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xxxx管理制度
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营销公司内部传播管理办法

XX.120103.02.01.1-2015

xx年 6 月 23 日发布
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 北京xx汽车营销有限公司

1、目的
为切实加强北京xx汽车营销有限公司（简称营销公司）内部传播管理工作，明确各内部职能职责，建立健全营销公司内部新闻宣传工作机制，特制定本办法。
2、适用范围
本管理办法适用于北京xx汽车营销有限公司的内部传播管理。

3、术语
内部传播：内部传播指通过各种手段和方式，在企业全体员工中加强、深化交流和沟通， 形成对企业物质文化、制度及行为方式、企业精神和价值观的共识，减少企业内部冲突和分歧，便于以整合和一体化的风貌对外展示企业形象。内部传播工作由营销支持部统一策划并实施归口管理。
外部传播：指利用公共关系的手段和技巧为市场营销提供支持，是展示公司形象，扩大公司影响，推进公司品牌建设的必要措施，目的在于为公司创造良好的社会氛围，成为企业促进销售并提高市场竞争力的有效途径。对外传播工作由营销传播部统一策划并实施归口管理。
4、引用文件
无
5、职能职责
5.1 营销支持部党群工作科
5.1.1 制定和组织实施内部宣传工作计划，确定报道重点及主题，撰写相关稿件。
5.1.2 负责搭建传播平台，建立、维护传播渠道。
5.1.3 定期编辑、制作公司文化墙宣传栏，组织各部门进行文化墙（柱）评选。
5.1.4 负责通讯员队伍的组建、管理及培训。
5.1.5 负责整理、编辑、审核各部门通讯员提报的稿件及图片。
5.1.6 负责通讯员稿件的统计、总结、评比及表彰。
5.1.7 负责营销公司文化宣传资料的订阅、发放、收集和保存。
5.1.8 股份公司企业文化科的接口部门，统一向上级单位报送稿件。
5.1.9 负责收集整理营销公司历次重大活动、会议资料；负责收集各部门、个人先进事迹和业务创新模式资料；负责收集营销公司相关新闻事件资料。资料形式包括音频、视频、照片、文字等。

5.2 其他各部门
5.2.1 重视宣传报道工作，设置兼职通讯员。
5.2.2 及时收集、撰写、上报本部门的通讯稿件。
5.2.3 定期对部门宣传阵地（文化柱）进行内容更新及维护。
5.3 财务管理部
5.3.1 内部宣传费用审核会签。
5.3.2 费用报销单据进行审核和报销。
6.管理内容和规定
6.1 内部传播基本原则
内部传播工作实行上级公司党委统一领导，党群工作科归口管理，各部门分工负责的管理机制。内部传播要求方向正确，口径一致、加强创新，注重实效。
6.2 内部传播主要内容
6.1.1 企业文化理念、团队建设、党群工会组织的各项文体活动报道。
6.1.2 公司领导讲话、上级领导视察、重要会议精神等。
6.1.3 公司发展战略、发展规划、发展目标、重大措施以及发展稳定和经济运行的重要信息。
6.1.4 部门最新动态、市场推广活动及重要工作进展。
6.1.5 在本职岗位上贡献突出的先进典型人物和事迹。
6.1.6 在团队建设、业务开展、思维创新等方面表现突出的部门事迹。
6.1.6 党风廉政建设、党支部目标管理、精神文明教育等。
6.1.7 各类员工原创的散文、随笔等。
6.3 内部传播投稿要求
6.3.1 各部门通讯员担任部门新闻报送的主要撰稿人，也可指导部门其他员工投稿。
6.4.3 各部门每月至少提交 2 篇稿件，全年至少确保 12 篇稿件被采纳。禁止发布虚假不实报道，禁止敷衍应付。
6.3.1 稿件内容应是近期发生事件的真实反映或状态描述。
6.3.2 稿件要求原创、符合内部传播要素，每篇稿件至少配 2-3 张图片。
6.3.3 正确把握舆论导向，稿件内容有利于鼓舞和激励员工开拓进取精神。
6.3.4 连续性的活动，从活动整体角度发稿，不从活动进行的中间环节发稿，保持报道的整体性、一致性。。
6.3.5 由多个部门或全公司合作开展的活动，由统筹部门从整体活动角度统一发稿，不从部

门角度单独发稿。
6.3.6 投稿需经部门领导审核，需签署作者名称和作者所在部门。
6.3.7 若投递稿件和相关要求差距较大，将返回投稿部门作相应修改。
6.4 内容审核
6.4.1 部门通讯员撰写的一般性新闻稿件，首先报部门总监审核，再通过邮件方式提报给营销支持部并抄送本部门总监。
6.4.2 营销支持部专人进行编审（整理、编辑、分类、确定发布载体），报营销支持部总监批准发布。
6.4.3 内容涉及到公司经营、财务、市场等方面的敏感信息及关键性数据性，需由相关部门总监或营销公司总经理批准后发布。
6.5 主要宣传载体
6.5.1 营销公司内部邮件及 OA 群发。
6.5.2 营销公司文化墙宣传栏发布。
6.5.3 部门文化墙（柱）传播。
6.5.4 营销支持部统一报送股份公司宣传载体进行宣传。
6.5.6 营销公司《E 起轻生活》内刊专栏宣传。
6.6 实 施 流 程 6.6.1、宣传稿件审核、发布流程(详见附件一)
6.6.1.1 部门投稿的截稿时间为每天下午 3：00，逾时投递的稿件将于第二天进行编审。
6.6.1.2 营销支持部专人进行编审（整理、编辑、分类、确定发布载体）。
6.6.1.3 营销支持部领导审核通过后，在营销公司内部邮件、OA 通发。
6.6.1.4 对于有特色、有示范意义的宣传稿件，营销支持部将在公司文化墙中进行宣传。
6.6.1.5 营销公司所有宣传稿件统一由营销支持部向股份公司、营销传播部提报。6.6.2、文化柱创意、实施、评审流程
6.6.2.1 销售管理部(含华北事业部)、大客户部、服务管理部&客户关系部、营销传播部（含华东、华南事业部）、营销支持部&财务管理部、市场管理部（含华中事业部）各负责一个文化柱。
6.6.2.2 全年共设计、更新 4 期，每期包括创意、实施、评审三个阶段。
6.6.2.3 文化柱评审小组
1) 营销公司文化墙评选活动由营销支持部牵头组织。
2) 评审小组由营销公司经营团队及各部门推选 2 人共同组成。

3) 由被评选部门负责人进行陈述讲解，评审小组进行现场打分。（经营团队占比 50%，其他评委占比 50%）。
4) 营销支持部统计、公布评选结果，实施奖励兑现。
6.6.2.3 评审规则：
1) 宣传内容要求积极向上，主题明确。可反映部门文化，团队建设成果、可表现员工工作、生活状态，或其他个性化主题创作。
2) 表现形式可通过展板、海报、图片、挂画、装饰、涂鸦等，具体形式不限。
3) 设计风格要求创意新颖、色彩协调、布局合理、大气美观。
6.6.3、文化墙更新流程
营销公司后部文化墙共分 5 大功能板块，根据不同内容，进行分类管理。

序号
板块
更新内容
更新时间
责任主体
1
品牌区
经营理念、核心价值观、品牌形象及元素
每年
营销支持部
2
业务区
销售业绩、行业动态、产品公告等
每月
市场管理部

3

信息区
营销公司重要决议、团队活动、文体活动、新员工展
示、公司重大事项、部门新闻等内容
每月 2 期/重要
新闻随时更新

营销支持部
4
表彰区
定期对营销公司优秀员工、优秀事迹进行表彰
每月或每季度
营销支持部
5
吐槽区
搭建人性化开放平台，帮助员工纾解情绪
随时
全体员工
7、考核激励
7.1 新闻稿件的激励考核
7.1.1 对于未按时间节点完成的第一责任人（部门总监）负激励 200 元；
7.1.1 对于未按时间节点完成的第二责任人（分会小组长）负激励 100 元；
7.1.1 对于被录用的稿件，奖励投稿人 50 元/篇稿费。
7.1.1 每年将进行一次营销公司优秀通讯员评选，并给予相应物质奖励。
7.2 文化柱评选的激励考核
7.2.1 每季度评选出一、二、三等奖各一名，分别奖励部门 1600 元、1200 元、800 元团队活动、文化墙制作经费。
7.2. 2 未按时完成、未按时更新的负激励部门 600 元/每次。
7.2. 3 未及时进行清理、维护的，负激励部门 100 元/次。
7.2. 4 该评比结果和完成情况将纳入部门企业文化建设考核。
8.附则
本制度由营销支持部负责解释，本制度自颁布之日起执行。

9.附件
附件一：营销公司宣传稿件审核、发布流程图

附加说明：
本办法提出部门： 营销支持部本办法归口部门： 营销支持部
本办法阅读范围： 营销公司

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备注

规章制度名称 XX.XX.01.XX.X-201X

件一：营销公司宣传稿件审核、发布流程
附

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规章制度名称 XX.XX.01.XX.X-201X

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