别如下：
1) 允许在厂区全部区域走动的部门或级别：保安队、工程部、部门经理级以上管理人员、 货仓部分授权人员；以上人员在厂牌右上角贴上绿色标志以做标示。
2）包装区：允许包装员工在包装区工作，并在厂牌右上角贴上紫色标志以做标示。
3）成品仓：允许成品仓员工在成品区工作并在厂牌右上角贴上红色标志以做标示。
2）原材料仓：允许原材料仓员工在原材料仓工作，并在厂牌右上角贴上蓝色标志以做标示。
2）其它货仓人员：允许其它货仓人员在除以上货仓区域范围内工作，并在厂牌右上角贴上黄色标志以做标示。
5) 如因个人特殊工作需要，部门经理可向人才发展部申请，作特殊处理，随时更新。
6) 如员工因工作变动无需四处走动，可由部门经理报备人才发展部，取消其通行权限（相关标志取消）。
4 外来人士
4.1 外来人士分为：来宾、访客、供应商、应聘、施工。
4.2 “来访证”分为：

种类
适用范围
来宾
GUEST
重要访客
重要访客

访客
VISITOR
一般访客
一般访客
供应商
SUPPLIER
供货商
包括物料供货商、办公室设备维修员、清洁公司工人等
应聘
APPLICANT
应聘人员
应聘人员
施工
CONSTRUCT
施工人员
来厂施工人员

4.3 外来人员进入科艺厂区时，必须按科艺厂规“严禁吸烟”、“严禁随地吐痰”或“严禁穿拖鞋”，公司授予保安有权制止该访客进入科艺厂区；
4.4 严禁供应商、施工人员或访客携带未满十八周岁之儿童进入厂内，公司授予保安有权制止该访客进入科艺厂区；
4.5 保安需向前来公司探访人员问明身份，查看相关证件，并询问来访人员的目的及被访者，办好登记手续（包括来访人员姓名、所属公司、携带物品、身份证号码或驾驶证号码、被访人员、来访原因、进/出时间、访客证号码、车牌号码和检查结果等项目）再联系部门有关同事；
4.6 若确认无误，保安派发探访者相应的“来访证”，并将探访者身份证号码（或相关有效证件）及“来访证”编号、所携带物登记在《人员车辆来访出入登记表》及要求探访者正确将“来访证”佩戴胸前；
4.7 专人陪同探访者到写字楼接待处，由接待处同事通告部门有关同事往写字楼接待探访者。如探访者需往办公或工作地点，须由部门同事带领前往；
4.8 所有探访者只可在写字楼等候探访部门同事接见，禁止探访者擅自进入任何生产地区或办公室地点，如被发现，当区主管或保安有权制止其继续前往并要求探访者马上给予合理解释；事态严重，当区主管或保安有权要求探访者马上离开科艺厂区，并及时向有关部门及人才发展部以书面形式反映事件；
4.9 对于事先未约见的探访者，保安有权不予放行进入厂区；
4.10 如遇突发事件，保安经确证探访者需要接待，亦需严格按照上述探访手续办理程序；
4.11 探访者离开厂区时，必须由进厂之入口离去，保安须要求探访者交回其进厂时所登记之“来访证”，检查携带物品并且进行登记。
5. 公司车辆出入
5.1 保安凭有关部门开具有效放行条，对车辆货物及人员进行查验登记核实确认后进行放行；小车司机送公司员工外出或外出接客办事，由人才发展部开具放行条。
6. 外来车辆
6.1 任何外来车辆进入厂区时，保安须检查来访人员的有效证件，核对无误后按“外来人士”登记程序进行登记，并对车辆进行检查，确认没有携带危险物品（易燃易爆品、管制刀具、毒品等），方可打开栏杆让车辆进入厂区，由公司指定的地点进行车辆停泊（外来车辆停放处），离厂时，保安凭有关部门开具有效放行条，查验核实确认，收回“来访证”，做好记录，打开栏杆门给予放行。
7. 装货区管理
7.1 在装货区作业的员工必须佩戴《货仓部厂牌》作安全识别。
7.2 加入装货区工作的同事应进行安全及反恐培训。
7.3 装货前组长或督导必须检验车辆是否有异物，如发现异常立即向附近保安汇报。
7.4 装货区各层通道，紧急出口必须保持24小时畅通。

四、附录
《访客C-TPAT告知》

五、其它
5.1、公司要求所有人士或车辆严格遵守此制度，并授权保安有权力地合理、理性及文明执行此制度。
5.2、版本A生效日期：2009年8月1日
5.3、版本B生效日期：2010年7月1日
5.4、版本C生效日期：2011年7月1日
5.5、版本D生效日期：2012年7月2日
5.6、如有任何变动，另行公布。

修订记录：日期/版本
批 准
审 核
拟 定
2012年7月2日 D版

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